Lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Bạn vẫn có tác dụng nắm nào nếu muốn thanh lọc ra những quý giá không trùng xuất phát điểm từ một danh sách? Sử dụng Advanced Filter tuyệt Remove Duplicate đều được, tuy vậy hai biện pháp này có nhược điểm là không tự cồn update lại danh sách đó nếu như nhỏng có sự thay đổi vào danh sách ban đầu. Và bây giờ trong phiên bản Excel Office 365 được cho phép họ làm vấn đề đó vô cùng dễ dàng với hàm Unique. Chúng ta cùng tìm hiểu cách thực hiện hàm này nhé.

Bạn đang xem: Lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel

Cách áp dụng hàm UNIQUE để tự cồn thanh lọc list ko trùng trong Excel

Cấu trúc của hàm Unique

Đây là một trong hàm mới, do đó họ thuộc khám phá cấu trúc của hàm xem bao gồm gì đặc biệt không nhé:

=UNIQUE(array,,)

array: mảng/vùng dữ liệu nên thanh lọc (list bao gồm tài liệu trùng)by_col: cách tiến hành so sánh trùng theo cột (TRUE) tốt theo mặt hàng (FALSE). Mặc định là FALSE.occurs_once: chỉ tính những quý giá xuất hiện thêm 1 lần tuyệt nhất trong danh sách (TRUE) hay các quý hiếm xuất hiện nhiều lần (FALSE). Mặc định là FALSE.

Ví dụ:

Trong list tự A3:A11 có các món đồ xuất hiện những lần. Nhưng thực ra chỉ bao gồm 3 món đồ. Lúc thực hiện hàm UNIQUE mang lại vùng A3:A11 tại ô F3 ta thu được kết quả là mảng F3:F5 bao gồm 3 mặt hàngbuộc phải tra cứu.

Những chú ý Khi sử dụng hàm UNIQUE

Có lẽ họ vẫn chạm mặt cạnh tranh Lúc mày mò 2 đối số còn sót lại trong hàm UNIQUE là by_col và occurs_once. Để hiểu rõ rộng câu chữ này họ xem ví dụ dưới đây:

Lọc trùng theo cột

Trong bảng kê bán hàng theo ngày, họ đề xuất thanh lọc ra list các mặt hàng bán được (không trùng) của mỗi nhân viên cấp dưới.

Trong trường hòa hợp này họ áp dụng hàm UNIQUE để lọc danh sách không trùng theo cột.

Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Cán Bộ Công Chức Bằng Excel, Hiểu Biết Về

Công thức trên G4 sẽ tyêu thích chiếu cho tới vùng B4:D4, thanh lọc trùng theo cột.Từ G4 filldown bí quyết tới G8 để lấy hiệu quả cho những nhân viên cấp dưới còn lại.

Lấy ra đầy đủ quý hiếm mở ra chỉ 1 lần vào danh sách

Tmê say số occurs_once vẫn triển khai công dụng này khi chọn là TRUE.

Trong danh sách các khía cạnh hàng A3:A11 họ thấy tất cả các mặt hàng: Táo, Lê, Cam, Xoài, Ổi

Nhưng chỉ tất cả 2 mặt hàng là xuất hiện chỉ 1 lần là Xoài và Ổi. Các mặt hàng khác: Táo 3 lần, Lê 2 lần, Cam 2 lần.

=> Lúc sử dụng hàm UNIQUE đến vùng A3:A11 với tham số occurs_once là TRUE thì công dụng đó là các mặt hàng vẫn xuất hiện thêm chỉ 1 lần vào list.

Nếu không tồn tại giá trị làm sao lộ diện chỉ 1 lần thì vẫn lộ diện thông tin lỗi #CALC! tức là không tính toán được kết quả.

Kết luận

vì vậy chúng ta đã biết phương pháp sử dụng hàm UNIQUE rồi yêu cầu ko làm sao. Hàm này còn có tính áp dụng rất to lớn lúc kết hợp với Data Validation/ List để chế tạo ra list chọn quý hiếm không trùng. Có thể vận dụng trong số báo cáo tổng thích hợp, báo cáo cụ thể vô cùng kết quả.

Dường như hàm này có thể kết hợp thêm cùng với hàm SORT để vừa lọc quý giá ko trùng, vừa thu xếp danh sách những giá trị này theo ý mong.