Cách xóa những tên trùng nhau trong excel

Xóa dữ liệu trùng lặp trên Excel không khó, bài xích viết này sẽ hướng dẫn bạn 2 giải pháp xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel cực kỳ đơn giản.

Bạn đang xem: Cách xóa những tên trùng nhau trong excel

Việc trùng lặp dữ liệu là điều bọn chúng thường gặp phải khi sử dụng những hàm kế tân oán của Excel. Nếu lượng dữ liệu trùng lặp không quá nhiều thì bạn gồm thể xử lý thủ công được, thế nhưng Khi số lượng dữ liệu bị trùng vượt nhiều thì bạn cần search giải pháp giải quyết triệt để hơn, hiệu quả hơn.

Bạn cần search phương pháp để xóa được các dữ liệu lỗi nkhô cứng nhất nhưng vẫn đảm bảo không dữ liệu làm sao bị bỏ sót giỏi nhầm lẫn. Vậy đâu là giải pháp? Không cần tìm kiếm kiếm đâu xa, bài bác viết dưới đây của chuyên trang đọc tin việc làmgeektechreviews.com sẽ “bật mí” đến bạn 2 giải pháp xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel vừa đơn giản nhưng mà lại đem đến hiệu quả tức thì.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Tên Giống Nhau Trong Excel, Sắp Xếp Dữ Liệu Trong Phạm Vi Hoặc Bảng

Tìm việc làm hối hả, đa ngành nghề với geektechreviews.com.com.vn

*
Cách xóa các dữ liệu trùng nhau vào Excel đơn giản nhất

NỘI DUNG BÀI VIẾT


Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove sầu Duplicate”

Cách thứ nhất để xóa các dữ liệu trùng lặp trong Excel chính là sử dụng tính năng “Remove sầu Duplicate”. Nó đó là tính năng siêng dụng với nhiệm vụ phát hiện ra những dữ liệu bị trùng với xóa chúng. Dưới đây là phương pháp xóa dữ liệu trùng lặp vào Excel bằng “Remove sầu Duplicate”:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần thoa đen những phần dữ liệu bị trùng lặp, tiếp đó vào tab “Data” và chọn mục “Remove sầu Duplicates“. Bước 2: Sau đó một hộp thoại mới sẽ xuất hiện bên trên thanh công cụ. Trên giao diện của hộp thoại mới, bạn hãy chọn tính năng tkhô cứng lọc để tìm kiếm những cột bao gồm dữ liệu trùng nhau. Tiếp đó, chọn tích cột “Số thứ tự” (STT) bởi vày những dòng bao gồm số thứ tự không giống nhau. Bạn chọn mục Họ hoặc địa chỉ bạn muốn núm đổi xóa vì chưng bị trùng lặp. Sau khi chấm dứt tất cả rồi thì nhấn “OK” là xong. Bước 3: Sau lúc hoàn tất tất cả những bước trên thì bạn sẽ nhận được thông tin về số lượng nội dung bị trùng lặp bên trên Excel cùng có bao nhiêu nội dung trùng lặp sẽ bị xóa khỏi bảng Excel của bạn. Sau đó bạn sẽ thấy những mẫu trùng lặp bên trên Excel được xóa khỏi bảng và để lại những cái trống ở vị trí cuối bảng. Nếu bạn muốn xóa những dòng trống đó thì chỉ cần nhấn chuột phải chọn “Delete” là được.
*
Cách xóa các dữ liệu trùng nhau trong Excel bằng “Remove sầu Duplicate”

Sử dụng Highlight để phân biệt dữ liệu trước Khi xóa

Ngoài việc sử dụng tính năng “Remove Duplicates” thì bạn cũng tất cả thể chọn xóa những dữ liệu bị trùng lặp bằng bí quyết thủ công. Cách xóa dữ liệu trùng nhau vào Excel này mặc dù hơi tốn thời gian hơn một chút ít nhưng sẽ giúp bạn kiểm tra những phần trùng lặp kỹ càng hơn.

Hãy sử dụng giải pháp đánh dấu đầu cái Hightlight. Như vậy thì bạn sẽ tất cả thể dễ dàng phân biệt được các nội dung bình thường với phần nội dung bị trùng lặp. Việc này góp bạn kiểm tra kỹ càng toàn bộ những dữ liệu bị trùng trước khi quyết định sửa hoặc xóa đi. Dưới đây là biện pháp thực hiện:

Bước 1: Bôi đen nội dung trùng lặp cần xóa => chọn tab “Home” => chọn “Conditional Formatting” => “Hightlight Cell Rules” => “Duplicate values…“. Bước 2: Hộp thoại sẽ xuất hiện bên trên tkhô hanh công cụ. Tiếp đó, bạn chọn mục color Hightlight để phân biệt dữ liệu bị trùng lặp bằng các color không giống nhau trong bảng.
*
Đánh dấu đầu cái Hightlight để check kỹ dữ liệu trước lúc xóa

Bước 3: Sau Lúc phân loại dữ liệu trùng lặp bằng những màu sắc khác biệt, bạn sẽ thấy sự khác biệt. Những nội dung từ bảng trùng nhau sẽ được sứt đậm bằng màu sắc đã chọn, giờ đây bạn tất cả thể tiến hành kiểm tra lại những nội dung tùy chỉnh trong mục nếu muốn hoặc tiến hành xóa ngay lập tức những dữ liệu trùng lặp đó.

⏩ Bạn bao gồm thể tsay đắm khảo thêm các kiến thức về Kỹ năng văn phòng