Hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng excel

Vẽ tiến độ ngang vào excel là một trong giữa những tự khóa được gg search nhiều tốt nhất về chủ đề vẽ quá trình ngang trong excel.

Bạn đang xem: Hướng dẫn lập tiến độ thi công bằng excel

Trong bài viết này, geektechreviews.com đã viết nội dung bài viết gợi ý vẽ quy trình tiến độ ngang trong excel tiên tiến nhất 20trăng tròn.

*

chỉ dẫn mẹo lập bảng so sánh plan cùng với thực hiện dự án vào Excel

Bảng tài liệu của dự án sau khi trả thiện của chúng ta như là như sau:

*

Để bổ sung thêm vào cho phần Thực hiện dự án, họ đã thêm cột phần trăm completion (Phần Trăm trả thành) vào bảng Thực hiện nay (actual), tuy vậy song thêm mục Days completed (số ngày đã thực hiện) trong Data Preparation trong đó:

Nếu Project timeline (thời hạn dự án) đến mục kế hoạch thì sẽ không tính Days completedNếu Project timeline là Actual thì Days completed = % completion * Days

Bảng tài liệu sau khi trả thiện sẽ như sau:

*

Mục đích: biết được thực tế đang hoàn thiện bao nhiêu phần trăm đối với tiêu phù hợp

2. CÁC BƯỚC VẼ BIỂU ĐỒ GANTT CHART

2.1. TẠO MỚI 1 BIỂU ĐỒ

Trong thẻ Insert bên trên thanh tool, lựa chọn Chart / Bar / Stacked Bar

*

2.2. NẠP DỮ LIỆU VÀO CHART

Trong thẻ Chart Tools (nhấp chuột biểu vật dụng vừa sinh sản đã xuất hiện thêm thẻ Chart tools bên trên tkhô giòn công cụ) chọn mục thiết kế, chọn tiếp Select Data

*

Trong Chart data range: lựa chọn vùng dữ liệu nạp vào Chart:

*

Thêm 1 vùng dữ liệu nữa là Start date: Trong phần Legend Entries (series) click Add

*

kế tiếp họ sẽ ráng đổi trang bị trường đoản cú cho Start date đưa lên trước mục Days trong Legover Entries cùng Edit lại đến mục Horizontal (category) Axis Labels. Hoàn vớ công đoạn này họ sẽ chiếm được biểu đồ như mặt dưới:

*

2.3. tía trí THỨ TỰ CỦA CÁC TASK

Trong biểu vật dụng trên bọn họ thấy các Task đang chuẩn bị xếp sản phẩm công nghệ từ ngược so với ước muốn. vày vậy chúng ta sẽ sắp đến xếp lại thiết bị trường đoản cú này bằng cách:

click vào tên những Task vào biểu đồTrong cửa ngõ sổ Axis Options nhấn chọn cho mục Categories in reverse order

*

2.4. CHỈ GIỮ LẠI PHẦN BIỂU ĐỒ SỐ NGÀY THỰC HIỆN CHO CÁC TASK

Trong biểu đồ dùng bên trên, phần đánh greed color đó là phần số ngày tiến hành cho những Task, còn phần tô color tiến thưởng là tính từ mốc mở màn. Mốc này được Excel auto gợi nhắc. do vậy mục đích của họ Lúc vẽ biểu trang bị Gantt chart để cai quản giai đoạn dự án chính là chỉ hiển thị phần Số ngày triển khai những Task.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Conditional Formatting Trong Excel 2013, 2016

Để ẩn phần tô color vàng, bọn chúng ta click con chuột buộc phải vào thanh hao biểu thứ, chọn Format Data Series, vào mục Fill lựa chọn No fill, mục Border lựa chọn No Line

*

2.5. refresh KHOẢNG THỜI GIAN CỦA BIỂU ĐỒ

lúc vẽ biểu đồ dùng dạng này, Excel sẽ trường đoản cú động gợi ý mang đến chúng ta về khoảng tầm thời hạn. ở kề bên đó ví dụ này ko phải dịp làm sao cũng chuẩn chỉnh xác. vì chưng đó bọn họ vẫn buộc phải điều chỉnh lại khoảng tầm thời hạn này mang lại gần kề với dự án nhưng bọn họ theo dõi và quan sát.

kề bên đó Lúc bọn chúng ta bấm loài chuột vào mục Ngày trong biểu vật dụng thì thấy:

*

mục đích của họ là refresh sang:

Nhập 2 thời nay vào địa chỉ bất kỳ vào Sheet, sau đó format cells cho 2 địa điểm kia dưới dạng General bọn họ đã thấy giá trị thời buổi này được hiển thị dưới dạng số lượng. Nhập 2 số này vào phần trên ta được:

*

2.6. THEO DÕI tỷ lệ trả thành CÔNG VIỆC

Để đầy đủ sức theo dõi % hoàn thiện quá trình thì họ đề xuất màn biểu diễn phần Days completed vào vào biểu vật với lồng vào trong phần Days. Để sử dụng được vấn đề đó chúng ta đang thêm 1 đối tượng vào biểu đồ vật kia bao gồm là Error Bar

click chuột vào biểu đồ dùng và chọn trong thẻ Chart Tools/ thiết kế / Add Chart Element / Error Bars / More Error Bar Options…

*

Khi chọn More Error Bar Options sẽ xuất hiện mục Add Error Bars based on Series: Tức là Excel hy vọng muốn hỏi bọn họ vẫn thêm tài liệu Error Bar tính cho vùng dữ liệu như thế nào. Ở phía trên họ sẽ chọn cho Start date

*

Trong mục Format Error Bars thiết lập tương tự như sau:

Direction lựa chọn PlusEnd syle chọn No capError Amount lựa chọn Custom / Specify Value và chọn tới vùng Days Completed (vùng O4:O9)

*

Sau kia chúng ta sẽ định hướng hiển thị cho vùng này như sau:

lựa chọn màu (color): cần chọn màu gồm độ tương bội nghịch cao so với màu vừa mới hiển thị trên biểu đồchọn độ rộng (width): tùy theo độ rộng của vùng biểu đồ để lựa chọn tương ứng làm thế nào cho Error Bar sẽ ckém lên toàn bộ vùng biểu đồ nguồn

*

hiệu quả sau khi dùng Error Bar tương đương như sau (trong biểu đồ vật dưới đây đã chuyển màu Working days là màu sắc rubi, Error bar (day completed) color xanh)

*

như là như vậy là chúng ta đã có thể trả thành được biểu đồ thống trị dự án (xuất xắc còn được gọi là Gantt chart – biểu đồ thống trị tiến độ dự án).

ko những thế để đầy đủ nội lực nâng cao vnạp năng lượng hóa về Excel và vận dụng Excel vào quản lí lý dự án công trình, những bạn đầy đủ sức tsay mê dự kiềm hãm học EX101 – Excel từ bỏ cơ bạn dạng cho tới chăm gia của hệ thống Học Excel Trực tuyến. khóa học đã làm các bạn nắm rõ các hàm, các công cụ trong Excel, vận dụng Conditional formatting trong việc sản xuất gantt chart kẻ thống trị tiến trình dự án.