Phần Mềm Quản Lý Công Việc Bằng Excel

Bảng theo dõi quá trình bằng excel là địa điểm bạn sẽ ghi chụ lại tất cả phần lớn công việc triển khai trong suốt khoảng chừng thời gian có tác dụng một dự án công trình như thế nào kia sẽ giúp các bạn dễ dàng quan tiền gần cạnh được toàn diện và tổng thể quá trình làm việc cũng như theo kịp giai đoạn chiến lược nhỏng sẽ đề ra ban sơ. Ngoài ra, bảng theo dõi và quan sát còn khiến cho người tiêu dùng hoàn toàn có thể can thiệp bổ sung cập nhật đúng lúc, phải chăng.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công việc bằng excel

Các bước nhằm tạo một bảng theo dõi và quan sát công việc bởi excel

Cách 1: trước hết, bạn cần nhập những thông tin cần thiết về công việc, ví dụ như: STT, Tên đầu quá trình, Tiến độ dứt, Nhân sự, Ghi chú,... Sau khi nhập hoàn thành, bạn trét Đen các tiêu đề vừa nhập rồi click chuột yêu cầu, sau cùng lựa chọn Format Cells.

*

Cách 2: Hộp thoại mới tồn tại, các bạn lựa chọn Fill -> Fill Effects. Tại đây phần màu sắc 1 sẽ chọn một màu nhạt còn Màu sắc 2 sẽ chọn color đậm rộng. Ở bên dưới phần Variants lựa chọn 1 ô màu phù hợp và nhấp OK. Tiếp kế tiếp các bạn trét black những title nhằm sơn đậm, cnạp năng lượng thân, chỉnh màu chữ làm thế nào cho cân xứng.

*

Bước 3: Bôi black vùng dữ liệu để nhập lên tiếng quá trình, sau đó thoa Black rồi bấm vào cần, sau cùng lựa chọn Format Cells.

*

Cách 4: Hộp thoại Format Cells hiện lên rồi chọn Border. Tại phần màu sắc chúng ta có thể sàng lọc màu tựa như nhỏng color thanh tiêu đề. Tại phần Style vẫn tuyển lựa đường biên giới, geektechreviews.com khuyên ổn các bạn hãy chọn 3 một số loại không giống nhau với sử dụng 1 một số loại nhằm căn viền bên ngoài, 1 một số loại cnạp năng lượng dọc, 1 nhiều loại căn ngang, tiếp đó chúng ta nhấp OK.

*

Bước 5: Vào thẻ View để vứt lựa chọn Gridlines, lúc kia các ô bên phía ngoài vùng tài liệu quá trình đang biến mất.

*

Cách 6: Tại phần “Tiến độ", nếu còn muốn làm list trỏ xuống bạn cần trét đen tổng thể phần này rồi vào thẻ Data, chọn Data Validation. Hộp thoại new tồn tại, tại vị trí Allow các bạn lựa chọn List, trong phần Source đang cập nhật 3 tâm lý các bước bao gồm: Hoàn thành, Đang triển khai, Quá hạn rồi chúng ta ấn OK.

Xem thêm: Các File Excel Đè Lên Nhau Khi Mở Nhiều File Excel Cùng 1 Lúc

*

Bước 7: Tại bước này, bạn bôi đen vùng dữ liệu, vào thẻ Home rồi lựa chọn Conditional Formatting New Rule để đánh màu mang lại vùng tài liệu. Ngay nghỉ ngơi đó bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại New Formatting Rule hiện lên, chọn Use A Formula To Determine Which Cells To Format. Tại ô Input dưới chúng ta nhập “=MOD(ROW(),2)=0”, tức là cứ bí quyết 1 dòng đang vận dụng định hình vì chưng bản thân chuẩn bị triển khai. khi đã hoàn thành các bạn nhấp Format.

*

*

Bước 8: Tại hộp thoại bắt đầu, các bạn chọn Fill, ở vị trí Background Color chọn màu tuỳ ý, thực hiện kết thúc ấn OK.

*

Sau lúc xong đầy đủ 8 bước sinh hoạt bên trên thì bối cảnh cũng đã xong xuôi ở mức cơ bản. Tuy nhưng để biệt lập thuận lợi hơn với các các bước bao gồm quá trình khác biệt thì ta sẽ chọn màu sắc mang đến từng tiến trình (Ví dụ: Hoàn thành là màu xanh lá cây lá, Đang thực hiện là color quà còn Quá hạn vẫn là màu đỏ).


Cách 9: Bôi đen vùng dữ liệu, tại thẻ Home lựa chọn Conditional Formatting New Rule. Hộp thoại New Formatting Rule hiện lên, các bạn chọn Use A Formula To Determine Which Cells To Format. Tại ô Input bên dưới, bạn nhập vệt “=”, lựa chọn ô D6, ấn nút F4 gấp đôi, khi đó vệt “$” ở trước chữ D thì những cột khác như B6, C6, E6 cũng biến thành được định dạng như cột D. Tiếp đó các bạn nhập “=” Hoàn Thành"” rồi thừa nhận Format. Tại vỏ hộp thoại bắt đầu hiện hữu, bạn lựa chọn Font, phần Color chọn màu sắc tuỳ ý, Thực hiện nay xong xuôi nhấp OK.

Lưu ý: Tại hộp thoại New Formatting Rule cũng chọn ô D6, ở ô input ghi tiến độ công việc mang đến phù hợp. Sau khi hoàn thành ta sẽ được kết quả nhỏng sau.

Lập bảng quan sát và theo dõi quá trình bởi excel có hữu dụng hay không?

Nlỗi các bạn biết đấy, mỗi lần lập kế hoạch bạn cần phải chỉ dẫn được những các bước phải triển khai, thời hạn thế nào, nhân sự bao gồm bao gồm ai, cũng như công việc đã chờ giải pháp xử lý, biết tin chi tiết về fan triển khai với Reviews nếu như tất cả. Ngoài ra, khi tín đồ cai quản hoặc đối tác chú ý vào bảng cũng biến thành dễ dàng thâu tóm được tình trạng công việc ra mắt nlỗi làm sao.

Mẫu quan sát và theo dõi các bước bởi excel hay được liệt kê các đầu quá trình buộc phải làm cho, fan thực hiện nó, thời hạn triển khai mang đến từng đầu công việc và kết quả có được bao nhiêu % Lúc chấm dứt dự án. Dựa vào đây bạn có thể xếp nhiều loại, Đánh Giá nhân sự trong quá trình làm việc dễ hơn.

Lời kết

Trên đây geektechreviews.com vẫn giới thiệu phần nhiều biết tin cơ bản cùng tương đối đầy đủ tốt nhất cho chính mình như thế nào không biết lập bảng theo dõi công việc bởi excel. Nếu chúng ta tất cả vướng mắc gì hãy comment ngay xuống đây và để được đáp án nkhô nóng duy nhất nhé!