Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003

Gần đây tôi đã viết một bài viết về cách thực hiện các hàm tổng thích hợp trong Excel nhằm dễ ợt bắt tắt một lượng phệ dữ liệu, tuy nhiên nội dung bài viết đó đã tính đến toàn bộ dữ liệu bên trên trang tính. Điều gì vẫn xẩy ra nếu như khách hàng chỉ muốn coi một tập phù hợp bé tài liệu với tóm tắt tập bé dữ liệu?
Trong Excel, chúng ta cũng có thể chế tạo cỗ thanh lọc bên trên các cột vẫn ẩn các sản phẩm không khớp cùng với bộ lọc của doanh nghiệp. Dường như, chúng ta có thể áp dụng những hàm đặc trưng vào Excel nhằm cầm tắt dữ liệu chỉ sử dụng tài liệu được thanh lọc.

Bạn đang xem: Cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003


Trong nội dung bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn qua các bước để sản xuất cỗ lọc vào Excel cùng cũng sử dụng các hàm dựng sẵn để bắt tắt dữ liệu đã lọc kia.
Trong Excel, chúng ta cũng có thể chế tạo những cỗ thanh lọc dễ dàng với các cỗ thanh lọc phức hợp. Hãy bước đầu cùng với những cỗ lọc đơn giản dễ dàng. Lúc làm việc cùng với cỗ lọc, các bạn phải luôn luôn gồm một sản phẩm sinh hoạt đầu được sử dụng mang lại nhãn. Nó chưa hẳn là một yên cầu để sở hữu sản phẩm này, mà lại nó làm cho thao tác làm việc cùng với những cỗ thanh lọc một ít dễ ợt hơn.
*

Ở trên, tôi bao gồm một số trong những tài liệu giả mạo cùng tôi mong mỏi tạo nên một cỗ thanh lọc trên cột Thành phố . Trong Excel, điều đó thực thụ dễ dàng tiến hành. Tiếp tục với nhấp vào tab Dữ liệu trong ruy-băng với kế tiếp nhấp vào nút Sở lọc . Quý Khách chưa phải chọn dữ liệu trên trang tính hoặc nhấp vào số 1 tiên.
*

Khi bạn nhấp vào Sở thanh lọc, mỗi cột vào bậc nhất tiên đã tự động hóa gồm một nút thả xuống nhỏ dại có thêm vào sinh sống bên bắt buộc.
*

Bây giờ đồng hồ hãy thường xuyên cùng nhấp vào mũi tên thả xuống vào cột Thành phố. Quý Khách vẫn thấy một vài tùy lựa chọn khác nhau, nhưng mà tôi đã lý giải dưới.

*


Ở trên thuộc, chúng ta có thể lập cập bố trí tất cả những hàng theo những cực hiếm vào cột Thành phố. Lưu ý rằng Lúc bạn thu xếp dữ liệu, nó đang dịch chuyển toàn thể hàng, không chỉ có những giá trị trong cột Thành phố. Vấn đề này sẽ bảo vệ rằng dữ liệu của người sử dụng vẫn còn đó ngulặng vẹn như trước đó đây.
Ngoài ra, chúng ta nên thêm một cột làm việc vùng phía đằng trước được gọi là ID với đặt số trường đoản cú cột này cho những mặt hàng khác mà lại bạn có trong trang tính của bản thân. Bằng phương pháp này, chúng ta luôn tất cả thể thu xếp theo cột ID cùng đem lại dữ liệu theo cùng đồ vật tự ban đầu, giả dụ điều đó đặc biệt so với bạn.
*

Như chúng ta cũng có thể thấy, tất cả dữ liệu trong bảng tính hiện tại được sắp xếp dựa trên các giá trị trong cột Thành phố. Cho đến nay, không tồn tại hàng như thế nào bị ẩn. Bây giờ đồng hồ họ hãy xem những vỏ hộp kiểm ngơi nghỉ dưới thuộc của hộp thoại bộ thanh lọc. Trong ví dụ của tớ, tôi chỉ bao gồm bố giá trị độc nhất trong cột Thành phố và tía quý hiếm đó hiển thị vào list.
Tôi đã đi trước với quăng quật chọn nhì tỉnh thành cùng còn lại một soát sổ. Bây giờ đồng hồ tôi chỉ gồm 8 sản phẩm tài liệu hiển thị cùng phần còn lại bị ẩn. Bạn có thể thuận lợi cho bạn biết sẽ coi tài liệu được thanh lọc nếu khách hàng soát sổ số mặt hàng sống phía xa phía trái. Tùy nằm trong vào số lượng mặt hàng bị ẩn, bạn sẽ thấy một vài ba con đường ngang prúc với màu của những con số sẽ sở hữu được greed color dương.
Bây giờ bọn họ hãy nói rằng tôi mong muốn thanh lọc trên cột thiết bị hai để liên tiếp giảm con số công dụng. Trong cột C, tôi có tổng cộng member trong mỗi mái ấm gia đình và tôi chỉ muốn xem hiệu quả cho những mái ấm gia đình có rất nhiều rộng hai member.
Tiếp tục với nhấp vào mũi thương hiệu thả xuống trong Cột C và bạn sẽ thấy các vỏ hộp kiểm giống như cho từng quý hiếm tốt nhất trong cột. Tuy nhiên, vào ngôi trường hợp này, họ mong muốn kích vào Number Filters cùng tiếp đến kích vào Greater Than . Như bạn có thể thấy, tất cả hàng loạt các tùy lựa chọn khác nữa.

Một vỏ hộp thoại bắt đầu đang bật lên và tại trên đây chúng ta cũng có thể nhập quý giá mang đến bộ thanh lọc. quý khách cũng có thể thêm các tiêu chuẩn với hàm AND hoặc OR. quý khách hàng nói theo cách khác rằng bạn muốn những sản phẩm có mức giá trị lớn hơn 2 cùng ko bởi 5, ví dụ.

*

Bây giờ đồng hồ tôi chỉ còn 5 mặt hàng dữ liệu: những mái ấm gia đình chỉ từ New Orleans cùng gồm từ 3 member trnghỉ ngơi lên. Vừa đủ dễ? Lưu ý rằng chúng ta có thể dễ ợt xóa cỗ lọc bên trên cột bằng cách nhấp vào trình solo thả xuống với tiếp nối nhấp vào liên kết Xóa bộ thanh lọc trường đoản cú cột "Tên cột" .

*


Vì vậy, đó là về nó cho những cỗ lọc dễ dàng trong Excel. Chúng rất dễ sử dụng và hiệu quả khá dễ dàng và đơn giản. Bây giờ họ hãy để mắt tới các cỗ lọc phức hợp bằng cách áp dụng vỏ hộp thoại Sở lọc nâng cao .
Nếu bạn có nhu cầu chế tạo thêm cỗ lọc nâng cao, bạn yêu cầu thực hiện vỏ hộp thoại Bộ thanh lọc nâng cấp . Ví dụ: trả sử tôi mong muốn xem toàn bộ những gia đình sống nghỉ ngơi New Orleans với hơn 2 member trong mái ấm gia đình HOẶC tất cả các mái ấm gia đình làm việc Clarksville với trên 3 thành viên vào gia đình họ VÀ chỉ những người bao gồm thúc đẩy tin nhắn chấm dứt .EDU . Bây giờ đồng hồ chúng ta cấp thiết làm cho điều đó với một cỗ thanh lọc đơn giản và dễ dàng.
Để làm cho điều này, bọn họ rất cần phải tùy chỉnh bảng Excel một chút không giống nhau. Hãy liên tục cùng cnhát một vài ba hàng phía trên bộ dữ liệu của người sử dụng cùng xào luộc chính xác nhãn title vào số 1 tiên như được hiển thị bên dưới.
Bây tiếng, đấy là giải pháp những bộ thanh lọc cải thiện chuyển động. Trước hết, chúng ta yêu cầu nhập tiêu chuẩn của chính mình vào các cột làm việc trên thuộc với tiếp nối nhấp vào nút Nâng cao trong Sắp xếp & Lọc trên tab Dữ liệu .

Xem thêm: Ăn Phô Mai Con Bò Cười Có Tốt Không, Phô Mai Con Bò Cười Có Tác Dụng Gì


Vậy đúng đắn chúng ta có thể gõ vào đa số tế bào chính là gì? OK, bởi vì vậy hãy bắt đầu với ví dụ của Cửa Hàng chúng tôi. Chúng tôi chỉ muốn xem dữ liệu tự New Orleans hoặc Clarksville, bởi vậy, hãy nhập dữ liệu vào những ô E2 và E3.
lúc chúng ta nhập các cực hiếm bên trên các hàng khác nhau, nó tức là OR. Bây giờ công ty chúng tôi mong mái ấm gia đình New Orleans với hơn nhì thành viên và gia đình Clarksville với rộng 3 member. Để tiến hành việc này, hãy nhập > 2 vào C2 cùng > 3 vào C3.
Vì> 2 và New Orleans nằm ở và một hàng, nó đang là toán thù tử AND. Như vậy cũng giống với sản phẩm 3 làm việc bên trên. Cuối thuộc, Cửa Hàng chúng tôi chỉ ước ao những gia đình có tương tác email dứt .EDU. Để làm cho vấn đề đó, chỉ việc gõ * .edu vào cả D2 cùng D3. Biểu tượng * Tức là bất kỳ số ký từ nào.
Lúc chúng ta làm điều ấy, hãy nhấp vào ngẫu nhiên đâu trong tập dữ liệu của bạn và sau đó nhấp vào nút ít Nâng cao . Trường List Rang e sẽ tự động tìm thấy tập dữ liệu của bạn kể từ khi các bạn nhấp vào nó trước lúc nhấp vào nút Advanced. Bây giờ đồng hồ hãy nhấp vào nút ít nhỏ tuổi nhỏ tuổi sinh sống bên nên của nút Phạm vi tiêu chí .
Chọn gần như sản phẩm từ bỏ A1 mang đến E3 với tiếp nối nhấp lại vào nút ít đó để quay trở lại vỏ hộp thoại Sở lọc Nâng cao. Nhấp vào OK cùng dữ liệu của chúng ta hiện giờ sẽ tiến hành lọc!
hư chúng ta thấy, hiện nay tôi chỉ có 3 kết quả phù hợp với toàn bộ các tiêu chí đó. Lưu ý rằng những nhãn đến phạm vi tiêu chuẩn đề xuất khớp chính xác cùng với những nhãn mang đến tập tài liệu nhằm nó hoạt động.
quý khách cụ thể rất có thể tạo ra các truy vấn vấn phức tạp rộng bằng phương pháp thực hiện phương thức này, vì vậy hãy nghịch bao bọc cùng với nó để có được tác dụng mong ước của công ty. Cuối thuộc, hãy nói tới bài toán áp dụng các hàm tổng kết mang lại tài liệu được lọc.
Bây tiếng bọn họ hãy nói rằng tôi ao ước tổng thích hợp số lượng thành viên gia đình trên tài liệu được lọc của tớ, làm ráng làm sao tôi sẽ nhận được về có tác dụng điều đó? Vâng, hãy xóa cỗ lọc của Cửa Hàng chúng tôi bằng cách nhấp vào nút ít Xóa trong ruy-băng. Đừng băn khoăn lo lắng, khôn xiết thuận lợi nhằm áp dụng lại cỗ lọc nâng cấp bằng phương pháp chỉ việc nhấp vào nút ít Nâng cao cùng nhấp lại vào OK.
Tại cuối tập dữ liệu của công ty chúng tôi, hãy thêm 1 ô được Điện thoại tư vấn là Tổng cùng cùng sau đó thêm hàm tổng phù hợp nhằm tổng đúng theo tổng số member mái ấm gia đình. Trong ví dụ của tôi, tôi chỉ cần gõ = SUM (C7: C31) .
Vì vậy, ví như tôi nhìn vào tất cả các gia đình, tôi bao gồm tổng cộng 78 member. Bây tiếng, hãy liên tiếp cùng vận dụng lại cỗ thanh lọc Nâng cao của Cửa Hàng chúng tôi cùng coi điều gì đang xẩy ra.
Rất tiếc! Ttuyệt bởi vì hiển thị số đúng, 11, tôi vẫn thấy tổng cộng là 78! Tại sao vậy? Vâng, hàm SUM ko bỏ lỡ những hàng ẩn, vì vậy, nó vẫn đang tính tân oán bằng phương pháp thực hiện tất cả các sản phẩm. May mắn nuốm, bao gồm một vài ba chức năng chúng ta cũng có thể áp dụng để bỏ qua các mặt hàng ẩn.
Trước hết là SUBTOTAL . Trước khi Cửa Hàng chúng tôi áp dụng bất kỳ tác dụng quan trọng đặc biệt như thế nào, bạn sẽ hy vọng xóa cỗ thanh lọc của bản thân mình và kế tiếp nhập vào hàm.
Khi cỗ lọc bị xóa, hãy tiếp tục với nhập = SUBTOTAL ( với bạn sẽ thấy hộp thả xuống lộ diện với hàng loạt các tùy lựa chọn. Sử dụng chức năng này, trước tiên bạn lựa chọn loại hàm tổng kết bạn muốn thực hiện bằng số.
Trong ví dụ của Shop chúng tôi, tôi ao ước thực hiện SUM , bởi vậy tôi đã nhập vào số 9 hoặc chỉ việc nhấp vào số kia từ bỏ thực đơn thả xuống. Sau đó nhập vết phẩy cùng lựa chọn phạm vi ô.
Lúc chúng ta nhấn Enter, các bạn sẽ thấy quý giá của 78 y hệt như trước đây. Tuy nhiên, nếu hiện giờ bạn vận dụng lại cỗ thanh lọc, họ đã thấy 11!
Xuất sắc! Đó đó là điều Cửa Hàng chúng tôi ý muốn. Bây giờ đồng hồ bạn có thể kiểm soát và điều chỉnh cỗ thanh lọc của bản thân mình cùng cực hiếm vẫn luôn chỉ phản chiếu các sản phẩm hiện đang hiển thị.
Hàm trang bị nhì chuyển động hơi giống như cùng với hàm SUBTOTAL là AGGREGATE . Sự khác biệt duy nhất là gồm một tyêu thích số khác vào hàm AGGREGATE, địa điểm bạn đề nghị khẳng định rằng bạn có nhu cầu bỏ qua các mặt hàng ẩn.
Tmê say số đầu tiên là hàm tổng kết mà lại bạn muốn áp dụng với nhỏng với SUBTOTAL, 9 thay mặt đến hàm SUM. Tùy chọn lắp thêm nhì là khu vực các bạn phải nhtràn vào 5 để bỏ lỡ các hàng ẩn. Tham mê số cuối cùng là giống như nhau và là phạm vi ô.
quý khách hàng cũng có thể gọi bài viết của tớ về những hàm tổng hợp nhằm tò mò bí quyết áp dụng hàm AGGREGATE và những tác dụng khác ví như MODE, MEDIAN, AVERAGE, v.v. cụ thể hơn.
Hy vọng rằng, nội dung bài viết này cung cấp cho chính mình một điểm mở đầu giỏi nhằm sinh sản cùng sử dụng các bộ thanh lọc vào Excel. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi như thế nào, phấn kích đăng nhấn xét. Ttận hưởng thức!

Quý Khách có vướng mắc gì ý muốn được giải đáp hãy vướng lại chủ ý ( Họ thương hiệu, Số Smartphone hoặc Thư điện tử, câu hỏi) của mình dưới dưới phần bình luận chúng tôi vẫn giải đáp cho bạn !