Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel

Quản lý hồ sơ cá thể của mỗi nhân sự như thế nào mang lại đúng? Cùng tham khảo cùng tải về miễn tổn phí tệp tin Excel cai quản hồ sơ nhân sự tiếp sau đây của geektechreviews.com.vn.

Biểu mẫu mã Excel làm chủ làm hồ sơ nhân sự

1. Các yếu tố của một tệp tin Excel cai quản làm hồ sơ nhân sự

Trong file quản lý làm hồ sơ nhân sự bằng Excel bao hàm hồ hết ban bố sau:

Mã nhân viên cấp dưới (mã chấm công): Mỗi nhân sự được gán với cùng 1 mã số cố định ko trùng nhau. lúc nhân sự kia nghỉ ngơi câu hỏi, mã số này rất cần phải giữ nguyên (không gán lại cho người khác).

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel

Họ cùng tên

Bộ phận

Loại hình nhân sự: BOD, quản lý, nhân viên cấp dưới,...

Vị trí công việc: Là thương hiệu địa chỉ mà lại nhân viên sẽ đảm nhận, bao hàm cả level ngày nay. Ví dụ: Chuyên viên sales Level 1

Loại hình làm việc: Full-time, part-time, thời vụ,...

Cửa hàng làm cho việc: Trụ sngơi nghỉ, Trụ sở 1, chi nhánh 2,...

Các một số loại sách vở buộc phải thiết: Sơ yếu lý kế hoạch tất cả xác thực địa pmùi hương, Bản sao công triệu chứng CMTND hoặc CCCD, Bản sao công triệu chứng giấy knhì sinc, Bản sao công bệnh sổ hộ khẩu, Bản sao công bệnh bằng giỏi nghiệp, Giấy xét nghiệm sức khoẻ bao gồm vệt đỏ, Hợp đồng có chữ cam kết với vết đỏ, rất có thể thêm ảnh thẻ.

2. Cần kết hợp hồ sơnhân sự cùng với đa số biểu mẫu mã nhân sự Excel làm sao khác?

Nếu nlỗi để thống trị đọc tin người tìm việc, thành phần tuyển dụng chỉ việc quan tâm cho tới một vài đọc tin cơ bạn dạng nlỗi bọn họ và thương hiệu, công bố contact, trình độ chuyên môn học vấn, kinh nghiệm thao tác,... thì quản lý nhân sự yên cầu phức hợp nhiều không những thế.

Để cai quản một bí quyết bao quát cùng đầy đủ hồ sơ nhân sự, thì ko kể tệp tin Excel làm hồ sơ nhân sự, doanh nghiệp lớn buộc phải sở hữumột hệ thống gồm 5biểu mẫu Excel khác:

File Excelcai quản list nhân sự tổng quan:Đây là trang tổng quan lại tuyệt nhất về báo cáo của những nhân sự đang làm việc tại cửa hàng (sẽ trong thời hạn đúng theo đồng).

File Excel cai quản phù hợp đồng: Doanh nghiệp bắt buộc cần sử dụng tệp tin Excel này quản lý công bố hợp đồng thử Việc với các các loại phù hợp đồng lao cồn (HĐLĐ theo mùa vụ hoặc theo một công việc cố định có thời hạn dưới 12 mon, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ ko xác minh thời hạn).Các trường lên tiếng của biểu chủng loại thống trị vừa lòng đồng nhân sự khá đơn giản, mặc dù lại bao quát lượng dữ liệu mập với đòi hỏi độ đúng đắn cao.File Excel quan sát và theo dõi nhân sự mới: Trong quy trình chuyển động, chắc hẳn công ty lớn sẽ đón thêm phần lớn nhân viên mới. Filelàm chủ hồ sơbởi Excel về cơ bạn dạng là sự kết hợp giữa nhị biểu mẫu Danh sách nhân sự với Hồ sơ cá thể, mà lại nhấn mạnh vấn đề rộng vào những công bố quan trọng trong quá trình onboarding (nhập môn) nhân sự.File Excel theo dõi và quan sát nhân sự nghỉ ngơi việc:Cũng giống như nhỏng Biểu chủng loại quan sát và theo dõi nhân sự new, tuy thế so với nhân sự nghỉ ngơi câu hỏi, doanh nghiệp lớn buộc phải quan tâm hơn sự biến đổi của các nhân tố có khả năng sẽ bị huỷ hiệu lực sau thời điểm nhân sự nghỉ vấn đề, tương tự như làm hồ sơ quan trọng nhằm hoàntất giấy tờ thủ tục dứt hợp đồng.

File Excel theo dõi và quan sát dịch chuyển tiền lươngcủa nhân sự: Không phải là nhân sự mới giỏi nhân sự nghỉ việc, dịch chuyển chi phí lươngbao gồm những ngôi trường thích hợp tăng lương, giảm lương, tăng level, giảm màn chơi, luân chuyển vị trí, chuyển công tác,... Trong tệp tin Excelquan sát và theo dõi dịch chuyển này, nên lưu ý tới ngày sự biến đổi tất cả hiệu lực thực thi hiện hành.

Để cung cấp phần tử nhân sự những doanh nghiệp, geektechreviews.com.vn đang tổng vừa lòng công bố tất cả 06 biểu mẫu trên thành một BỘ BIỂU MẪU QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG EXCEL. Cliông xã tại đây nhằm cài về miễn phí.

Các tư liệu khác hoàn toàn có thể thiết lập về:

1.Bộ Từ điển năng lực và Bản mô tả các bước mang lại 60+ địa chỉ trong doanh nghiệp

2.Mẫu Excel bảng chnóng công mới nhất (theo giờ đồng hồ, ngày, tuần)

3.Mẫu Excel bảng tính lương hiện hành (update 5/2021)

4.Mẫu Word quy định lương ttận hưởng, phú cấp cho và xử pphân tử dùng vào doanh nghiệp

5.Mẫu Word nội quy công ty (bạn dạng đầy đủ 21 trang)

6.Mẫu Word sổ tay nhân viên (employee handbook) bạn dạng vừa đủ 38 trang

3. Có giải pháp làm sao thay thế sửa chữa biểu chủng loại Excel nhằm làm chủ làm hồ sơ nhân sự nhanh hao - gọn gàng - chính xác - bảo mật thông tin rộng không?

Quản lý nhân sự bằng Excel từ rất lâu đã có xem là nhiệm vụ thân quen của phần tử Nhân sự những doanh nghiệp lớn. Sự thân quen này thậm chí là còn được xem là lẽ đương nhiên: chúng ta vẫn đang từng giờ từng giờ trung thành với chủ với công việc tkiểm tra lại, nhập liệu bằng tay bên trên hầu hết tệp tin số liệu này.

Đúng vậy, “làm chủ hồ sơ nhân sự” là điều sẽ phải làm cho. Thế tuy nhiên, cách thức có thể áp dụng đâu khoác định chỉ rất có thể là “Excel”?

Theo Gartner, 30% doanh nghiệp bài bản trung bình cùng bự bên trên toàn cầu sẽ sử dụng bộ nguyên tắc dựa trên đám mây cho những trách nhiệm quản ngại trị nhân sự vào khoảng thời gian 2020.

Ngày ni, technology 4.0 đậy sóng rộng rãi, thậm chí trí tuệ tự tạo (Artificial Intelligence - AI) với công nghệ trang bị học tập (Machine Learning - ML) vẫn vào vai trò quan trọng đặc biệt trong vô số nhiều nhiệm vụ quản lí trị và vận hành; vậy chẳng có gì cạnh tranh đọc Lúc công ty sửa chữa Excel bởi một giải pháp tân tiến rộng nhằm cai quản nhân sự.

Và đặc biệt hơn không còn, việc tận dụng một chiến thuật tiện lợi hơn giúp doanh nghiệp chưa hẳn tập trung không ít vào những quá trình liên quan tới giấy tờ thủ tục mà ko tạo thành năng suất làm việc.

a. 06 điểm yếu của biểu chủng loại Excel Khi dùng để làm làm chủ nhân sự

Dữ liệu phân tán, khôn xiết cực nhọc để rà soát toàn diện và tổng thể giỏi làm báo cáo trọn vẹn, gây cản trở việc ra quyết định

Lúc thống trị làm hồ sơ bằng tệp tin Excel, có lẽ doanh nghiệp lớn vẫn biết rằng tài liệu sẽ bị phân tán làm việc những file khác nhau. Họ cũng ngầm đồng ý đã bỏ ra thêm nhiều thời gian cùng công sức để xử trí.

Tuy nhiên, vấn đề này ko đơn giản và dễ dàng chỉ nên tiêu tốn lãng phí nguồn lực cho khách hàng, Nhiều hơn mang tới những hệ luỵ nguy khốn rộng - ngăn cản bài toán thanh tra rà soát toàn diện, chế tác report nhân sự, với vấn đề nhanh chóng ra quyết định của chỉ huy.

Không đảm bảo bảo mật

Lẽ tất nhiên là nhà quản lý nào cũng muốn bảo mật các thông báo trong công ty, nhất là các tài liệu nhạy bén. Trong công tác làm chủ nhân sự đựng tương đối nhiều tài liệu như vậy: nút lương của từng nhân sự, số CMTND/CCCD, mã số thuế TNCN, số sổ BHXH, số vừa lòng đồng, lý do nghỉ ngơi Việc,...

Xem thêm: Công Thức Trừ Ngày Tháng Năm Trong Excel, Cách Tính Số Ngày Trong Excel

Tuy nhiên, các biểu mẫu Excel thực sự ko bảo đảm an toàn bảo mật. Không tất cả phân quyền, không tồn tại Khu Vực tài liệu như thế nào được khắc ghi “chỉ dành cho tất cả những người quản lí lý” cả. Mặc mặc dù công ty download tệp tin có thể đặt password truy vấn, tuy nhiên vẫn không tách khỏi khác trường phù hợp bị nhỉ ra ngoài.

Đó là chưa kể không ít người đã đề xuất cần sử dụng chung một biểu mẫu: nhân viên nhân sự, trưởng phòng nhân sự, chuyên viên C&B,... Việc kiểm soát bảo mật gần như là quan trọng.

Quản lý làm hồ sơ nhân sự bởi Excel tiềm ẩn các mối nguysợ hãi mang đến doanh nghiệp

Không thể còn lại “thừa kế” cho người sau

Giả sử bao gồm một người đứng đầu nhân sự new mang lại chào đón công việc, nhưng mà cô ấy lại quan yếu “giải mã” giải pháp đặt tên và thu xếp những đọc tin trên biểu mẫu mã Excel mà lại tín đồ cũ để lại. Vậy cô ấy rất có thể làm cái gi ngoại trừ câu hỏi yêu cầu sửa đổi những biểu chủng loại đó theo sự phát âm biết với kinh nghiệm của bản thân mình, hoặc tệ không dừng lại ở đó là ban đầu lại trường đoản cú con số 0 tròn trĩnh.

Biểu mẫu mã quản lý nhân sự bằng Excel là một tài nguim quý hiếm của công ty, tuy vậy thật nhớ tiếc là không có công dụng bàn giao với quá kế toàn diện.

Khả năng tích thích hợp kém

Trong nghiệp vụ quản trị nhân sự nói tầm thường, có không ít ứng dụng doanh nghiệp hoàn toàn có thể áp dụng nlỗi ứng dụng chnóng công, phần mềm tính lương, ứng dụng thống trị KPI/OKR, quản lý gia sản, thống trị tư liệu, phần mềm chat, chữ ký điện tử,... Nhược điểm của biểu mẫu Excel là quan yếu tích hợp với mọi nguyên lý hiện đại đó.

ngay khi với đông đảo phép tắc thông dụng hơn hoàn toàn như là đồng hồ thời trang, kế hoạch biểu hay Gmail thì Excel cũng không liên kết được.

Dễ gây ra các lỗi sai vì thao tác làm việc của nhỏ người

Tất cả những làm việc của nhỏ tín đồ trên biểu chủng loại Excel, từ các việc nhập liệu cho tới tìm kiếm, tsoát lại, coppy, sửa đổi,... rất nhiều được tiến hành trọn vẹn thủ công bằng tay. Con người không được lập trình sẵn nhỏng phần mềm cần không nên sót là vấn đề dễ dàng hiểu; mà lại ko cung cấp được con fan cho nên thiếu thốn sót của cách thức.

Sai lầm đã còn xảy ra liên tiếp hơn thế nữa khi đa số người thuộc truy cập cùng chỉnh sửa một tệp tin Excel. Ngay tại cơ hội bắt gặp bạn khác sẽ thao tác làm việc bên trên cùng một hình ảnh với mình, nhân viên của bạn đã sở hữu thể bị mất tập trung và gây ra nhầm lẫn.

Không thể không ngừng mở rộng khi cửa hàng tăng quy mô

Dữ liệu lớn mạnh cùng với công ty. lúc càng có nhiều nhân viên cấp dưới thì cơ sở dữ liệu nhân sự càng trở nên vĩ đại. Không thể giải quyết bằng phương pháp cứ tạo thêm số trang, số mẫu, số cột,... được.

Hay có thể nói rằng, Khi công ty lớn không ngừng mở rộng quy mô, quản lý nhân sự bằng biểu mẫu mã Excel truyền thống lâu đời gần như là là ngoạn mục.

b. Phần mềm cai quản trị biết tin nhân sự geektechreviews.com HRM là chiến thuật hàng đầu để thay thế biểu mẫu nhân sự Excel

Thấu gọi các bài bác tân oán trong nhiệm vụ quản ngại trị và các điểm yếu kém của biểu mẫu mã nhân sự Excel kể bên trên, geektechreviews.com.vn vừa qua đã mang lại ra mắt một phương án thay thế tuyệt vời và hoàn hảo nhất - Phần mượt quản lý báo cáo nhân sự geektechreviews.com HRM.

Phần mượt geektechreviews.com HRM+ với những chức năng tuyển dụng, hội nhập, thống trị công bố nhân sự toàn diện

geektechreviews.com HRM hoàn toàn có thể tự động tạo nên các report nâng cao, giúp đỡ bạn nhanh lẹ đưa ra ra quyết định nhân sự

Đâu là phần đông chỉ số đặc biệt đề xuất thống kê vào cai quản trị nhân sự? Số lượng nhân sự cùng workload của các phòng ban? Tổng số tiền thuế cần nộp? Tổng số chi phí lương cần trả toàn công ty? Số tiền lương trong phòng marketing? Mức lương mức độ vừa phải bên trên một nhân sự? Tổng bỏ ra phí? ROI nhân sự?

Các chỉ số này sẽ tiến hành tính tân oán auto trường đoản cú các dữ liệu sẵn bao gồm của người tiêu dùng trên phần mềm, cùng hiển thị ngay lập tức (real-time) trong mục báo cáo.

bởi vậy, bất kể dịp nào bạn cũng có thể gắng được tình trạng tổng quan lại về nhân sự vào doanh nghiệp lớn để lấy ra những ra quyết định chính xác.

Một phần giao diện các report được sản xuất auto từ những công bố nhân sự bên trên geektechreviews.com HRM

geektechreviews.com HRM có tác dụng bảo mật thông tin chặt chẽ, chỉ người được phân quyền new rất có thể truy vấn dữ liệu

Nếu nhỏng một file Excel dễ dàng được chia sẻ ra ngoài; thì nhằm truy cập được vào khối hệ thống geektechreviews.com HRM của chúng ta, một bạn bắt buộc phải tải một thông tin tài khoản phần mềm (được chế tác và kiểm soát điều hành vì chưng công ty doanh nghiệp) VÀ được phân quyền cho. thường thì, chỉ gồm chỉ đạo cùng một vài ba nhân viên nhân sự cao cấp bắt đầu gồm quyền chỉnh sửa tài liệu toàn công ty, còn làm chủ chỉ có quyền coi (chứ chưa hẳn chỉnh sửa) tài liệu của cấp dưới ở trong phòng ban bản thân.

Đối với mắt nhìn trường đoản cú phía nhân viên, geektechreviews.com.vn có hỗ trợ thêm 1 vận dụng không giống nhằm họ từ bỏ coi lên tiếng cá thể với các dữ liệu làm việc không giống của phiên bản thân được tàng trữ vị doanh nghiệp. Ứng dụng này mang tên geektechreviews.com Me, có cách gọi khác là Trang làm hồ sơ cá nhân của từng fan.

do đó, không chỉ có bảo mật công bố tốt rộng, phần mềm của geektechreviews.com còn đề cao tính rành mạch, đáp ứng nhu cầu mong ước biết tới của nhân viên cấp dưới trong khi vẫn bảo vệ quyền kiểm soát của bạn.

geektechreviews.com HRM được thiết kế theo phong cách chuyên nghiệp, dễ dàng sử dụng, dễ dàng bàn giao cho người làm chủ khác

Phần mượt có khả năng tàng trữ tài liệu hết sức Khủng, khả năng hiển thị cũng hơn vội các lần đối với một biểu mẫu mã Excel buộc phải không tồn tại lên tiếng như thế nào giống như một “mã số túng bấn ẩn” cả.

mặc khi hình ảnh và biện pháp thu xếp những ngôi trường báo cáo cũng theo như đúng quy chuẩn chỉnh cùng ngắn gọn xúc tích, bảo đảm an toàn thuận tiện hiểu phát âm với áp dụng cho 1 fan new - kể cả là 1 trong trưởng phòng nhân sự tay nghề cao hay một chuyên viên new vẫn tồn tại “con kê mờ”.

Một phần bối cảnh của Phần mượt cai quản đọc tin nhân sự geektechreviews.com HRM

geektechreviews.com HRM có khả năng tích đúng theo to theo cả chiều rộng lớn với chiều sâu

Trong bộ giải pháp quản ngại trị nhân sự toàn diện của geektechreviews.com.vn còn đa số mềm có ích khác: phần mềm onboarding nhân viên new, chnóng công bình thừa nhận diện khuôn mặt, tính công, tính lương, cai quản trị kim chỉ nam, thống trị gia sản,... Phần mượt HRM được tích vừa lòng nghiêm ngặt cùng với tất cả những ứng dụng này - với cả những hiện tượng bên ngoài khác.

Lấy ví dụ, bên trên geektechreviews.com HRM, nhân sự A gồm đọc tin mã chnóng công là 072, tin nhắn nội bộ là nguyenvana