SẮP XẾP THEO THỨ TỰ TĂNG DẦN TRONG EXCEL 2003

Excel mang đến ucozkhông tính phí.com 365Excel cho webExcel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007Excel Starter 2010Thêm...Ít hơn

Sắp xếp dữ liệu là một phần tất yếu trong vấn đề đối chiếu dữ liệu. Bạn có thể muốn sắp xếp danh sách tên theo vật dụng từ bảng chữ cái, soạn danh sách mức tồn kho sản phẩm từ cao nhất đến thấp nhất, hoặc sắp xếp thiết bị tự các sản phẩm theo màu hoặc đặc trưng. Việc sắp xếp dữ liệu giúp quý khách nkhô hanh chóng trực quan liêu hóa và phát âm rõ rộng về dữ liệu của mình, tổ chức cùng kiếm tìm kiếm dữ liệu nhưng mà bạn muốn cùng cuối cùng là chỉ dẫn quyết định công dụng rộng.Quý khách hàng sẽ xem: Sắp xếp theo đồ vật tự tăng ngày một nhiều trong excel 2003

Quý khách hàng có thể sắp xếp dữ liệu theo vnạp năng lượng bản (A đến Z hoặc Z cho A), số (nhỏ tuổi tốt nhất cho lớn nhất hoặc lớn nhất đến bé dại nhất), cũng giống như ngày cùng giờ đồng hồ (cũ độc nhất vô nhị cho tiên tiến nhất với mới nhất cho cũ nhất) ở một hoặc những cột. Quý khách hàng cũng có thể bố trí danh sách thiết lập cấu hình cơ mà bạn tạo (nhỏng Lớn, Trung bình cùng Nhỏ) hoặc theo định dạng, bao gồm màu sắc ô, màu sắc phông chữ hoặc bộ hình tượng.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo thứ tự tăng dần trong excel 2003

Lưu ý: 

Để tìm các quý hiếm cao nhất hoặc tốt tuyệt nhất trong một phạm vi ô hoặc bảng, chẳng hạn như 10 điểm tối đa hoặc 5 lệch giá tốt độc nhất, hãy thực hiện tài năng Tự Lọc hoặc format gồm điều kiện.


*

Windows Web 

Sắp xếp văn bản

Chọn một ô vào cột bạn muốn thu xếp.

Trên tab Dữ liệu, vào nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một trong các làm việc sau:

Để thu xếp nhanh theo sản phẩm từ bỏ tăng vọt, bnóng (Sắp xếp từ A cho Z).

Để thu xếp nkhô hanh theo máy tự bớt dần, bấm (Sắp xếp trường đoản cú Z đến A).

Lưu ý: Sự thế Tiềm ẩn

Kiểm tra xem gồm yêu cầu số đông tài liệu mọi được tàng trữ dưới dạng văn uống bạn dạng tuyệt không Nếu cột bạn muốn thu xếp gồm đựng các số được lưu trữ bên dưới dạng số thuộc các số được lưu trữ dưới dạng văn uống bản, bạn sẽ rất cần phải định hình cục bộ những số đó theo hình thức số hoặc văn uống bạn dạng. Nếu chúng ta ko vận dụng kiểu định dạng đó, rất nhiều số được lưu trữ dưới dạng số sẽ được bố trí trước phần đông số được lưu trữ dưới dạng văn uống bạn dạng. Để định hình toàn bộ tài liệu đang chọn dưới dạng vnạp năng lượng bản, Nhấn Ctrl+1 để cho chạy vỏ hộp thoại Định dạng Ô , bấm chuột tab Số, rồi dưới Danh mục, nhấn vào Chung, Số hoặc Vnạp năng lượng bản.

Sắp xếp số

Chọn một ô vào cột bạn muốn thu xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & Lọc, hãy thực hiện một vào các thao tác sau:

Để bố trí từ bỏ tốt tới cao, bấm (Sắp xếp từ bỏ Nhỏ duy nhất mang lại Lớn nhất).

Để thu xếp từ cao cho tới rẻ, bấm (Sắp xếp tự Lớn độc nhất đến Nhỏ nhất).

Lưu ý: 

Sự vậy Tiềm ẩn

Sắp xếp ngày hoặc thời gian

Chọn một ô trong cột bạn muốn thu xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

Để sắp xếp từ ngày hoặc thời hạn cũ hơn mang đến bắt đầu rộng, hãy bấm (Sắp xếp từ Cũ duy nhất mang lại Mới nhất).

Để sắp xếp từ ngày hoặc thời hạn new hơn mang đến cũ rộng, hãy bấm (Sắp xếp từ Mới tốt nhất cho Cũ nhất).

Lưu ý: Sự cố kỉnh Tiềm ẩn

Sắp xếp theo nhiều cột hoặc hàng

Quý Khách hoàn toàn có thể mong muốn thu xếp theo không ít cột hoặc hàng lúc tất cả dữ liệu cơ mà bạn muốn team theo và một giá trị trong một cột hoặc sản phẩm, rồi thu xếp cột hoặc mặt hàng khác phía bên trong nhóm gồm các quý hiếm bằng nhau kia. Chẳng hạn, nếu khách hàng tất cả một cột Bộ phận với cột Nhân viên, thì trước tiên người tiêu dùng có thể sắp xếp theo Sở phận (để nhóm toàn bộ những nhân viên trong cùng một bộ phận lại cùng với nhau), rồi sắp xếp theo thương hiệu (để xếp thương hiệu theo trang bị từ bảng vần âm trong những bộ phận). Bạn có thể sắp xếp tối đa 64 cột.

Lưu ý: Để bao gồm tác dụng cực tốt, phạm vi ô mà người mua sắp xếp đề xuất gồm đầu đề cột.

Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải dữ liệu.


*

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, lựa chọn cột trước tiên bạn có nhu cầu sắp xếp.


*

Bên dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy chọn kiểu sắp xếp. Thực hiện nay một trong những làm việc sau đây:

Để sắp xếp theo văn uống bản, số hoặc ngày và thời gian, hãy chọn Giá trị.

Để thu xếp theo format, hãy chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

Bên bên dưới Thđọng tự, hãy chọn cách bạn muốn thu xếp. Thực hiện tại một giữa những làm việc sau đây:

Đối với giá trị vnạp năng lượng bạn dạng, nên lựa chọn A mang đến Z hoặc Z mang lại A.

Đối với cái giá trị số, hãy lựa chọn Nhỏ độc nhất mang lại Lớn nhất hoặc Lớn độc nhất mang lại Nhỏ nhất.

Đối với quý giá ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất mang đến Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

Để sắp xếp dựa trên một danh sách tùy chỉnh, nên chọn Danh sách Tùy chỉnh.

Để thêm cột không giống nhằm bố trí Từ đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại các bước từ ba mang lại năm.


*

Để xào luộc một cột để sắp xếp Từ đó, hãy chọn mục rồi bấm Sao chép Mức.

Để xóa một cột để sắp xếp theo đó, hãy chọn mục rồi bấm Xóa Mức.

Lưu ý: Bạn phải giữ ít nhất một mục vào danh sách.

Để đổi khác lắp thêm từ thu xếp cột, hãy chọn một mục nhập, rồi nhấn vào mũi tên Lên hoặc Xuống cạnh nút Tùy chọn nhằm thay đổi thứ tự.Các mục cao hơn nữa vào list sẽ được sắp xếp trước mục tốt hơn vào danh sách.

Nếu các bạn vẫn định dạng Theo phong cách thủ công bằng tay hoặc bao gồm điều kiện cho 1 dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu phông chữ, bạn cũng có thể thu xếp theo hồ hết màu này. quý khách cũng rất có thể sắp xếp theo một cỗ biểu tượng nhưng chúng ta sẽ chế tạo ra bằng định dạng có điều kiện.

Chọn một ô vào cột bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bấm Sắp xếp.

Trong vỏ hộp thoại Sắp xếp, bên dưới Cột, trong hộp Sắp xếp theo, chọn cột nhưng mà bạn có nhu cầu thu xếp.


*

Bên bên dưới Thđọng tự, hãy click chuột mũi tên ở bên cạnh nút rồi tùy trực thuộc vào phong cách định hình, nên chọn lựa màu sắc ô, màu sắc font hoặc biểu tượng ô.

Tiếp theo, chọn lựa cách bạn muốn sắp xếp. Thực hiện tại một trong các làm việc sau đây:

Để dịch chuyển màu ô, màu fonts hoặc hình tượng lên ở trên cùng giỏi sang trọng mặt trái, hãy chọn Tại Trên cùng mang đến thao tác sắp xếp cột và Ở Bên trái mang đến làm việc sắp xếp sản phẩm.

Để dịch chuyển màu ô, màu sắc font hoặc hình tượng xuống bên dưới cùng hay quý phái mặt phải, hãy chọn Tại Dưới cùng đến thao tác sắp xếp cột và Ở Bên phải mang đến làm việc sắp xếp hàng.

Lưu ý: Không có vật dụng từ bố trí màu ô, màu sắc phông hoặc đặc trưng mặc định. Quý Khách bắt buộc xác định sản phẩm công nghệ từ bỏ nhưng bạn muốn mang lại mỗi thao tác sắp xếp.

Để xác định color ô, màu sắc font hoặc hình tượng tiếp theo nhằm bố trí theo đó, hãy bấm Thêm Mức rồi lặp lại quy trình từ tía mang lại năm.

Đảm bảo chúng ta chọn và một cột vào vỏ hộp Sau kia theo và lựa chọn cùng một chọn lựa bên dưới Thđọng tự.

Tiếp tục lặp lại đến mỗi color ô, màu sắc fonts hoặc hình tượng bổ sung nhưng bạn có nhu cầu chuyển vào thao tác sắp xếp.

Quý khách hàng rất có thể thực hiện một list tùy chỉnh cấu hình nhằm sắp xếp theo sản phẩm tự do thoải mái người mua hàng xác định. Chẳng hạn, một cột rất có thể cất những cực hiếm nhưng bạn muốn bố trí theo đó, ví dụ như Cao, Trung bình và Thấp. Làm thế như thế nào để bạn có thể sắp xếp thế nào cho những sản phẩm đựng Cao xuất hiện thêm đầu tiên, tiếp theo sau là Trung bình rồi cho Thấp? Nếu bạn thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự bảng vần âm, thì làm việc bố trí "A đến Z" đã gửi Cao lên phía trên cùng, cơ mà Thấp sẽ đứng trước Trung bình. Và nếu khách hàng sắp xếp "Z đến A", thì Trung bình sẽ xuất hiện đầu tiên với Thấp trọng điểm. Bất nhắc đồ vật tự làm sao, bạn luôn hy vọng "Trung bình" trọng tâm. Bằng biện pháp tạo ra danh sách tùy chỉnh của riêng rẽ mình, bạn cũng có thể giải quyết và xử lý vụ việc này.

Hoặc, sinh sản một danh sách tùy chỉnh:

Trong một dải ô, nhập số đông quý hiếm bạn muốn thu xếp theo đó, theo máy trường đoản cú bạn có nhu cầu, tự bên trên xuống bên dưới như vào ví dụ này.


Chọn phạm vi mà bạn vừa nhập. Sử dụng ví dụ trước, hãy chọn các ô A1:A3.

Đi mang đến Tệp > Tùy chọn > Nâng cao > Chung > Chỉnh sửa Danh sách tùy chỉnh, rồi vào vỏ hộp thoại Danh sách tùy chỉnh, click chuột Nhập, rồi bấm nhị lần vào OK.

Lưu ý: 

quý khách có thể tạo thành danh sách thiết lập chỉ kết hợp một cực hiếm (văn bản, số cùng ngày hoặc thời gian). Quý Khách quan yếu sản xuất list thiết lập dựa vào một định hình (màu ô, màu phông hoặc biểu tượng).

Độ lâu năm buổi tối đa của list thiết lập là 255 ký tự với ký từ bỏ thứ nhất không được bắt đầu bằng số.

Xem thêm: Bỏ Chế Độ Read Only Trong Excel 2010, Làm Sao Để Bỏ Chức Năng 'Read Only'

Chọn một ô vào cột bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, dưới Cột, vào vỏ hộp Sắp xếp theo hoặc Sau đó theo, chọn cột bạn muốn bố trí theo list tùy chỉnh.

Dưới Thđọng tự, hãy lựa chọn Danh sách Tùy chỉnh.

Trong vỏ hộp thoại Danh sách Tùy chỉnh, nên chọn lựa danh sách nhưng mà bạn có nhu cầu. Sử dụng danh sách tùy chỉnh mà chúng ta sẽ tạo nên trong ví dụ trước, hãy bnóng Cao, Trung bình, Thấp.

Bnóng vào OK.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp và Lọc, hãy bnóng Sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, click chuột Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, hãy chọn Phân biệt chữ hoa, chữ thường.


Bnóng OK nhì lần.

Chọn một ô ngẫu nhiên trong dải ô nhưng mà bạn có nhu cầu thu xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & Lọc, hãy bnóng Sắp xếp.

Trong hộp thoại Sắp xếp, bấm chuột Tùy chọn.

Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Sắp xếp, dưới Hướng, hãy bấm Sắp xếp từ trái quý phái phải, rồi bấm OK.


Bên bên dưới Hàng, vào hộp Sắp xếp theo, lựa chọn hàng nhưng mà bạn muốn sắp xếp. Hàng này hay là hàng 1 giả dụ bạn có nhu cầu sắp xếp theo hàng tiêu đề.


Để sắp xếp theo quý giá, hãy chọn 1 trong các tùy lựa chọn từ list thả xuống Thđọng tự:

Đối với cái giá trị văn uống bản, nên chọn lựa A mang đến Z hoặc Z đến A.

Đối với cái giá trị số, nên chọn Nhỏ nhất mang đến Lớn nhất hoặc Lớn duy nhất mang đến Nhỏ nhất.

Đối với quý hiếm ngày hoặc thời gian, hãy chọn Cũ nhất cho Mới nhất hoặc Mới nhất đến Cũ nhất.

Để sắp xếp theo màu ô, màu font hoặc biểu tượng ô, hãy có tác dụng nlỗi sau:

Dưới Sắp xếp Dựa trên, hãy lựa chọn Màu Ô, Màu Phông hoặc Biểu tượng Ô.

Bên dưới Thứ đọng tự, lựa chọn màu sắc ô, màu sắc font chữ hoặc biểu tượng ô, rồi lựa chọn Ở mặt Trái hoặc Tại bên Phải.

Lưu ý: Lúc quý khách hàng sắp xếp những hàng vốn là một phần của đại cương trang tính, Excel sẽ sắp xếp các team ở tại mức cao nhất (mức 1) làm sao cho những sản phẩm hoặc cột cụ thể luôn luôn sinh hoạt sát nhau, ngay cả Lúc mặt hàng hoặc cột cụ thể bị ẩn.

Để thu xếp theo một trong những phần của giá trị vào cột, chẳng hạn như mã số linh kiện (789-WDG-34), họ (Carol Philips) hoặc thương hiệu (Philips, Carol), trước tiên bạn phải tách bóc cột thành nhị xuất xắc các cột nhằm cực hiếm mà bạn muốn thu xếp theo phía trong cột riêng rẽ. Để có tác dụng điều đó, chúng ta cũng có thể áp dụng hàm văn bạn dạng nhằm phân tách bóc những phần của ô hoặc chúng ta cũng có thể áp dụng Trình trả lời Chuyển văn uống bản thành cột. Để xem ví dụ với biết thêm lên tiếng, hãy coi mục Tách văn bản thành những ô khác biệt với Tách văn phiên bản thân các cột bằng phương pháp sử dụng hàm.


Nếu các bạn không định sắp xếp những điều đó thì nên bấm vào tùy chọn Bung rộng lớn lựa chọn, nếu không nên chọn Tiếp tục với lựa chọn hiện nay tại.

Nếu công dụng không giống như mong ước, hãy bnóng Hoàn tác
.

Nếu quý khách hàng tìm được kết quả ko kể dự con kiến Khi sắp xếp dữ liệu của bản thân, hãy có tác dụng nhỏng sau:

Kiểm tra coi có yêu cầu giá trị vị công thức trả về đang biến hóa tuyệt không Nếu dữ liệu nhưng mà các bạn đang sắp xếp chứa một hoặc những cách làm, thì các quý hiếm trả về của những bí quyết này có thể biến đổi Khi trang tính được tính tân oán lại. Trong ngôi trường hòa hợp này, hãy đảm bảo áp dụng lại thao tác sắp xếp để đã có được kết quả cập nhật.

Bỏ ẩn hàng và cột trmong Khi quý khách sắp xếp Các cột ẩn không được dịch chuyển Khi bạn sắp xếp cột và hàng ẩn không được dịch chuyển lúc khách hàng sắp xếp hàng. Trước lúc thu xếp tài liệu, bạn nên bỏ ẩn các cột và hàng ẩn.

Kiểm tra thiết để bản địa Thứ từ bỏ sắp xếp hoàn toàn có thể biến đổi tùy thuộc vào thiết để bản địa. Đảm bảo các bạn tất cả thiết lập bản địa thích hợp vào Thiết đặt Khu vực hoặc Tùy lựa chọn Ngôn ngữ với Khu vực vào Panel Điều khiển trên máy tính của các bạn. Để biết thêm đọc tin về biện pháp cố kỉnh đổi thiết để bản đất, hãy xem hệ thống trợ giúp của Windows.

Nhập nhan đề cột chỉ vào một hàng Nếu bạn phải nhãn các loại, hãy ngắt dòng vnạp năng lượng bản phía bên trong ô.

Bật hoặc tắt hàng đầu đề Thông thường rất tốt là nên có một số 1 đề khi người mua sắp xếp cột để dễ dàng nắm bắt ý nghĩa của dữ liệu rộng. Theo khoác định, quý giá vào nhan đề không được bao gồm vào thao tác sắp xếp. Đôi khi, chúng ta cũng có thể cần phải bật hoặc tắt đầu đề nhằm quý hiếm vào nhan đề được hoặc không được bao hàm trong thao tác sắp xếp. Thực hiện một trong những thao tác làm việc sau đây:

Để sa thải hàng dữ liệu đầu tiên khỏi làm việc sắp xếp vì chưng chính là đầu đề cột, trên tab Nhà, trong nhóm Sửa, hãy bnóng Sắp xếp & Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi lựa chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Để bao gồm hàng dữ liệu đầu tiên trong làm việc sắp xếp bởi vì kia chưa hẳn là nhan đề cột, bên trên tab Nhà, vào nhóm Sửa, hãy bnóng Sắp xếp và Lọc, bấm Sắp xếp Tùy chỉnh rồi bỏ lựa chọn Dữ liệu của tôi có tiêu đề.

Nếu dữ liệu của doanh nghiệp được định hình dưới dạng bảng Excel, thì bạn cũng có thể lập cập bố trí và thanh lọc tài liệu đó với các nút ít cỗ lọc trong mặt hàng title.

Bnóng vào nút cỗ lọc ở đầu cột bạn có nhu cầu bố trí, rồi lựa chọn lắp thêm trường đoản cú bố trí mà bạn muốn.


Chọn một ô nhằm thu xếp trên:

Nếu dữ liệu của quý khách hàng có một hàng tiêu đề, nên chọn title mà bạn có nhu cầu sắp xếp, chẳng hạn nhỏng "Dân số".


Nếu dữ liệu của khách hàng không có hàng title, hãy chọn giá trị cao nhất nhưng bạn muốn sắp xếp, chẳng hạn nhỏng 634535.


Trên tab Dữ liệu, lựa chọn 1 trong số cách thức sắp xếp:

Sắp xếp Tăng dần để sắp xếp A mang lại Z, nhỏ nhất đến lớn nhất hoặc sớm nhất mang lại ngày gần đây nhấ.

Sắp xếp Giảm dần để sắp xếp từ Z đến A, từ lớn nhất đến nhỏ nhất hoặc ngày gần đây nhất về ngày nhanh nhất có thể.


Nếu chúng ta sẽ format theo cách bằng tay thủ công hoặc tất cả điều kiện cho một dải ô hoặc cột bảng theo màu ô hoặc màu sắc font chữ, bạn cũng có thể sắp xếp theo rất nhiều color này. quý khách hàng cũng hoàn toàn có thể thu xếp theo một bộ biểu tượng mà chúng ta đã tạo thành bằng định hình tất cả điều kiện.

Chọn một ô trong cột nhưng mà bạn có nhu cầu sắp xếp

Trên tab dữ liệu , trong nhóm sắp xếp và bộ lọc , chọn thu xếp tùy chỉnh.

Bên bên dưới sắp đến xếp, chọn color ô, color phông hoặc biểu tượng định hình gồm ĐK.

Dưới đồ vật tự, hãy chọn trang bị trường đoản cú bạn muốn (rất nhiều gì các bạn bắt gặp tùy nằm trong vào nhiều loại format chúng ta có). Sau kia, lựa chọn màu ô, màu sắc phông hoặc hình tượng ô.

Tiếp theo, bạn sẽ chọn cách thu xếp bằng cách dịch rời color ô, màu sắc fonts hoặc biểu tượng:

Lưu ý: Không có thiết bị từ bỏ thu xếp màu sắc ô, color fonts hoặc biểu tượng mặc định. quý khách yêu cầu xác định máy từ bỏ nhưng bạn muốn mang đến mỗi thao tác sắp xếp.

Để dịch chuyển lên trên mặt thuộc hoặc sang trọng trái: lựa chọn ngơi nghỉ trên cùng nhằm bố trí cột với mặt trái nhằm thu xếp hàng.

Để di chuyển mang đến dưới thuộc hoặc bên phải: chọn sống dưới cùng để bố trí cột cùng bên phải để sắp xếp sản phẩm.

Để xác định color ô tiếp theo sau, màu font hoặc hình tượng để thu xếp Từ đó, hãy chọn thêm mức, rồi tái diễn quá trình 1-5.

Hãy đảm bảo rằng chúng ta cột trong hộp rồi theo đó và sàng lọc bên dưới đồ vật tự những như thể nhau.

Lặp lại cho từng color ô, màu sắc fonts hoặc hình tượng khác mà lại bạn muốn bao hàm vào bố trí.