Sắp xếp theo nhiều điều kiện trong excel

Trang chia đã kỹ năng học tập excel miễn tổn phí dành riêng góp các bạn sự dụng giỏi excel mang đến tiếp thu kiến thức và công viêc.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo nhiều điều kiện trong excel

1. Sắp xếp dữ liệu

Để bố trí tài liệu bạn triển khai theo công việc sau đây:

Bước 1: Nhấp chọn vào cột đề xuất sắp xếp vào vùng tài liệu. Giả sử họ gồm bảng số liệu dưới đây:

Yêu cầu đề nghị sắp xếp theo Họ thương hiệu chúng ta nhấp lựa chọn vào ô ngẫu nhiên trong cộtnày.

Cách 2: Từ tkhô nóng vẻ ngoài Ribbon nhấp lựa chọn Tab Data sau đó tìm tới team Sort & Filter.

Trong đội này bạn cũng có thể lựa chọn hình tượng Sort A to lớn Z để sắp xếp dữ liệu sút dần, hoặc lựa chọn biểu tượng Sort Z khổng lồ A nhằm sắp xếp dữ liệu tăng dần. Trong khi chúng ta cũng có thể chọn nút Custum Sort để có tương đối nhiều tùy lựa chọn thu xếp rộng.

Để bổ xung những điều kiện sắp xếp các bạn nhấp lựa chọn nút ít Add Level kế tiếp chọn ngôi trường bắt buộc lọc trong ô Sort By tiếp sau là kiểu thu xếp trong ô Order.

2. Lọc dữ liệu

Lọc là biện pháp tiện lợi và nhanh chóng để tra cứu cùng thao tác với tài liệu trongvùng tài liệu được lựa chọn. Vùng tài liệu được thanh lọc hiển thị các mẫu tin thỏa mãn nhu cầu tiêuchuẩn nhưng các bạn chỉ định và hướng dẫn cho một trường. Excel hỗ trợ nhị lệnh: AutoFilter dùngnhằm lọc auto với tiêu chuẩn chỉnh dễ dàng và đơn giản cùng Advanced Filter dùng làm lọc mang đến tiêuchuẩn tinh vi rộng.

Việc thanh lọc không giống câu hỏi sắp xếp, thanh lọc mẫu mã tin cótính năng bít tạm thời các mẫu tin mà lại chúng ta không muốn hiển thị và nó ko sắpxếp biệt lập trường đoản cú những mẫu tin kia. Lúc đã lọc những chủng loại tin, bạn có thể sửa đổi, địnhdạng các chủng loại tin này vào đại lý tài liệu nhưng mà không tác động mang lại những mẫu mã tinkhác.

Lọctự động bằng AutoFilter

Lọc auto là giải pháp lọc đơn giản và dễ dàng với nkhô hanh duy nhất. Trong số đó bạn bao gồm thểlựa chọn đầy đủ tiêu chuẩn do Excel phân phát hiện tại thấy có vào ngôi trường tài liệu hoặc bạncũng hoàn toàn có thể áp dụng các câu lệnh đi theo nó. Các bước triển khai như sau:

– Chọn cho tới vùng dữ liệu nên thanh lọc – Từ tkhô giòn phép tắc Ribbon nhấp lựa chọn Tab Data tìm về nhóm lệnh Sort & Filter. lúc đó bên trên vùng dữ liệu nghỉ ngơi loại thứ nhất mỗi ô đang lộ diện một biểu tượng hình tam giác nhỏ dại phía góc bắt buộc.

– Bây tiếng mong muốn thanh lọc theo cột như thế nào bạn nhấp chọn biểu tượng hình tam giácngơi nghỉ cột kia. Một danh sách xuất hiện thêm trong thực đơn nkhô hanh nlỗi hình dưới đây:

+ Sort A to Z: Sắp xếp tài liệu tăng dần

+ Sort Z to A: Sắp xếp tài liệu giảm dần

+ Sort by Color: Sắp xếp dữ liệu theo mầu nền của Cell.

Khi các bạn dịch rời con chuột mang lại mục này một menu nkhô giòn mở ra mặt tráiliệt kê những mầu nền của Cell gồm vào cột giờ đây bạn cũng có thể chọn một mầu bấtkỳ nào kia để thu xếp tài liệu theo mầu đó.

+ Filter by Color: Lọc dữ liệu theo mầu nền của Cell

khi các bạn di chuyển loài chuột cho mục này một thực đơn nhanh hao lộ diện bên tráiliệt kê các mầu nền của Cell bao gồm vào cột hiện giờ bạn cũng có thể chọn một mầu bấtkỳ làm sao kia để lọc dữ liệu theo mầu đó.

Giả sử họ chọn mầu quà như hình bên trên công dụng sẽ tiến hành nlỗi hình dưới đây:

Lưu ý:

+ Trong ngôi trường vừa lòng bạn muốn thanh lọc ra rất nhiều Cell không có mầu nền chúng ta chọnmục No Fill.

+ Nếu mong muốn hủy giá trị lọc bạn nhấp chọn lại mục đã có lưu lại thanh lọc trước đó.

– Text Filters: Lọc tài liệu dạng Text

lúc dịch rời cho tới mục này một danh sách xuất hiện bên tay trái bạn có thể chọn: + Equals…: Lọc phần nhiều cực hiếm bằng… Sau khi nhấp chọn mục này một hộp thoại xuất hiện thêm như hình dưới đây:

quý khách hàng nhập quý hiếm buộc phải tìm sinh sống vỏ hộp thoại đầu tiên mặt tay trái, trả sử bọn họ mong tra cứu nhân viên bao gồm chúng ta tên là “Hoàng Thiên Mệnh”.

Cuối cùng nhấp nút ít Ok nhằm hoàn tất, hiệu quả sẽ được như hình bên dưới đây:

Lưu ý: Ngoài Việc ngõ thẳng quý giá yêu cầu thanh lọc bạn có thể nhấp vào ô hình tam giác cuối ô nhập này để chọn tính xác quý giá nên lọc.

+ Does not equal…: Lọc phần đa giá trị ko bằng… Sau khi nhấp chọn mục này hộp thoại Custom AutoFilter xuất hiện nlỗi hình dưới đây

Vẫn với danh sách trước họ mong mỏi thanh lọc ra phần đông nhân viên tất cả chúng ta tên ban đầu là “Nguyễn” bạn tùy chỉnh cấu hình thông số như sau:

Cuối cùng nhấp Ok để hoàn chỉnh, tác dụng sẽ được như hình dưới đây:

+ Begins With…: Lọc dữ liệu bắt đầu với… Sau Lúc nhấp lựa chọn mục này hộpthoại Custom AutoFilter lộ diện như hình dưới đây:

Vẫn cùng với danh sách trước bọn họ mong mỏi lọc ra hồ hết nhân viên gồm bọn họ tên khác “Lê Viết Bằng” các bạn tùy chỉnh cấu hình thông số kỹ thuật nhỏng sau:

Cuối cùng nhấp Ok để hoàn toàn, công dụng vào list không thể Nguyễn Mạnh Hùng nlỗi hình bên dưới đây:

+ End With…: Lọc dữ liệu dứt với… Sau lúc nhấp lựa chọn mục này hộpthoại Custom AutoFilter xuất hiện thêm nlỗi hình dưới đây:

Vẫn với danh sách trước họ mong muốn lọc ra số đông nhân viên bao gồm chúng ta thương hiệu xong bởi “Tâm” các bạn thiết lập cấu hình thông số kỹ thuật nhỏng sau:

Cuối cùng nhấp Ok nhằm hoàn toàn, kết quả sẽ tiến hành nhỏng hình bên dưới đây:

+ Contains…: Lọc tài liệu chứa… Sau Khi nhấp lựa chọn mục này vỏ hộp thoại Custom AutoFilter mở ra nhỏng hình bên dưới đây:

Giả sử chúng ta ao ước tra cứu đầy đủ nhân viên cấp dưới có họ tên đựng trường đoản cú “Thị” các bạn thiết lập quý hiếm cho hộp thoại nàgiống như hình bên dưới đây:

Sau lúc nhấp Ok hiệu quả sẽ được nhỏng hình bên dưới đây:

+ Does not contains…: Lọc tài liệu ko chứa… Sau khi nhấp lựa chọn mục này hộp thoại Custom AutoFilter xuất hiện nlỗi hình dưới đây:

Giả sử đề nghị lọc ra phần đa nhân viên có tên không cất từ “Văn” chúng ta tùy chỉnh thiết lập quý hiếm mang đến hộp thoại nhỏng sau:

Kết quả sau cùng nlỗi hình bên dưới đây:

+ Custom Filter…: Tùy biến hóa ĐK lọc. Sau Khi nhấp lựa chọn mục này vỏ hộp thoại Custom AutoFilter mở ra như hình sau đây

Thực chất tất cả những sàng lọc bên trên phần lớn phía trong nhì hộp chọn đầu chi phí bên tay trái.

Đây còn gọi là những ĐK thanh lọc, mặc dù cùng với gần như gì đang phía dẫnnhững lần thanh lọc chúng ta chỉ rất có thể rước tài liệu ra với một ĐK (bởi, khôngbằng, chứa, ko cất,…). Trong phần này họ vẫn học biện pháp lọc dữ liệu vớinhị điều kiện phối kết hợp nhau đưa sử nhỏng thương hiệu đựng từ “Thị” với hoàn thành bằng“Thanh”, tuyệt thương hiệu không chưa trường đoản cú “Tâm” hoặc đựng từ “Tiến”. Để có tác dụng được điều nàychúng ta quy lại cùng với của sổ Custom AutoFilter và thiết lập cấu hình nlỗi hình bên dưới đây:

Giả sử họ lọc phần đông nhân viên gồm chúng ta là “Nguyễn” nhưng tên khác “Lâm”.

Trong nhì mục And và Or bạn tích chọn And bởi vì đây là hai ĐK sảy ra đôi khi. Kết trái sau cùng đã nhỏng hình bên dưới đây:

– Trong phần tiếp theo: Microsoft Excel 2013 cung cấp cho họ những tùy lựa chọn không giống

Trước hết là hộp nhập kiếm tìm kiếm chúng ta có thể gõ cực hiếm bắt buộc tra cứu kiếm tại phía trên để thu gọn gàng ĐK loc. Sau đó tích chọn các công dụng bắt buộc lọc.

Hoặc có thể nhấp lựa chọn (Select All) để chọn tất cả. Cuối thuộc nhấp Ok đểhoàn tất.

Lọc nâng cao AdvancedFilter

Lọc dữ liệu cùng với hình thức thanh lọc auto bởi AutoFilter chỉ có thể triển khai bên trên một ngôi trường dữ liệu làm sao đó cần còn không ít giảm bớt. Cơ chế thanh lọc cao cấp bởi Advanced Filter đã được cho phép thanh lọc trên các trường không giống nhau call là vùng tiêu chuẩn thanh lọc (Criteria Range), nó tạo thành điều kiện mang đến Việc lọc tài liệu phong phú rộng. Để luôn tiện theo dõi và quan sát phần này bọn họ đang thao tác làm việc cùng với bảng dữ liệu bên dưới đây:

Các bước tiến hành như sau:

Cách 1: Xác định vùng dữ liệu buộc phải lọc, ở đây vùng dữ liệu củabọn họ từ ô B4 cho I17 (B4:I17).

Xem thêm: Mẹ Bầu Tăng Cân Ít Có Bầu Tăng Bao Nhiêu Kg Là Đủ ? Mang Thai, Tăng Mấy Cân Là Đủ

Cách 2: Tạo vùng ĐK, đó là bước quan trọng liên quanmang lại hiệu quả dữ liệu được lọc ra. Với lọc nâng cao chúng ta sẽ có đều điềukiện lọc sau đây:

– hầu hết ĐK lọc cho 1 cột: Giả sử bọn họ mong mỏi lọc những người tất cả Họ tên là Lương Minc Tâm, Phạm Xuân Tiến, Lê Viết bằng. khi đó bạn phải sản xuất vùng ĐK thanh lọc như hình dưới đây:

Vùng điều kiện thanh lọc bắt đầu từ bỏ ô L4 mang đến ô L7 (L4:L7), nếu để ý bạn sẽthấy tên cột trùng với tên cột vào bảng dữ liệu đề xuất thanh lọc, cực tốt bạn nênCopy trường đoản cú bảng dữ liệu bắt buộc lọc để đảm bảo an toàn tính đúng đắn. Tiếp theo là tên gọi nhữngfan buộc phải lọc được viết trên các dòng tiếp theo.

– Hai giỏi các cột vừa lòng điều kiện: Giả sử họ bắt buộc kiếm tìm nhữngnhân viên cấp dưới mang tên là “Minh” làm việc “23” ngày công với bao gồm phụ cấp cho phệ hơn100.000 vnđ.

khi kia họ đề nghị xây dựng vùng điều kiện nhỏng hình bên dưới đây:

– Thảo mãn một điều kiện ở một trong các cột: Giả sử bọn họ đề nghị tìmmọi nhân viên bao gồm lương mon >1.000.000 vnđ, hoặc tất cả phú cấp > 200.000vnđ, hoặc có ngày công =26.

Lúc đó họ đề xuất xây dựng vùng điều kiện nhỏng hình bên dưới đây:

– Hai tốt cột gần như đề nghị thảo mãn một hoặc những danh sách điều kiện chotrước ứng cùng với từng cột. Giả sử bọn họ đề xuất thanh lọc các nhân viên cấp dưới có Lương cơ bản>một triệu với thực lĩnh >1.200.000 hoặc đa số nhân viên có lương cơ bạn dạng

Cách 3: Thực hiện lọc dữ liệu

Từ tkhô giòn Ribbon nhấp lựa chọn Tab nhóm Data tìm đến team lệnh Sort và Filter.

Hộp thoại Advanced Filter mở ra nlỗi hình dưới đây:

– Filter the List, In- Place: Cho phép bạn đặt những chủng loại tin được lọc(những mẫu mã tin hài lòng điều kiện) ngay lập tức trên các đại lý dữ liệu cũ, và trong thời điểm tạm thời chenhững mẫu tin khác ko thoả điều kiện trong cửa hàng tài liệu cũ.

– Copy khổng lồ Another Location: Cho phép đặt các mẫu tin được lọc (các mẫutin thoả điều kiện) ở một khu vực không giống cùng địa điểm này được hướng dẫn và chỉ định trong hộp Copy to.

– List Range: Chẹn vùng dữ liệu tđắm say gia vào đểthanh lọc trong cơ sở dữ liệu.

Quý khách hàng có thể điều chỉnh tác động ô trong hộp này để giới hạn các mẫu mã tintham gia vào để lọc bằng hai bí quyết sau:

+ Nhấp loài chuột vào hộp List Range nhằm cyếu con nháy vànhập xúc tiến tuyệt vời ô vào size trường đoản cú bàn phím.

+ Nhấp con chuột vào hộp List Range để cyếu nhỏ nháy,dịch chuyển loài chuột mang đến góc bên trên phía bên trái của chủng loại tin đầu tđắm say gia vào để lọc, nhấpchuột trái rê xuống góc dưới bên phải của mẫu mã tin cuối tham gia vào để lọctrong các đại lý dữ liệu, thả loài chuột. Vùng được lựa chọn sẽ có viền Đen White chạy xungxung quanh.

– Hộp Criteria Range:Chứa tác động tuyệt đối ô của vùng tiêu chuẩn chỉnh hay còn được gọi là vùng chứa các điềukhiếu nại. Bạn cần được điền rõ can hệ kăn năn ô nào cất điều kiện để Excel căn cứcào những điều kiện đó mà thanh lọc ra phần đông mẫu tin theo như đúng đề nghị.

+ Nhấp con chuột vào vỏ hộp Criteria Range để ckém nhỏ nháy vànhập liên tưởng tuyệt đối hoàn hảo ô chứa điều kiện vào form từ keyboard.

+ Nhấp chuột vào vỏ hộp Criteria Range nhằm ckém nhỏ nháy, di chuyển loài chuột cho góc bên trên bên trái của đầu kân hận ô đựng ĐK, nhấp chuột trái rê xuống góc bên dưới bêncần của cuối khối hận ô đựng điều kiện trong các đại lý tài liệu, thả con chuột. Vùng đượclựa chọn có viền black White chạy bao bọc.

– Copy to: Nếu chọn tính năng Copy to lớn Anther Location ở phần trên, thìhộp Copy lớn chất nhận được chúng ta hướng dẫn và chỉ định tác động ô để cất những chủng loại tin được lọc.

– Unique Records Only: Nếu chọn vỏ hộp kiểm này thì Excel cho phép hiểnthị một chủng loại tin nhất trong các chủng loại tin như thể nhau. Ngược lại ko chọn thìExcel mang đến hiển thị hết toàn bộ các mẫu tin kiểu như nhau.

– Lựa lựa chọn các tính năng vào vỏ hộp thoại xong, nhấp OK nhằm thực hiện

Lưu ý: Muốn nắn vứt điều kiện thanh lọc nhằm hiển thị tổng thể tài liệu chúng ta nhấp chọn nút Clear.