CÁCH XÓA TÊN VÙNG ĐÃ ĐẶT TRONG EXCEL

Chức năng đặt tên – define name giúp dễ nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ dàng thống trị tài liệu cùng áp dụng vào phương pháp, giúp bí quyết nđính thêm gọn gàng dễ nắm bắt,…

1. Chức năng đặt tên – chức năng define name khiến cho bạn như vậy nào?

– Chức năng khắc tên – define name giúp dễ dàng nhớ những vùng, bảng dữ liệu – dễ quản lý tài liệu và áp dụng vào phương pháp.Quý khách hàng sẽ xem: Cách xóa thương hiệu vùng đã đặt trong excel

– Giúp phương pháp nđính thêm gọn gàng dễ dàng nắm bắt, dễ dàng sửa chữa thay thế – chỉ cần biến hóa ngôn từ vào vùng dữ liệu thì kết quả bí quyết vẫn biến đổi theo mà chưa phải sửa lại bí quyết.

Bạn đang xem: Cách xóa tên vùng đã đặt trong excel

– Thực hiện tại một số trong những phương pháp phức hợp, hoặc cùng với số lượng Khủng phương pháp đề xuất giải pháp xử lý.

– Làm dễ dàng hóa Excel, bao gồm những hàm, hoặc các công thức phức hợp.

– Tránh không nên sót, nhầm lẫn vào câu hỏi làm chủ dữ liệu tuyệt vào Việc lập công thức.

2. Thao tác cùng với Define name vào Excel

Chọn ô, hàng ô cơ mà bạn có nhu cầu viết tên.

Cách 1: Nhấp vỏ hộp Name làm việc phía bên trái quanh đó cùng của tkhô giòn phương pháp rồi gõ nhập tên ước ao đặt. Nhấn Enter.

 

Thành Thạo Excel 2010 vào 10 giờ

CLICK XEM CHI TIẾT

ĐĂNG KÝ HỌCHọc phí:Chỉ còn: 349.000đ

Cách 2: Đặt tên trải qua Insert/Name/Define tuyệt sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+F3, vỏ hộp thoại Name Define chỉ ra (vào Excel 2010 là hộp thoại Name Manager, chọn New… -> ra hộp thoại New Name), trong Names in workbook chúng ta gõ tên hy vọng đặt, trong Refers to: chúng ta gõ vùng tsay mê chiếu. Nếu đánh tên cho một hằng hay một công thức thì hộp thoại Refers lớn bạn sẽ gõ hằng giỏi bí quyết vào đây (Nếu bạn đang chọn vùng nhưng hy vọng khắc tên trước thì vùng đó sẽ xuất hiện sẵn trong Refers to).

Cách 3: Đặt nhãn trải qua hộp thoại Insert/Name/Label. Thường được thực hiện để tại vị nhãn cho một cột bao gồm title, chọn từng cột luôn luôn cả tiêu đề, add vào vỏ hộp thoại Add Label Range/Add/Ok. Nhãn của vùng sẽ đem theo tiêu đề cột.

Giao diện Name Manager 

Giao diện Define Name (New Name)

Những cách thức về Việc đặt tên cho những ô, những phương pháp, những hằng :

1. Các ký kết từ được phép: Ký tự thứ nhất của 1 thương hiệu bắt buộc là mẫu tự, hoặc ký kết trường đoản cú gạch bên dưới. Các cam kết từ bỏ còn sót lại trong thương hiệu hoàn toàn có thể là các mẫu từ bỏ, các số, các vết chấm, và các ký từ gạch men bên dưới. ví dụ như : _01_01_04 tốt HH_01.

2. Các thương hiệu chẳng thể là 1 trong những tsay mê chiếu ô, VD: R1C1 giỏi A$1.

3. Có thể sử dụng các từ bỏ, nhưng lại không có không gian. Các ký từ gạch bên dưới xuất xắc lốt chnóng có thể được dùng để nối trường đoản cú. Ví dụ: Product_01 tốt Product.01.

4. Số cam kết tự : Một thương hiệu rất có thể lên đến 255 ký từ.

5. Loại kiểu chữ dùng trong tên: Excel không riêng biệt ký từ in hoa cùng ký kết trường đoản cú thường xuyên trong số tên.

Sử dụng những nhãn và thương hiệu :

Các sheet thông thường có những nhãn sống đỉnh của từng cột và phía bên trái của từng hàng nhằm mục tiêu thể hiện tài liệu sinh sống bên phía trong của chính nó. Quý khách hàng có thể thực hiện các nhãn này trong những phương pháp thời gian bạn muốn tsi chiếu cho những dữ liệu tương quan. Quý Khách cũng rất có thể đặt những thương hiệu biểu hiện nhằm dễ dàng gợi ghi nhớ cho những Cell, dãy các Cell, các cách làm tốt những hằng.

Lưu ý: Excel không nhận thấy những nhãn trong bí quyết phải các bạn hãy vào Tools/Options/Calculation. Bên vào Workbook options bạn hãy lựa chọn hộp kiểm Accept labels in formulas.

Nội dung	Excel 2003	Excel 2007 – 2013
Xóa tên	Vào mục Insert/Name/Define, clichồng chọn thương hiệu vùng sẽ đặt mà lại hy vọng xóa khỏi, rồi lựa chọn Delete (mặt phải).	Ấn Ctrl+F3 (Msống vỏ hộp thoại Name manager), vào vỏ hộp thoại Name manager, chọn thương hiệu mong xóa khỏi rồi ấn Delete.
Sửa tên	Xóa thương hiệu cũ, triển khai lại làm việc đặt tên rồi khắc tên mới.	Xóa thương hiệu cũ, triển khai lại làm việc khắc tên rồi đặt tên new. Hoặc trong hộp thoại Name manager chọn Edit rồi sửa thương hiệu vùng kia.
Thay đổi size vùng đã đặt tên	Chọn vùng gồm form size new (trét Black vùng đó), tiếp nối khắc tên vùng này với đúng tên đang đặt của vùng cũ.	Ấn Ctrl+F3 (Msinh hoạt vỏ hộp thoại Name manager), trong hộp thoại Name manager, chọn thương hiệu vùng mong mỏi thay đổi kích cỡ, ấn Edit rồi chọn vùng nên biến hóa, ấn ok. (Kích thước vùng phải khắc tên bên trong mục Refers lớn – nằm phía dưới của bảng Name manager. Tgiỏi thay đổi tọa độ vào mục này đang biến hóa form size của vùng).

3. Một số áp dụng trong sử dụng thương hiệu vùng

Ví dụ: Quý Khách có 1 danh mục sản phẩm & hàng hóa, bao gồm 2 cột Mã và Tên (tự A1:B6).Mã TênBUT01 Bút bi Thiên LongBUT02 Bút ít chì 2BVO01 Vsinh hoạt viết học tập sinhSACH1 Sách toánSACH2 Sách văn

ví dụ như tại ô D2 chúng ta nhập mã BUT01 – bạn có nhu cầu kết quả tại ô E2 là Bút bi Thiên Long.

Xem thêm: Cách Vẽ Biểu Đồ Cột Chồng Trong Excel 2010 Vẽ Biểu Đồ Cột Và Đường

Bạn vẫn dụng hàm vlookup như sau: Tại ô E2 bạn nhập =vlookup($D$2,$A$1:$B$6,2,0).chú ý vào bí quyết trên, các bạn sẽ thấy liên quan có tác dụng căn cứ tđam mê chiếu mang đến hàm được diễn tả bằng tọa độ.

bởi vậy vẫn khó khăn cho chính mình lúc ước ao kiểm soát xem tài liệu tđam mê chiếu ở đâu, lại có tương đối nhiều ký kết hiệu tọa độ khiến bạn khó lưu giữ, nặng nề thực hiện cách làm.

Nếu nhỏng nên thao tác làm việc nhiều với bảng danh mục sản phẩm & hàng hóa tê, nhưng câu chữ trong bảng lại rất nhiều (mặt hàng, cột) thì các bạn thế nào cho nhanh hao, dễ nhớ, dễ dàng kiểm tra được? Công thức ngắn gọn gàng hơn, dùng nkhô nóng rộng, dễ nắm bắt hơn?

Ta hãy áp dụng công dụng viết tên vùng nlỗi sau:

Bôi đen vùng A1:B6 , đặt tên vùng là DanhMuc (theo quy ước đặt tên không phân minh chữ hoa, chữ hay. Do đó đặt chữ hoa xen lẫn chỉ để dễ dàng tách biệt những từ).

Đặt tên ô D2 là GiaTri

Khi đó chúng ta tạo ra hàm vlookup là =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Hàm cho kết quả tựa như nlỗi hàm sẽ tạo làm việc trên, mà lại bạn dễ dàng ghi nhớ hơn với thực hiện nhanh rộng.

lấy ví dụ bên trên hoàn toàn có thể khiến chúng ta không thực sự thấy được sự bổ ích của chức năng viết tên bởi bảng danh mục nhỏ, lại không nhiều nội dung, yên cầu còn không nhiều. Vậy thử với ngôn từ lớn hơn xem sao?1 2 3 4 5Mã Tên Nhà Sản xuất Giá nhập Chi tiếtBUT01 Bút ít bi Thiên Long Cty Thiên Long 2000 Màu xanhBUT02 Bút chì 2B Cty Hồng Hà 3000 Màu xámVO01 Vsinh sống viết học sinh Cty Hồng Hà 5000 Bìa xanhSACH1 Sách toán Cty Minh Đức 9000 Lớp 9SACH2 Sách văn Cty Minh Đức 8000 Lớp 9…SACH100 Sách sử Cty Minh Đức 8000 Lớp 9

Với 1 bảng số liệu tất cả 5 cột, 101 sản phẩm, tại sheet 1

Ở sheet 2, bạn cần làm cho những yêu thương cầu

Tại ô A2, các bạn nhập 1 mã hàng, cần sử dụng công thức để xác định Tên (ô B2), Nhà cung ứng (C2), Giá nhập (D2), Chi ngày tiết (E2).

do đó bạn phải có tác dụng về tối thiểu 4 hàm vlookup đến 4 ô.

Nếu nhập phương pháp ko cần sử dụng thương hiệu vùng, ta đã thấy B2 = vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0), và trường hợp quên đặt dấu quý giá tuyệt đối, các bạn sẽ bị sai kết quả khi xào nấu công thức từ ô B2 thanh lịch C2, D2, E2.

Tất nhiên bạn bắt buộc sửa cực hiếm 2 ở bí quyết B2 thành 3 Khi sang ô C2 (tham mê chiếu tại cột vật dụng 3 – tò mò kỹ hàm vlookup), thành 4 Lúc sang ô D2.

do vậy vô cùng khó khăn quan sát và theo dõi ngôn từ hàm, cũng tương tự đề nghị chú ý nhiều hơn thế nữa khi lập hàm.

Nếu sử dụng thương hiệu vùng thì sao:

Đặt thương hiệu vùng tại sheet 1 từ A1:B10một là DanhMuc.

Đặt thương hiệu vùng trên sheet 2 ô A2 là GiaTri.

Hàm vlookup sẽ là vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Bạn không cần phải nhớ vệt giá trị tuyệt đối cho tmê mệt chiếu vùng, cho ô cực hiếm, bởi khi viết tên vùng nó đã từ bỏ tsi mê chiếu bằng quý giá tuyệt đối đến vùng được đánh tên.

Chưa kể một lợi ích khác của công dụng đặt tên: 

khi bạn thêm/ bớt ô, cột, hàng vào vùng DanhMuc thì sao?

Công thức dạng tmê mẩn chiếu tuyệt đối vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0) ko từ thay thay đổi Khi DanhMuc thay đổi. Các quý hiếm tham chiếu giữ nguyên. Do đó, phần thêm/bớt có thể không được xem hoặc tính không đúng.

Công thức dạng tđam mê chiếu tên vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) sẽ từ thay thay đổi lúc ngôn từ của vùng đặt tên được thay đổi. Nếu câu chữ vào DanhMuc tăng/ bớt thì DanhMuc cũng thay đổi theo. Do đó, nó được dùng để tính tân oán.

Một công dụng nữa của công dụng viết tên vùng là sửa chữa phương pháp làm đơn giản hóa công thức

Theo ví dụ bên trên, tất cả trải nghiệm là tại sheet 2, ô A2 cho mã, ô B2 mang lại con số, trên C2 những hiểu biết tính trực tiếp ra kết quả thành tiền. quý khách sẽ đặt bí quyết là C2 =B2*(vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0)).

Để dễ dàng phương pháp trên, ta tạo thành 1 thương hiệu là DonGia. Quý khách hàng vào Define Name, trên bảng New Name, mục Name nhập DonGia, mục Refer to bạn nhập =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) rồi ấn ok.

Khi đó phương pháp C2 tất cả thể đơn giản và dễ dàng hóa là =B2*DonGia.

Việc vận dụng chức năng viết tên vùng vào phương pháp tính mang đến không ít lợi ích, tương tự như thú vị rộng khi chúng ta sử dụng Excel, giúp mang về cảm xúc gần gũi, linch hoạt, ưa nhìn hơn. Ta không thấy những bí quyết không ẩm mốc cùng với những tọa độ, dài cái nặng nề đọc cùng với các cách làm ghxay nối nhằng nhịt. Với chức năng khắc tên, những lắp thêm dễ dàng và đơn giản hơn không ít, dễ dàng tra cứu, dễ dàng nhớ, dễ áp dụng không những cho người viết ra mà hơn nữa mang lại toàn bộ cơ thể coi.

Cái tên thể hiện tất cả, với chỉ cần thông qua một bước khắc tên, bạn đang dễ dãi kiểm soát được những điều tưởng nhỏng cực kỳ trắc trở, ráo mát và khó khăn.