LẤY DỮ LIỆU TỪ BẢNG NÀY SANG BẢNG KHÁC TRONG EXCEL

Excel là một trong trong những phần mềm Office phổ cập dùng để làm tính toán thù với lưu trữ những tài liệu dạng bảng cùng với dung lượng cực kì Khủng. Trong nhiều ngôi trường phù hợp, Khi sử Excel người tiêu dùng đề nghị xào luộc dữ liệu từ bảng này lịch sự bảng không giống nhằm tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn với hạn chế năng lực sai sót khi nhập lại dữ liệu. Thông thường, chúng ta hay triển khai làm việc này bằng hàm VLOOKUP., nhưng lại nó lại khá phiền toái khi buộc phải nhập hàm lại nhiều lần. Bài viết tiếp sau đây đã chỉ dẫn bạn cách lấy dữ liệu từ bỏ bảng này sang bảng khác trong Excel bởi hàm VLOOKUP.. và cách thức đổi mới nguồn Query.

Bạn đang xem: Lấy dữ liệu từ bảng này sang bảng khác trong excel

Lấy tài liệu từ bỏ bảng này lịch sự bảng không giống vào Excel bằng hàm VLOOKUP

VLOOKUPhường là 1 trong những hàm Excel để tra cứu vãn tài liệu vào một bảng được tổ chức triển khai theo chiều dọc. VLOOKUP cung cấp tương quan khoảng với đúng mực, với cam kết tự đại diện thay mặt. Giá trị tra cứu yêu cầu mở ra vào cột trước tiên của bảng được chuyển vào hàm VLOOKUPhường.

Cú pháp hàm VLOOKUP:

*
Trong đó:

value – địa chỉ cột cần tìm vào cột trước tiên của bảng.

table – bảng để mang một quý giá.

col_index – truy xuất quý hiếm xuất phát từ một cột trong bảng.

range_lookup – chọn tùy theo hưởng thụ đề bài xích TRUE = đối sánh tương quan gần đúng (mang định). FALSE = tương quan đúng mực.

Mục đích của hàm VLOOKUPhường là mang lên tiếng từ 1 bảng sang 1 bảng không giống trong Excel:


*

Sử dụng Số deals vào cột B làm cho quý giá tra cứu vớt, hàm VLOOKUP hoàn toàn có thể mang ID khách hàng, Số tiền, Tên và Trạng thái cho bất kỳ deals nào. Ví dụ: để mang tên quý khách hàng mang lại đối kháng mua hàng 1004, phương pháp là:

= VLOOKUP ( B7 , B5: F9 , 4 , FALSE )

Trong đó:

B7: mã deals nên tra cứu.

B5: F9: bảng số lượng giới hạn dữ liệu dò tìm kiếm.

4: máy tự cột bắt buộc mang trong bảng.

FALSE: cực hiếm chính xác của tài liệu đề xuất đem.

Xử lý hàm VLOOKUP bằng Power nguồn Query

Sử dụng Power Query để thay thế sửa chữa VLOOKUPhường không chỉ dễ ợt Ngoài ra lập cập cùng phần tốt nhất là cấu hình thiết lập một đợt. Những lần tiếp theo sau rất có thể áp dụng tài liệu nền sẽ lưu trữ sẵn để ko mất thời gian nhập lại dữ liệu.

Xem thêm: Ăn Bí Đỏ Nhiều Có Tốt Không, Tác Hại Khôn Lường Nếu Ăn Bí Đỏ Không Đúng Cách

Bao gồm công việc dưới đây:

Tạo truy nã vấn (kết nối) cho cả nhì bảng.Chọn cột chung vào cả nhì bảng.Hợp duy nhất chúng với đạt được cột bạn có nhu cầu.
*

B1: Trước hết, hãy biến đổi cả nhì bảng (TABLE 1 với TABLE 2) thành bảng Excel bằng phương pháp thực hiện Control + T hoặc Insert ➜ Tables ➜ Table.


*

B2: Tiếp theo, bạn cần thiết lập dữ liệu vào trình soạn thảo truy tìm vấn nguồn. Chọn Data Tab ➜ Get và Transsize Data ➜ From Table.


*

B3: Sau kia đóng góp truy nã vấn lựa chọn trang chủ tab ➜ Cthất bại and load lớn ➜ Connection only. Lặp lại bước 2 bước 3 tương tự sống bảng thứ 2.


*

B4: Từ phía trên, hãy nhấn vào buộc phải vào truy vấn với nhấp vào “Merge” hoặc nếu như khách hàng sẽ áp dụng Office 365, hãy bấm chuột đề xuất vào tab Data ➜ Get Data ➜ Combine Queries ➜ Merge.


Lúc chúng ta nhấp vào “Merge”, nó đã hiển thị cho bạn cửa sổ phù hợp độc nhất vô nhị.
Ở hành lang cửa số này, chọn “Quantity Table” ở trong phần trên cùng trong “Category Table” ở vị trí dưới.
Sau đó, lựa chọn cột tầm thường vào cả nhị bảng (ở chỗ này ID sản phẩm là chung).
Tại thời đặc điểm đó, chúng ta bao gồm một bảng bắt đầu vào trình biên soạn thảo truy nã vấn mối cung cấp.Từ đây, nhấp vào nút cỗ thanh lọc của cột cuối cùng của bảng và chỉ chọn hạng mục (quăng quật chọn ID sản phẩm) với nhấp vào OK.Cuối thuộc, hãy nhấp vào “Close & Load” nhằm cài đặt bảng vào trang tính.

Ngoài rước dữ liệu từ bỏ cột nhờ VLOOKUP, Excel còn cung ứng thêm một trong những hàm tương đối phổ cập nlỗi HLOOKUP, MATCH để tầm nã xuất dữ liệu theo đòi hỏi một bí quyết đúng mực nhất.

Kết luận

Tuy các bước sử dụng Power Query tương đối tinh vi rộng đối với VLOOKUP.. tuy nhiên ví như nhuần nhuyễn thì các gì các bạn tiết kiệm ngân sách được đang rất lớn. Không các về khía cạnh thời hạn Nhiều hơn tránh được phần đông lỗi ko cần thiết Khi thực hiện vnạp năng lượng bản quan trọng đặc biệt nlỗi Excel. Lấy dữ liệu trường đoản cú bảng này quý phái bảng không giống vào Excel thực chất cực kỳ đơn giản Lúc phần mềm vẫn cung ứng mang đến chúng ta không thiếu thốn quy định đúng không nhỉ nào?