LỌC CÁC DỮ LIỆU TRÙNG NHAU TRONG EXCEL

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel thỉnh thoảng hoàn toàn có thể là sự việc khiến nhiều người dân choáng váng, nhất là khi họ đã thao tác nằm trong bảng tính chứa lượng dữ liệu các. Để khắc chế chứng trạng này, chúng ta có thể sử dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel để lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Lọc các dữ liệu trùng nhau trong excel

Nếu chúng ta vẫn chưa chắc chắn giải pháp thanh lọc tài liệu trùng nhau thế nào, vậy thì hãy đọc nội dung bài viết sau đây thuộc geektechreviews.com Computer nhé.


Hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel rất có thể là các tài liệu vào cùng một cột hoặc nhiều cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn thể mặt hàng vào bảng tính.

Lọc với lưu lại tài liệu trùng nhau trong cột Excel

Để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau vào một cột Excel, bạn triển khai theo công việc dưới đây:

Cách 1: Đầu tiên bôi black, lựa chọn phần tài liệu buộc phải lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này bên trên màn hình hiển thị đã hiển thị hộp thoại Duplicate Values, trên trên đây trong thực đơn Duplicate sinh hoạt size bên trái, clichồng chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà lại bạn muốn sử dụng nhằm khắc ghi, làm nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau với lưu lại các dữ liệu này như bên dưới đây:

Lọc cùng đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm trong Excel

Các bước nhằm sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong số hàng vào Excel phức hợp rộng so với lọc dữ liệu trong số cột.

Cho bảng tài liệu nhỏng sau:

*

Thực hiện tại theo quá trình bên dưới đây:

Trong cột sát, bọn họ áp dụng bí quyết, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống toàn bộ các sản phẩm trong bảng tính. Công thức Excel trên phối hợp tất cả những giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi tốt nhất. Bên cạnh đó họ cũng rất có thể thực hiện hàm Concatenate nhằm nối, phối hợp những chuỗi văn uống bạn dạng.

*

Bằng biện pháp bên trên chúng ta tạo được một chuỗi văn bản độc nhất cho mỗi sản phẩm. Nếu bao gồm hàng như thế nào đựng dữ liệu bị giống nhau, những chuỗi được chế tạo đã giống nhau.

Tiếp theo tiến hành theo quá trình tiếp sau đây để áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi gồm những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Cách 1: Chọn phạm vi tất cả những chuỗi vnạp năng lượng bạn dạng được nối bởi hàm Excel sinh sống trên, vào trường hòa hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên screen, lựa chọn cực hiếm là Duplicate từ bỏ thực đơn và chỉ định và hướng dẫn color mà bạn có nhu cầu áp dụng để khắc ghi các quý giá, tài liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo an toàn rằng Bản sao được chọn với tiếp nối hướng dẫn và chỉ định color cơ mà bạn muốn lưu lại những quý giá đụng hàng.

Xem thêm: Lấy Dữ Liệu Từ File Excel Này Sang File Excel Khác, Hướng Dẫn Cách

Trong thời điểm này những quý giá trùng nhau vào cột E sẽ tiến hành ghi lại và có tác dụng rất nổi bật.

*

Trong ví dụ bên trên, bọn họ chỉ lọc và đánh dấu các tài liệu là những chuỗi mà chúng ta đã tạo. Để lọc và ghi lại tất cả các dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, chúng ta thực hiện theo quá trình sau:

Trong cột liền kề, nhập công thức bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức bên trên xuống toàn bộ những sản phẩm trong bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi tuyệt nhất.

Chọn vùng dữ liệu trường đoản cú A2: D16.

*

Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, chúng ta click chọn Use a formula to lớn determine which cells lớn format.

Nhập cách làm, hàm Countif tiếp sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc cliông chồng lựa chọn Format rồi cliông chồng chọn OK. Công thức hàm Excel trên sẽ thanh lọc cùng ghi lại toàn bộ những sản phẩm có tài liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa những dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, chúng ta tiến hành theo quá trình bên dưới đây:

Cách 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu chúng ta lựa chọn gồm đựng title, tiến công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã làm được lựa chọn (vào ngôi trường hợp này chỉ có một cột được chọn) rồi cliông xã chọn OK để vận dụng biến đổi.

Xóa dữ liệu mặt hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện theo các bước dưới đây:

Cách 1: Chọn toàn cục tài liệu.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu dữ liệu bạn lựa chọn gồm chứa tiêu đề, tấn công tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo bạn đang chọn toàn bộ các cột rồi click lựa chọn OK nhằm vận dụng chuyển đổi.

bởi vậy bài viết bên trên trên đây geektechreviews.com Computer vừa hướng dẫn các bạn biện pháp thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với đều mẹo nhỏ bên trên trên đây sẽ giúp chúng ta quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!