Hàm Lấy Giá Trị Duy Nhất Trong Excel

Trong bài viết lần này, Học Excel Online đã chỉ ra cho các bạn phương pháp hiệu quả tốt nhất nhằm tìm tìm, tinh lọc và lưu lại những cực hiếm độc nhất vô nhị cùng khác biệt trong Excel.

Bạn đang xem: Hàm lấy giá trị duy nhất trong excel

Học Excel Online từng khuyên bảo các bạn các đếm những cực hiếm biệt lập và duy nhất trong Excel làm việc nội dung bài viết trước. Tuy nhiên, đôi lúc chúng ta còn ước ao được quan sát tận đôi mắt những cực hiếm đơn lẻ hoặc độc nhất vô nhị trong một cột, không phải chỉ nhìn vào con số nhưng chú ý vào các cực hiếm thực tiễn. Trước khi mày mò sâu hơn, bọn họ hãy cùng tò mò coi cực hiếm khác hoàn toàn là gì và quý giá duy nhất là gì?

Giá trị duy nhất là những mục xuất hiện thêm trong tập dữ liệu nhất một lượt. 

Giá trị khác hoàn toàn là toàn bộ những mục không giống nhau vào list, tức là giá trị độc nhất với lần xuất hiện thêm trước tiên của các cực hiếm nhân bạn dạng.

Bây tiếng, chúng ta hãy cùng nghiên cứu và phân tích các nghệ thuật hiệu quả tốt nhất vận dụng cho các cực hiếm khác hoàn toàn và tốt nhất vào bảng Excel.


Xem nhanh


Tìm các quý hiếm tốt nhất trong một cộtTìm mặt hàng nhất / khác biệt trong ExcelTìm những quý hiếm độc nhất vô nhị / biệt lập vào Excel phân minh chữ hoa cùng chữ thườngCách thanh lọc những quý hiếm độc nhất vô nhị với khác biệt vào ExcelCác bước làm rất nổi bật các cực hiếm độc nhất vô nhị cùng khác hoàn toàn trong ExcelĐánh lốt các cực hiếm tuyệt nhất với biệt lập trong Excel (nguyên tắc tùy chỉnh)Cách làm rất nổi bật những mặt hàng độc nhất vô nhị vào Excel

Tìm các quý giá duy nhất trong một cột

Để tìm các giá trị khác hoàn toàn với tốt nhất trong một danh sách, các bạn sử dụng một trong số phương pháp dưới đây, trong số ấy A2 là ô thứ nhất cùng A10 là ô sau cuối bao gồm tài liệu.

Cách tra cứu các cực hiếm độc nhất trong Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)=1, “Unique”, “”)


*

Cách kiếm tìm các quý hiếm biệt lập trong Excel:

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)=1, “Distinct”, “”)

Trong phương pháp tìm kiếm giá trị biệt lập chỉ gồm một độ lệch bé dại vào ttê mê chiếu ô thứ hai tuy thế lại tạo thành một sự khác biệt lớn:

*

Tìm sản phẩm độc nhất / khác hoàn toàn trong Excel

Theo cách giống như, chúng ta cũng có thể tìm kiếm các mặt hàng độc nhất vô nhị trong bảng Excel dựa vào các cực hiếm vào 2 cột trsinh hoạt lên. Trong ngôi trường thích hợp này, bạn cần phải thực hiện hàm COUNTIFS nuốm vị COUNTIF để đánh giá các quý hiếm vào một vài ba cột (có thể nhận xét được tới 127 phạm vi/ cặp tiêu chuẩn trong một công thức đơn).

Ví dụ: để search thương hiệu độc nhất hoặc biệt lập vào list, hãy áp dụng các bí quyết sau:

Công thức để tìm kiếm những hàng duy nhất:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2)=1, “Unique row”, “”)

Công thức để kiếm tìm các sản phẩm khác biệt:

=IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)=1, “Distinct row”, “”)

*

Tìm các quý hiếm nhất / khác hoàn toàn trong Excel rõ ràng chữ hoa cùng chữ thường

Nếu nhiều người đang thao tác với cùng 1 bộ tài liệu vào ngôi trường hợp bao gồm sự việc, bạn phải một công thức mảng phức hợp rộng một chút ít.

Tìm những quý giá nhất biệt lập chữ hoa và chữ thường:

=IF(SUM((–EXACT($A$2:$A$10,A2)))=1,”Unique”,””)

Tìm các cực hiếm lẻ tẻ rõ ràng chữ hoa và chữ thường:

=IF(SUM((–EXACT($A$2:$A2,$A2)))=1,”Distinct”,””)

Vì cả hai hồ hết là công thức mảng, bắt buộc bạn phải nhận Ctrl + Shift + Enter để hoàn toàn chúng một cách đúng mực.

*
Lúc tìm kiếm thấy những giá trị độc nhất vô nhị hoặc khác biệt, bạn cũng có thể dễ ợt lọc, chọn và xào luộc chúng như được trình bày sau đây.

Cách lọc các giá trị duy nhất và khác biệt vào Excel

Để xem riêng biệt các cực hiếm tốt nhất hoặc biệt lập vào danh sách, chúng ta cần thanh lọc bọn chúng ra bằng phương pháp thực hiện các bước sau.

– Áp dụng một trong số bí quyết trên nhằm xác định những quý hiếm hoặc mặt hàng duy nhất / khác hoàn toàn. – Chọn dữ liệu của chúng ta và nhấp vào nút Filter trên tab Data. Hoặc nhấp vào Sort và Filter > Filter trên tab Trang công ty trong nhóm Editing. – Nhấp vào mũi thương hiệu Filter vào tiêu đề của cột chứa phương pháp của bạn với lựa chọn các quý giá bạn muốn xem:

*

Cách chọn các quý hiếm biệt lập / độc nhất

Nếu chúng ta tất cả một danh sách những quý giá nhất / biệt lập tương đối nhỏ dại, bạn chỉ việc chọn nó Theo phong cách thường thì bằng phương pháp cần sử dụng loài chuột. Nếu list được lọc gồm hàng trăm hoặc hàng trăm mặt hàng, bạn có thể sử dụng một trong các các phím tắt nhằm tiết kiệm ngân sách thời hạn.

Để hối hả, chúng ta lựa chọn list độc nhất vô nhị hoặc biệt lập bao gồm title cột, lọc giá trị độc nhất, nhấp vào ngẫu nhiên ô làm sao trong list độc nhất vô nhị, sau đó dìm Ctrl + A.

Để lựa chọn những quý hiếm khác biệt hoặc nhất mà không tồn tại tiêu đề cột, hãy lọc quý giá độc nhất, chọn ô trước tiên với dữ liệu với thừa nhận Ctrl + Shift + End nhằm mở rộng vùng lựa chọn vào ô sau cuối.

Mẹo. Trong một số trong những trường vừa lòng hiếm hoi, đa phần là các ngôi trường hợp thao tác cùng với dữ liệu quá to, những phím tắt bên trên rất có thể vẫn lựa chọn cả gần như ô hiển thị và ko hiển thị. Để hạn chế điều này, thừa nhận Ctrl + A hoặc Ctrl + Shift + End đầu tiên, với tiếp nối dìm Alt +; Để chỉ lựa chọn các ô hiển thị, làm lơ sản phẩm ẩn.

Nếu bạn gặp trở ngại Khi nhớ những phím tắt, hãy áp dụng biện pháp làm cho trực quan liêu này: chọn cục bộ danh sách độc nhất vô nhị / biệt lập, tiếp nối tiếp cận tab Trang chủ> Find & Select > đi mang đến phần Special cùng lựa chọn Visible cells only.

Sao chép những cực hiếm tốt nhất hoặc khác biệt đến địa điểm khác

Để sao chép danh sách những quý giá độc nhất vô nhị quý phái địa điểm không giống, chỉ cần triển khai theo quá trình sau:

– Chọn những giá trị được thanh lọc bởi chuột hoặc những phím tắt đang nhắc ở trên. – Nhấn Ctrl + C nhằm xào luộc các quý giá sẽ lựa chọn. – Chọn ô bên trên cùng phía trái vào dải đích (nó hoàn toàn có thể nằm ở và một tờ hoặc không giống tờ), cùng nhấn Ctrl + V để dán quý giá.

Xem thêm: Làm Thế Nào Để Chuyển Đổi Số 0 Thành Dấu - Trong Excel Nhanh & Đơn Giản

Cách chế biến nổi bật các quý giá độc nhất vô nhị cùng biệt lập vào Excel

Bất cđọng bao giờ bạn phải có tác dụng trông rất nổi bật bất kể điều gì vào Excel dựa vào một điều kiện nhất quyết, thì nên cần áp dụng tính năng định dạng có điều kiện.

Đánh vệt các giá trị độc nhất vô nhị vào một cột (luật lệ built-in)

Cách nhanh khô duy nhất cùng dễ ợt tuyệt nhất để gia công rất nổi bật những giá trị tốt nhất trong Excel là áp dụng quy tắc format tất cả ĐK đến sẵn:

1. Chọn cột tài liệu mà lại bạn muốn đánh dấu các quý hiếm nhất. 2. Trên tab Trang chủ, vào team Styles, chọn Conditional Formatting > Highlight Cells Rules >Duplicate Values…

*

3. Trong hành lang cửa số vỏ hộp thoại Duplicate Values, chọn Unique trong hộp bên tay trái và lựa chọn format mong ước trong hộp mặt đề nghị, tiếp nối nhấn OK.

*

Mẹo. Nếu bạn không ăn nhập với ngẫu nhiên format nào được thiết lập trước, hãy nhấp vào Custom Format…(mục sau cùng trong list thả xuống) và đặt color và/ hoặc fonts chữ theo ý thích của doanh nghiệp.

Nhỏng bạn thấy, làm cho rất nổi bật những cực hiếm độc nhất vào Excel là 1 trong những giữa những trọng trách khôn cùng dễ dàng và đơn giản. Tuy nhiên, quy tắc được xuất bản trong Excel chỉ hoạt động cho các mục xuất hiện thêm trong danh sách độc nhất một lần. Nếu bạn phải làm rất nổi bật các quý hiếm khác hoàn toàn – bao gồm 1 lần mở ra đại diện mang lại đều cực hiếm giống nhau – bạn sẽ phải tạo nguyên tắc của riêng rẽ mình dựa vào cách làm. Quý Khách cũng cần được sản xuất một nguyên tắc cấu hình thiết lập nhằm khắc ghi các hàng tốt nhất dựa trên những quý hiếm vào một hoặc những cột.

Đánh lốt những quý giá duy nhất cùng khác biệt vào Excel (luật lệ tùy chỉnh)

Để làm rất nổi bật các giá trị duy nhất hoặc khác biệt vào một cột, nên chọn lựa dữ liệu cơ mà không bao hàm title cột (Hẳn là bạn cũng không thích làm cho rất nổi bật tiêu đề cột) Và tạo thành một phép tắc format bao gồm điều kiện với một trong những công thức sau.

Đánh dấu những cực hiếm duy nhất

Để có tác dụng nổi bật những giá trị lộ diện vào một list tuyệt nhất một đợt, áp dụng công thức sau:

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)=1

Với A2 là ô đầu tiên và A10 là ô cuối cùng của phạm vi áp dụng.

Đánh vệt các quý giá khác hoàn toàn Để làm cho rất nổi bật tất cả các giá trị không giống nhau trong một cột, Có nghĩa là quý hiếm độc nhất cùng 1 lần xuất hiện thêm thay mặt đại diện mang đến những quý hiếm giống nhau, hãy làm theo bí quyết sau:

=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)=1

Với A2 là ô bên trên thuộc của dải.

Cách chế tạo ra nguyên tắc dựa vào công thức

Để tạo thành một quy tắc format tất cả ĐK dựa trên công thức, hãy thực hiện theo các bước sau:

– Chuyển mang đến tab Trang chủ> Styles, lựa chọn Conditional Formatting > New rule > Use a formula lớn determine which cells to format. – Nhập cách làm của doanh nghiệp vào phần Format values where this formula is true. – Nhấp vào nút ít Format… và chọn màu sắc hoặc/ với phông chữ mà lại bạn có nhu cầu. – Cuối cùng, nhấp vào nút ít OK nhằm vận dụng phép tắc.

*
Ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới đang cho bạn thấy phương pháp hoạt động vui chơi của nguyên tắc trên:
*

Đánh lốt toàn bộ những mặt hàng dựa vào những giá trị độc nhất vô nhị / khác hoàn toàn trong một cột

Để khắc ghi tổng thể các mặt hàng dựa trên các giá trị nhất trong một cột ví dụ, hãy áp dụng những bí quyết cho những cực hiếm độc nhất vô nhị với biệt lập nhưng chúng ta đã thực hiện vào ví dụ trước, tuy vậy áp dụng quy tắc của khách hàng đến cục bộ bảng chứ đọng không phải là một cột 1-1.

Ảnh chụp screen sau minc họa luật lệ làm trông rất nổi bật các mặt hàng dựa trên số liệu riêng lẻ vào cột A:

*

Cách thức làm khá nổi bật những mặt hàng độc nhất vào Excel

Nếu bạn muốn làm nổi bật các sản phẩm dựa trên những giá trị vào 2 hoặc nhiều cột, hãy sử dụng chức năng COUNTIFS chất nhận được hướng đẫn một số trong những tiêu chuẩn trong một phương pháp.

Làm trông rất nổi bật những hàng độc nhất =COUNTIFS($A$2:$A$10,$A2, $B$2:$B$10,$B2)=1

Làm rất nổi bật các mặt hàng biệt lập (những hàng độc nhất vô nhị cùng với cùng một lần lộ diện đại diện thay mặt mang đến đầy đủ mặt hàng trùng lặp) =COUNTIFS($A$2:$A2,$A2,$B$2:$B2,$B2)=1

Cách nkhô nóng cùng thuận lợi để tìm và lưu lại những quý giá độc nhất vào Excel

Nlỗi chúng ta đang thấy, Microsoft Excel cung ứng tương đối nhiều khả năng có lợi rất có thể khiến cho bạn xác định và đánh dấu các giá trị độc nhất vô nhị trong bảng tính của công ty. Tuy nhiên, tất cả số đông chiến thuật đó cực nhọc có thể Call là trực quan lại cùng dễ dàng áp dụng bởi vì chúng yên cầu đề xuất ghi ghi nhớ một số trong những bí quyết không giống nhau. Tất nhiên, Với những Chuyên Viên Excel thì câu hỏi ghi ghi nhớ chẳng có gì trở ngại cả. Nhưng so với phần đông người dùng Excel thì tất cả một phương pháp nhanh lẹ cùng đơn giản và dễ dàng để tìm các giá trị tốt nhất vào Excel.

Trong phần sau cuối của lý giải bây giờ, Học Excel Online vẫn sử dụng ứng dụng Duplicate Remover đến Excel. Xin đừng nhầm lẫn vày tên của phép tắc này. Ngoài những làm hồ sơ giống nhau, add-in hoàn toàn có thể hoàn toàn xử trí những mục tốt nhất với khác biệ một biện pháp nhanh lẹ. 1. Chọn ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng nhưng mà bạn có nhu cầu tra cứu những quý giá duy nhất và nhấn vào nút ít Duplicate Remover trên tab Ablebits Data trong team Dedupe. Trình hướng dẫn vẫn chạy và tổng thể bảng sẽ tiến hành chọn auto. Vì vậy, chỉ việc nhấp vào Next để liên tiếp bước tiếp sau.

Mẹo. lúc áp dụng add-in lần đầu tiên, bạn nên bình chọn vỏ hộp Create a backup copy. 2. Tùy nằm trong vào mục tiêu của người tiêu dùng, hãy chọn một trong số tùy chọn sau, tiếp đến bấm Next: Unique (Duy nhất) Unique +1st occurrences (distinct) (Duy tuyệt nhất với không giống biệt) 3. Chọn một hoặc những cột cơ mà bạn muốn chất vấn các quý giá. Trong ví dụ này, bọn họ phải tra cứu những thương hiệu tuyệt nhất dựa vào các giá trị vào 2 cột (First name và Last name), cho nên vì thế ta sẽ lựa chọn cả nhì. Mẹo. Nếu bảng của người tiêu dùng tất cả title, hãy chọn My table has headers. Và nếu bảng của chúng ta có thể gồm ô trống, phải chất vấn lại phần Skip empty cells. Cả nhị tùy chọn đều nằm ở vị trí bên trên của hành lang cửa số vỏ hộp thoại và thường xuyên được chọn theo khoác định.

Chọn một trong những thao tác sau để thực hiện bên trên những quý giá đã tìm kiếm thấy:

Highlight unique values with color – Đánh lốt những cực hiếm duy nhất sử dụng màu sắc

Select chất lượng values – Chọn quý hiếm duy nhất

Identify in a status column – Xác định trong cột trạng thái

Copy to lớn another location – Sao chnghiền đến vị trí khác Nhấn Finish cùng xem kết quả: Nếu việc tìm và đào bới kiếm các giá trị trùng lặp với duy nhất trong Excel là một phần thông dụng trong quá trình hàng ngày của người tiêu dùng thì mong muốn rằng nội dung bài viết này có nhiều phần có lợi, giúp quá trình của doanh nghiệp tiện lợi hơn. Cảm ơn chúng ta vẫn quan sát và theo dõi nội dung bài viết này.