Trích lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Việc lọc dữ liệu tự sheet này lịch sự sheet không giống là một câu hỏi thường chạm chán buộc phải vào công việc. Việc này đó là bài toán lập báo cáo chi tiết nhờ vào một số điều kiện lập report. Mục đích là rước đông đảo văn bản thỏa mãn điều kiện trong bảng dữ liệu (nằm trên 1 sheet riêng) chuyển lịch sự report cụ thể (nằm trên 1 sheet riêng). Trong Excel việc này được tiến hành một bí quyết khá đơn giản với qui định Advanced Filter (bộ thanh lọc nâng cao). Sau trên đây chúng ta cùng tìm hiểu biện pháp lọc tài liệu lịch sự sheet không giống bởi Advanced Filter trong Excel nhé:


Xem nhanh


1. Giới thiệu về phương pháp Advanced Filter

1. Giới thiệu về điều khoản Advanced Filter

a. Mở hiện tượng Advenced Filter

Trong thẻ Data > Chọn Advanced Filter

*

Hộp thoại Advanced Filter nlỗi sau:

*

Trong đó

Action/ Filter the danh mục, in-place: Lọc trên chủ yếu list gốcAction/ Copy lớn another location: Sao chép hiệu quả lọc được sang địa chỉ khácList range: Vùng tài liệu phải lọcCriteria range: Vùng điều kiện lọcCopy to: Nơi đặt hiệu quả thanh lọc (lúc lựa chọn coppy hiệu quả quý phái địa điểm khác)Unique records only: Chỉ rước các cực hiếm không trùng nhau (xuất hiện thêm 1 lần)

b. Chú ý

Bởi vậy ao ước thanh lọc tài liệu từ sheet này quý phái sheet khác họ bắt buộc phải lựa chọn Copy to another location khi tiến hành Advanced Filter.

Bạn đang xem: Trích lọc dữ liệu có điều kiện trong excel

Nơi đặt công dụng lọc (copy to) đề nghị tương ứng với sheet cất vùng điều kiện (criteria range), Tức là trong cùng 1 sheet.

2. Cách thực hiện

Xét ví dụ sau:

Cho bảng tài liệu trên sheet Data gồm:


*

*

Yêu cầu: Lọc tài liệu bán hàng của nhân viên Trang thanh lịch Sheet mới

Cách 1: Tạo bắt đầu 1 sheet, mang tên là “Report01”Bước 2: Thiết lập điều kiện nlỗi sau

*

Bước 3: Thực hiện lọc bằng pháp luật Advanced Filter như sau

*

List range: Tại sheet Data, vùng A1:D11 (Xem ở đề bài)

Criteria range: Tại sheet Report01, vùng A1:A2

Copy to: Vị trí đặt công dụng trên Sheet Report01, ô A4

Kết trái thu được tại Report01

*

vì thế bọn chúng ta vẫn có thể lấy được tác dụng lọc tài liệu từ bỏ sheet Data để chuyển lịch sự sheet Report bằng cách sử dụng Advanced Filter.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách In Có Tiêu Đề Trong Excel 2010 Chỉ Với 3 Bước

3. Cách thiết lập ĐK trong Advanced Filter

Vùng điều kiện trong Advanced Filter cần phải theo đúng nguyên lý sau:

Bao có thương hiệu tiêu đề của ngôi trường tài liệu tất cả tương quan + nội dung điều kiện vào trường đóMối quan hệ thân các điều kiện được viết nhỏng sau:

Mối quan hệ nam nữ phụ thuộc vào / Điều kiện dạng Và: Tất cả các điều kiện những thỏa mãn

*

Mỗi ĐK đang hẳn nhiên 1 tiêu đề. Nếu vào thuộc 1 cột tiêu đề thì tái diễn cột tiêu đề kia.Các điều kiện được để trên cùng 1 hàng

Mối quan hệ bổ sung cập nhật / Điều kiện dạng Hoặc: Chỉ yêu cầu 1 trong những ĐK được thỏa mãn

*

Mỗi điều kiện sẽ kém nhẹm theo 1 tiêu đề. Nếu trong thuộc 1 cột tiêu đề thì đặt ngơi nghỉ cái phía dưới bên trên cùng cột tiêu đề đóCác điều kiện được đặt so le nhau, ko nằm thuộc 1 hàng.

Trên đấy là số đông văn bản thiết yếu về câu hỏi thực hiện Advanced Filter trong Excel nhằm thanh lọc / trích xuất dữ liệu tự sheet này sang sheet không giống. Việc áp dụng Advanced Filter khá dễ dàng, chỉ việc chú ý về kiểu cách thiết kế vùng điều kiện và vị trí đặt vùng ĐK.

Trong khi Học Excel Online xin giới thiệu cùng với các bạn Kchất hóa học Excel từ cơ phiên bản cho tới nâng cao dành cho tất cả những người đi làm việc <Đăng ký>. Đây là một trong khóa huấn luyện rất đầy đầy đủ kiến thức và kỹ năng với hỗ trợ siêu hoàn hảo cho bạn vào câu hỏi có tác dụng quen thuộc với Excel, thực hiện những biện pháp, những hàm trong Excel để đáp ứng thử dùng quá trình tổ chức triển khai, quản lý dữ liệu và lập báo cáo trên Excel.