QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ CÔNG VIỆC BẰNG EXCEL

Bạn chắc chắn đã chẳng còn xa lạ gì với phần mềm Excel. Những bạn có biết biện pháp tạo mẫu Excel quản lý tiến độ công việc như thế nào hay không? Cùng search hiểu những biết tin cùng kiến thức bổ ích với bài xích viết dưới đây nhé!

1. Excel quản lý tiến độ công việc là gì?

Excel quản lý tiến độ công việc là một tài liệu được dùng để ghi lại toàn bộ quá trình thực hiện công việc của các nhân viên cấp dưới trong dự án hoặc trong một bộ phận dưới dạng bảng tính. Thông qua đó tất cả thể tính toán thù với thống kế những số liệu thực tế công việc của họ.

Bạn đang xem: Quản lý tiến độ công việc bằng excel

*

Excel quản lý tiến độ công việc thường được những đơn vị, doanh nghiệp sử dụng mang lại mục đích kiểm rà tiến độ làm việc của người lao động. Thông qua đó đánh giá chỉ hiệu quả, hiệu suất công việc đối với từng nhân viên.

2. Tạo sao nên chọn Excel để quản lý tiến độ công việc

Để quản lý tiến độ công việc tất cả rất nhiều phần mềm khác nhau nhưng mà doanh nghiệp bao gồm thể sử dụng đến. Tuy nhiên, Excel vẫn là một công cụ chiếm nhiều lợi thế với được ứng dụng nhiều bởi:

*

Thứ nhất, Excel là một bằng tính được tạo cần từ các hàng với cột, nhờ vậy nhưng người dùng tất cả thể dễ dàng nhập những con số thống kế để thực hiện những phép tính toán không giống nhau.Thứ nhị, bảng tính Excel được cho phép người sử dụng tính toán thù nhanh hao, đúng đắn cùng an toàn cơ mà không cần đến sự hỗ trợ của các công cụ tính tân oán không giống. Excel cung cấp rất nhiều các hàm tính khác biệt mang đến người dùng như Logic, AVG, Sum,...Thứ ba, Excel là công cụ được cần sử dụng để tính toán thù, ko những thế, nó còn cực kỳ hiệu quả để xây dựng những dãy số trực quan lại, thực hiện việc lập kế hoạch với quan sát và theo dõi tiến độ đối với những dự án một biện pháp dễ dàng hơn.Thứ tư, phần mềm Excel có giao diện dễ sử dụng cùng dễ dàng. Nó là một phần mềm cơ bản được dạy phổ biến trong những chương trình đào tạo cơ bản hiện ni đề nghị những bạn bao gồm thể dùng nó một giải pháp dễ dàng.Thứ năm, dữ liệu các bạn tạo với đưa vào bảng tính Excel có thể dễ dàng chuyển đổi sang dạng slide PowerPoint để sử dụng.Thứ sáu, Excel là một kho lưu trữ biết tin với khối lượng lớn cùng góp bạn chuyển ban bố từ nơi này thanh lịch nơi khác một phương pháp dễ dàng.

Chính bởi thế mà Excel trở thành một công cụ tuyệt vời nhất, hỗ trợ đắc lực cho những bạn vào công tác quản lý tiến độ công việc hiện ni của dự án nhưng bạn đang tđắm đuối gia vào.

3. Quản lý tiến độ công việc bằng Excel có lợi ích gì?

Bạn đang tđắm say gia vào dự án với nhiều người, những bạn sử dụng phương pháp quản lý tiến độ bằng lưu trữ đám mây, tin nhắn, tài liệu giấy khiến gặp vấn đề. Hiện giờ, Excel đó là công cụ tuyệt vời giải quyết tốt những cạnh tranh khăn mà bạn đang gặp phải. Khi nhân viên sử dụng Excel để quản lý tiến độ công việc sẽ đem lại những lợi ích như sau:

3.1. Quản lý dễ dàng theo dõi với thống kê giám sát tiến độ công việc của những thành viên

Trong một bảng quản lý tiến độ công việc trên Excel, các bạn cần gồm những báo cáo như: Các công việc đến thời điểm hiện tại đã được thực hiện như thế nào? Nó đã đúng với kế hoạch xuất xắc chưa? Thời gian thực hiện cụ thể như thế nào? Nó đã đảm bảo tiến độ tốt bị chậm.

*

Tất cả những thông tin đều được ghi lại một biện pháp đúng mực, bỏ ra tiết với cụ thể đối với từng nhân viên tđam mê gia dự án. Thông qua đó mà lại người quản lý tất cả thể theo dõi và quan sát cùng giám sát với từng nhân viên để luôn luôn đảm bảo công việc đạt hiệu quả cao nhất.

3.2. Quản lý dễ dàng phân loại công việc hợp lý cho các member trong dự án

Excel góp người quản lý dự án đảm bảo quản lý thời gian thực hiện của những nhân viên một giải pháp hiệu quả nhất. Theo đó họ có thể bố trí thời gian theo từng mốc làm cho việc cụ thể để đảm bảo đạt được hiệu quả với khoa học.

*

Không những thế các bạn còn tồn tại thể đưa ra các phương án dự trù để giải quyết vấn đề được hiệu quả nhất.

3.3. Giúp đánh giá chỉ tiến độ và hiệu quả công việc của nhân viên cấp dưới thiết yếu xác

Dựa vào những công bố với dữ liệu điền vào quy trình làm cho việc nhưng quản lý tất cả thể nắm rõ được các báo cáo về tiến độ có tác dụng việc với hiệu quả công việc của từng nhân viên cấp dưới như thế như thế nào. Thông qua đó gồm thể có tiêu chí để đánh giá chỉ nhân viên một bí quyết cụ thể cùng đúng đắn nhất.

*

Những công việc chưa hoàn thành tiến thông qua bảng thống kê Excel, bạn sẽ biệt nhân viên vào chưa được, họ đang vướng mắc ở khâu làm sao vào quá trình làm cho việc. Từ đó bao gồm thể đưa ra những góp ý, hỗ trợ, phương án xử lý hoặc thực hiện sửa đổi biện pháp làm việc để đảm bảo dự án kết thúc đúng tiến độ và đạt hiệu quả cao nhất.

Các thông báo về tiến độ công việc bao gồm thể dễ dàng được kiểm thẩm tra bởi các nội dung đề cập vào Excel như:

Những công việc và nhiệm vụ được giao mang đến những ai.Thời gian phân bổ để thực hiện những công việc như thế nào?Ngày bắt đầu công việc và kết thúc cụ thể ra sao?Thông qua bảng Excel giúp bạn biết cách theo dõi và quan sát thời gian để tiến hành phân bổ công việc làm sao để cho hợp lý và phù hợp nhất.Cũng mang lại bạn những biết tin về công việc sắp tới bạn cần thực hiện, công việc đang thực hiện, công việc đã bị hủy, công việc bị tạm dừng như thế làm sao.

Excel quản lý tiến độ công việc chất nhận được người cần sử dụng quản lý và kiểm rà đối với toàn bộ chu trình công việc của bản thân ở nhiều nơi không giống nhau với nguồn dữ liệu được thường xuyên ổn cập nhật. Tất cả những member của dự án đều bao gồm thể kiểm tra về công việc của các member không giống, theo đó nắm rõ được dự án đang ở mức độ nào để đảm bảo điều chỉnh phù hợp nhất cho kết quả công việc được hiệu quả.

4. Hướng dẫn bí quyết dùng Excel quản lý tiến độ công việc

Bạn muốn sử dụng Excel để quản lý tiến độ công việc của mình? Dưới đây sẽ là những bước hướng dẫn cực kỳ chi tiết mang đến bạn như sau:

4.1. Bước 1: Lên size mẫu quản lý công việc trên Excel

Các bạn cần thực hiện việc phác thảo mẫu Excel quản lý tiến độ công việc, đưa ra những công việc dự có tác dụng trước Lúc tạo bảng quản lý trong phần mềm này. Điều này sẽ góp những bạn hạn chế không nên sót với ko bỏ quên bất kỳ một công việc làm sao vào quy trình có tác dụng việc.

*

Phác thảo mẫu Excel quản lý tiến độ công việc còn giúp đảm bảo tạo ra khoảng thời gian để làm việc theo dự án nhưng những bạn có những mô tả một biện pháp đúng đắn công việc của mình. Đưa ra khối lượng công việc phù hợp với từng ngày, khoảng thời gian hợp lý để đạt được kết quả tốt và bao gồm thời gian để nghỉ ngơi.

Xem thêm: Tổng Hợp Cách Đánh Số Thứ Tự Nhanh Trong Excel, Tự Động Đánh Số Thứ Tự Cột Trong Excel

Một mẫu Excel quản lý tiến độ công việc chuẩn luôn phải đảm bảo có đầy đủ những thông tin như: tên dự án, tên doanh nghiệp; thương hiệu người đảm nhận những nhiệm vụ, đầu việc của dự án; thương hiệu công việc cần thực hiện; ngày giao việc, thời gian ngừng dự kiện cùng thời gian kết thúc thực tế.

4.2. Bước 2: Tiến hành tạo mẫu Excel đến dự án cụ thể

Bạn đã lên nội dung với những đầu việc cần đưa vào mẫu quản lý tiến độ công việc. Tiếp đó bạn cần có tác dụng đó đó là thiết lập mẫu Excel để quản lý thông tin mà lại thôi. Hãy lập một trang tính mới để ghi lại toàn bộ khối lượng công việc của dự án nhé!

*

4.3. Bước 3: Lên danh sách những người phụ trách rưới với từng đầu việc

Mẫu Excel quản lý công việc này sẽ được sử dụng mỗi ngày. Mỗi ngày người quản lý cần truy nã cập vào trang tính để ghi lại toàn bộ tên của nhân viên cấp dưới đã thực hiện những công việc và tiến độ thực hiện như thế như thế nào.

Hãy đánh màu tên của nhân viên khác nhau để dễ dàng quan sát và kiểm kiểm tra, cũng như thống kế công việc vào cuối dự án hoặc vào khoảng thời gian nhất định bạn nhé!

4.4. Bước 4: Tạo một tiêu đề công việc cho Excel

Mỗi nhân viên trong một dự án sẽ phải đảm nhận một hoặc nhiều công việc không giống nhau. Các bạn cần nhập tên công việc và người đảm nhận công việc đó vào. Một người bao gồm thể đảm nhận nhiều công việc hoặc một công việc bao gồm thể cần sự phối hợp thực hiện của nhiều người.

4.5. Bước 5: Thiết lập Deadline ngừng công việc

Trong một dự án gồm thể có nhiều người tsi mê gia, những bạn cần quản lý cùng thiết lập Deadline công việc mang đến từng người. Bởi có rất nhiều công việc cần người này kết thúc thì người khác mới bao gồm thể bắt đầu. Chính do thế nhưng mà đảm bảo mốc thời gian chấm dứt là rất quan liêu trọng.

*

Một công việc bao gồm thể phân tách nhỏ nhiều đầu việc khác biệt, và mỗi đầu việc phải bao gồm một Deadline cụ thể để đảm bảo nhân viên cấp dưới sẽ chấm dứt. Thông qua việc hoàn thành những công việc nhỏ đúng tiến độ thì cả một dự án lớn sẽ đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

Thiết lập thời gian xong công việc đến theo những cột mốc như:

Ngày bắt đầu công việc cùng ngày kết thúc dự kiến.Kiểm tra chi phí của dự án.Ngày đến hạn của công việc.Đánh giá phía bên ngoài hoặc nội bộ dự án.Kiểm tra hoặc tkhô nóng tra qua mỗi mốc thời gian đặt ra.

Việc thiết lập các mốc quan lại trọng sẽ hỗ trợ cho dự án của bạn luôn luôn được cập nhật thời hạn đúng đắn và giảm thiểu những rủi ro tiềm ẩn để đảm bảo dự án luôn luôn dứt đúng thời hạn.

5. Dùng Excel quản lý tiến độ công việc gặp khó khăn gì?

Excel là một phần mềm quản lý tiến độ công việc đơn giản, dễ sử dụng với gồm nhiều ưu điểm như đã phân chia sẻ trong phần bên trên của bài xích viết này. Tuy nhiên, nếu cần sử dụng trong một thời gian nhiều năm với những dự án lớn thì bạn sẽ nhận thấy nó gồm một số những trở ngại nhất định với người cần sử dụng như:

Người sử dụng Excel để tạo mẫu quản lý tiến độ công việc phải thành thạo nó. Thông thạo các thuật toán, công thức với giải pháp sử dụng thì bạn mới tạo được mẫu Excel quản lý công việc khoa học và hiệu quả được cùng nó yêu thương cầu người dùng cần rất nhiều những kỹ năng nâng cao.

*

Khả năng lưu trữ dữ liệu của Excel hơi tốt, mặc dù nó ko đủ lớn với những dự án lớn của doanh nghiệp hiện ni. Điều này khiến thời gian lưu trữ ít cùng tầm nã cập sẽ thọ hơn khi dung lượng thừa tải. Nó đó là điểm yếu lớn khi quản lý tiến độ công việc với Excel. Không những vậy, vào quy trình sử dụng nó có thể xảy ra những vấn đề như laptop bị lỗi, chập điện, quên không lưu, nhiễm virus,.. điều này ảnh hưởng rất nhiều đến việc quản lý dữ liệu.

Sử dụng Excel khiến những bạn bị động với chậm trễ vào công tác làm việc quản lý. Đặc biệt với những dự án đang tiến hành cần cập nhật lên tiếng liên tục thì Excel lại phải trải qua nhiều công đoạn không giống nhau. Không những thế, lúc cập nhật các bạn còn phải tính toán, chỉnh sửa, tổng hợp để tiến hành có tác dụng report công việc. Điều này vô hình dung bình thường tạo thêm việc cho những bạn và khiến bạn tốn thêm nhiều thời gian hơn.

Kết quả công việc ko lưu trữ được trên Excel. Với phần mềm này nó không hiển thị chi tiết hoặc cụ thể từng công việc mà lại dự án cần triển khai được. Điều này còn có thể dẫn đến tình trạng thiếu đi sự minh bạch và ảnh hưởng phần làm sao đó đến tiến độ của dự án nói bọn chúng cùng toàn bộ nhân viên cấp dưới tmê say gia vào dự án.

Trong trường hợp lúc bạn muốn chỉ định lại công việc hoặc phân phối lại khối lượng cho những nhân viên hoặc thời gian thì phải thực hiện định dạng, tính toán thù lại toàn bộ trang tính.

Một điểm hạn chế nữa của Excel đó đó là ko cập nhật được thời gian thực hoặc quan sát và theo dõi tiến độ công việc bởi tất cả để cần cập nhất Theo phong cách thủ công.

Như vậy, bài xích viết này đã phân tách sẻ đến bạn những đọc tin cực kỳ bổ ích về mẫu Excel quản lý công việc. Đây là một phần mềm đơn giản, hầu hết ai cũng thân quen thuộc với nó. Tuy nhiên nó tất cả ưu điểm cũng có những hạn chế. Các bạn cần lưu trung ương trước Lúc ra quyết định chọn Excel để cần sử dụng vào công tác quản lý tiến độ công việc nhé!

Tải, tải về phần mềm quản lý công việc mang lại doanh nghiệp từ xa hoàn toàn miễn phíKiểm soát công việc với phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt nhất năm 2021

Chúc các bạn thành đạt trong công việc cùng niềm hạnh phúc vào cuộc sống !

-------------////--------------------------------------------////------------

GIỚI THIỆU ĐẾN BẠN SẢN PHẨM KHẨU TRANG Y TẾ WAKAMONO KHÁNG VI RÚT LÊN ĐẾN 99% BẠN CÓ THỂ MUA SẢN PHẨM Tại DƯỚI ĐÂY: