HƯỚNG DẪN SẮP XẾP TÊN THEO ABC TRONG EXCEL

Muốn thao tác làm việc cùng với bảng tài liệu, nhiều khi người tiêu dùng nên thực hiện bước sẵn sàng mang lại các tài liệu ấy. Và một trong số số đông bước chuẩn bị sẽ sở hữu được bố trí dữ liệu. Vậy phương pháp thu xếp tên theo abc vào excel 2010 mau lẹ cùng đúng mực độc nhất là gì?

Trong quy trình nhập dữ liệu vào bảng tính trong Excelbạn đã ko nhập thương hiệu theo đúng thứ tự abc với sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp vào exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài xích viết dưới đây của geektechreviews.com nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sắp xếp tên theo abc trong excel

I. Ngulặng tắc trongphương pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010

Nguim tắc tronggiải pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư trong word. lúc tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp thương hiệu. Quy luật sắp xếp tên vào bộ công cụ tin học văn chống excel, word tuyệt theo tiếng Việt đều phải sắp xếp các đầumục tốt từ ngữ theo từ điển chữ loại lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp thương hiệu ko chỉ chú ý vào yếu tốthương hiệu ngoại giả dựa vàodấu để sắp xếp trong excel. Sắp xếp tên được phân chia theo thứ tự là chữ dòng, sau đó là dấuhuyền, hỏi, bửa, sắc, nặng. Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên ổn tắc này tức làkhi sắp xếp tên thì ưu tiên trật tự chữ cái trước, sau đómới xét đến thanh điệu trong lúc sắp xếp. Với vài thủ thuật excel cung cấp mang lại người cần sử dụng, việc sắp xếp trong excel được thực hiện đơn giản nhanh chóng cùng đúng đắn. Sau đây là một vài phương pháp nổi bật thường được ứng dụng nhất.

II. Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 với các phiên bản khác

1. Sử dụng chức năng Sort tronggiải pháp sắp xếp tên theo abc vào excel 2010

lúc lập một danh sáchvào Excel, để sắp xếp theo trật tự như thế nào đóta sử dụng chức năngSort.

Các bước để sắp xếp như sau:

Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếp Bước 2:Chọn vào chức năngSort, khi đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“. Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp và nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp tên theo abc, chọnCell ValuesvàA khổng lồ Z. NhấnOK để ngừng.

2. Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 với Sort

Cách bên trên đã sắp xếp họ với tên theo danh sách chữ dòng abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp thương hiệu theo abc thôi thì thực hiện thế nào?

Đầu tiên, tatiến hành Tách tên, họ, thương hiệu đệm vào Excel dựa theo thủ thuật excel là cần sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ lâu năm chuỗi cam kết tự LEN, hàm tra cứu chuỗi ký kết tự văn bản FIND, hàm nắm thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.

Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Txuất xắc bởi sử dụng với cả cộtHọ với tên thì ta chỉsử dụng cho cộtTên.

III. Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 thủ công

1. Chia cột Họ với Tên ra riêng để sắp xếp vào excel

Trước hết bóc tách tên khỏi họ và thương hiệu như trong bảng dữ liệu dưới:

Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 1: Bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA lớn Z--> OKđể thực hiện.

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

Bước 3: Họ cột cùng tên sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên cùng để con tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl và kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

Xem thêm: Top 10 Trung Tâm Học Sửa Laptop Ở Đâu Tốt Nhất Ở Tphcm, Học Sửa Chữa Laptop Ở Đâu

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 thủ công

2. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 khi cột Họ với cột Tên bình thường 1 cột

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010 theo chữ chiếc trongtrường hợp bình thường 1 cột sẽ phức tạp hơn so với bóc tách riêng 2 cột để sắp xếp.

Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ cùng Tên và dán vào cột mới mặt cạnh.

Bước 2: Bôi đen cột Tên vừa dán đó với nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find và Replace. Tại ôFind whatnhập* với dấu giải pháp, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Cthảm bại để đóng hộp thoại giao diện. Cuối thuộc bọn chúng tatất cả được cột Tên như hình:

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 Khi cột Họ cùng cột Tên phổ biến 1 cột

Bước 3: Bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.

Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to Z--> OKđể thực hiện.

Bước 5: Họ cột và tên sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo vần abc, mặc dù, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên với để nhỏ tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl với kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .

3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh khô trong Excel

Để sắp xếp tnkhô hanh hơn, người sử dụng chỉ cần quẹt đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi tên trỏ xuống ở ô Tên rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z hay Z- A.

Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh khô vào Excel

IV. Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo nhiều cột

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 theo nhiều cột

Nếu bạn muốn sắp xếp trong excel theothương hiệu abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng chất nhận được bạn làm điều này. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABC Bước 2: Clichồng chọn Sort & Filter trong Editing của tab trang chủ. Bước 3: Chọn Custom Sort với hộp thoại Sortđược mở ra. Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềlist của bạn ở trên thuộc. Bước 5: Chọn cột chủ yếu đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC vào hộp thoại Sort By. Bước 6: Chọn Cell Values vào hộp thoại Sort On. Bước 7: Nhấn chọn A to lớn Z trong hộp thoại Order. Bước 8: Click vàoAdd Level ở phần đầu của hộp thoại. Bước 9: Nhập chọn cột thứ nhì nhưng bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự vào hộp thoại Sort By. Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On. Bước 11: Lựa chọn A lớn Z ở vào hộp thoại Order. Bước 12: Clichồng Add Level để thực hiện sắp xếp theo cột không giống. Nhấn OK khiđã sẵn sàng mang đến việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.

V. Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Cách sắp xếp thương hiệu theo abc vào excel 2010 theo Alphabet nâng cao

Trong một số tình huống,Cách sắp xếp thương hiệu theo abc trong excel 2010là điều kiêng kị. Lấy ví dụ, bạn có một list nhiều năm cóchứa têntháng hoặc ngày trong tuần cơ mà bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp đến người dùng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này với người dùngcũng gồm thể tùy biến vào biện pháp sắp xếp bằng chức năng này.

Bước 1: Click chọn Sort & Filter trong Editing của tab trang chủ. Bước 2: Tích chọn Custom Sort và hộp thoại Sort sẽ được mở ra. Bước 3: Nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong list Order thả xuống với lựa chọn Custom List với hộp thoại Custom List sẽ được mở ra. Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp nhưng mà bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST. Bước 5: Tích chọnOK nhì lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.

VI. Kết luận

Cách sắp xếp tên theo abc vào excel 2010 là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của nhân viên văn phòng tuyệt của những người gồm thực hiện công việc về văn chống nói bình thường. Thành thạo bộ tin học văn phòng như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm tính toán thù Excel hay tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người làm việc hiện ni. Hi vọng qua bài xích viết đã cung cấp được đến bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.