Gộp nhiều dòng thành 1 dòng trong excel

Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết biện pháp thì nên xem bài bác hướng dẫn biện pháp gộp cột trong Excel dưới đây.

Bạn đang xem: Gộp nhiều dòng thành 1 dòng trong excel

lúc làm cho việc trong Excel, sẽ bao gồm nhiều lúc bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác làm việc gộp khá đơn giản, không phải ai cũng biết cách gộp cột, sản phẩm tốt ô mà lại vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài ba biện pháp gộp cột vào Excel mà lại bạn bắt buộc biết!


NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách gộp cột trong Excel bằng chức năng Merge mặc định

Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là bí quyết gộp ô vào Excel cơ bản với đơn giản nhất. Để gộp cột, mặt hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:

+ Bước 1: Chọn các cột, sản phẩm hoặc ô tính bạn cần gộp bằng cách kéo thả chuột.

+ Bước 2: Trên tab Home, nhấn Merge và Center.

*
Gộp cột bằng chức năng Merge

Các ô tính, mặt hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp các ô, sản phẩm xuất xắc cột đã bao gồm chứa dữ liệu thì lúc gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên phía trái, toàn bộ những dữ liệu không giống sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai tuyệt nhiều hàng hoặc cột thuộc với dữ liệu đã được nhập.

Để giải quyết vấn đề này, gồm 2 cách hiệu quả hơn để gộp ô, sản phẩm cùng cột vào Excel.

Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để gộp ô vào Excel

Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là cách gộp cột vào Excel đơn giản nhất mà lại vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần cần sử dụng đến công thức phức tạp. Bạn có thể gộp dữ liệu từ nhiều sản phẩm, cột hoặc nhiều ô tính khác biệt .

Xem thêm: Cách Tạo Và Sử Dụng Add-In Trong Excel 2010, Cách Cài Đặt Và Gỡ Bỏ Add

Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:

Bước 1: Tải với cài đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com

Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả những ô tính từ 2 xuất xắc nhiều mặt hàng hoặc cột bạn cần gộp.

Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View bên trên tkhô nóng tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.

Bước 4: Chọn những mục sau vào hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:

Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng. Mục Separate values with chọn để ngăn phương pháp những dữ liệu được gộp bằng dấu giải pháp. Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô bên trái. Tích vào ô Clear the contents of selected cells trong phần Options.

Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.

Gộp cái vào Excel bằng công thức

Nếu bạn muốn gộp hai xuất xắc nhiều cột với giữ được toàn bộ dữ liệu, bí quyết gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước làm việc bao gồm:

Bước 1: Ckém một cột hoặc hàng mới tại nơi bạn cần gộp bằng phương pháp đặt bé trỏ chuột vào đầu cột hoặc mặt hàng, nhấn chuột phải cùng chọn Insert. Bạn đặt thương hiệu cho cột hoặc mặt hàng vừa mới tạo. Bước 2: Ở ô tính đầu tiên của cột hoặc sản phẩm mới tạo, bạn nhập công thức sau: =CONCATENATE (vị trí ô ở cột gộp 1,” “,vị trí ô cột gộp 2). Ví dụ: bạn muốn gộp dữ liệu của ô A1 cùng ô B1 vào cùng một ô tính, bạn nhập công thức như sau: =CONCATENATE (A1,” “,B1). Bước 3: Sao chnghiền công thức này vào các ô còn lại trong hàng hoặc cột, chũm đổi tên của các ô vào công thức để gộp đúng dữ liệu. Bước 4: Chọn tất cả những ô chứa dữ liệu vừa được gộp, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để xào nấu những dữ liệu đó vào clipboard, nhấn chuột phải vào bất cứ ô vào trong mặt hàng tuyệt cột vừa tạo, chọn Paste Special. Cửa sổ Paste Special sẽ hiện ra, bạn tích vào Values ở mục Paste rồi nhấn OK.
*
Dùng công thức của Excel để gộp cột

Sau Lúc hoàn thành bước 4, bạn gồm thể xóa các mặt hàng xuất xắc cột chứa dữ liệu chưa được gộp nhưng không làm mất dữ liệu của cột hay mặt hàng đã gộp.

Trên đây là 3 cách gộp cột trong Excel cơ mà geektechreviews.com muốn dành riêng cho những ai cần đến. Hi vọng bọn chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, góp đỡ mang đến bạn thật nhiều trong công việc với cuộc sống!