Hướng Dẫn Đánh Số Thứ Tự Trong Excel

quý khách hàng đang đề xuất viết số vật dụng từ cho một đội cột, mặt hàng bất kỳ trên Excel để luôn thể theo dõi số liệu? Cùng xem thêm bài viết sau để tìm hiểu ngay lập tức 4 cách đặt số sản phẩm trường đoản cú hoàn toàn auto vào Excel đơn giản dễ dàng, dễ thao tác chúng ta nhé!


Hướng dẫn tiếp sau đây được triển khai trên laptop hệ điều hành quản lý Windows, phiên bản Excel năm nhâm thìn. Quý Khách rất có thể thực hiện tương tự như bên trên các phiên phiên bản Excel 2007, 2010, 2013 và 2019.

Bạn đang xem: Hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel


1Kéo loài chuột để đặt số thiết bị tự

Cách này thực hiện khôn xiết lập cập và đơn giản dễ dàng. quý khách triển khai những thao tác sau:

Cách 1: Nhập vào 2 số trước tiên thường xuyên vào 2 ô đầu tiên trong mảng (thao chiều ngang hoặc chiều dọc) mà lại bạn muốn viết số trang bị từ tự động hóa.

lấy ví dụ, để đánh số thứ từ bỏ mang lại cột STT ngơi nghỉ bảng bên trên, bạn nhập tiên phong hàng đầu vào ô A2, nhập số 2 vào ô A3.

Bước 2: Quý Khách chọn 2 ô đựng 2 số vừa nhập (Có nghĩa là A2 cùng A3), kế tiếp di loài chuột đến hình tượng hình vết cùng ở góc cạnh dưới, bên nên ô A3. quý khách hàng nhận duy trì dấu cùng này với kéo chuột đến hết ô buộc phải đặt số tự động hóa nhưng bạn muốn.

Kết trái đang như sau: 

2Sử dụng phương pháp solo giản

Quý Khách tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Nhập số máy trường đoản cú cho ô trước tiên trong mặt hàng, cột nhưng mà bạn muốn điền số vật dụng từ bỏ tự động hóa. Ở ô tiếp thep, các bạn nhập công thức:

="địa điểm ô vừa điền" + x (với x là bước nhảy đầm - Tức là khoảng cách giữa 2 số lắp thêm trường đoản cú liên tiếp) > Nhấn Enter.

lấy ví dụ, với số khởi đầu là 1, bạn có nhu cầu Excel điền số vật dụng từ bỏ theo phong cách 1, 2, 3,.... thì lựa chọn x là 1; theo phong cách 1, 3, 5,... thì lựa chọn x là 2.

Bước 2: Di con chuột mang đến biểu tượng hình vệt cộng ở góc bên dưới, bên yêu cầu ô chúng ta vừa nhập cách làm > Nhấn giữ lại vệt cộng này và kéo thả chuột đến khi xong ô buộc phải viết số tự động hóa mà lại bạn muốn.

Kết quả đã nhỏng sau:

3Sử dụng Aukhổng lồ fill

Quý khách hàng triển khai làm việc sau:

Bước 1: Nhập số thiết bị từ bỏ cho ô trước tiên > Vào Thẻ trang chủ > Chọn Fill > Chọn Series.

(Với phiên bản Excel cũ rộng Excel 2016, chúng ta cũng có thể vào Editing > Chọn Fill > Series).

Cửa sổ Series hiển thị nhỏng hình bên dưới.

- Mục "Series in" cho phép bạn chắt lọc tiến công lắp thêm trường đoản cú theo chiếc tốt cột. Chọn Rows ví như viết số theo hàng và lựa chọn Columns trường hợp đánh số theo cột.

- Mục "Type" cho phép chúng ta gạn lọc nhiều loại đặt số. Excel hỗ trợ 4 một số loại tiến công số:

Linear: Đánh số theo phong cách tăng dần.Growth: Kiểu lũy tiến (Tăng theo quy phép tắc như thế nào đó).Date: Kiểu ngày tháng (Nếu tick Date thì Date Unit vẫn xuất hiện).AutoFill: Kiểu tự động hóa điền.

- Mục "Step value" (Cách nhảy): Chọn khoảng cách giữa hai số lắp thêm trường đoản cú. lấy ví dụ, với số thứ nhất là một trong những, nếu đặt Step value là 1 với thì số thứ trường đoản cú vẫn hiển thị là 1, 2, 3,... còn nếu đặt Step value là 2 thì số sản phẩm tự đã hiển thị là 1 trong, 3, 5,...

Xem thêm: Cách Tạo Và Sử Dụng Add-In Trong Excel 2010, Cách Cài Đặt Và Gỡ Bỏ Add

- Mục "Stop value" (Giá trị cuối): Giá trị sau cuối bạn phải viết số sản phẩm trường đoản cú tự động hóa. Ví dụ, bảng chỉ cần khắc số thiết bị từ cho tới 10 thì đặt Stop value là 10.

Bước 2: Sau Khi chọn các thông số bên trên, các bạn nhận OK. Kết trái đã nhỏng hình sau:

4Sử dụng hàm SUBTOTAL lồng cùng với IF


Lưu ý:

Quý Khách có thể cần sử dụng giải pháp này khi áp dụng tác dụng Filter.Cách này chỉ vận dụng được Lúc tiến công sản phẩm công nghệ từ theo cột.

Trong đó:

Công thức hàm IF là =IF(logical_demo, value_if_true, value_if_false), với:

logical_test: Điều kiện của hàm IF.value_if_true: Giá trị trả về giả dụ điều kiện đúng.value_if_falseGiá trị trả về giả dụ điều kiện không nên. Tại trên đây bọn họ cần sử dụng hàm SUBTOTAL.

Trong hàm SUBTOTAL tất cả những đối số:

funtion_num: Con số xác minh công dụng thực hiện, từ bỏ số 1 - 11 là làm lơ các ô đã có thanh lọc ra, dẫu vậy giữ lại những mặt hàng được ẩn thủ công; còn số trường đoản cú 101 – 11một là bỏ qua mất các ô ẩn - các ô đã có được lọc ra và ẩn thủ công. lúc nhập hàm SUBTOTAL vào 1 ô hoặc trên thanh khô công thức, Excel đang đưa ra danh sách các số lượng này cho bạn lựa chọn.ref1, ref2,...: Vùng cất số đồ vật từ. Ref1 sẽ phải có, tự ref2 mang lại 254 là tùy lựa chọn. 

Hướng dẫn cách dùng:

Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu nhỏng hình dưới cùng với những dòng trống với ko trống lộn lạo. Nhiệm vụ của bạn là điền số sản phẩm từ bỏ ứng cùng với các thương hiệu vào danh sách này một bí quyết tự động, trừ những ô trống. 

Để đặt số đồ vật từ auto bằng cách dùng hàm SUBTOTAL phối kết hợp hàm IF các bạn tuân theo thao tác sau:

Bước 1: Nhập cú pháp trên ô đầu tiên đề nghị điền số thiết bị từ bỏ (ô A2):

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Giải say mê công thức:

Hàm bao gồm yêu cầu cần sử dụng đã là IF. Nếu nhỏng gồm một ô rỗng thì bỏ qua không đếm. Nếu ô ko trống rỗng thì dùng SUBTOTAL nhằm khắc số sản phẩm từ.

Trong hàm SUBTOTAL gồm những đối số đề xuất điền là:

function_num là 3: Ứng cùng với phương pháp tính là COUNTA - đếm ô ko trống.ref1 là $B$2:B2: Đếm ký tự gây ra trong vòng $B$2:B2, trong số đó ô B2 được thắt chặt và cố định bởi dấu"$" sống trước liên hệ sản phẩm cùng ô. Nếu xào nấu cách làm xuống dưới, quý giá vẫn biến hóa theo kiểu: $B$2:B3, $B$2:B4, $B$2:B5,... với hàm đã đếm đúng, đưa về công dụng như ý.

Bước 2: Sau lúc nhập phương pháp, các bạn thừa nhận Enter rồi liên tục sao chép cách làm đến khi kết thúc bảng (như vẫn gợi ý sống mục 2). Kết trái đang nlỗi sau:

Một giải pháp không giống là áp dụng hàm IF phối kết hợp COUNTA với cú pháp:

=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))

Kết quả sau khoản thời gian đánh số sản phẩm công nghệ trường đoản cú chấm dứt đang y như khi bạn nhập hàm IF kết hợp với SUBTOTAL.

Tuy nhiên, giải pháp này chỉ nên tiến hành khi chúng ta không có dự định thanh lọc tài liệu để đưa qua 1 file/sheet khác, do sau thời điểm thanh lọc hàm COUNTA đang không thay đổi số sản phẩm công nghệ từ bỏ ban đầu được điền chđọng không phải như SUBTOTAL.

Giả sử, từ bỏ bảng dữ liệu trên bạn muốn lọc ra danh sách những member team C. Quý Khách tiến thành sứt Black (chọn) bảng dữ liệu, vào thẻ trang chủ > Sort and Filter > Filter.

(Với phiên phiên bản Excel cũ rộng Excel năm 2016, bạn có thể vào Editing > Chọn Sort & Filter > Filter).

Tại cột "Đội" các bạn nhấp chuột vào vết mũi tên nhỏ dại hình tam giác ngược được bọc viền vuông (như hình dưới), tiông xã lựa chọn C (để thanh lọc team C) sau đó dìm OK.

quý khách hàng rất có thể coi công dụng đối chiếu tiếp sau đây để tưởng tượng cách mà lại SUBTOTAL với COUNTA hoạt động:

Từ hiệu quả sống bảng bên trên rất có thể thấy:

SUBTOTAL thực hiện đánh lại số vật dụng từ khi chúng ta lọc dữ liệu, tiện lợi mang đến vấn đề copy qua một bảng không giống nhằm lập danh sách theo dõi cùng gửi tài liệu đi.COUNTA sẽ không thay đổi số thứ trường đoản cú theo thiết lập thuở đầu. quý khách hàng sẽ yêu cầu hàm này Lúc mong không thay đổi số đồ vật từ theo tùy chỉnh ban sơ nhằm tiện thể tra cứu giúp cùng theo dõi.

Tùy theo mục tiêu thực hiện bạn chọn hàm cân xứng đến dữ liệu của bản thân nhé!


Trên đấy là lí giải cách khắc số vật dụng trường đoản cú tự động trong Excel dễ dàng và đơn giản, dễ thực hiện. Hy vọng bài viết để giúp ích cho chính mình khi thao tác cùng với bảng tính nhé!