QUẢN LÝ CÔNG NỢ BẰNG EXCEL MIỄN PHÍ

Lợi ích lúc sử dụng file Excel theo dõi công nợ Cách thao tác triển khai quan sát và theo dõi công nợ cần thu quý khách bên trên ExcelMẫu quan sát và theo dõi nợ công bằng Excel FAQ 

Bên cạnh thống trị nợ công theo cách truyền thống cuội nguồn bằng làm hồ sơ viết tay xuất xắc thống trị nợ công bởi ứng dụng thì làm chủ nợ công bằng file excel là biện pháp chắt lọc thịnh hành duy nhất. Bởi điểm mạnh mau lẹ, thuận lợi cùng có độ đúng đắn cao. Cùng theo dõi nội dung bài viết từ bây giờ của geektechreviews.com để xem thêm cách cai quản công nợ bởi file excel cũng tương tự Download File quản lý nợ công bởi excel miễn mức giá <2021> nhé!

Excel quản lý nợ công là gì? 

Trước hết chúng ta cần gọi định nghĩa công nợ là khoản đề xuất thu của người tiêu dùng hoặc phải trả mang lại bên cung cấp. Tùy theo đặc điểm của số tiền nợ mà lại họ phân loại các khoản yêu cầu thu với đề nghị trả.

Bạn đang xem: Quản lý công nợ bằng excel miễn phí

Để kiểm soát điều hành khoản công nợ này và né tránh hầu hết tranh mãnh chấp sau này tương tự như điều hành và kiểm soát được dòng vốn và ngân quỹ của người tiêu dùng, fan ta thường xuyên thực hiện 2 phương thơm pháp: sử dụng phần mềm quản lý bán hàng gồm chức năng cai quản. khách hàng nợ hoặc áp dụng tệp Excel riêng để cai quản nợ công. Như vậy, thống trị nợ công bằng Excel là theo dõi và quan sát, điều hành và kiểm soát thực trạng công nợ của người sử dụng, đơn vị cung ứng bằng file Excel, thực hiện những chức năng tính tân oán, thống kê của lý lẽ này.

Lợi ích Khi áp dụng tệp tin Excel theo dõi và quan sát công nợ 

Nhiều tín đồ lúc áp dụng Excel để theo dõi công nợ hoặc cho các bước thống trị khách hàng đi công tác làm việc chạm mặt sự việc so sánh cùng với những phần mềm thống trị không giống và khiếp sợ rằng Excel thiết yếu đảm bảo an toàn được phần nhiều nhu yếu rất cần thiết. Tuy nhiên, là 1 phần mềm được thực hiện toàn cầu, những tệp Excel gồm một số điểm mạnh nhất mực như sau:

Dễ dàng thống kê, phân một số loại dữ liệu 

Tệp Excel là một trong những bảng tính, vì vậy chúng ta cũng có thể dễ dàng thay đổi số cột với số hàng cũng tương tự thêm những nguyên tố quan trọng không giống với tùy chỉnh cấu hình tệp thế nào cho cân xứng nhất cùng với quy trình quản lý của bản thân mình.

lấy ví dụ như, khi họ đề xuất thống trị các khoản yêu cầu thu của chúng ta, họ đề xuất các nhân tố trong tệp Excel nhỏng số deals, tên khách hàng, số tiền bắt buộc thu, thời gian, v.v.

Xem thêm: File Quản Lý Hồ Sơ Chất Lượng Bằng Excel Quản Lý Chất Lượng Công Trình

Tìm kiếm tài liệu nhanh hao chóng 

Nếu chúng ta đã từng có lần stress với việc đào bới tìm kiếm tìm tài liệu trường đoản cú tủ đồ sách số của bản thân, vừa mất thời hạn lại dễ hiểu không đúng thì sử dụng quy định quản lý Excel đó là một phương án có ích. Bất kỳ dữ liệu làm sao bạn cần phần đông rất có thể được liệt kê mau lẹ với dựa trên cơ chế vào các thuật tân oán của Excel.

Miễn phí 

Ttuyệt bởi vì thực hiện ứng dụng thống trị bán sản phẩm, thống trị công nợ cần trả, thậm chí cần chỉ thị đơn vị chức năng sản xuất tùy chỉnh cấu hình phiên phiên bản thích hợp cho bạn, quản lý nợ công bằng Excel, chúng ta cũng có thể kết thúc công việc. trọn vẹn không phải trả ngẫu nhiên chi phí làm sao. Vấn đề này siêu bổ ích cho những công ty vừa và bé dại cũng giống như các cửa hàng khởi nghiệp.

Những ban bố cần có vào file cai quản nợ công bằng Excel 

tin tức quý khách với đơn vị cung cấp: bao hàm tên, tương tác, mã quý khách hàng / nhà cung cấp, số điện thoạitin tức về công nợ: Nội dung nợ công, nên trả thời điểm đầu kỳ, cần trả tăng, sút cùng cuối kỳ, thuyết minch, thương hiệu tín đồ thực hiện.Thông tin về các khoản đề xuất thu: Nội dung công nợ, các khoản yêu cầu thu vào đầu kỳ, các khoản đề nghị thu tăng, giảm và cuối kỳ, tmáu minch cùng thương hiệu fan tiến hành.

Nhược điểm của làm chủ nợ công bằng Excel 

Mặc cho dù được nhiều doanh nghiệp lớn sử dụng tuy vậy Việc áp dụng tệp tin Excel cho quy trình thống trị vẫn có nhiều điểm yếu kém mà bạn phải rất là chú ý Khi tiến hành những thao tác làm việc làm chủ của chính bản thân mình như:

Không làm chủ được lượng béo thông tin: khi tài liệu nợ công quá rộng, file Excel sẽ lộ tức thì những vụ việc như: cách xử lý tài liệu chậm rì rì, gây sai sót trong quá trình những thống kê, v.v.Excel chưa phải là ứng dụng cai quản công ty giỏi bán sản phẩm bài bản yêu cầu các công bố nợ công trên Excel ko được làm chủ thống độc nhất vô nhị mà lại được chia thành những tệp tin đơn nhất với độc lập. Điều này nhiều lúc tạo ra nhiều trsinh hoạt mắc cỡ mang đến đầy đủ công ty thống trị ý muốn bao gồm ánh nhìn tổng quan tiền tuyệt nhất về hoàn cảnh của khách hàng.Bảo mật biết tin chưa tốt: Hệ thống bảo mật của Excel chưa đích thực tuyệt hảo bắt buộc bạn phải đương đầu với đầy đủ khủng hoảng rủi ro mất lên tiếng, mất thông tin bởi vì bị tấn công mạng hoặc vi khuẩn. . Đồng thời, Việc phục sinh các tài liệu này cũng chạm mặt không ít khó khăn do Excel ko cung cấp sao lưu giữ tài liệu lên kho lưu trữ đám mây.Các hàm tính tân oán ko thực sự dễ sử dụng: Nếu các bạn băn khoăn gì về Excel trước kia, các hàm này rất có thể là 1 vụ việc, ảnh hưởng mang đến độ đúng đắn của thống kê với cũng tốn thời hạn. nhằm report thống kê.

Cách thao tác làm việc thực hiện quan sát và theo dõi nợ công cần thu quý khách hàng trên Excel

Cách 1: Chuẩn bị tài liệu (data)

Bạn buộc phải chuẩn bị dữ liệu nhằm có thể tiến hành Việc lập bảng. Lập bảng kê cụ thể những nhiệm vụ tạo ra của khách hàng vào kỳ (bảng nhập liệu hàng ngày) nhỏng sau:

*
*
Chuẩn bị data

Và bảng Danh mục người sử dụng cố nhiên số dư đầu kỳ của từng khách hàng