Loại bỏ giá trị trùng nhau trong excel

Nhằm giúp chúng ta có mặt bốn duy giỏi trong việc tổ chức tài liệu cùng lập báo cáo trên Excel, geektechreviews.com Học Excel Online xin giới thiệu cùng với chúng ta seri nội dung bài viết về “Kỹ năng tổ chức triển khai, làm chủ dữ liệu với lập báo cáo trên Excel”. Bài viết của tác giả Dương Mạnh Quân – Giảng viên của Học Excel Online, dựa vào hầu hết tay nghề huấn luyện và giảng dạy vào thực tế của thầy tương quan cho tới câu chữ này. Mời chúng ta thuộc khám phá nhé.

Bạn đang xem: Loại bỏ giá trị trùng nhau trong excel

Bài 6: Hướng dẫn chuyên môn loại bỏ quý hiếm trùng lặp trong danh sách

Đây là kỹ thuật thường sử dụng sẽ giúp chúng ta xác định được danh sách các đối tượng người dùng đề xuất report dựa vào 1 bảng dữ liệu gốc. Điều này dựa trên nguyên ổn tắc:

Đối cùng với Báo cáo tổng hợp: Mỗi đối tượng người dùng yêu cầu báo cáo sẽ xuất hiện 1 lần bên trên mỗi 1 dòng (báo cáo 1 chiều) hoặc 1 lần trên từng 1 cột (report 2 chiều) hoặc theo 1 danh sách đối tượng (báo cáo 3 chiều)Đối với Báo cáo đưa ra tiết: Xác định list chọn đối tượng người sử dụng đề nghị chi tiết. Trong danh sách này các đối tượng chỉ lộ diện 1 lần cùng không được trùng lặp (tương tự cùng với chiều sản phẩm 3 trong report tổng hợp)

Ví dụ:

Dựa vào bảng quản lý tài liệu khách hàng dưới trên đây hãy lập báo cáo tổng phù hợp số chi phí Rút ít, Gửi theo từng khu vực vực

Dễ nhận biết là nhằm hoàn toàn có thể lập được báo cáo trên, bọn họ rất cần được lọc ra được trên cột Khu vực 1 list các Quanh Vùng mà chỉ xuất hiện thêm 1 lần.

1. Sử dụng chế độ Remove sầu Duplicate

Đây là công cụ đơn giản dễ dàng cùng dễ dàng thực hiện nhất để gia công câu hỏi này, tuy vậy chỉ tất cả từ phiên bản Office 2007 trnghỉ ngơi sau này.

Các bước triển khai nlỗi sau:

Bước 1: Copy dữ liệu đề nghị thải trừ quý giá trùng sang 1 địa điểm phía bên ngoài bảng tính ban đầu

Bước 2: Chọn vùng tài liệu vừa copy, bên trên tkhô giòn phương tiện lựa chọn tab Data > Chọn Remove sầu Duplicates

Cách 3: Trong hành lang cửa số Remove Duplicates: Mục 1 là địa điểm cột được chọn để đào thải cực hiếm trùng. Mục 2 là vào cột kia tất cả cất cái tiêu đề hay là không, ví như gồm thì lưu lại lựa chọn. Sau Lúc hoàn chỉnh việc xác định công bố của cột thanh lọc trùng, bấm ok.

Xem thêm: #1 Tải File Excel Lập Tiến Độ Thi Công, Mẫu Bảng Tiến Độ Thi Công Công Trình

Bước 4: Kết trái thu được lúc lọc quý hiếm trùng nhỏng sau:

Excel sẽ sa thải 13 quý giá trùng, chỉ lưu lại 7 cực hiếm không trùng.

Bởi vậy chỉ với cùng 1 vài ba thao tác dễ dàng bọn chúng ta sẽ rất có thể các loại bỏ được phần lớn tài liệu bị trùng lặp trong một danh sách.

2. Sử dụng list không trùng vào báo cáo

Sau khi sẽ lấy được list ko trùng, họ sẽ sử dụng danh sách đó nhằm Ship hàng mang đến vấn đề lập báo cáo. Các dạng báo cáo nlỗi sau:

Báo cáo 1 chiều: Báo cáo tổng phù hợp theo khoanh vùng (sử dụng trực tiếp)

Báo cáo 2 chiều: Báo cáo tổng vừa lòng số chi phí gửi theo từng ngày, từng Khu Vực (Transpose list theo hàng ngang + Lấy danh sách ngày không trùng theo cột Ngày)

Báo cáo 3 chiều: Báo cáo chi tiết theo khu vực vực… số tiền gửi cùng rút theo từng ngày một (Sử dụng Data Validation / List để gửi list không trùng vào danh sách chọn đối tượng của báo cáo)

bởi vậy chúng ta vẫn rất có thể nắm được mục đích của Việc loại bỏ quý giá trùng trong 1 danh sách, nghệ thuật thanh lọc quăng quật cực hiếm trùng và áp dụng của list ko trùng trong câu hỏi lập báo cáo.

Trong khi Học Excel Online xin reviews với chúng ta “Khóa học Excel trường đoản cú cơ bạn dạng cho tới nâng cấp giành cho người đi làm“. Đây là 1 trong những khóa huấn luyện rất đầy đủ kỹ năng và kiến thức cùng hỗ trợ rất tuyệt đối cho mình trong Việc có tác dụng thân quen với Excel, sử dụng các vẻ ngoài, những hàm trong Excel để đáp ứng đề nghị các bước tổ chức, quản lý tài liệu với lập báo cáo trên Excel.