PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỌC SINH BẰNG EXCEL

Việc quản lý thu học phí là cực kì quan trọng đối với những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo. Hoạt động này ảnh hưởng trực tiếp tới quá trình vận hành. Excel từng là một công cụ hữu ích trong công tác quản lý thu học phí. Việc quản lý học phí bằng Excel mang lại một số hiệu quả nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý học sinh bằng excel


*

*

1. Các yếu tố có trong phần mềm thu học phí bằng Excel

Một trong những yếu tố đầu tiên cần có để sử dụng phần mềm quản lý thu học phí bằng Excel là tài khoản (Tên đăng nhập và password)

Các thông tin nơi thu học phí như:

Địa chỉ trường học hoặc trung tâm đào tạoNhập thông tin lớp học – khóa họcThông tin các khoản thu

Nhập thông tin sinh viên – học viên:

Họ tên học viênGiới tínhNgày tháng năm sinh học viênBên cạnh đó còn có lớp học và ngày tháng nhập học

Lưu ý: Các mục trên là những mục bắt buộc phải nhập nếu không sẽ báo lỗi

Các thông tin khác:

Quê quánDân tộcSố điện thoại

Sau khi hoàn tất các vấn đề trên, các bạn có thể xuất dữ liệu ra 1 file Excel, việc này góp phần giúp các bạn quản lý thuận lợi hơn cũng như việc báo cáo hàng tháng có thể nhanh chóng hơn so với việc ghi chú thủ công như trước.

2. Lợi ích của phần mềm thu học phí bằng Excel

Quản lý thông tin về học phí của học sinh – sinh viên ở các trung tâm, trường học tốt hơn.Phần mềm tương đối nhẹ và có thể chạy trên tât cả máy tính. Vì chỉ là file excel.Hỗ trợ miễn phí.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Hàm Lấy Ngày Tháng Năm Hiện Tại Trong Excel Kèm Bài Tập

3. Nhược điểm của phần mềm thu học phí bằng Excel

Phần mềm khó có thể được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng vì được thiết kế theo 1 chuẩn sẵn và khó có thể thay đổi theo quy trình khác.Phần mềm sẽ không được bảo trì hàng tháng. Nhân viên sẽ tự giải quyết các vấn đề nếu có lỗi xảy ra.Là phần mềm offline, tất cả dữ liệu đều được lưu trữ trên máy tính. Do đó, khi máy tính bị hỏng hoặc bị virus sẽ làm gián đoạn đến công tác quản lý. Trong trường hợp xấu nhất có thể bị mất hết dữ liệu. Không có tính linh hoạt cao.Không hỗ trợ lập hóa đơn

Nhằm khắc phục được tất cả nhược điểm trên Epal Solution mang đến giải pháp hiệu quả tối ưu nhằm khắc phục tất cả nhược điểm của phần mềm thu học phí Excel.

4. Giải pháp phần mềm thu học phí online chuyên nghiệp EPAL Solution.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm và hơn 1000 khách hàng. Epal Solution đã phát triển phần mềm quản lý thu học phí online nhằm đáp ứng tất cả giải pháp về thu học phí dành cho trường học các cấp và trung tâm đào tạo.