Phần mềm quản lý công văn bằng excel miễn phí

Việc làm chủ công văn, thích hợp đồng, văn bản… trong số đơn vị hành thiết yếu, các công ty là khôn xiết đặc biệt quan trọng. Quản lý xuất sắc để giúp họ làm việc hiệu quả, tiết kiệm thời hạn, tránh lầm lẫn, không đúng sót, bảo đảm an toàn được trình tự tiến hành công việc cũng như giải quyết và xử lý những sự việc phát sinh được giỏi rộng. Tuy nhiên phần đông bọn họ không có sẵn ứng dụng cai quản quá trình này, mà phải từ bỏ thống trị bằng Excel. Sau phía trên Học Excel Online đang khuyên bảo chúng ta cách quản lý công văn, hợp đồng trên Excel. Chúng ta thuộc khám phá nhé:


Xem nhanh


2. Cách tiến hành trên Excel

1. Những các bước bắt buộc làm để thống trị công văn, hợp đồng

Vnạp năng lượng bản, sách vở, hợp đồng… Hotline thông thường là văn phiên bản vào doanh nghiệp, ban ngành hoàn toàn có thể chia thành 3 các loại chính:

Công văn đến: Đối tượng trường đoản cú phía bên ngoài gửi văn bản cho tới cho việc đó ta để gia công việcCông văn đi: Chúng ta gửi vnạp năng lượng bạn dạng cho đối tượng người dùng mặt ngoàiVăn uống bạn dạng nội bộ: Sử dụng vào nội bộ, các đối tượng người tiêu dùng bên trong công ty, cơ quan

Dựa vào đặc trưng của những loại văn phiên bản này, nên xác định được tiến trình, trình từ bỏ cai quản, bao hàm các thủ tục:

Tiếp dìm, biên soạn thảo, ban hànhLưu chuyển, ký kết, đóng góp dấu, gửi thư, bàn giao…Lưu trữ, bảo quản, sao lưu

2. Cách triển khai trên Excel

Bước 1: Xây dựng tiến trình, sơ thứ cai quản.

Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công văn bằng excel miễn phí

Việc lập sơ thiết bị để giúp đỡ chúng ta xác định được trình trường đoản cú tiến hành, sản phẩm từ tiến hành những quá trình với thời hạn thực hiện. Cnạp năng lượng cđọng vào sơ thiết bị bọn họ đang biết được công việc vẫn cách xử lý tới đâu, bao giờ kết thúc, lưu trữ văn bản ở đâu.

Bước 2: Xây dựng hạng mục team đối tượng yêu cầu quản lý

Trong quá trình này chúng ta thao tác làm việc với khôn cùng nhiều đối tượng:

Bên ko kể doanh nghiệp, cơ quan: đối tượng phát hành công văn cho, đối tượng người dùng dấn công văn uống đi, cá thể, tổ chức triển khai là công ty đối tác ký kết kết hợp đồng…Bên trong doanh nghiệp, cơ quan: Các ban ngành, các nhân viên…

Để cai quản giỏi thì họ phải theo dõi các đối tượng này theo danh sách để đảm bảo:

Không bị trùng lặpKhông mắc lỗi không nên sót vào quá trình nhập tài liệu trên Excel

Danh sách hoàn toàn có thể tổ chức triển khai trên 1 Sheet như sau:

*
*
*
*
Lập sổ quản lý công văn uống đến

Với mỗi trạng thái của Công văn đến, chúng ta đã có thể tùy chỉnh trong tác dụng Conditional formatting để tự hễ thông tin công văn uống nào đang cách xử lý, công văn uống làm sao không xử lý… nhằm chúng ta có thể bài bản mang lại gần như vấn đề này.

Xem thêm: Cách Trị Thâm Háng Cho Bà Bầu, Thâm Da Khi Mang Thai: Phải Làm Sao

Bước 4: Xây dựng phương pháp tính mã vnạp năng lượng thư

Mã văn tlỗi hay số hợp đồng là do bộ phận cai quản văn thỏng, hành chính từ quy định. Tuy nhiên để thống nhất được câu chữ này thì họ yêu cầu tạo ra cách làm tính tự đụng, thống duy nhất trong toàn cục Sổ quản lý công vnạp năng lượng, hợp đồng.

Công thức thường sử dụng là:

Các hàm không giống liên quan tới format, ghxay nối chuỗi nhằm có thể ra được mã theo ý mong mỏi.

Trên đó là mọi ngôn từ bao gồm những công việc buộc phải thực hện khi họ ước ao thống trị văn bạn dạng, hợp đồng, công vnạp năng lượng giấy tờ trong Excel.

Để nắm rõ cách làm cụ thể mỗi bước xây cất công tác thống trị công văn, sách vở trên Excel ra làm sao, những chúng ta cũng có thể đọc thêm trên khóa huấn luyện và đào tạo Hành chính nhân sự Online từ A mang lại Z dưới trên đây. Ngoài ra khóa đào tạo còn cung cấp cho chính mình không ít kỹ năng và kiến thức quan trọng khác trong công việc Hành chính nhân sự. Chi huyết xem tại: