Công Thức Tính Giờ Tăng Ca Trong Excel

Trong những tập đoàn bây chừ hay hưởng thụ thành phần kế tân oán, nhân sự đề nghị thực hiện chnóng công theo từng ca và làm cho thêm giờ đồng hồ trên thuộc 1 bảng tính Excel. Vậy chúng ta có thể tổ chức triển khai bảng tính Excel ra sao nhằm thỏa mãn nhu cầu được trải nghiệm này? Hãy cùng geektechreviews.com mày mò biện pháp lập bảng chnóng công theo từng ca cùng làm cho thêm giờ trên Excel đang rất được áp dụng nhiều độc nhất vô nhị nhé.

Bạn đang xem: Công thức tính giờ tăng ca trong excel

Yêu cầu của Việc chấm công theo từng ca và làm thêm giờ

Trước không còn họ thuộc mày mò xem vấn đề chấm công theo từng ca cùng làm thêm giờ đồng hồ rõ ràng là làm gì nhé.

Những doanh nghiệp áp dụng thao tác theo ca thường là doanh nghiệp làm trong ngành cung cấp, dịch vụ. Đặc điểm là:

Trong 1 ngày hoàn toàn có thể chia làm 2 – 3 ca thao tác. Mỗi ca làm 8 tiếng.Các nhân viên rất có thể luân chuyển các ca làm cho thoải mái theo tuần, tháng.Trong từng ca lại hoàn toàn có thể làm thêm giờ đồng hồ ngay trong ca kia.Một ngày chỉ làm cho bằng lòng 1 ca, còn sót lại thời hạn vượt thừa và tính có tác dụng thêm giờ

Do vậy mọi cá nhân trong bảng chnóng công vẫn bắt buộc ghi nhận được:

Làm bài toán vào trong ngày làm sao vào thángTrong ngày kia làm ca nào, làm việc bao nhiêu tiếng trong một caTrong ca đó làm cho thêm bao nhiêu giờTổng khoảng thời gian thao tác làm việc chủ yếu thứcTổng thời gian có tác dụng thêm (tăng ca)Ngoài nhân tố giờ đồng hồ có tác dụng, còn phải xác định được những yếu tố: nghỉ ngơi phép, nghỉ ko phxay, ngủ chế độ…

Dựa trên đa số yên cầu trên họ thuộc tìm hiểu giải pháp triển khai bảng chnóng công trên Excel nhé.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đổi Vị Trí Cột Trong Excel Qua 2 Cách Đổi Vị Trí 2 Cột Trong Excel

Bảng chấm công theo ca cùng có tác dụng thêm giờ trên Excel

Xây dựng bố cục bảng chấm công

Các chúng ta cũng có thể xây dựng bố cục bảng chnóng công nlỗi sau:

Mỗi nhân viên sẽ có được 4 dòng:

3 dòng ứng cùng với 3 ca có tác dụng việc để quan sát và theo dõi số công theo từng ca1 dòng ứng cùng với thời hạn tăng ca (có thể cam kết hiệu tắt là TC hoặc OT)

Mỗi tháng vẫn tất cả 31 ngày, tương ứng với 31 cột, được đánh số từ 1 cho tới 31

Để xác định ngày đó là sản phẩm công nghệ mấy, rất có thể làm nlỗi sau:

Công thức xác định ngày tại mẫu 4: Dùng hàm Date dựa trên Năm là năm hiện giờ, mon là số tại ô B2, ngày là số trên ô D3

Định dạng Ngày về dạng thiết bị trong tiếng anh: Sử dụng Custome Format: Tại dòng 4, sử dụng Format cells > Custome > Nhtràn lên mục Type là bố chữ d viết ngay lập tức (nlỗi hình mặt dưới)

Ký hiệu X là đi làm trong ca

Ký hiệu P là ngủ phép

Ký hiệu K là ngủ không phép

Trong 1 ngày chỉ bao gồm tuyệt nhất 1 ca được chnóng.

Số tiếng làm cho tăng ca vào ngày được chnóng cố nhiên ngày đó.

Ví dụ:

Sử dụng các hàm COUNTIF để đếm số công trong số ca:

Số ca có tác dụng (ký hiệu X): =COUNTIF(, “X”)Số ngày nghỉ ngơi phxay (ký kết hiệu P) =COUNTIF(, “P”)Số ngày nghỉ ngơi ko phxay (ký hiệu K) =COUNTIF(, “K”)