Cách theo dõi công nợ phải thu trên excel

Pmùi hương pháp cai quản công nợ quý khách hàng bởi file Excel là 1 trong giữa những cách thức theo dõi công nợ có công dụng hơi giỏi đến cửa hàng vừa và nhỏ. Để đọc hơn về cách quản lý này, hãy thuộc theo dõi bài viết tiếp sau đây nhé

1. Quản lý công nợ bằng Excel là gì? Bao có đầy đủ gì?

Quản lý công nợ bởi Excel là phương pháp quan sát và theo dõi với điều hành và kiểm soát thực trạng nợ công người sử dụng, công nợ bên cung cbằng những tệp tin dữ liệu Excel. Nhân viên vẫn nhập lên tiếng bên trên tệp tin Excel với nhà cửa hàng từ bỏ kia có thể quản lý nợ công một giải pháp chi tiết và lập cập độc nhất. Theo dõi nợ công trên Excel sẽ bao gồm:

Quản lý nợ công phải thu khách hàng hàng: Công nợ đề nghị thu tạo ra Lúc cửa hàng bán sản phẩm hóa giỏi cung cấp dịch vụ cho người tiêu dùng. Nếu quý khách cài đặt chịu đựng, khoản tiền này sẽ được ghi vào nợ công cần thu khách hàng.

Bạn đang xem: Cách theo dõi công nợ phải thu trên excel

Quản lý công nợ buộc phải trả nhà cung cấp: Công nợ phải trả phát sinh Khi siêu thị nhập sản phẩm & hàng hóa trường đoản cú đơn vị cung cấp. Khoản tiền này ví như không được thanh toán thù tức thì thì sẽ tiến hành ghi vào nợ công phải trả bên cung cấp.​

Ngày ni, câu hỏi sử dụng tệp tin excel nhằm thống trị nợ công đã mất phổ biến vì chưng bọn chúng mất vô số thời gian để làm việc, khó khăn trong bài toán ghi lưu giữ các hàm tính toán. So cùng với Việc thao tác làm việc dấn, bôi trên một chiếc Smartphone cầm tay, Phần mềm làm chủ phân phối hàng góp công ty cửa hàng làm chủ nợ công ĐƠN GIẢN, DỄ DÀNG với bất kỳ người nào cũng hoàn toàn có thể thao tác làm việc được. 

2. Những công bố cần có vào file thống trị nợ công bằng Excel

*

Rất các cửa hàng buôn bán lẻ sẽ chuyển lịch sự áp dụng ứng dụng cai quản vày làm việc đơn giản rộng, tiết kiệm thời hạn rộng mang đến bán sản phẩm. Quý Khách cũng có thể nhanh chóng ĐK dùng demo Miễn Phí trên đây để từ bỏ Review phương án này nhé. MIỄN PHÍ dùng thử

Để theo dõi nợ công bởi Excel kết quả tuyệt nhất, nhân viên cấp dưới cần được nhập ban bố vào tệp tin một cách không thiếu với chi tiết tốt nhất. Hãy cùng xem thêm đông đảo báo cáo cần có vào file tệp tin Excel cai quản nợ công nhằm triển khai các bước tốt nhất có thể.

Thông tin về khách hàng/đơn vị cung cấp: Tên, hệ trọng, mã khách hàng hàng/bên hỗ trợ, số năng lượng điện thoạiThông tin về công nợ đề xuất trả: Nội dung nợ công, phải trả vào đầu kỳ, đề xuất trả tăng, bắt buộc trả bớt, bắt buộc trả thời điểm cuối kỳ, ghi crúc (giả dụ có), tên nhân viên cấp dưới thực hiệnThông tin về nợ công bắt buộc thu: Nội dung nợ công, phải thu đầu kỳ, đề xuất thu tăng, yêu cầu thu giảm, cần thu cuối kỳ, ghi chụ (trường hợp có), thương hiệu nhân viên cấp dưới thực hiện​

Các mẫu file Excel khác: Tổng đúng theo những mẫu tệp tin quản lý giành cho cửa hàng chào bán lẻ

3. Các bước để chế tạo ra tệp tin thống trị công nợ trên Excel

Với cách thức quản lý nợ công bằng Excel miễn chi phí, người dùng vẫn thuận lợi theo dõi và quan sát công nợ buộc phải thu, buộc phải trả một giải pháp cụ thể độc nhất vô nhị. Từ đó sẽ có được rất nhiều đưa ra quyết định về công nợ chính xác với tác dụng. Dường như, phương pháp theo dõi công nợ bên trên Excel cũng tương đối dễ dàng cùng tiện lợi, giúp nhà shop dễ dàng hơn Khi thống trị.

Bạn rất có thể xem thêm các bước tạo thành tệp tin quản lý công nợ bên trên Excel sau nhằm có thể áp dụng thành công xuất sắc vào thực tế.

Bước 1: Mở chỗ mềm Microsoft Excel và tạo ra tệp tin mớiBước 2: Nhập các cột STT, tên khách hàng/công ty cung ứng, mã người sử dụng, nợ đầu kỳ, tạo nên nợ, nợ cuối kỳCách 3: Nhập lên tiếng khớp ứng vào các cột, trong những số ấy cột nợ cuối kỳ lập hàm tính đem nợ vào đầu kỳ trừ gây ra nhằm ra nợ cuối kỳ.​

4. Nhược điểm của cai quản công nợ bằng Excel

Tuy được ưa chuộng cơ mà giải pháp cai quản nợ công khách hàng bằng Excel vẫn tồn tại không ít tiêu giảm. Đặc biệt bây chừ khi những ứng dụng bán sản phẩm có công dụng thống trị nợ công thành lập và hoạt động thì file Excel thống trị công nợ vẫn mở ra không hề ít yếu điểm so với ứng dụng này.

Xem thêm: Hướng Dẫn Viết Hoa Chữ Cái Đầu Tiên Trong Excel ? Cách Viết Hoa Chữ Cái Đầu Trong Excel

Không cai quản được lượng thông tin lớn: khi shop tất cả lượng dữ liệu nợ công quá to, Excel sẽ chạm chán các trở ngại để làm chủ cùng mở ra tình trạng cách xử trí dữ liệu lừ đừ. Điều này rất có thể dẫn mang đến những sai sót vào làm chủ nợ công với gây nên các vấn đề mang đến shop.Theo dõi báo cáo ko thống nhất: Dữ liệu nợ công vào Excel ko được lưu giữ trên một tệp tin Excel nhất mà đề xuất lưu trữ trong không ít tệp tin hòa bình. vì thế lên tiếng không được theo dõi một bí quyết tất cả hệ thống khiến công ty siêu thị gặp các khó khăn Khi điều hành và kiểm soát nợ công khách hàng hàng/bên cung cấp.Tính bảo mật ko cao: So với các phần mềm bán sản phẩm, thống trị công nợ cần thu bằng Excel bao gồm một điểm yếu kém khá lớn sẽ là tính bảo mật thông tin không tốt. Nó không tồn tại khối hệ thống bảo mật chắc chắn rằng cũng giống như thuận lợi thất lạc, do đó Việc quản lý công nợ bằng tệp tin Excel không phù hợp mang đến những shop gồm dữ liệu người sử dụng mập.Khó áp dụng cho người lần chần về Excel: Đối cùng với đều nhà siêu thị không có rất nhiều sự đọc biết về Excel, hết sức cạnh tranh để thực hiện tệp tin Excel để tính tân oán tuyệt xem báo cáo nợ công.

5. Phần mượt sửa chữa tệp tin excel thống trị bán sản phẩm và công nợ

Txuất xắc vày dùng sổ theo dõi và quan sát nợ công người tiêu dùng hoặc tệp tin excel thống trị bán hàng với nợ công thì ni các công ty siêu thị đang biến đổi giải pháp cai quản, sử dụng Phần mượt thống trị nợ công geektechreviews.com miễn chi phí cần sử dụng demo với không hề thiếu tác dụng như quản lý sổ quỹ, quản lý công nợ quý khách hàng, bên cung ứng, quản lý sản phẩm & hàng hóa xuất nhập tồn, những thống kê số đông thanh toán giao dịch thu, chi,...