Cách Tạo List Excel Drop Down Xổ Xuống Lựa Chọn

Trong nội dung bài viết này, geektechreviews.com Học Excel Online sẽ reviews cùng với các bạn cách để chế tạo ra 1 hôp thoại xổ xuống đến chức năng Data Validation vào Excel. Ta cũng trở thành mày mò về một trong những chuyên môn nâng cao nhằm hiển thị danh sách nhiều chọn lọc Data Validation trải qua hàm Indirect.

Bạn đang xem: Cách tạo list excel drop down xổ xuống lựa chọn

*

Đối với cảnh báo lỗi:

Trong cửa sổ hộp thoại Data Validation, Chọn tab Error Alert -> Click chọn vào vỏ hộp kiểm đầu tiên

Chọn vào hình tượng lưu ý cùng điền câu chữ bao hàm của lỗi cũng giống như câu chữ lỗi đầy đủ vào các mục Title với Short Description.

Sau kia bấm OK

Cách nhằm chế tác vỏ hộp thoại Data Validation xổ xuống mang lại vùng dữ liệu/vùng tài liệu đã được đặt tên

thường thì không phải thời điểm làm sao bạn cũng có thể sản xuất thủ công vỏ hộp thoại tài liệu xổ xuống vào ô dữ liệu mối cung cấp. Nếu vào quá trình nhập liệu sau đây cơ mà bạn phải chuyển đổi giỏi cập nhập thì vấn đề này đã trsống nên kha khá khó chịu.

Tgiỏi do đó, bạn nên link mang lại 1 dải ô mới nhằm dễ dãi cập nhật phần lớn biến đổi về ngôn từ dữ liệu

Bước 1: Chọn 1 ô tính buộc phải tạo nên hộp kiểm Data Validation

Bước 2: Điền những quý hiếm của hộp kiểm vào 1 cột khác

Bước 3: Click chọn tab Data Validation -> Setting -> Chọn “List”

Bước 4: Trên phần Source -> Bấm vào nút sơn đen vùng tài liệu và lựa chọn vùng tài liệu mà bạn phải, sau đó bấm OK để hoàn tất

*

Đối cùng với vùng dữ liệu đã chọn cái tên, Việc thiết lập cấu hình trên trsinh sống buộc phải dễ dãi rộng chính vì nó dễ nhận biết với cũng dễ thao tác làm việc hơn:

Cách 1: Chọn dải ô tài liệu đề xuất tmê man chiếu

Cách 2: Tìm cho tkhô hanh tác vụ Formulas -> Chọn “Define Name”

Bước 3: Dưới mục Name -> Điền tên vùng tài liệu mà bạn muốn (trong ví dụ này ta chọn “lookup_range”)

Cách 4: Đặt Scope là Workbook, Phần Comment ta sẽ điền một đoạn biểu hiện nđính để dễ dàng sáng tỏ -> Sau đó cliông chồng OK

*

Bước 2: Chọn cả 2 ô vào mục “Shop Category” và đặt tên vùng dữ liệu chính là “Shop_Category”

Cách 3: Làm tựa như với mục Electronics và Books

Bước 4: Chọn ô B1 cùng cliông chồng vào phần Data Validation -> List -> Điền tên danh mục đại diện đầu tiên (“Shop_Category” chẳng hạn) cùng cliông chồng OK

Quý khách hàng vừa hoàn toàn câu hỏi tạo vỏ hộp thoại xổ xuống trước tiên, tiếp theo ta đề xuất chế tác thêm 1 hộp thoại nữa

Bước 5: Chọn ô B2 -> Data Validation -> List -> Under Source -> quý khách hàng phải links với ô B1 bằng phương pháp hàm Indirect nlỗi sau:

*

Vậy là chấm dứt, kể từ giờ đồng hồ nếu như bạn chắt lọc Electronics vào vỏ hộp thoại thứ nhất, các bạn sẽ chỉ thấy những mục nhỏ dại hơn thuộc đồ điện tử cơ mà thôi.

Làm tương tự so với Books

Ghi crúc đề nghị lưu ý

Phương pháp bên trên gồm một trong những giảm bớt nlỗi sau:

Tên vùng dữ liệu mà lại các bạn đặt không được chứa ký từ khoảng chừng white làm việc trong. Chẳng hạn, bạn không nên đặt tên bên dưới dạng “sản phẩm điện thoại Phones” nhưng gắng vào đó yêu cầu là “Mobile_Phones”Quý khách hàng cũng ko nên được đặt tên dưới dạng FY15, FY16, Q116, Q216, v.v. cũng chính vì Excel vẫn mặc định rằng bọn chúng là dải ô tính thông thường.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Nhanh Lỗi Lưu File Excel Bắt Lưu Một Tên Khác Cách Fix Lỗi

Cách tìm các ô tính đựng Data Validation vào Excel

Để tìm những ô tính chứa Data Validation, bạn cần truy cập tkhô hanh tác vụ Home -> Cliông chồng lựa chọn Find và Select → Chọn Data Validation.

Khi đó chúng ta cũng có thể thấy được cục bộ đông đảo ô tính Excel chứa hộp thoại xổ xuống Data Validation.

Cách xóa vỏ hộp kiểm Data Validation trong Excel

Rất dễ dàng và đơn giản, các bạn chỉ việc bôi Đen vùng dữ liệu tất cả đựng vỏ hộp kiểm Data Validation, tiếp nối Cliông xã vào mục Data Validation -> Chọn tab Settings -> Trong vỏ hộp kiểm Allow, lựa chọn “Any Value”

*

Một bí quyết khác dễ dàng và đơn giản rộng đó là xào luộc cùng dán một ô dữ liệu Trắng vào phần vỏ hộp kiểm Data Validation. lúc các bạn cliông xã vào chọn lựa kia thì tổng thể định dạng được kiểm soát vì chưng Data Validation sẽ ảnh hưởng ghi đè lên trên vì chưng định hình ô trống.

Cách tạo nên vỏ hộp thoại xổ xuống Data Validation bằng Bảng điểu khiển Form của vỏ hộp thoại láo hợp

Cách 1: Chọn tkhô giòn tác vụ Developer -> Insert -> từ bỏ bảng điều khiển Form các bạn lựa chọn Hộp thoại các thành phần hỗn hợp Combo Box -> Chèn vỏ hộp thoại bằng chuột

Bước 2: Thêm tài liệu theo mặt hàng dung nhằm tđắm say chiếu

Bước 3: Cliông xã con chuột yêu cầu vào Combo Box vừa được tạo cùng chọn “Format Control”

Bước 4: Trong tab Control, lựa chọn vùng tài liệu nhtràn lên và chọn ô tính được links đến -> Click OK

*

Cách thực hiện tài liệu Combo Box

Không kiểu như cùng với vỏ hộp kiểm Data Validation, hộp thoại tất cả hổn hợp không nhờ vào vào bất kể ô tính như thế nào phải chúng ta cần yếu trực tiếp link cách làm cho để tđam mê chiếu công dụng của vỏ hộp thoại được.

Do đặc điểm của một hộp thoại chủ quyền bắt buộc ta rất cần được đi vòng để thực hiện được thử dùng này:

Cách 1: Sau Khi tùy chỉnh thiết lập xong mang lại hộp thoại tất cả hổn hợp Combo box, lựa chọn 1 quý hiếm bất kể vào danh sách xổ xuống

Cách 2: Bạn sẽ thấy có một hàng số vào ô liên kết

Cách 3: Quay lại ô tính đựng dữ liệu tsay mê chiếu và thêm hàng số bên trên vào đối tượng người sử dụng đề xuất tđắm say chiếu

Bước 4: Chọn 1 ô ngay gần với size với tiến hành bài toán tyêu thích chiếu bởi Vlookup trải qua hàng số trên