LỌC DỮ LIỆU NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL

Trong bài viết này, họ đang học tập phương pháp thực hiện Advanced Filter trong Excel qua những ví dụ rõ ràng. Chức năng thanh lọc dữ liệu nâng cấp Advanced Filter giúp bọn họ thanh lọc ra hầu như chiếc dữ liệu chấp thuận các điều kiện từ bỏ dễ dàng cho tới phức tạp.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu nhiều điều kiện trong excel

Có thể các bạn vẫn biết chức năng lọc Auto Filter vào Excel a hỗ trợ mang đến bọn họ không hề ít công dụng lọc nhiều phong cách tài liệu không giống nhau nhỏng lọc theo chuỗi, thanh lọc theo số, lọc ngày tháng với rất có thể cách xử lý với đồng tình tương đối nhiều trường hợp trong công việc. Tuy nhiên, vẫn có đông đảo tình huống họ cần thiết thực hiện Aukhổng lồ Filter để giải quyết, Advanced Filter hoàn toàn có thể giúp đỡ bạn xử lý những tình huống như thế này.

Chức năng Advanced Filter xuất hiện trong các phiên bạn dạng Excel 365, Excel 2019, Excel năm nhâm thìn, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và Excel 2003.


Làm vậy nào nhằm thực hiện Advanced Filter vào ExcelSử dụng Advanced Filter – vùng điều kiệnAdvanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi

Sự khác biệt thân Advanced Filter và AutoFilter

Nếu đối chiếu giữa chức năng lọc cơ bạn dạng AutoFilter, chức năng lọc Advanced Filter khác biệt ở một vài ba điểm đặc biệt nhỏng sau

Chức năng thanh lọc nâng cao Advanced Filter đã kinh nghiệm bọn họ phải có một trong những tùy chỉnh về vùng dữ liệu, vùng ĐK trước khi thực hiện.Chức năng lọc AutoFilter được cho phép chúng ta thanh lọc tài liệu dựa vào rất nhiều bộ thanh lọc được khái niệm sẵn.Chức năng lọc AutoFilter bao gồm giới hạn tối đa 2 điều kiện lọc, thường được định nghĩa vào vỏ hộp thoại Custom AutoFilter.Sử dụng cỗ lọc cải thiện Advanced Filter được cho phép họ thanh lọc tài liệu tán thành những ĐK trong vô số cột, Ngoài ra, Advanced Filter còn cho chúng ta chọn lựa copy dữ liệu bằng lòng ĐK lọc ra một vùng khác.

Làm cố gắng làm sao nhằm áp dụng Advanced Filter vào Excel

Sử dụng tính năng thanh lọc nâng cấp Advanced Filter vẫn khó khăn hơn AutoFilter một ít (cố new Điện thoại tư vấn là nâng cao). Tuy nhiên, một lúc vẫn thuần thục, các bạn sẽ thấy Advanced Filter lợi sợ tới tầm làm sao. Hãy cùng mày mò cách áp dụng Advanced Filter trong phần tiếp sau đây của nội dung bài viết.

Chuẩn bị tài liệu nhằm lọc

Để bảo đảm an toàn tác dụng thanh lọc đúng đắn duy nhất, bao gồm 2 điều bạn phải chú ý:


*

Tiêu đề các cột tài liệu vào bảng dữ liệu là độc nhất, không tồn tại 2 tuyệt những cột dữ liệu gồm tiêu đề như thể nhau.Không bao gồm mẫu trống trong bảng tài liệu buộc phải lọc
*
Cách thực hiện Advanced Filter

Thiết lập vùng điều kiện lọc

Một vài điểm lưu ý khi chuẩn bị vùng điều kiện lọc:

Tiêu đề của vùng ĐK lọc và tiêu đề của bảng tài liệu cần được đồng nhất.2 ĐK được đặt lên trên cùng một cái tương xứng với ĐK VÀ – tức là gần như chiếc đống ý cả 2 ĐK cùng lúc sẽ có mặt vào kết quả2 điều kiện được để lên 2 loại khác nhau tương ứng với điều kiện HOẶC – tức thị phần lớn mẫu hợp ý một trong 2 ĐK sẽ có mặt vào kết quả

lấy ví dụ như, bọn họ cần lọc ra hồ hết mẫu của Miền Bắc với bao gồm Sub-total to hơn hoặc bởi 900, thì họ cần thiết lập vùng điều kiện cho Advanced Filter nlỗi sau:

*
Thiết lập vùng ĐK Advanced Filter

Chú ý: bạn phải bảo đảm an toàn tiêu đề của vùng điều kiện và tiêu đề của cột tương xứng trong vùng dữ liệu nhất quán, tương đương nhau trọn vẹn, vậy phải, Lúc chuẩn bị vùng điều kiện, bạn cũng có thể copy tiêu đề cột làm việc vùng tài liệu cùng dán vào title sống vùng điều kiện.

Xem thêm: Cách Chuyển Font Vntime Sang Time New Roman Trong Excel 2007

Áp dụng Advanced Filter

Sau lúc sẽ sẵn sàng kết thúc vùng ĐK, bạn cũng có thể áp dụng Advanced Filter như sau:

Chọn 1 ô bất kì trong vùng dữ liệuTrong Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, lựa chọn thẻ Data Nhóm lệnh Sort và Filter tiếp đến bnóng Advanced
*
Thiết lập advanced filter

Thiết lập đến Advanced Filter

Trong cửa sổ Advanced Filter, chúng ta tất cả các tuyển lựa về tùy chỉnh sau đây:

*
Thiết lập advanced filter trong ExcelAction: lựa chọn lọc “tại chỗ” – Filter the các mục, in-place xuất xắc thanh lọc dữ liệu rồi copy ra khu vực không giống nằm trong bảng tính – Copy lớn another locationNếu các bạn chọn lọc “trên chỗ” – Filter the menu, in-place thì sau khoản thời gian lọc, các dòng ko tán thành ĐK thanh lọc sẽ được ẩn đi.List range: Vùng tài liệu bạn sẽ thanh lọc, bao hàm cả tiêu đềTrước khi bạn mở cửa sổ tùy chỉnh cấu hình Advanced Filter, nếu bạn vẫn để con chuột trong vùng tài liệu, thì Excel sẽ tự động thiêt lập List Range một bí quyết auto. Trong ngôi trường đúng theo Excel có tác dụng điều đó ko đúng mực, các bạn nên lựa chọn lại vùng tài liệu bằng phương pháp bnóng nút ít lựa chọn lại dữ liệu làm việc bên tay cần ô List Range tiếp đến lựa chọn lại vùng tài liệu bằng chuộtCriteria range: Vùng ĐK họ vừa thiết lập cấu hình nhỏng đoạn phía trên đang viếtCopy to: Nếu trong phần Action các bạn chọn Copy khổng lồ another location thì chọn lựa này sẽ được kích hoạt và bạn có thể chọn vùng bạn muốn copy kết quả thanh lọc tới. Nếu vào phần Action bạn chọn Filter the menu, in-place thì chọn lựa này sẽ ảnh hưởng mờ đi, không được kích hoạt.Unique records only: Nếu chọn hộp kiểm này, Advanced Filter đã lọc ra mọi hiệu quả tuyệt nhất cho chính mình.

Kết quả sau khi bnóng nút ít OK sống vỏ hộp thoại thiết lập Advanced Filter

*
Kết trái của advanced filter

quý khách hàng hoàn toàn hoàn toàn có thể đạt được hiệu quả lọc này cùng với chức năng AutoFilter, Đúng! Tuy nhiên cho trên đây, bạn đã biết phương pháp thực hiện Advanced Filter một phương pháp cơ phiên bản, nhằm bạn cũng có thể mang đến với phần đông ví dụ cải thiện rộng ở vị trí tiếp theo.

Sử dụng Advanced Filter – vùng điều kiện

Tính nâng cấp của tác dụng thanh lọc Advanced Filter nằm ở việc tùy chỉnh thiết lập vùng điều kiện, vắt được kiến thức này, các bạn sẽ vận dụng được Advanced Filter trong không ít tình huống.

Advanced Filter ĐK so sánh số và ngày tháng

Một số toán tử đối chiếu cùng ý nghĩa được trình diễn trong bảng sau đây

*
Các toán thù tử so sánh

Ví dụ tiếp sau đây, chúng ta nên lọc ra mọi chiếc vừa lòng tất cả các điều kiện sau:

Cách cấu hình thiết lập điều kiện như hình minh hoạ. Như đang nói phía bên trên, điều kiện bên trên cùng 1 cái là ĐK VÀ. Điều khiếu nại trong tầm ngày, được biểu đạt do 2 cột Ngày đặt nhỏng trong hình.

*
lấy ví dụ như về advanced filter vào Excel

Chú ý: Khi thanh lọc dữ liệu tháng ngày với Advanced Filter, bạn cần để ý tới 2 điều:

Ngày tháng trong bảng dữ liệu của người sử dụng sẽ đúng là tháng ngày hay chưaCách nhập tháng ngày trong Excel của bạn mang đến đúng

Tsay đắm khảo bài viết về tùy chỉnh thiết lập tháng ngày vào Excel nhằm cách xử lý Lúc gặp gỡ lỗi

Advanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi

Ngoài câu hỏi áp dụng Advanced Filter để thanh lọc dữ liệu số với tháng ngày, chúng ta còn có thể thanh lọc chuỗi.

*
Advanced Filter lọc dữ liệu dạng textlấy ví dụ như 1. Lọc tài liệu text bao gồm xác

Lọc ra mọi cái tài liệu mà lại cột Sản Phđộ ẩm có giá trị và đúng là “Chuối”. Điều khiếu nại thanh lọc trong A2 mà bạn cần gõ vào là =”=Chuối” vào ô A2 sẽ hiển thị là =Chuối 

*
Advanced Filter thanh lọc chuỗi thiết yếu xáclấy một ví dụ 2. Lọc tài liệu text ban đầu bởi

Lọc ra những mẫu tài liệu mà cột Sản Phđộ ẩm có giá trị bắt đầu bởi vì chữ C

*
Lọc dữ liệu bắt đầu bởi

Sử dụng cách làm trong vùng ĐK Advanced Filter

Đây thực sự là công dụng mà lại mình đang có nhu cầu muốn nhất lúc sử dụng Advanced Filter và đó cũng là chức năng mà lại AutoFilter không có, kia đó là sử dụng phương pháp vào vùng ĐK của Advanced Filter. Để Advanced Filter hoạt động đúng, chúng ta cần chú ý nhỏng sau:

Công thức sử dụng mang đến vùng điều kiện trả về công dụng TRUE hoặc FALSEVùng ĐK bao gồm ít nhất 2 ô: ô đựng cách làm và ô tiêu đềÔ tiêu đề của vùng ĐK đề xuất có nội dung khác cùng với tiêu đề những cột vào vùng dữ liệuNếu phương pháp vận dụng cho từng loại dữ liệu, thực hiện tmê mẩn chiếu tương đối cùng tđê mê chiếu tới chiếc dữ liệu đầu tiên vào vùng dữ liệuTmê mệt chiếu cho tới vùng tài liệu luôn là tsay đắm chiếu tuyệt vời (nên được sắp xếp tên mang lại vùng tài liệu – sử dụng Named Range)

Trong ví dụ sau, họ bắt buộc thanh lọc ra các mẫu tài liệu mà lại lợi nhuận tháng 7 lớn hơn doanh thu mon 8. Vùng điều kiện với cách làm được tùy chỉnh thiết lập với công thức =C7>D7 nhỏng vào hình, cùng cái sản phẩm công nghệ 7 cũng được coi là dòng thứ nhất trong vùng dữ liệu.

*
Sử dụng phương pháp vào vùng điều kiện

Advanced Filter với ĐK VÀ

Trong hình minh hoạ dưới đây, chúng ta có thể thiết lập cấu hình vùng ĐK VÀ với những điều kiện được viết bên trên thuộc 1 dòng.

*
Advanced Filter cùng điều kiện VÀ

Advanced Filter cùng với ĐK HOẶC

Trong hình minc hoạ sau đây, chúng ta cũng có thể tùy chỉnh thiết lập vùng điều kiện HOẶC cùng với những điều kiện được viết trên nhiều loại không giống nhau

*
Advanced Filter cùng với ĐK HOẶC

Advanced Filter với ĐK láo lếu hợp

Quý Khách rất có thể phối kết hợp cả ĐK VÀ cùng điều kiện HOẶC nhỏng sau

*
Advanced Filter cùng với ĐK hỗn hợp

Điều kiện này được gọi ra là: thanh lọc dữ liệu của

(vùng Miền Bắc Sub-total >= 900) hoặc  (vùng Miền Bắc Trung bình >=300)

Advanced Filter nhằm bố trí lại các cột vào bảng dữ liệu

Một Cách thực hiện Advanced Filter rất thú vị cơ mà bản thân rất mê thích với thường được sử dụng là chúng ta cũng có thể bố trí lại thứ trường đoản cú của các cột trong bảng tài liệu siêu lập cập cùng đơn giản và dễ dàng. Để có tác dụng được điều này, mời chúng ta theo dõi và quan sát đoạn Clip tiếp sau đây của ĐT Nguyễn

Advanced Filter là 1 trong những hàm new mà lại ứng dụng tương đối hoàn hảo và tuyệt vời nhất. Học Excel Online xin chúc các bạn nhanh lẹ quản lý giải pháp sử dụng Advanced Filter sớm nhất.