Hướng Dẫn Sử Dụng Conditional Formatting Trong Excel 2010

Conditional Formattingformat gồm điều kiện vào geektechreviews.com. Áp dụng đến geektechreviews.com 2003, 2007, 2010, 2013, năm nhâm thìn.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng conditional formatting trong excel 2010

Bài viết này dành riêng cho: Nhân sự, Kế toán, Sale admin, Kinch doanh, Quản lý phân phối,…

Trường đã chiếm hữu ra 2 ngày lễ để viết bài bác này gửi Tặng Ngay chúng ta và vẫn để nhiều ngày không giống nữa để viết tiếp. Khối lượng kỹ năng không nhỏ và thường xuyên được cập nhật.

Bạn hãy luôn cỗ vũ Trường nhé 

*
.


Các văn bản chính (liên tiếp bửa sung):

1. Cơ bản

2. Nâng cao bởi lấy ví dụ như thực tế

Tìm TOPhường 3/10/…. quý giá lớn nhất bằng phương pháp bôi màu (đang có)

3. Lập report bài bản lúc sử dụng geektechreviews.com 2007 trsinh hoạt lên

Sử dụng Databar: Cyếu Biểu đồ gia dụng ngay trong ô geektechreviews.comMàu sắc scales: Bôi color những ô đựng quý giá theo các nhómInhỏ sets: Cyếu biểu tượng tăng Giảm ngay cạnh số vào geektechreviews.com giúp lập báo cáo chăm nghiệp

Lưu ý:

Trên đấy là qua quýt nội dung, Trường vẫn liên tiếp bổ sung cập nhật câu chữ new.Có một trong những mục đã làm được viết, mặt hàng tuần Trường đã bổ sung cập nhật những văn bản còn lại.

Do đó các bạn hãy gìn giữ bài viết này NGAY và LUÔN để tuần sau đỡ đề xuất mất thời gian kiếm tìm tìm nhé.

Now, let’s move sầu your ass!

1. Định dạng bao gồm điều kiện: Cơ bản

1.1. Giới thiệu chung

Conditional formatting là Định dạng có điều kiện vào geektechreviews.com.

Định dạng có ĐK là việc vận dụng 1 hoặc nhiều nhiều loại format mang đến 1/ 1 vùng ô theo 1/ những ĐK.

Sau khi xóa quy phương tiện format của CF thì định hình mang định của ô sẽ tiến hành phục sinh.

Ví dụ:

Tôi mong trét nền vàng tên của các sinh viên có điểm thi đạt các loại GIỎI. Màu của những ô geektechreviews.com được khẳng định bởi:

Màu = VàngĐiều kiện = GIỎI

(Trường xin sử dụng từ viết tắt CF thay thế cho conditional formatting vào một trong những chỗ của bài viết này)

Hoặc làm được những báo cáo đẹp như thế này (Cliông chồng nhằm tải về chủng loại report dưới)

*

Bắt đầu tự geektechreviews.com 97, Microsoft sẽ bổ sung tuấn kiệt này vào những bảng tính của chính mình.

Đối với những người lâu năm trong ngành so với tài bao gồm nhỏng Trường thì CF là 1 trong những hình thức tuyệt vời và hoàn hảo nhất. CF là không thể không có để làm các report so sánh khoa học, trực quan tiền với rất đẹp.

CF vào geektechreviews.com 2003:

Bị giới hạn con số điều kiện: Tối nhiều là 3

CF vào geektechreviews.com 2007 trnghỉ ngơi lên (2010, 2013, 2016):

Cho phnghiền sử dụng cho tới 64 điều kiện

Trong nội dung bài viết này ad vẫn hướng dẫn chúng ta cách sử dụng CF bên trên 2007 trsinh hoạt lên. Về cơ bản những bản lĩnh vào phần 2 đang vận dụng được cho cả geektechreviews.com 2003.

2.2. Giới thiệu về những ĐK bao gồm sẵn của conditional formatting

2.2.1. Cách Msống bảng điều khiển Định dạng tất cả điều kiện

Để mnghỉ ngơi bảng điều khiển của Định dạng gồm điều kiện bạn lựa chọn như sau:

Chọn trang chủ > Conditional formatting > New rule

*

Bảng “New formatting rule” có 2 phần chính:

(1) Select a rule type – chọn loại điều kiện

(2) Edit the rule description – chỉnh sửa ĐK và định dạng đi kèm

*

Lưu ý: khi select rule ở đoạn 1 thì các thông báo tại đoạn 2 đang tự động hóa biến đổi theo.

2.2.2. Giải thích Chi máu những nhóm:All cells based on their values

Dựa vào quý giá của thiết yếu những ô vào vùng được chọn, geektechreviews.com sẽ tự động hóa trét màu sắc. lấy một ví dụ A1:E1, tôi chọn trét color quý giá nhỏ dại tuyệt nhất (đậm nhất) và nhạt dần dần tới quý giá lớn số 1. Tđam mê khảo hình bên dưới.

*

Cells that contain

Nhóm ĐK này chỉ bôi color các ô có giá trị thỏa mãn điều kiện. Ví dụ sau để giúp bạn rõ hơn:

Trường mong quẹt rubi các ô có giá trị năm trong khoảng 2 – 3.

*

Trường rất cần được tùy chỉnh cấu hình phần điều kiện định dạng như sau:

*

Top or bottom ranked values

Cho phnghiền bạn trét màu sắc đến các ô cất quý hiếm lớn số 1, 2 ô có mức giá trị nhỏ độc nhất,…

Bạn ko buộc phải làm những gì cả, chỉ cần quẹt black vùng ô chứa giá trị và tùy chỉnh điều kiện ước muốn là được.

*

Trong hình trên, Trường mong muốn bôi rubi 2 ô chứa 2 quý giá lớn số 1 vào vùng.

Bước một là quẹt đenCách 2 là tùy chỉnh thiết lập các ĐK nlỗi sinh hoạt hình dưới.

*

Values that are above or below average

Đơn giản bạn chỉ cần nói đến geektechreviews.com biết:

Tôi mong sứt màu những ô có giá trị cao hơn quý hiếm vừa đủ của tất cả những ô gồm trong vùng được chọn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lấy Ký Tự Ở Giữa Trong Excel Với Số Lượng & Vị Trí Bất Kỳ

Không cần có tác dụng nhiều & rất đơn giản thực hiện.

Unique or duplicate values

Dễ nlỗi ăn kem!

Quý khách hàng chọn Duplicates hoặc Unique trong phần điều kiện rồi lựa chọn format nên cho các giá trị khớp ứng là được.

Ví dụ nlỗi, Trường ao ước quẹt nền kim cương cho những ô có mức giá trị trùng nhau hình dưới đây:

*

Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format

Đây là phần vượt trội nhất cùng được vận dụng những duy nhất trong geektechreviews.com. quý khách thiết lập cấu hình công thức ở tại mức đơn giản dễ dàng nlỗi hình tiếp sau đây hoặc phức tạp khi sử dụng thêm hàm if, countif,…

*

Hình bên trên là ĐK để thoa color những ô có giá trị = 3 trong vùng tài liệu.

*

2. Học Conditional formatting Nâng cao trải qua ví dụ thực tế

2.1. Ẩn lỗi trong report tự động bằng định hình tất cả điều kiện vào geektechreviews.com

Tại cột A hình bên dưới, Trường có một list các ô cất quý giá số và cực hiếm là lỗi.

Lúc trình diễn report ta bắt buộc nhằm những lỗi đó xuất hiện thêm được. Do kia bắt buộc đưa không còn các ô bao gồm lỗi thành màu trắng đang làm cho report rất đẹp với chuyên nghiệp hơn.

*

quý khách hàng có tác dụng như sau:

B1: Bôi Đen vùng buộc phải định dạngB2: Chọn Home > Conditional formatting > New ruleB3: Trong bảng format, chúng ta chọn loại định dạng: Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ formatB4: Trong phần soạn thảo định hình cụ thể các bạn chọn:

Nhtràn lên Format value where this formula is true: = ISERROR($A3)

*

Chọn format sẽ sở hữu bảng format tài liệu chỉ ra, chúng ta chọn color chữ “Trắng” là ok.

Sau Lúc lựa chọn xong xuôi ta nhận OK để hoàn tất quy trình ẩn lỗi trong geektechreviews.com.

Mở rộng:

=Iserror (value): Kiểm tra tất cả những lỗi

=Isna (value): Kiểm tra những ô cất lỗi #N/A

=Iserr (value): Kiểm tra tất cả những lỗi trừ lỗi #N/A


2.2. Tô màu sắc các ô RỖNG

Trong bảng tài liệu dưới đây, có không ít ô trống cùng trường hợp nhằm màu sắc nền giống như cùng với những ô bao gồm dữ liệu thì sao?

Rất cực nhọc nhận biết ô làm sao trống Khi vùng dữ liệu lên tới mức hàng trăm ô.

*

khi đó, định hình tất cả điều kiện sẽ giúp đỡ ta khôn cùng đa số chúng ta ạ.

Trường sẽ trét màu sắc nền (“xanh”) cho toàn bộ các ô trống trong vùng dữ liệu để dễ ợt nhận ra như sau:

B1: Chọn vùng dữ liệuB2: Thiết lập ĐK vào bảng CF như sau: Isblank (A1)B3: Chọn màu sắc nền tại Format rồi dìm OK

Sau lúc hoàn toàn quá trình bên trên, ta đang một bảng tài liệu cùng với các ô trống được thoa nền greed color. Thực sự biệt lập nên ko nào các bạn.

*

Msống rộng:

Dưới đó là các hàm được dùng làm khám nghiệm dữ liệu vào geektechreviews.com. Quý khách hàng hãy học tập cùng vận dụng kỹ năng được học nhé.

Cliông xã Download hình ảnh dưới

*

2.3. Ẩn bớt các ô chứa quý giá bị trùng: Phiếu nhập/ phiếu xuất

Trong hình hình họa dưới đây, Trường có một bảng kê những phiếu nhập kho vào kỳ.

*

Bạn có nhận thấy sinh hoạt cột số triệu chứng từ bỏ với tháng ngày có rất nhiều quý hiếm bị lặp nhau.

Vấn đề này gây khó khăn trong vấn đề nhận biết các phiếu nhập/ xuất.

Vì Vậy!

Chúng ta đang dùng Conditional formatting nhằm ẩn bớt các ô chứa quý giá trùng đi nhé.

Hình sau đang minc họa mang lại điều chúng ta đang làm cho.

*

Cách thức làm nhỏng sau:

B1: Bôi black A2:A11B2: Chọn Home > CF > New Rules > Use formula to …B3: Nhập cách làm sau vào phần formula: =A1=A2B4: Chọn màu chữ “Trắng” vào FormatB5: Nhấn OK để hoàn toàn quá trình định hình gồm điều kiện

Sau Lúc định dạng dứt mang đến cột A, ta copy định hình lịch sự đến cột B (vùng: B2:B11) là hoàn tất bạn nhé.

Quả thực có tác dụng hết sức nhanh khô và dễ dàng, đúng không làm sao chúng ta.

Nhưng tác dụng chiếm được và đúng là trái ngọt