PHẦN MỀM QUẢN LÝ VẬT TƯ BẰNG EXCEL

Sử dụng mẫu file Excel cai quản kho hàng hóa là một Một trong những phương thức được rất nhiều công ty vận dụng lúc quản lý toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng khám phá về phần mềm làm chủ kho bằng Excel miễn phí nhằm làm rõ hơn về phương pháp này nhé.Bạn đã xem: Phần mềm thống trị vật dụng bốn bởi excel

1. Mẫu file làm chủ kho bằng Excel

Để sửa chữa ứng dụng cai quản kho miễn tầm giá các bạn tất cả thể thống trị kho bằng Excel, điều trước tiên người dùng buộc phải có tác dụng chính là kiến tạo với nhập số liệu trong tệp tin Excel.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý vật tư bằng excel


*

Báo cáo nhập xuất tồn bên trên file Excel

Chia sẻ về mẫu mã thống trị kho bằng Excel miễn giá tiền tiếp sau đây để giúp đỡ các bạn những bước đầu phát âm được bí quyết cai quản kho tác dụng bằng Excel trong hoạt động vui chơi của siêu thị.

1.1. Các số liệu gồm vào tệp tin Excel cai quản kho

Một bảng Excel thay thế phần mềm làm chủ kho bắt buộc có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, bệnh từ, mã hàng hóa, số lượng nhập.

Sổ kho: Số vật dụng từ, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong thời gian ngày, xuất phân phối trong thời gian ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã sản phẩm & hàng hóa, thương hiệu hàng hóa, đơn vị chức năng tính, dư vào đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất vào kỳ, tồn thời điểm cuối kỳ.Sổ cụ thể sản phẩm hóa: Chứng từ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đối kháng giá, xuất, nhập, tồn.Sổ kho nhằm in: Ngày, hội chứng từ bỏ, ngôn từ, nhập xuất tồn (số lượng, giá bán tiền).

Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số vật dụng tự, tên, thương hiệu, phđộ ẩm chất mặt hàng hóa/thiết bị tứ, mã số, đơn vị tính, số lượng, 1-1 giá chỉ, thành chi phí.

Việc quản lý kho bây giờ vẫn dễ dãi cùng dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ không còn khi vận dụng phần mềm vào hoạt động quản lý kho. Bạn cũng rất có thể gấp rút ĐK sử dụng thử Miễn Phí tại đây nhằm từ đánh giá phương án này nhé.

*

1.2. Đường dẫn cài tệp tin Excel cai quản kho

Một số chủng loại file Excel quản lý kho sau để giúp chủ shop xây đắp với thực hiện Excel trong cai quản hiệu quả với dễ ợt hơn.

- Tải mẫu tệp tin Excel cai quản kho đối kháng giản (mang đến cửa hàng) tại ĐÂY

- Tải file quản lý xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho các bên máy) tại ĐÂY

Các mẫu mã tệp tin Excel khác: Tổng thích hợp những chủng loại file quản lý giành cho shop chào bán lẻ

2. Những xem xét giải pháp làm chủ kho tác dụng bởi Excel


*

Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm & hàng hóa vào file Excel

2.1. Phải xây đắp tệp tin Excel cai quản kho phù hợp cùng với cửa hàng mình

Mỗi siêu thị sẽ sở hữu tình trạng marketing cùng Đặc điểm hàng hóa khác nhau. Do kia công ty siêu thị bắt buộc xuất bản được file Excel quản lý kho cân xứng với siêu thị mình. Điều này không chỉ góp Việc cai quản gấp rút, chính xác nhưng còn làm tài liệu được tàng trữ thống duy nhất, dễ dàng kiểm soát và điều hành rộng.

Xem thêm: Phím Tắt Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel Và Ngược Lại

2.2. Phải tất cả kỹ năng và kiến thức về Excel nhằm xử trí đông đảo lỗi cơ bản

Một điều chú ý Lúc thực hiện phần mềm làm chủ kho đơn giản bằng Excel miễn phí đó là người dùng buộc phải gồm kỹ năng và kiến thức khăng khăng về Excel vị các hàm tính toán thù tương tự như thao tác trong phần mềm khá phức hợp. Nếu không nắm vững kiến thức về Excel, công ty siêu thị sẽ gặp gỡ không hề ít khó khăn Lúc áp dụng Excel nhằm cai quản kho. Một số kỹ năng về Excel người tiêu dùng cần vật dụng khi thao tác với Excel.

Thao tác xử lý tập tinThao tác định hình cùng kiến tạo bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUP, SUM, AVERAGE,…

2.3. Những lưu ý khác

Chú ý lúc nhập các hàm tính để tránh lỗi không nên cơ bản như lỗi về cực hiếm xuất xắc lỗi tđam mê chiếu.Chỉnh độ rộng trước khi viết hàm.Sử dụng kĩ năng bảo mật thông tin để hạn chế sự xâm nhập của người kế bên vào dữ liệu.Cẩn thận lúc nhập tài liệu, rời những sai sót tốt nhầm lẫn.

3. Những khủng hoảng Lúc quản lý kho bởi Excel

File Excel thống trị toàn vẹn kho hàng hóa là một trong phương thức quản lý kho được khá nhiều nhà siêu thị ưu thích. Tuy hơi dễ dàng với dễ sử dụng nhưng quản lý hàng hóa trong kho bằng Excel ẩn chứa nhiều tiêu giảm, khiến cho việc quản lý thỉnh thoảng siêu bất tiện và khó khăn.

3.1. Nhập liệu thủ công bằng tay, mất thời gian, dễ dàng sai sót, nhầm lẫn

Lúc cai quản nhập xuất sản phẩm & hàng hóa bằng Excel, nhân viên vẫn phải nhập liệu bằng tay thủ công bên trên tệp tin. Điều này rất đơn giản dẫn mang đến không đúng sót hoặc lầm lẫn quan trọng Khi số lượng hàng hóa quá to. Nó có thể tạo không đúng sót cho toàn bộ khối hệ thống, ảnh hưởng mang lại thành phần kho tương tự như phần tử bán sản phẩm. Ngoài ra biện pháp nhập liệu này cũng khiến mất thời hạn, khiến tiêu tốn lãng phí nguồn lực đến shop.

3.2. Dữ liệu ko được bảo mật, dễ dàng mất

Do file Excel được tàng trữ bên trên máy tính xách tay sử dụng phổ biến mang lại siêu thị yêu cầu vô cùng khó nhằm bảo mật thông tin dữ liệu một phương pháp công dụng. Nhiều hơn, trường hợp trong quy trình thao tác làm việc, máy tính xách tay gặp gỡ trục trệu hoặc người dùng sơ sểnh thì vấn đề mất dữ liệu trọn vẹn rất có thể xảy ra. Dường như, Excel không có khả năng ghi nhớ thao tác làm việc cần chủ siêu thị hết sức khó nhằm cách xử lý cùng quy kết trách nhiệm Lúc tất cả vấn đề xảy ra.

3.3. Quản lý công nợ với nhà cung ứng dễ dẫn đến nhầm lẫn

khi áp dụng tệp tin Excel để làm chủ kho, báo cáo không được tàng trữ thống tuyệt nhất bên trên 1 tệp tin, vì chưng vậy quản lý nợ công cùng với nhà cung cấp sẽ khá dễ dàng xảy ra lầm lẫn. Tình trạng thiết sót hay ghi nhầm số liệu không còn vượt không quen cùng với người dùng file Excel. Như vậy rất có thể tác động tới việc theo dõi và quan sát và ra đưa ra quyết định marketing của nhà cửa hàng.

3.4. Không cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác

Tuy file Excel thống trị kho dễ dàng và đơn giản nhưng mà này lại không cung ứng vấn đề cập nhật số liệu tiếp tục cùng với các bộ phận khác. khi có sự thay đổi về sản phẩm & hàng hóa trong kho, nhân viên cấp dưới kho vẫn đề nghị kiểm kho new có được số lượng đúng mực để báo với các phần tử không giống. Chính vày vậy, quá trình bán hàng nhiều khi đang chạm chán cần phiền toái bởi ko update báo cáo kịp lúc.

3.5. Không có tính năng báo cáo ghê doanh

khi sử dụng tệp tin Excel xuất nhập tồn kho đối chọi giản, người tiêu dùng chỉ rất có thể coi một trong những biểu vật, bảng tính đơn giản và dễ dàng về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ shop vẫn không tuân theo dõi được tình hình marketing tổng quan liêu thông qua báo cáo vị Excel không cung cấp công dụng này. Đây là một trong những tiêu giảm Khủng của Excel Khi thống trị toàn diện kho sản phẩm & hàng hóa shop.

4. Quản lý kho trọn vẹn bởi ứng dụng bán hàng geektechreviews.com cho cửa hàng


*

Quản lý sản phẩm & hàng hóa trong kho cùng với KioViet

Khác cùng với tệp tin Excel quản lý kho đơn giản, ứng dụng bán hàng ruby-diễn đàn.org đưa tới không hề ít khả năng hỗ trợ làm chủ kho hữu dụng. Công câu hỏi cai quản kho với ruby-diễn đàn.org sẽ trsinh hoạt nên tiện lợi hơn với tinh giảm được rất nhiều khủng hoảng nhỏng Lúc áp dụng file Excel miễn phí.

4.1. Phần mượt làm chủ kho góp việc kiểm soát và điều hành sản phẩm tồn kho diễn ra dễ dãi với thường xuyên

Với ứng dụng geektechreviews.coms.org, hàng hóa sẽ được quy ước bởi mã vun riêng biệt. Nhờ đó vấn đề nhập liệu đã thuận tiện với lập cập cũng như ko buộc phải lo ngại mang đến vấn đề nhầm lẫn tài liệu. Hình như dữ liệu được thống trị bên trên nền tảng gốc rễ web, đám mây bắt buộc ko sợ hãi mất số liệu mặc dù nhân viên không đúng sót trong quy trình nhập liệu. Nhờ đó Việc kiểm soát hàng tồn kho đã hiệu quả rộng và hạn chế được thất thoát trong kho.