CÁCH XẾP TÊN THEO THỨ TỰ ABC TRONG EXCEL

Yêu cầu phổ biến với cơ bạn dạng khi bạn chế tạo bảng biểu dữ liệu chính là bố trí văn bản theo đồ vật tự bảng chữ cái, đặc trưng giả dụ bảng tài liệu gồm cột Họ thương hiệu thì câu hỏi xếp theo trang bị tự ABC là vấn đề quan trọng. Như vậy không chỉ là tạo được sự chuyên nghiệp Khi thao tác làm việc trên Excel, mà còn giúp bạn coi tiện lợi theo dõi và quan sát tài liệu hơn.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo thứ tự abc trong excel

Sẽ tất cả 2 trường thích hợp sắp xếp tên theo bảng chữ cái chính là bóc cột Họ, Tên hoặc thông thường cột Họ cùng thương hiệu. Mặc cho dù Lúc bóc tách cột câu hỏi bố trí đang dễ dãi hơn, tuy nhiên giả dụ nhằm phổ biến cột người tiêu dùng vẫn có thể xếp lại thứ từ bỏ theo đúng qui định phổ biến. Bài viết sau đây đang lí giải độc giả cách sắp xếp lại máy trường đoản cú tên vào Excel với 2 ngôi trường vừa lòng không giống nhau.


1. Chia cột Họ cùng Tên ra riêng:

Trước hết chúng ta sẽ cách xử lý bảng tài liệu vẫn chia ra cột Họ và Tên nhỏng hình dưới đây.

Bước 1:

Tại cột Tên quẹt black rồi nhấn vào tab Data rồi chọn Sort AZ.


Bước 2:

Xuất hiện tại bảng Sort để chỉnh sửa vật dụng tự. Tại phần Column lựa chọn Tên. Tiếp tục ở chỗ Order chọn A lớn Z rồi nhận OK nhằm thực hiện.

Bước 3:

Ngay mau lẹ cột Họ với cột Tên sẽ tiến hành bố trí lại theo đúng bảng vần âm ABC. Tuy nhiên, cột STT vẫn bị hòn đảo lộn vì chưng bố trí theo dữ liệu Tên.


Để điền lại STT, người tiêu dùng yêu cầu điền sinh hoạt ô đầu tiên là hàng đầu, tiếp nối di con chuột cho cạnh của ô trước tiên để hiển thị lốt cùng. Tiếp mang đến nhấn và giữ lại con chuột rồi kéo xuống phần đa ô còn lại. Bởi vậy toàn bộ các ô STT đã hầu như đưa sang thành 1.

Bước 4:

Click vào hình tượng vệt cùng dưới rồi chọn Fill Series. Ngay nhanh chóng cột STT sẽ tiến hành bố trí lại thích hợp đồ vật từ bỏ. Chúng ta rất có thể sử dụng cách này nhằm khắc số cột trang bị trường đoản cú tự động trong Excel. Quý Khách phát âm xem thêm bài bác Cách khắc số lắp thêm từ bỏ cột tự động bên trên Excel.


2. Cột Họ và cột Tên bình thường 1 cột:

Các bước bố trí lại tên theo chữ cái cùng với trường hòa hợp thông thường 1 cột phức hợp rộng đối với bài toán tách bóc riêng biệt 2 cột nhằm thu xếp.

Bước 1:

Trước không còn người dùng phải thêm một cột Họ với Tên nữa bằng cách bấm vào cột không tính cột Họ cùng Tên rồi dìm Insert.

Xem thêm: Cách Khôi Phục Sheet Đã Xóa Trong Excel, Cách Lấy Lại Sheet Đã Xóa Trong Excel

Cách 2:

Xuất hiện tại tức thì một cột trống mới. Hãy đổi tên cột vừa tạo thành thành cột Tên rồi sao chép toàn cục cột Họ và Tên quý phái cột Tên.

Cách 3:

Bôi Black cột Tên cùng nhấn tổng hợp phím Ctrl + H để mlàm việc giao diện Find and Replace. Tại phần Find what nhập * vết cách cùng lựa chọn Replace All. Nhấn Cchiến bại nhằm đóng bối cảnh.


Xuất hiện tại thông báo nhấn OK nhằm gật đầu đồng ý.

Chúng ta sẽ sở hữu được cột Tên nlỗi hình tiếp sau đây.

Bước 4:

quý khách hàng cũng bôi đen cột Tên rồi nhấn vào tab Data trên chọn Sort AZ nhằm bố trí lại.

Phần Sort by đã nhập là Tên và cũng sắp xếp thành A to lớn Z. Nhấn OK nhằm thực hiện.

Ngay mau chóng nội dung tại cột Họ với Tên cũng khá được thu xếp lại theo bảng vần âm ABC. Cuối thuộc chúng ta chỉ cần xóa cột Tên là dứt. Phần điền lại thiết bị từ vào cột STT họ tiến hành như trên.


3. Tạo cỗ lọc Excel để bố trí nhanh:

Để thu xếp nkhô cứng hơn, bạn chỉ cần bôi black cột phải sắp xếp, rồi chọn vào biểu tượng mũi tên nhằm lộ diện bảng sắp xếp lắp thêm trường đoản cú nlỗi hình sau đây. cũng có thể chọn thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự tăng hoặc bớt.

vì vậy với bí quyết làm cho bên trên người dùng vẫn rất có thể bố trí cột Họ Tên theo bảng vần âm ABC, cùng với 2 giải pháp tách bóc riêng rẽ cột hoặc gộp tầm thường cột. Vấn đề này sẽ giúp mang đến bảng dữ liệu Excel dễ tìm kiếm tìm báo cáo rộng.


*
Tin học Văn uống chống
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học tập Điện đồ vật Cuộc sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA