Liên Kết Dữ Liệu Từ Excel Sang Word

lúc soạn thảo vnạp năng lượng bản vào Word với đề nghị đem những dữ liệu tự bảng tính Excel, đa phần người tiêu dùng đầy đủ sử dụng thao tác làm việc không còn xa lạ là copy cùng paste trường đoản cú Excel vào Word. Tuy nhiên, bí quyết này chỉ phù hợp Lúc dữ liệu của chúng ta không nhiều hoặc ít biến đổi. Trong ngôi trường phù hợp các bạn nên mang các số liệu trường đoản cú Excel tốt dữ liệu trong bảng Excel chuyển đổi tiếp tục thì phương pháp có tác dụng này rất đơn giản lầm lẫn cùng mất không ít thời hạn, công sức nhằm update tài liệu.

Bạn đang xem: Liên kết dữ liệu từ excel sang word

Để tiết kiệm chi phí thời hạn cùng hạn chế những không nên sót xảy ra, chúng ta cũng có thể cần sử dụng anh tài Paste Special nhằm links dữ liệu tự động hóa giữa Word cùng Excel.

Tvào Excel, bạn chọn ô đựng dữ liệu buộc phải đưa sang Word, bấm Ctrl + C nhằm copy, qua cửa sổ Word bấm tổng hợp 3 phím Ctrl+ Alt + V để mngơi nghỉ hộp thoại Paste Special => Paste Link với lựa chọn 1 trong số một số loại format tài liệu ngơi nghỉ khung bên nên tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, lựa chọn xong dìm OK.

 

*

 

Hiện giờ, dữ liệu của Word và Excel vẫn liên kết với nhau, khi chúng ta biến hóa tài liệu trong Excel thì tài liệu tương xứng trong Word cũng trở nên được update theo.

Các links dữ liệu trong Word sẽ có được một màu xám mờ bảo phủ khi chúng ta nhấp chuột vào link.

*

 

*

 

Một số xem xét Khi thực hiện

Nếu bạn tuân theo các bước làm việc bên trên tuy nhiên trong Word ko hiển thị số liệu nhưng hiển thị toàn mã lệnh thì các bạn vào File => Option => Advanced, rồi quăng quật vết lựa chọn trước dòng chữ Show field codes instead of their values => OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lập Sổ Quỹ Tiền Mặt In Phiếu Thu Chi Bằng Excel Tự Động Năm 2020

Tại phía trên, bạn cũng có thể chuyển đổi cách hiển thị color nền color xám trên các địa chỉ gồm đựng liên kết: nhấp chuột mũi tên tại mục Field shading, rồi chọn một trong 3 tùy chọn:

Never: không hiển thị

Always: luôn hiển thị

When selected: chỉ hiển thị khi được chọn

Nếu tư liệu của doanh nghiệp có khá nhiều link thì nên chọn lựa Always nhằm thuận lợi cai quản với cập nhật dữ liệu.

 

*

 

Nếu trong tệp tin Word đã hiển thị đúng số liệu tuy nhiên trong khi in ấn ra chỉ thấy mã lệnh thì các bạn thường xuyên hạn chế. Quý Khách vào menu File > Opitions => Advanced, tiếp nối vứt vết lựa chọn trước mẫu chữ Print field codes instead of their values => OK.

 

*

 

Lúc msống lại tệp tin Word đang bao gồm các liên kết dữ liệu với Excel nhưng các bạn vẫn giữ trước đó thì rất có thể các bạn sẽ gặp mặt đề nghị thông báo: “This document contains links that may refer lớn other files. Do you want to update this document with the data from the linked files?”. Quý Khách lựa chọn Yes nhằm update tài liệu trường đoản cú Excel mang đến Word hoặc lựa chọn No nếu không ước ao update.

Thông thường, thông tin này luôn luôn chỉ ra mỗi lần msinh hoạt file. Nếu bạn muốn tắt nó thì rất có thể vào menu File > Opitions =>Advanced, rồi bỏ lốt kiểm tra trước cái chữ Update automatic liên kết at open =>OK.

Hình như, bạn cũng cần lưu giữ tệp tin Word cùng tệp tin Excel trong cùng 1 ổ đĩa hoặc 1 tlỗi mục để nhân tiện đến bài toán cai quản. lúc vẫn triển khai bài toán link tài liệu giữa Word với Excel, chúng ta không nên thay tên hay đường dẫn của tệp tin Excel; nếu như bạn vẫn thực hiện đổi tên giỏi băng thông của file Excel thì đồng nghĩa tương quan mối links giữa Word cùng Excel sẽ ảnh hưởng mất, Word ko update được dữ liệu từ Excel. Nếu bạn hoặc ai đó vô tình đổi tên hoặc biến hóa đường truyền của file Excel, các bạn chỉ cần khắc phục và hạn chế bằng cách sửa lại tên với đường dẫn của file Excel nlỗi thuở đầu là được.

Quý Khách gọi có nhu cầu tìm hiểu thêm tư liệu trên, vui mắt đến quầy tìm hiểu thêm Tầng 4 Thỏng viện trung vai trung phong Trường Đại học An Giang. Chi tiết trên trang 8 của quyển Làm bạn với đồ vật vi tính số 583.


Đăng vì Bích TuyềnChuim mục: Góc tin họcĐược đăng: 02 Tháng 12 2014Cập nhật lần cuối: 03 Tháng 12 2014Lượt xem: 121953