Hàm Sắp Xếp Từ Cao Đến Thấp Trong Excel

Xếp hạng vào Excel tất cả thiệt sự dễ như các bạn tưởng? Hãy để geektechreviews.com bật mý cho chính mình hàm RANK và đông đảo công thức trân quý.

Bạn đang xem: Hàm sắp xếp từ cao đến thấp trong excel


Để thuận lợi rộng trong việc tìm kiếm ra đối tượng tuyệt nhất, nhì,…, chót, người ta áp dụng hàm RANK xếp hạng trong Excel. Rất nhiều người dân suy nghĩ đấy là một hàm dễ vận dụng, tuy nhiên gồm thiệt là nhỏng vậy? Hãy thuộc geektechreviews.com mày mò ngay câu trả lời các bạn nhé.


Hàm xếp thứ hạng trong Excel là hàm gì?

Hàm xếp thứ hạng trong Excel là hàm RANK với được dùng để làm xếp thứ hạng tài liệu theo thiết bị trường đoản cú từ bỏ cao mang đến rẻ hoặc trường đoản cú thấp mang đến cao tùy theo nhu yếu của người sử dụng.

Nhờ bao gồm hàm RANK, quá trình của dân văn phòng, nhất là những người liên tục thao tác làm việc cùng với bản tính tuyệt đông đảo số lượng, sẽ tiết kiệm ngân sách được tương đối khoảng thời gian quý giá của bản thân.

Người ta cũng search thấy phần nhiều điểm tương đồng về khía cạnh công dụng thân hàm RANK cùng dụng cụ Sort dẫu vậy chắc hẳn rằng là vẫn hoạt động tác dụng cũng giống như buổi tối ưu hơn.

Vậy nghỉ ngơi trong trường phù hợp nào, chúng ta nên đến việc có lợi của hàm RANK?

Thđọng tuyệt nhất, Lúc tài liệu cần được xếp hạng theo sản phẩm từ từ cao mang đến rẻ.Thứ nhì, Khi tài liệu cần phải xếp thứ hạng theo máy tự từ rẻ mang lại cao.

Đối với đều bảng dữ liệu tất cả từ bỏ 2 cực hiếm trsống lên kiểu như nhau thì làm cho sao?

Trường hợp này đầy đủ tưởng vẫn làm khó hàm xếp hạng trong Excel nhưng lại thiệt ra lại khôn cùng đơn giản. Hàm RANK vẫn cho chúng đồng hạng. ví dụ như trong bảng giá trị có số đôi mươi lộ diện 2 lần, vậy số đôi mươi thứ 2 vẫn đồng hạng với số 20 đầu tiên.

Cú pháp hàm xếp thứ hạng trong Excel

Mỗi hàm trong Excel hoàn toàn có thể không giống nhau về chức năng tuy nhiên cần yếu làm sao thiếu đi cú pháp mặc định, tất yếu hàm xếp thứ hạng vào Excel chưa phải là ngoại lệ.

Cú pháp hàm xếp hạng vào Excel giỏi còn được gọi là hàm RANK như sau:


=RANK(number,ref, )

Giải thích cú pháp:

RANK: tên hàm xếp hạng trong Excel (giờ Anh Có nghĩa là đồ vật hạng)number: dữ liệu cần phải xếp hạngref: kăn năn dữ liệu cất phần tài liệu đã cần được xếp hạngorder: Khi vào công thức thì chỉ viết bảo hộ là “order”, tuy vậy khi được áp dụng vào trong thực tế, nó sẽ tiến hành nắm thông qua số 0 hoặc số 1. Trong số đó, nếu như là số 0 hoặc không có tsay đắm số order thì mặc định xếp hạng từ cao mang đến thấp, còn giả dụ là tiên phong hàng đầu thì đang xếp thứ hạng từ tốt đến cao.

Nếu chúng ta vẫn đang còn cảm giác thừa trừu tượng cùng khó phát âm, chớ lo, hãy thường xuyên quan sát và theo dõi bài viết để có phần đông ví dụ trong thực tế với gợi ý chi tiết mang đến hàm xếp hạng trong Excel.

Hàm bố trí từ cao cho phải chăng trong Excel

Trong một bản tài liệu bao gồm không ít quý hiếm to bé dại khác biệt cùng các bạn chỉ muốn nó biểu thị từ cao xuống phải chăng, hãy dùng hàm xếp hạng theo cú pháp sau:

=RANK(number,ref, ) hoặc =RANK(number,ref)

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo kết quả đạt hiệu quả chiến lược trường đoản cú cao mang đến thấp vào phạm vi tháng 7/2021 trong phòng Nội dung (Content Marketing).

Bước 1: Nhập phương pháp vào ô trước tiên vào cột xếp hạng cùng với cú pháp:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,0) hoặc =RANK(B2,$B$2:$B$5)

Giải say đắm công thức:

B2: Giá trị rất cần được xếp hạng vào Excel$B$2:$B$5: Danh sách các nội dung bài viết của tất cả nhân viên cấp dưới chống Nội dung. Để thắt chặt và cố định phần này (có tác dụng lộ diện cam kết từ bỏ $, bạn lựa chọn từ bỏ B2 mang đến B5 rồi bấm F4 hoặc fn+F4).0: Đại diện cho chữ “order” vào cú pháp tổng quát, có nghĩa là xếp hạng theo trang bị từ tăng nhiều. Có thể ko điền số 0 vẫn đồng ý cho ra kết quả tương tự.

*

Cách 2: Nhấn Enter và các bạn sẽ tất cả công dụng nlỗi hình.

*

Bước 3: Để tiến hành xếp thứ hạng phần lớn nhân viên cấp dưới còn lại, đừng copy công thức giỏi viết lại mang đến từng tín đồ nhưng hãy tuân theo đoạn Clip gợi ý sau để tối ưu hóa:


https://geektechreviews.com/wp-content/uploads/2021/08/4.mp4

Vậy theo kết quả sau cùng thì nhân viên cấp dưới Đinch Quận Hoàng Mai gồm thành tựu cao nhất (30 bài xích viết) nếu xếp thứ hạng tự cao xuống phải chăng. Công thức này thường được dùng để ước ao đưa ra cùng khen ttận hưởng nhân viên cấp dưới xuất dung nhan của tập thể nhóm.

*

Hàm sắp xếp trường đoản cú rẻ cho cao trong Excel

Giả sử nếu muốn tìm thấy và phê bình hoặc huấn luyện và giảng dạy thêm cho tất cả những người bao gồm kết quả tệ độc nhất đội thì có tác dụng giải pháp nào? Chúng ta vẫn ngay lập tức chớp nhoáng làm cho ngược trở lại, áp dụng hàm xếp thứ hạng vào Excel theo thứ tự từ bỏ thấp mang đến cao.

Để vận dụng hàm xếp hạng từ tốt đến cao, các bạn hãy thuộc cú pháp này:

=RANK(number,ref,1)

Giải phù hợp cú pháp:

number: Giá trị được xếp hạngref: Kân hận tài liệu đựng cực hiếm được xếp hạng (number)1: biểu thị cho chữ “order”, ý ý muốn mang lại Excel phát âm người dùng muốn thu xếp theo sản phẩm công nghệ trường đoản cú tự rẻ mang lại cao.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên theo thành tựu đạt KPI hiệu quả chiến dịch từ bỏ cao mang lại phải chăng trong phạm vi tháng 7/2021 ở trong nhà Nội dung (Content Marketing).

Cách 1: Tại ô đầu tiên của cột Xếp hạng ta điền vào cách làm sau:

=RANK(B2,$B$2:$B$5,1)

Giải ham mê công thức:

B2: Giá trị rất cần phải xếp hạng.$B$2:$B$5: Kân hận dữ liệu chứa quý giá B2, phải cố định và thắt chặt bằng phương pháp chọn từ ô B2 cho ô B5 kế tiếp dấn F4 hoặc fn+F4).1: Lệnh của xếp thứ hạng theo thiết bị từ trường đoản cú tốt đến cao.

*

Cách 2: Nhấn Enter với gồm kết quả nlỗi hình:

*

Cách 3: Thực hiện tại xếp thứ hạng các nhân viên còn sót lại bằng cách dịch chuyển bé trỏ vào mặt góc yêu cầu ô thứ nhất rồi kéo xuống.

Xem thêm: Cách Chèn Chữ Vào Biểu Đồ Trong Excel, Thêm Chú Giải Vào Biểu Đồ

Vậy là nhờ vào hàm xếp thứ hạng vào Excel theo trang bị từ tự tốt mang đến cao, chúng ta dễ dãi tìm ra ai là người dân có kết quả tệ độc nhất vô nhị nhóm, cụ thể là nhân viên Nguyễn Quốc Đại, tự kia bao gồm phía giải quyết và xử lý cùng phân chia quá trình tương xứng.

*

Hàm xếp hạng trong Excel theo điều kiện

Trong hồ hết trường hợp cụ thể kế bên thực tiễn, không chỉ là dễ dàng và đơn giản là sử dụng hàm xếp hạng trong Excel để sắp xếp lớn nhỏ dại, cơ mà cũng có lúc yêu cầu tiến hành theo một trong những ĐK kèm theo. Cách để các bạn xử lý vụ việc chính là áp dụng hàm xếp thứ hạng theo điều kiện.

Có hai nhiều loại hàm xếp hạng theo ĐK vào Excel: Xếp hạng trong Excel theo một điều kiện với Xếp hạng vào Excel theo nhiều điều kiện.

Xếp hạng vào Excel theo một điều kiện

lúc bọn họ đặt một ĐK đến việc xếp hạng vào Excel, nếu như chỉ cần sử dụng từng hàm RANK thì không tồn tại công dụng, cần áp dụng đồng thời các hàm không giống.

Việc áp dụng cố nhiên một ĐK nhất mực để giúp đỡ quá trình phân hạng ra mắt ví dụ hơn, rời sự đồng hạng xảy ra, vấn đề này quan trọng đặc biệt đặc trưng ví như bạn có nhu cầu xếp các loại học viên theo bảng điểm những môn.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo trang bị tự từ bỏ cao mang đến rẻ bởi điểm trung bình của 3 tiêu chuẩn Trang phục, Giờ giấc, Thái độ. Nếu ai tất cả điểm Giờ giấc cao hơn thì ưu tiên đứng vị trí thứ hạng cao hơn.

Bước 1: Để nhân tiện cho câu hỏi xếp hạng theo ĐK điểm tiếng giấc nhỏng đề đề xuất, ta xét điểm ưu tiên Giờ giấc ví như điểm vừa phải cân nhau trước, ta gồm bí quyết sau:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải thích công thức:

COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1: Dùng hàm COUNTIF đếm vào vùng dữ liệu trường đoản cú C3 đến C7 (cột Giờ giấc) có giá trị làm sao trùng nhau hay là không, nếu như bao gồm thì tức nhiên là to 1.RANK.EQ(B4,$B$4:$B$13,1): Sử dụng hàm RANK.EQ để soát sổ có điểm vừa phải như thế nào bị trùng không, giả dụ tất cả thì ví như ai gồm điểm Giờ giấc cao hơn sẽ sở hữu được kiểu cao hơn nữa theo đồ vật từ bỏ trường đoản cú cao mang đến thấp.

Hiểu nôm na, chân thành và ý nghĩa của phương pháp này là ví như điểm vừa đủ bị trùng nhau thì sử dụng điểm giờ đồng hồ giấc giúp xem ai có vị máy cao hơn, sắp xếp theo lắp thêm trường đoản cú tăng nhiều.

Tại sao xếp theo máy tự trường đoản cú cao cho thấp? Vì dạng hình được xem theo điểm Giờ giấc này đã dùng để làm cùng vào điểm mức độ vừa phải nơi bắt đầu (cột E), điểm càng cao mẫu mã đã càng tăng.

Tại sao dùng hàm RANK.EQ? Vì nó tăng cấp hơn hàm RANK, trường hợp có không ít hơn 1 người có thuộc số điểm Giờ giấc, vậy ai gồm giao diện cao nhất sẽ được phong cách lớn hơn. Ví dụ điểm Giờ giấc của Thảo và Thắng phần đông bởi 9.5 cơ mà điểm mức độ vừa phải Thảo > Thắng => Thảo xếp hạng cao hơn nữa.

Bước 2: Tính lại điểm trung bình sau khi tính điểm ưu tiên Giờ giấc, thực hiện theo cú pháp: =E3+G3/1000

Giải say mê công thức:

Dùng điểm ưu tiên vẫn tính được cùng vào cùng với điểm vừa đủ cùng của 3 tiêu chuẩn.Chúng ta đem kết quả với 3 chữ số thập phân cần phân chia mang đến 1000.khích lệ để cột điểm ưu tiên gần cùng với cột điểm nơi bắt đầu nhằm mục tiêu thuận lợi rộng.

Bước 3: Xếp hạng dựa vào điểm trung bình vừa mới được tính lại theo cú pháp:

=RANK(H3,$H$3:$H$7,0).

*

Cách 4: Nhấn Enter để có tác dụng. Vậy ở đầu cuối người có vẻ bên ngoài cao nhất là nhân viên cấp dưới Đoàn Văn Quyết cùng với điểm giờ giấc là 10.

Xếp hạng trong Excel theo khá nhiều điều kiện

Nếu vẫn nhuần nhuyễn biện pháp xếp thứ hạng vào Excel theo một điều kiện thì Việc vận dụng các ĐK để xếp hạng cũng trở thành ra mắt dễ ợt rộng.

Ví dụ: Xếp hạng nhân viên cấp dưới theo điểm vừa phải, giả dụ đồng hạng thì ưu tiên xét theo vật dụng từ bỏ các hạng mục Giờ giấc > Trang phục > Thái độ.

*

Bước 1: Xét ưu tiên điểm Giờ giấc Khi điểm mức độ vừa phải bằng nhau, công thức:

=IF(COUNTIF($C$3:$C$7,C3)>1,RANK.EQ(C3,$C$3:$C$7,1),0)

Giải phù hợp công thức: Xem lại Bước 1 phần xếp hạng vào Excel theo một ĐK.

Bước 2: Xét ưu tiên điểm Trang phục nếu như điểm ưu tiên Giờ giấc trùng nhau, công thức:

=IF(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1),RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1),0)

Giải ưng ý công thức:

G3>0: Chỉ tiến hành khi điểm ưu tiên giờ giấc khác 0COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1: Chỉ tiến hành Lúc xếp thứ hạng ưu tiên Giờ giấc xuất hiện đồng hạng(AND(G3>0,COUNTIF(G$3:G$7,G4)>1): Nếu cả hai ĐK nêu trên số đông thỏa mãn thì mới thực hiện tính điểm ưu tiên Trang phục.RANK.EQ(B3,B$3:B$7,1): Xếp hạng điểm ưu tiên Trang phục theo sản phẩm từ bỏ tăng dần

Bước 3: Xét ưu tiên Thái độ nếu như trường phù hợp điểm ưu tiên Giờ giấc và Thái độ đều bằng nhau, công thức:

=IF(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1),RANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0)

K3>0: Chỉ thực hiện nếu như xếp hạng ưu tiên Trang phục khác 0COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1: Chỉ thực hiện ví như xếp hạng ưu tiên Trang phục đồng hạng(AND(K3>0,COUNTIF(K$3:K$7,K3)>1): Nếu cả nhì điều nêu bên trên hồ hết thỏa mãn nhu cầu thì mới có thể xét điểm ưu tiên thái độRANK.EQ(D3,D$3:D$7,1),0): Xếp hạng điểm ưu tiên Thái độ theo sản phẩm trường đoản cú trường đoản cú phải chăng cho cao

Cách 4: Tính điểm mức độ vừa phải lại dựa trên 3 điểm ưu tiên mà lại ta đã tính, công thức: =H3+J3/1000+K3/10000+L3/100000

*

Ssinh hoạt dĩ yêu cầu chia đến 1000, 10000, 100000 nguyên nhân là mỗi level ưu tiên đề xuất xét giảm 10 lần để cho ra công dụng ko làm tròn dựa vào vậy mà lại tiện lợi phân nhiều loại ngay cả bằng mắt thường xuyên.

Cách 5: Tiến hành xếp các loại nhân viên cấp dưới theo điểm vừa đủ bắt đầu tính được theo thiết bị từ bỏ trường đoản cú cao mang lại thấp:

=RANK(M3,$M$3:$M$7,0)

Cách 6: Nhấn Enter cùng gồm hiệu quả sau:

vì thế, thông qua nội dung bài viết này, geektechreviews.com đã giúp cho bạn nắm rõ từng chi tiết cùng cách áp dụng hàm xếp thứ hạng vào Excel, hay còn được gọi là hàm RANK.

Trên thực tế, hàm RANK Khi đi với hồ hết điều kiện sẽ rất phức hợp và đề xuất chúng ta vận dụng vốn kiến thức đã có học tập vào Excel nhằm kết hợp bọn chúng một phương pháp lô ghích. cũng có thể bạn sẽ lưu giữ, nhưng mà nếu khách hàng quên, chớ e dè tìm tới đa số bài viết gợi ý bên trên geektechreviews.com nhé. Chúc các bạn thành công.