Đánh Dấu Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel

Trong nội dung bài viết này, geektechreviews.com Học Excel Online vẫn gợi ý cách tô màu dữ liệu trung vào excel bởi việc áp dụng công cụ tích thích hợp trong Excel. Giải pháp này chuyển động cho Excel 2016, 2013, 2010, 2007, với bạn chỉ mất vài ba phút nhằm vận dụng nó vào bảng của người tiêu dùng. 

Bạn ý muốn tài liệu tự động được bình chọn rằng gồm bị đụng hàng ko mỗi khi bạn nhập chúng? Một khi bạn gõ vào trong 1 vỏ hộp văn phiên bản và nhận Enter, công dụng đang xuất hiện thêm ngay lập tức mau chóng, thay đổi color nền hoặc Màu sắc của văn uống bản, lưu ý các bạn rằng vào cột này còn có ô ở bên trên bị giống nhau tài liệu, như hình bên dưới. 

*

Cách làm nổi bật các phiên bản sao

Chúng ta hãy lấy một bảng bé dại có 6 khách hàng có tác dụng ví dụ. Ta tất cả ID quý khách hàng, tên, số điện thoại thông minh với email. Trong thực tế, thông thường sẽ có hàng chục lĩnh vực với hàng vạn người sử dụng.

Bạn đang xem: Đánh dấu dữ liệu trùng nhau trong excel

*

HEO vẫn thêm tự động hóa bình chọn cho những dữ liệu trùng trong số cột gmail cùng điện thoại. Ngay khi bạn nhập số điện thoại thông minh đã bao gồm vào một ô bên trên, ô đang tự động biến hóa định hình. Nó sẽ đề nghị chúng ta kiểm soát xem đó là 1 trong người tiêu dùng bắt đầu cùng bạn vô tình đang nhập sai (hoặc quý khách hàng cho không đúng dữ liệu), tuyệt đó là 1 người tiêu dùng cũ nhưng bạn điền vào trong 1 đợt tiếp nhữa.


Xem nhanh


1. Chuẩn bị tài liệu dạng bảng

Nếu danh sách của người sử dụng là một trong vùng thông thường vào Excel, các bạn sẽ ko thấy tab “Table Tools” sau thời điểm nhấp vào bất kỳ phần như thế nào trong vùng.


*

*

*

Trước hết, bạn phải chế tạo ra một bảng Excel đầy đủ: chọn bất kỳ ô làm sao tất cả tài liệu với nhấn Ctrl + T . Đảm bảo Excel nhận thấy các title của bảng đúng đắn khi chúng ta thấy hộp thoại Create Table; Quý Khách đã thấy vỏ hộp “My table has headers” được lựa chọn trong trường vừa lòng này với nhấp vào Ok.

*

2. Chọn toàn bộ các ô vào cột mà lại bạn muốn khám nghiệm đụng hàng

Đơn giản chỉ việc chuyển nhỏ trỏ loài chuột của chúng ta đến tiêu đề cột đến khi nó biến hóa thành mũi tên xuống, cùng nhấp chuột trái vào nó.

Xem thêm: Nên Bổ Sung Canxi Cho Bé Uống Canxi Lúc Nào Tốt Nhất, Bé Uống Canxi Lúc Nào Tốt Nhất

*

3. Áp dụng định hình bao gồm ĐK mang đến cột của bạn

Tiếp theo, msinh sống tab Home và nhấp vào hình tượng Conditional Formatting.

*

Chọn Highlight Cells Rules>Duplicates Value… tự list các bạn thấy

*

4. Thiết lập định dạng cho các ô trùng lặp

Chọn một trong các định dạng điển hình tự danh sách “values ​​with” vào hộp thoại “Duplicate Values“; Nhấn OK để vận dụng định hình.

*

quý khách hàng cũng có thể chọn “Custom format” vào vỏ hộp thoại “Format Cells” cùng chọn màu sắc, size chữ, color nền, color mặt đường viền theo cách bạn thích, ví dụ: Phông chữ đậm cùng nền color tiến thưởng sáng.

*

5. Hoàn thành

Bây giờ khi chúng ta nhập số điện thoại thông minh đang tất cả trong list, cả ô cũ và mới sẽ được khắc ghi bởi màu sáng để ham sự để ý của bạn.

*

Dường như để nâng cấp hơn kiến thức và kỹ năng về Excel, các bạn có thể ttê mê gia khóa học EX101 – Excel từ cơ phiên bản tới nâng cấp dành cho người đi làm của hệ thống Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này những các bạn sẽ được tìm hiểu đều kiến thức và kỹ năng tương đối đầy đủ, bao gồm khối hệ thống về những hàm, các nguyên lý của Excel, câu hỏi áp dụng những hàm, biện pháp kia vào vào các bước. Lúc bấy giờ khối hệ thống có không ít ưu đãi cho chính mình lúc ĐK khóa học này. tin tức cụ thể coi tại: