LỌC DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TỪ 2 SHEET TRONG EXCEL

Trên file Excel, các bạn có dữ liệu ở cả hai Sheet khác biệt và lại muốn thanh lọc dữ liệu trùng nhau cùng với số lượng phiên bản ghi to. Vậy các bạn hãy thuộc theo dõi bài viết tiếp sau đây nhằm biết phương pháp thanh lọc tài liệu trùng nhau từ bỏ 2 Sheet vào Excel.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu trùng nhau từ 2 sheet trong excel

*

Dưới đó là là biện pháp áp dụng hàm VLOOKUPhường nhằm lọc dữ liệu trùng nhau trường đoản cú 2 Sheet trong Excel, mời chúng ta thuộc quan sát và theo dõi.

Sử dụng hàm VLOOKUP nhằm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào 2 sheet

Giả sử chúng ta bao gồm dữ liệu Sheet 1 như sau:

*

Dữ liệu Sheet 2 nhỏng sau:

*

Để soát sổ dữ liệu trùng nhau các bạn nhập công thức hàm Vlookup trong ô thứ nhất nlỗi sau:

=VLOOKUP(Sheet1!B5;Sheet2!$B$4:$G$33;1;0)

Trong đó: Sheet1!B5 là ô B5 trong Sheet1 đề nghị kiểm soát dữ liệu trùng.

Sheet2!$B$4:$G$33 là vùng tài liệu bắt buộc đánh giá dữ liệu trùng nhau vào Sheet 2.

1 là cột cơ mà các bạn có nhu cầu hàm Vlookup trả về trong vùng dữ liệu bắt buộc soát sổ.

0 là dạng hình kiếm tìm tìm đúng mực của hàm Vlookup.

do vậy giả dụ tài liệu trùng thì hàm đã trả về bao gồm tài liệu trùng đó, nếu dữ liệu không trùng thì hàm sẽ trả về lỗi #N/A.

*

Cách viết hàm Vlookup

Hàm Vlookup với tài liệu tự hai sheet bắt buộc sẽ có tên sheet đứng trước từng quý hiếm, các bạn có thể nhập hàm nlỗi bình thường. Nếu cẩn thận hơn các chúng ta cũng có thể tiến hành viết hàm Vlookup nlỗi sau:

1. Chọn loài chuột trong ô C5 của Sheet 1 (ô đầu tiên bắt buộc bình chọn tài liệu trùng), tiếp sau các bạn chọn thẻ Formulas -> Insert Function.

*

2. Xuất hiện tại vỏ hộp thoại Insert Function các bạn chọn trong phần Or select a category (1) là Lookup & Reference vày hàm Vlookup nằm trong team hàm này, các bạn chọn những điều đó thì vào phần Select a function vẫn rút ít gọn gàng tìm kiếm đến hàm Vlookup rộng. Tiếp theo lựa chọn Vlookup trong phần Select a function (2) với lựa chọn OK.

Xem thêm: Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel Đơn Giản Nhất, Cách Sắp Xếp Tên Theo Thứ Tự Abc Trong Excel

*

3. Xuất hiện nay vỏ hộp thoại Function Arguments các các bạn sẽ thấy những đối số trong hàm Vlookup, tại phía trên chúng ta chọn dữ liệu theo lần lượt cho những đối số nlỗi sau:

Trong phần Lookup_value, các bạn đặt nhỏ trỏ loài chuột vào đây sau đó lựa chọn ô B5 trong Sheet 1, từ bây giờ vào ô Lookup_value đang mở ra Sheet1!B5.

*

Tiếp theo vào phần Table_array các bạn đặt bé trỏ chuột vào phần này với lựa chọn sheet 2 với lựa chọn vùng tài liệu đề nghị kiểm tra dữ liệu đụng hàng. vì vậy trong Table_array sẽ xuất hiện Sheet2!B4:G33 với B4:G33 là vùng chúng ta lựa chọn.

*

Nếu những bạn muốn kiểm tra những dữ liệu thì chúng ta đề xuất thắt chặt và cố định vùng lựa chọn này bằng cách đặt bé trỏ chuột vào giữa hoặc cuối B4 nhận phím F4, tiếp theo sau đặt chuột vào cuối G33 với nhấn phím F4 để cố định và thắt chặt địa chỉ. do đó hôm nay Table_array sẽ là Sheet2!$B$4:$G$33 nhỏng hình bên dưới.

*

Tiếp theo trong phần Col_index_num các bạn nhập vị trí cột mà lại các bạn có nhu cầu trả về dữ liệu ví như hai tài liệu trùng nhau, ví dụ nếu tài liệu trùng nhau thì chúng ta trả về dữ liệu trùng nhau kia thì chúng ta nhập số 1 để trả về dữ liệu tương ứng trong cột thứ nhất. Trong phần Range_lookup các bạn nhập 0 để hàm tìm kiếm tìm đúng đắn. Sau đó nhận OK để thêm hàm vào ô các bạn chọn.

*

bởi thế các bạn sẽ được kết quả nhỏng dưới:

*

Để kiểm tra những dữ liệu bên dưới chúng ta chỉ việc coppy phương pháp xuống là được, vì các bạn đã cố định và thắt chặt vùng yêu cầu hàm đang không trở nên đưa vùng khi chúng ta coppy bí quyết hàm. Kết quả những các bạn sẽ được trả về phần lớn dữ liệu trùng, phần đa tài liệu ko trùng đã trả về lỗi #N/A.

*

Hàm ISNA góp các bạn kiểm tra tài liệu #N/A, nếu như dữ liệu là #N/A thì hàm ISNA vẫn trả về TRUE, trường hợp không phải thì hàm đang trả về FALSE.

Hàm IF giúp các bạn đánh giá ví như ĐK đúng thì hàm vẫn trả về quý hiếm a nhưng mà các bạn hướng dẫn và chỉ định, nếu điều kiện không đúng thì hàm đang trả về cực hiếm b nhưng bạn chỉ định và hướng dẫn.

do đó với ví dụ nghỉ ngơi trên cố gắng do chỉ thực hiện hàm Vlookup những bạn có thể kết hợp hàm IF với hàm ISNA nhằm bình chọn dữ liệu, chúng ta nhập phương pháp hàm nhỏng sau:

=IF(ISNA(VLOOKUP(Sheet1!B5;Sheet2!$B$4:$G$33;1;0));”Không”;”Trùng dữ liệu”)

Hàm ISNA đánh giá cực hiếm trả về của hàm VLOOKUP, giả dụ hàm VLOOKUPhường trả về quý hiếm #N/A thì hàm ISNA đang trả về quý hiếm TRUE. Mà hàm VLOOKUP. trả về quý hiếm #N/A ví như tài liệu không giống nhau. Vì vậy hàm IF đã trả về “Không”.

Nếu hàm VLOOKUPhường trả về giá trị rõ ràng thì hàm ISNA đã trả về quý hiếm FALSE với hàm IF vẫn trả về ĐK không đúng là “Trùng dữ liệu”.

*

Tương trường đoản cú chúng ta xào nấu phương pháp xuống những loại phía dưới và được hiệu quả nhỏng sau:

*

Trên đây bài viết vẫn chia sẻ đến các bạn biện pháp lọc tài liệu trùng nhau từ bỏ 2 Sheet trong Excel. do đó các chúng ta cũng có thể thanh lọc dữ liệu trùng nhau thân những sheet khác biệt một giải pháp lập cập. Hi vọng nội dung bài viết này sẽ giúp ích mang đến các bạn. Chúc chúng ta thành công!