Hàm đếm các giá trị giống nhau trong excel

lúc thao tác làm việc với dữ liệu béo, họ hay gặp gỡ yêu cầu một vấn đề là có những tài liệu bị trùng, lặp do nhiều nguyên nhân ko xác định được.

Bạn đang xem: Hàm đếm các giá trị giống nhau trong excel

Yêu cầu của tín đồ thao tác làm việc cùng với dữ liệu là đề xuất thực hiện Việc lọc các giá trị trùng, lặp đó để tránh bài toán tính tân oán 2 lần bên trên 1 nội dung. Tuy nhiên không hẳn dịp như thế nào việc lọc dữ liệu trùng cũng thuận lợi, vì địa thế căn cứ xác định chũm nào là trùng đôi lúc lại phức tạp hơn họ vẫn suy nghĩ.

Ví dụ: Xét bảng dữ liệu sau:

*

Yêu cầu: Xác định coi trong bảng dữ liệu trên nội dung làm việc loại nào hiện giờ đang bị trùng

Hướng dẫn biện pháp làm:

* Phân tích yêu thương cầu đề bài

Khảo gần cạnh bảng dữ liệu bên trên, họ thấy rằng: Việc xác định gắng như thế nào là trùng ở phía trên đề nghị căn cứ theo nhiều điều kiện.


*

*

Ngày: Nếu thuộc 1 ngày nhưng mà những món đồ khác biệt, hoặc số lượng hàng buôn bán khác nhau thì không biến thành trùngTên hàng: Nếu cùng 1 thương hiệu mặt hàng cơ mà bán sinh sống những ngày khác biệt, hoặc trong cùng 1 ngày nhưng mà con số cung cấp không giống nhau sẽ không hẳn là trùngSố lượng: Nếu số lượng cân nhau nhưng mà khác ngày cung cấp, hoặc khác món đồ thì không hẳn trùng.

Để hoàn toàn có thể xác định trùng, chúng ta phải xét thuộc 1 thời gian trên 3 điều kiện trên: Cùng ngày, thuộc món đồ, thuộc số lượng phân phối chính vậy trùng

(Ở trên đây bài toán thù chỉ bao gồm dữ liệu mang lại sẵn phải họ chỉ xét trên số đông ngôn từ mang lại sẵn, còn không giả định tinh vi hơn)

* Hàm sử dụng

Yêu cầu xác định tài liệu trùng -> Chúng ta nghĩ về tới hàm Đếm

Yêu cầu bao hàm nhiều điều kiện cùng lúc -> Đếm theo nhiều điều kiện

=> Trong ngôi trường đúng theo này sử dụng hàm COUNTIFS là tương xứng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Chuyển Định Dạng Text Sang Date Trong Excel, Cách Chuyển Text Sang Ngày Tháng Excel

* Cách viết hàm

Sau khi đang xác định được hàm tương xứng, bọn họ nên khám phá tiếp 1 bước nữa, sẽ là coi sử dụng hàm ra làm sao.

Dựa bên trên vấn đề điều tra khảo sát thử dùng, họ gắn với cấu tạo hàm nhằm biện luận từng nội dung nlỗi sau:

Hàm COUNTIFS đã viết theo 3 điều kiện:

Ngày: Criteria_Range1 là cột Ngày, Criteria1 là ngày tại cái kiểm traTên hàng: Criteria_Range2 là cột Tên hàng, Criteria2 là tên gọi món đồ trên dòng kiểm traSố lượng: Criteria_Range3 là cột Số lượng, Criteria3 là số lượng trên mẫu kiểm tra

Chúng ta viết hàm nlỗi sau:

G2 = COUNTIFS($A$2:A2,A2,$B$2:B2,B2,$D$2:D2,D2)

Từ ô G2 họ đang filldown công thức tới ô G25

* Giải thích: tại sao lại cần sử dụng $A$2:A2 chứ không cần phải $A$2:$A$25

Lúc cần sử dụng $A$2:$A$25 thì Khi filldown bí quyết ngơi nghỉ cột G, vùng tđê mê chiếu luôn cố định và thắt chặt. Vì vậy các giá trị Trùng / lặp và tính = tổng thể các cực hiếm trùng

Lúc dùng $A$2:A2 thì lúc filldown công thức làm việc cột G, vùng tham chiếu tăng nhiều trường đoản cú A2 cho tới A25. Vì vậy quý hiếm Trùng / lặp trường hợp bao gồm mở ra vẫn tăng dần theo máy tự mở ra đối với vùng tài liệu trước kia => Chúng ta rất có thể dấn biết được khi nào giá chỉ trị đó không bị trùng, lúc nào nó bắt đầu bị trùng (Nếu kết quả hàm >1 thì Có nghĩa là bắt đầu bị trùng)

Chúng ta thuộc xem bảng kết quả:

*

Trong bảng tác dụng bên trên, mình sẽ tô màu để bạn có thể nhận ra giá tốt trị trùng.

Kết phù hợp với cách thức thanh lọc (Filter) chúng ta trọn vẹn rất có thể thanh lọc tách bóc những hiệu quả có mức giá trị ko trùng (quý giá bằng 1 ngơi nghỉ cột G) sang một bảng tính khác để mang riêng biệt ra hầu hết cực hiếm không xẩy ra trùng.

Kết luận

Hàm COUNTIFS là một trong hàm khôn xiết mạnh trong excel, vận dụng trong tương đối nhiều ngôi trường hòa hợp.

Trong thực tế, họ phần lớn luôn bắt buộc khám nghiệm dữ liệu trước khi bắt đầu thao tác làm việc cùng với tài liệu nhận được. Do kia thao tác chất vấn tài liệu trùng thường xuyên là thao tác thứ nhất, góp họ đánh giá dữ liệu để bảo đảm tính công dụng lúc có tác dụng việc làm việc công việc tiếp theo sau. Các bạn hãy luyện tập thao tác làm việc này nhiều để tập luyện bốn duy cách xử trí tài liệu trước khi dùng nhé (Giống câu hỏi chúng ta cần cọ sạch mát trái cây trước khi ăn uống vậy, nếu không rất đơn giản bị nhức bụng đấy).