Cách tạo bảng chấm công trong excel 2007

Bảng chnóng công trên Excel là 1 trong số những trường đoản cú khóa được tìm kiếm những nhất trên top mạng tìm kiếm google cùng được các bạn quyên tâm rất nhiều về chủ thể bảng chấm công bên trên Excel. Trong bài viết này, geektechreviews.com vẫn Hướng dẫn lập bảng chấm công trên Excel khôn xiết 1-1 giản


Trước Khi lập 1 file excel, bạn nên tưởng tượng, ảnh dung ra trước nhìn thấy file kia gồm những gì, từng nào sheet, nội dung ntn, phương pháp hoạt động ra sao…? lúc vấn đáp được những thắc mắc thì các bạn càng biết rõ cách sử dụng trên excel để hiệu quả tương đương như ý mong ước.Tôi sẽ tut phương pháp lập 1 mô hình bảng chnóng công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, từng sheet là một trong những tháng và 1 sheet sử dụng danh sách nhân viênTrung bình hàng tháng là 20 nhân viênKý hiệu chấm công có thể cải thiện được tùy người sử dụng (từng người có thể chnóng 1 vẻ bên ngoài ký kết hiệu, mà lại sẽ đồng điệu vào 12 tháng)Trong từng bảng chnóng công gồm ghi rõ ngày, sản phẩm công nghệ hồi tháng. Vào lắp thêm 7 và công ty nhật thì tự đổi màu không giống đối với ngày thường.Hàng ngày vẫn chấm công vào các ngày trong thời điểm tháng. Cuối tháng đang trường đoản cú tính số toàn bô công trong tháng.Tên nhân sự vào bảng chấm công sẽ lấy từ mục lục nhân viênđầy đủ nội lực liên kết thân những mon với nhau để easy thao tác làm việc.

Bạn đang xem: Cách tạo bảng chấm công trong excel 2007

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CHI TIẾT

BỐ CỤC CÁC SHEET


Về mô hình là 13 sheet, dẫu vậy khi khởi đầu sử dụng ta chỉ cần 2 sheet:+ 1 sheet là danh sách nhân viên (DSNV)

+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho một mon, những tháng sau đầy đủ sức coppy sheet này rồi thay đổi tên)

SHEET danh mục NHÂN VIÊN:

content hầu hết vào sheet này là Tên cùng Mã nhân sự. Cần tạo ra mã nhân viên vì đủ nội lực gồm ngôi trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã đã tránh sự cố bị giống nhau.

ở kề bên đó còn tồn tại các content khác tương quan tới nhân viên, như: ngày sinch, quê tiệm, số bình luận, ngày vào làm…Bạn đủ nội lực tạo như sau:


*


*

Sheet mục lục nhân sự phần nhiều là nhập bằng tay thủ công nên k tất cả gì tinh vi.Lưu ý: chúng ta chừa ra khoảng tầm 2-3 định dạng trên thuộc để tạo link tới các sheet không giống. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu bắt buộc bổ sung cập nhật gì thêm.

SHEET THÁNG 1

trước nhất các bạn tạo form đến bảng chấm công, tất cả các nội dung: tiêu đề – bảng chnóng công, mon, thành phần chnóng công, định nút ngày công vào thời điểm tháng, các cột gồm: mã nhân sự, tên nhân viên cấp dưới, ngày trong tháng (31 cột khớp ứng cùng với 31 ngày – số ngày to độc nhất của một tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột nhằm ghi chú


*

*

Tiếp tiếp đến chúng ta teo độ rộng của các cột sao cho gọn gàng và easy Quan cạnh bên. Các cột ngày trong tháng đầy đủ sức co hẹp nhỏ dại vừa vượt đủ nhằm chấm công thôi. Cột quy ra sức cũng không nên rộng lớn lắm. Chủ yếu ớt cột tên và mã nhân sự hiển thị vượt đủ là được.

cách co độ rộng: chúng ta quẹt Black các cột ngày vào tháng, quy ra công (trong gợi ý là quẹt black tự cột E cho cột AM), kế tiếp co phạm vi làm việc cột E khoảng 30 pixels (hoặc sứt đen trường đoản cú cột E đến cột AM, sau đó click lựa chọn comm& Column Width, chọn 3,13 tương xứng 30 pixels)


*

Vậy là bạn đang sử dụng hoàn thành phần form của Bảng chnóng công. tiếp theo ta vẫn tiến hành thao tác chọn ngày tháng của bảng chnóng công.

TẠO NGÀY THÁNG TRONG BẢNG CHẤM CÔNG

– trước nhất ta dựng lại năm sử dụng. Tại ô D1 nhập giá bán trị của năm. gợi ý năm 2014

– Tại ô B4 (xác minh tháng chnóng công), ta nhập hàm dựng lại ngày: =date($D$1;1;1)giữ ý vệt ngăn phương thơm pháp các yếu hèn tố vào hàm đủ sức là dấu ; hoặc che dấu , tùy xây dựng của máy tính. Tại máy vi tính của tôi sử dụng vết ;nội dung hàm date: định hình giá chỉ trị của ngày tháng theo giá chỉ trị dựng lại trong hàm. giá bán trị theo đồ vật tự là Năm, mon, ngày. Ở hàm bên trên là Năm = giá bán trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1


– Sau Lúc nhập hàm xong xuôi, trên ô B4, chọn format cell / custom / nhập trị giá <“mon “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên yêu cầu, xong xuôi rồi ấn ok (vết nháy kép + mon + dấu phương thơm pháp + dấu nháy kép + mm + vết nháy kép + năm + dấu mẹo + vết nháy kép + yyyy)


Bằng việc thấu hiểu rằng hầu hết nhân viên văn uống phòng thường xuyên mất nhiều thời gian tra cứu mẹo dùng những hàm, các tính năng trong Excel, gặp cạnh tranh khăn vào lồng ghép hàm, giải quyết tài liệu, các bước bận rộn không bao gồm thời gian học. Nên Học Excel Trực tuyến đã design ra lịch trình Excel từ bỏ cơ phiên bản tới cải thiện dành cho những người đi làm cho. Đây là chương trình học online, học viên đầy đủ sức dữ thế chủ động học hầu hết thời điểm mọi khu vực, bàn bạc trực tiếp với giáo viên trên bài bác giảng trong suốt thừa trình học.

Với khoá học này học viên đang vậy được: :

Trọn bộ tool định hình báo cáo chăm nghiệp: Format, Cell, Number, style,…ko mất thời gian một ngày dài ngồi sửa báo cáoall skill lọc tài liệu, lọc dữ liệu cải thiện vào Excel góp sức cho mục đích trích xuất dữ liệuData Validation kiểm soát dữ liệu lúc nhập vào một trong những vùng trong bảng tínhTẤT TẦN TẬT rộng 100 hàm phổ biến, túng bấn quyết mảng vào Excel, học cho tới đâu nhớ cho tới đóBộ 36 PHÍM TẮT góp thao tác mau vội vàng đôiBÁO CÁO SIÊU TỐC trong một phút ít với Pivot TableHỏi đáp thẳng trên bài xích giảng với giáo viên vào suốt công cuộc họcCHUYÊN NGHIỆPhường trong report bằng Biểu thứ, vật thị,….142+ bài giảng, 13+ giờ học, 200+ gợi ý thực tế cùng chăm gia100+ khả năng, thủ pháp Excel thông dụng với những hàm: SUMIF, HLOOKUP, VLOOKUP.., DATEDIF…

*


xem thêm: định hướng tháng ngày trong Excel


– Bạn bao gồm thể marge cell từ ô B4 mang lại D4 làm cho hiển thị đủ content cho dễ Nhìn.

Xem thêm: Định Dạng Số 0 Thành Dấu - Trong Excel, Hiển Thị Hoặc Ẩn Các Giá Trị Bằng Không

– Tại ô ngày 1 ( ô E9), chúng ta nhập =b4 để dựng lại ngày đầu tiên trong thời điểm tháng.

– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)

– copy phương pháp thức tại ô F9 quý phái những ô sát bên, cho tới ô ngày đồ vật 31 (ô AI9) bằng cách sau:

mẹo 1: Bôi Đen trường đoản cú ô F9 cho ô AI9, click Ctrl + Rhướng dẫn 2: click chuột vào ô F9, giữ con chuột tại địa điểm lốt chấm black trong ô để con trỏ con chuột phát triển thành dấu +, kéo con chuột tới ô AI9 rồi thả ra

– Bôi black trường đoản cú ô E9 mang lại ô AI9, lựa chọn Format cells / custom / mục Type chúng ta gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện lên số ngày)nội dung trong ô E9 mang đến ô AI9 đang hiển thị ra ngày tương tự như trong bảng trên.


– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. Hai”;”T. Ba”;”T. Tư”;”T. Năm”;”T. Sáu”;”T. Bảy”)


content hàm:

Weekday(e9) : là lấy trị giá ngày trong tuần của ô E9. Nếu content trong hàm weekday k có đặt lý lẽ về sản phẩm từ bỏ ngày trong tuần thì đang từ trả về theo máy trường đoản cú Chủ nhật, đồ vật nhị, trang bị 3… trang bị 7 (Bắt đầu là công ty nhật, kết thúc là vật dụng 7), với trả về trị giá số từ là một cho 8Choose: là hàm lựa chọn trị giá trả về. giá chỉ trị trước nhất vào hàm là giá bán trị được lựa chọn để làm căn uống cứ xác minh. Các giá trị kế tiếp là nội dung được trả về tương ứng theo trị giá trước tiên.

– sao chép túng quyết tại ô E10 sang các ô tiếp theo bên nên, cho đến ô AI10 (ngày vật dụng 31)


Mặc dù nhiên không hề mon nào cũng có thể có 3một ngày, bắt buộc để tránh việc hiển thị những ngày của tháng khác hồi tháng này, ta thực hiện các làm việc sau:+ diễn ra từ ngày đồ vật 29 (ô AG9), ta kiểm soát và điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)content hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng trị giá ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì đã trả về giá bán trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là ví như mon 2 gồm 28 ngày, thì ngày thiết bị 29 vẫn là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là một trong những, bởi với giá bán trị ngày của ô E9, giả dụ đúng kiểu như như cầm thì đã là rỗng, k hiển thị ngày 01/03. Còn trường hợp mon 2 đó bao gồm 29 ngày thì đang hiện tại ngày 29)

+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))content hàm:

IF đồ vật 1: Nếu tại ô AG9 là trị giá trống rỗng, thì ô AH9 cũng trở nên có giá trị rỗng (Tức là vào trường phù hợp mon 2 có 28 ngày thì sẽ k gồm ngày đồ vật 30)IF vật dụng 2: giống như với hàm if trên ô AG9, tức là ngôi trường vừa lòng tháng 2 gồm 29 ngày, thì sẽ k hiển thị ngày 30.

+ Tại ô AI9, ta sử dụng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))

nội dung hàm:

IF sản phẩm 1: Nếu AH9 là giá trị trống rỗng, thì AI9 cũng biến thành có giá bán trị trống rỗng (Tức là trường hợp không bao gồm ngày đồ vật 30 thì cũng k bao gồm ngày lắp thêm 31)IF thiết bị 2: ngôi trường phù hợp mon chỉ tất cả 30 ngày thì sẽ k gồm ngày đồ vật 31

+ khi các ô AG9, AH9, AI9 là trống rỗng thì hàm choose làm việc những ô AG10, AH10, AI10 sẽ gây ra lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì mang lại bảng tính nên không cần sợ về Việc này.

như là như vậy ta vừa mới thực hiện được phần các ngày trong tháng, cùng những thứ vào tuần.

kế tiếp là việc auto chuyển màu cho những ngày thứ 7, chủ nhật cho không giống với ngày thường

+ Bôi đen nội dung vào bảng (Từ E9 mang đến AI30 – tức là tất cả các nội dung về ngày vào tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (format theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, lựa chọn New Rule.