SO SÁNH DỮ LIỆU GIỮA 2 FILE EXCEL

Bạn có khá nhiều tệp tin Excel bao gồm dữ liệu nên đối chiếu hoặc bao gồm một tệp tin Excel có tương đối nhiều sheet dữ liệu buộc phải đối chiếu để đưa ra sự biệt lập nhưng mà lừng khừng làm cho vậy làm sao. Dưới trên đây geektechreviews.com sẽ trình làng chúng ta giải pháp đối chiếu nhì bảng tính Excel để kiếm tìm sự khác hoàn toàn.

Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 file excel

Việc đối chiếu tài liệu giữa nhị tập tin Excel riêng lẻ hoặc nhị sheet trong một tập tin Excel là khôn xiết thịnh hành, đặc biệt là những người dân có tác dụng các bước bán hàng.

Với câu hỏi so sánh văn bản của những tập tin Excel hoặc những sheet để giúp chúng ta nhanh lẹ tìm thấy sự khác hoàn toàn. Các phương thức so sánh sau đây đang phụ thuộc vào các vào phương pháp cấu tạo tài liệu của người tiêu dùng và các loại đối chiếu bạn phải.

So sánh nhì bảng tính Excel của nhì tập tin riêng biệt

Nếu bạn có nhu cầu so sánh nhì tập tin Excel đơn nhất cạnh nhau (hoặc nhì trang tính vào cùng một sổ làm việc), mặc định Excel sẽ có một chức năng giúp triển khai Việc này khá đơn giản được Call là View Side by Side .

Với tùy lựa chọn này, người tiêu dùng chỉ nên áp dụng nhằm so sánh lúc những các tập tin Excel tất cả ít dữ liệu với vấn đề đối chiếu bằng tay thủ công những tập tin này sẽ không mất quá nhiều thời hạn cũng giống như dễ dàng triển khai hơn.

Nếu các bạn bao gồm tập tin Excel với không ít dữ liệu thì giải pháp tốt nhất là thực hiện cách thức tất cả điều kiện hoặc áp dụng các hàm tốt cách làm khác. Dưới đây là bí quyết thực hiện hào kiệt View Side by Side để so sánh nhì tập tin Excel đơn nhất hoặc nhì trang tính trong và một tập tin.

lấy ví dụ như chúng ta gồm hai tập tin trong nhì mon khác biệt với ước ao đánh giá coi quý hiếm nào khác biệt trong hai tập tin này.



Theo khoác định, lúc mtại 1 tập tin Excel nó vẫn mngơi nghỉ ngơi nghỉ chế độ toàn màn hình. mặc khi Khi kéo sút kích cỡ cửa sổ hiển thị thì tập tin Excel đó vẫn vẫn hiện trên thuộc.

Với tùy lựa chọn View Side by Side, chúng ta có thể mở nhì tập tin Excel đơn lẻ với tiếp nối sắp xếp các tập tin này hiển thị theo hướng ngang hoặc chiều dọc tùy nhu cầu.

Từ đó rất có thể tiện lợi đối chiếu các quý giá cơ mà không yêu cầu đổi khác hỗ tương. Dưới đây là các bước nhằm triển khai.

Bước 1: Mngơi nghỉ các tập tin Excel nhưng mà bạn muốn đối chiếu.

Cách 2: Trong từng tập tin, nên chọn trang tính cơ mà bạn muốn so sánh.

Cách 3: Chọn thẻ View bên trên tkhô nóng ribbon


*

Bước 4: Trong đội những công cụ Windows, bnóng nút ‘View Side by Side’. Lưu ý rằng thao tác làm việc này chỉ áp dụng khi bạn mở hai hoặc các tập tin Excel cá biệt.


*

Bước 5: Ngay khi bấm tùy lựa chọn ‘View Side by Side’, Excel đang bố trí của sổ thao tác làm việc của nhì tập tin theo chiều ngang. Cả nhị sẽ hiển thị tuy nhiên song cùng đồng thời, tự trên đây có thể chỉnh sửa hoặc đối chiếu các tập tin này thuận lợi.

Bước 6: Trong ngôi trường đúng theo muốn bố trí các tập tin theo chiều dọc củ chỉ cần bấm chuột tùy chọn Arrange All (cũng vào thẻ View).


*

Bước 7: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, chúng ta chỉ cần kích lựa chọn Vertical với bnóng OK nhằm hiển thị nhì tập tin so sánh theo chiều dọc.


*

Trong ngôi trường hợp này, nếu khách hàng cuộn xuống vào một trong số bảng tính, thì bảng tính còn sót lại vẫn nlỗi cũ. Nhưng nếu như muốn cuộc xuống hoặc lên bên cạnh đó vào cả nhì bảng tính để đối chiếu từng dòng tiện lợi rộng, chúng ta chỉ cần bnóng nút ít Synchronous Scrolling ngay lập tức bên dưới nút ít ‘View Side by Side’.


Vì bao gồm tính năng cuộn nhất quán nên lúc không đề xuất nữa, các bạn chỉ việc bấm nút Synchronous Scrolling một đợt nữa nhằm kết thúc.

So sánh nhiều file Excel cá biệt

Với tùy chọn ‘View Side by Side’, bạn chỉ rất có thể so sánh hai tập tin Excel cùng một cơ hội. Nhưng trong ngôi trường vừa lòng bạn mngơi nghỉ các tập tin Excel thì có tác dụng vắt nào?

Cách 1: Mngơi nghỉ các tập tin Excel cần so sánh câu chữ.

Cách 2: Chọn thẻ View rồi bấm chuột tùy chọn ‘View Side by Side’ sẽ sở hữu được hộp thoại ‘Compare Side by Side’ hiển thị, vị trí bạn cũng có thể lựa chọn tập tin ý muốn so sánh cùng với cửa sổ Excel thao tác đã vận động.

Xem thêm: Match ( Hàm Trả Về Giá Trị Số Trong Excel Cho Dân Văn Phòng, Match (Hàm Match)

Bước 3: Trong ngôi trường hòa hợp ý muốn đối chiếu nhiều hơn thế nữa nhị tập tin và một thời gian, hãy msinh hoạt toàn bộ những tập tin Excel này, sau đó nhấn vào tùy chọn Arrange All (cũng trong thẻ View).


Bước 4: Hộp thoại Arrange Windows hiển thị, các bạn chỉ việc kích lựa chọn Vertical hoặc Horizontal cùng bnóng OK nhằm hiển thị nhị tập tin so sánh.


Thao tác này vẫn sắp xếp toàn bộ những tệp Excel đã mlàm việc theo trang bị từ đã lựa chọn (theo theo hướng dọc hoặc chiều ngang).

So sánh nhị Sheet cạnh nhau trong cùng một tập tin Excel

Trong trường vừa lòng bạn muốn đối chiếu hai sheet hiếm hoi vào cùng một tập tin Excel thì quan trọng sử dụng tài năng ‘View Side by Side’, vì nó chỉ thao tác làm việc cùng với những tập tin Excel hiếm hoi. Nhưng bạn vẫn rất có thể có tác dụng so sánh giống như thông qua kĩ năng ‘New Windows’ trong Excel.

Tính năng này có thể chấp nhận được bạn mnghỉ ngơi nhì phiên bạn dạng bên trên và một sổ thao tác làm việc. Khi mở nhị ngôi trường thích hợp, chúng ta có thể sắp xếp các trường hòa hợp này cạnh nhau với sau đó đối chiếu chúng.

Giả sử chúng ta bao gồm một sổ thao tác làm việc Excel gồm nhì sheet vào hai mon khác nhau (mon 1 và mon 2) với hy vọng so sánh những sheet này để thấy doanh số trên mỗi cửa hàng đang chuyển đổi như thế nào. Dưới đây là công việc để đối chiếu hai trang tính trong Excel.


Bước 1: Msinh hoạt sổ thao tác làm việc có các trang tính nhưng mà bạn có nhu cầu so sánh.Cách 2: Truy cập lệ thực đơn View trong bối cảnh ribbon.


Bước 3: Trong đội Windows, click chuột tùy chọn ‘New Windows’, làm việc này vẫn xuất hiện thêm ví dụ sản phẩm nhị của và một bảng tính.

Bước 4: Trong thẻ View, bấm tiếp nút ‘Arrange All’ để kích hoạt vỏ hộp thoại thu xếp Arrange quen thuộc.


Bước 5: Bấm tùy chọn ‘Vertical’ nhằm so sánh dữ liệu trong số cột (hoặc chọn Horizontal nếu như muốn đối chiếu dữ liệu theo hàng).


Bước 6: Cuối thuộc bnóng nút OK nhằm hoàn toàn.

Các bước bên trên sẽ bố trí cả nhì phiên bạn dạng của sổ thao tác làm việc theo chiều dọc củ. bởi vậy cả nhì sheet thao tác sẽ sở hữu được và một bảng tính được chọn.

Cách làm việc của chức năng ‘New Windows’

lúc các bạn click chuột nút ‘New Windows’, nó vẫn mlàm việc lại và một sổ thao tác làm việc với cùng 1 thương hiệu tương đối khác. Ví dụ: Nếu thương hiệu sổ thao tác của công ty là ‘Kiểm tra’ và chúng ta click chuột nút ít ‘New Windows’ thì cửa sổ new đã được lấy tên tự động hóa là ‘Kiểm tra – 1’ cùng phiên bạn dạng lắp thêm nhị là ‘Kiểm tra – 2’.

Lưu ý rằng đây vẫn là vào và một bảng tính Excel. Nếu các bạn tiến hành ngẫu nhiên biến đổi làm sao trong ngẫu nhiên sheet này thì chuyển đổi kia cũng biến thành vận dụng bên trên sheet kia. Và lúc đóng góp bất kỳ một phiên bạn dạng nào của tập tin sẽ mnghỉ ngơi, tên của nó vẫn quay lại thuở đầu.

Trên trên đây geektechreviews.com vừa giới thiệu cùng với độc giả cách so sánh nhị bảng tính Excel nhằm tìm sự biệt lập văn bản. Cách này thường đặc trưng hữu dụng cùng với những nhân viên cấp dưới bán sản phẩm cũng tương tự các nhân viên cấp dưới kế tân oán khi đề xuất quản lý những số liệu.

Để hiểu rõ hơn về những phương pháp so sánh số liệu của hai xuất xắc nhiều bảng tính Excel, bạn cũng có thể đăng ký một khóa đào tạo Excel giành riêng cho kế toán của geektechreviews.com cùng với những Chuyên Viên số 1 tại Việt Nam. Chúc các bạn thành công!