Cách tách họ và tên trong excel 2007

Tách tên trong excel là một vào những thao tác hơi quan liêu trọng vào quy trình có tác dụng việc với phần mềm excel.

Bạn đang xem: Cách tách họ và tên trong excel 2007

Tuy nhiên, không phải ai cũng gồm thể thao tác làm việc đúng cách. Để góp những bạn có thể nắm rõ hơn về thao tác làm việc này bọn họ hãy cùng xem hướng dẫn chi tiết giải pháp bóc họ với thương hiệu vào excel vào bài viết dưới đây nhé !

lúc bạn nhập dữ liệu tất cả chứa họ với thương hiệu đầy đủ vào cùng một ô nhưng trong quy trình làm cho việc bạn cần bóc riêng họ cùng tên thành hai ô khác nhau để ko có tác dụng làm mất thời gian và đạt kết quả đúng chuẩn thì các bạn cần áp dụng một số những bí quyết cơ bản dưới đây. Vừa giúp bạn ko mất nhiều thời gian bên cạnh đó thao tác làm việc chuyên nghiệp cơ mà ko cần phải nhập lại dữ liệu.


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Tách họ tên trong excel ko cần sử dụng hàm

Sử dụng hàm tách bóc thương hiệu vào excel

Tách tên vào excel có rất nhiều giải pháp, một vào những cách đó là sử dụng hàm tách bóc tên trong Excel

Bước 1:Tạo cột nhập họ tên đệm và tên chứa nội dung khi thao tác tách. Bạn bao gồm thể sử dụng tùy chọn định dạng để phù hợp với mục đích riêng

*
Tạo bảng bóc tách họ với thương hiệu bằng hàm

Bước 2:Thao tác tách tên chứa trong cột họ cùng tên thanh lịch cột tên đã tạo

Ở ô E5 9 (đầu tiên) cần tách bạn nhập lệnh hàm: =RIGHT(C5;LEN(C5)-FIND(“*”;SUBSTITUTE(C5;” “;”*”;LEN(C5)-LEN(SUBSTITUTE(C5;” “;””)))))vớiC5là ôHọ cùng tên cần tách bóc tương ứng

*
Nhập lệnh bóc thương hiệu

Tiếp theo, sao chép xuống những ô mặt dưới bằng phương pháp di con trỏ chuột vào bên phải góc dưới ô với kéo xuống cuối danh sách cần tách

*
Kết quả sau thời điểm bóc tách tên

Bước 3: Táchhọchứa trong cột họ với tên sang trọng cột họ đệm đã tạo sẵn

Tại ô D5 (ô đầu tiên) cần tách bóc họ bạn nhập công thức =LEFT(C5;LEN(C5)-LEN(E5))

*
Nhập lệnh tách bóc họ đệm

Trong đó:

C5: ô chứa họ và tên đầy đủ

E5: ô chứa tên vừa thao tác tách

*
Kết quả sau khoản thời gian bóc họ đệm

Sao chnghiền thông tin xuống các ô phía dưới để thao tác bóc tách họ đệm

Tách họ tên trong excel ko dùng hàm

Tách thương hiệu tại cột tên

Bước 1: Bôi đen cột tên sau đó nhấn tổ hợp “Ctrl + H” để thao tác làm việc chức năng Find and Replace trong excel. Nhập vào box “Find” 2 ký tự:

“*” với “Shift + 8” Dấu bí quyết (Space phím dài nhất bên trên bàn phím) cùng dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông tin.

Bước 2: Chọn Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần tên được tách ra cột mới

Tách riêng rẽ phần họ đệm tại cột họ

Bước 1: Bôi đen cột họ nhất tổ hợp “Ctrl + H” mở chức năng Find và Replace.

Xem thêm: Mẹ Bầu Uống Sữa Tươi Có Đường Có Tốt Không ? Bà Bầu Uống Sữa Tươi Không Đường Có Tốt Không

Nhập vào box “Find” nhì cam kết tự:

Dấu phương pháp (Space phím dài nhất trên bàn phím) và dấu “*”. Trong mục box chọn Replace bên dưới không cần điền thông báo. “*” cùng “Shift + 8”

Bước 2: Nhấn vào Replace All hoặc ấn tổ hợp “Alt + A” phần họ đệm được tách bóc ra cột mới

Cách tách bóc tên ra khỏi họ và thương hiệu trong excel

Bước 1: Bôi đen sao chép cột họ cùng tên (cột B) cùng tạo cột mới (cột D) để chứa nội dung được tách

*
Thao tác bóc cột họ cùng thương hiệu trong excel

Bước 2: Bôi đen phần họ cùng tên vào cột D

Bước 3: Ấn “Ctrl + H” nhập dấu (*) vào phần Find What sau đó ấn Replace All

*
Mở thanh khô công cụ thao tác
*
Bảng thao tác làm việc hiện ra

Bước 4: Nhập công thức vào ô C3: =LEFT(B3,LEN(B3)-LEN(D3)),sau đó ráng ô B3 bằng ô đầu tiên chứ nội dung họ và tên ban đầu. Và tên vừa bóc tách sẽ được chứa vào ô D3

*
Nhập lệnh thao tác làm việc bóc tách

Trong đó:

Left: hàm cắt chuỗi từ trái qua cú pháp lệnh=LEFT (ô chứa lên tiếng cần cắt từ trái qua,ký tự cắt) Len: Lấy độ nhiều năm của chuỗi bằng hàm, cú pháp lệnh: =LEN(ô chứa chuỗi cần lấy độ dài)
*
Lựa chọn ô chứa báo cáo đã tách bóc

Bước 5:Kéo toàn bộ công thức từ ô C3 xuống hết các ô còn lại.

*
Kết quả sau thời điểm tách bóc họ và tên vào excel

Với những đọc tin được phân tách sẻ trên bài xích viết này, ao ước rằng những bạn hiểu rõ hơn về tách bóc tên vào excel để áp dụng từ công thức vào trong bao gồm công việc của bản thân. Đây cũng là một vào những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản nhất nhưng mà nhân viên cấp dưới làm sao cũng cần phải nắm rõ. Đặc biệt, nhân viên cấp dưới thường xulặng có tác dụng việc bên trên phần mềm excel. Đừng quên cập nhật thêm những thông tin gồm tại geektechreviews.comgeektechreviews.com . Chúc những bạn thành công xuất sắc !