Cách Sử Dụng Define Name Trong Excel 2010

Chức năng viết tên – define name giúp dễ nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ dàng quản lý dữ liệu với vận dụng vào công thức, giúp công thức nđính gọn dễ dàng nắm bắt,…

1. Chức năng khắc tên – chức năng define name giúp đỡ bạn như vậy nào?

– Chức năng khắc tên – define name góp dễ dàng nhớ các vùng, bảng dữ liệu – dễ thống trị dữ liệu với vận dụng vào công thức.

Bạn đang xem: Cách sử dụng define name trong excel 2010

– Giúp bí quyết nđính thêm gọn gàng dễ dàng nắm bắt, dễ sửa chữa – chỉ việc thay đổi nội dung trong vùng tài liệu thì công dụng phương pháp đã thay đổi theo nhưng mà không phải sửa lại phương pháp.

– Thực hiện một vài bí quyết tinh vi, hoặc cùng với con số to công thức nên xử trí.

– Làm dễ dàng và đơn giản hóa Excel, tất cả các hàm, hoặc những phương pháp phức tạp.

– Tránh không nên sót, lầm lẫn vào bài toán thống trị tài liệu tốt vào việc lập phương pháp.

2. Thao tác cùng với Define name vào Excel

Chọn ô, dãy ô mà lại bạn có nhu cầu đặt tên.

Cách 1: Nhấp vỏ hộp Name làm việc bên trái xung quanh thuộc của tkhô giòn công thức rồi gõ nhập tên muốn đặt. Nhấn Enter.

 

*


*

Thành Thạo Excel 2010 trong 10 giờ

CLICK XEM CHI TIẾT


ĐĂNG KÝ HỌC
Học phí:
Chỉ còn: 349.000đ

Cách 2: Đặt tên thông qua Insert/Name/Define hay dùng tổng hợp phím tắt Ctrl+F3, hộp thoại Name Define chỉ ra (vào Excel 2010 là hộp thoại Name Manager, lựa chọn New… -> ra vỏ hộp thoại New Name), trong Names in workbook các bạn gõ tên ước ao đặt, vào Refers to: chúng ta gõ vùng tđê mê chiếu. Nếu viết tên cho 1 hằng hay một cách làm thì hộp thoại Refers lớn bạn sẽ gõ hằng xuất xắc công thức vào đó (Nếu bạn vẫn lựa chọn vùng mà ý muốn đánh tên trước thì vùng đó sẽ mở ra sẵn trong Refers to).

Cách 3: Đặt nhãn trải qua vỏ hộp thoại Insert/Name/Label. Thường được thực hiện để đặt nhãn cho một cột gồm tiêu đề, chọn từng cột luôn luôn cả title, add vào vỏ hộp thoại Add Label Range/Add/Ok. Nhãn của vùng vẫn đem theo tiêu đề cột.

*


Giao diện Name Manager 
*
Giao diện Define Name (New Name)

Những nguyên lý về bài toán viết tên cho những ô, những bí quyết, các hằng :

1. Các ký kết trường đoản cú được phép: Ký trường đoản cú thứ nhất của 1 tên phải là mẫu mã trường đoản cú, hoặc ký từ bỏ gạch bên dưới. Các ký kết từ còn lại vào tên rất có thể là những mẫu mã trường đoản cú, các số, những dấu chấm, cùng những ký từ gạch bên dưới. Ví dụ : _01_01_04 giỏi HH_01.

2. Các thương hiệu bắt buộc là 1 trong tđắm say chiếu ô, VD: R1C1 xuất xắc A$1.

3. Có thể sử dụng những từ bỏ, tuy nhiên không có không gian. Các cam kết từ gạch men bên dưới xuất xắc vết chấm hoàn toàn có thể được dùng để làm nối từ bỏ. Ví dụ: Product_01 hay Product.01.

4. Số ký trường đoản cú : Một tên hoàn toàn có thể lên tới mức 255 cam kết tự.

5. Loại vẻ bên ngoài chữ dùng trong tên: Excel ko biệt lập cam kết trường đoản cú in hoa cùng ký kết tự thường trong số thương hiệu.

Sử dụng các nhãn và thương hiệu :

Các sheet thông thường có các nhãn nghỉ ngơi đỉnh của mỗi cột và phía bên trái của từng hàng nhằm mục tiêu diễn đạt dữ liệu ngơi nghỉ bên trong của nó. quý khách rất có thể thực hiện những nhãn này trong số phương pháp dịp bạn có nhu cầu tham chiếu mang đến những tài liệu tương quan. quý khách cũng hoàn toàn có thể đặt các thương hiệu biểu hiện để dễ gợi nhớ cho các Cell, hàng các Cell, những phương pháp hay các hằng.

Lưu ý: Excel ko nhận ra các nhãn trong bí quyết đề nghị bạn hãy vào Tools/Options/Calculation. Bên vào Workbook options chúng ta hãy chọn hộp kiểm Accept labels in formulas.

Nội dung Excel 2003Excel 2007 – 2013
 Xóa tênVào mục Insert/Name/Define, click chọn tên vùng vẫn đặt mà ước ao xóa bỏ, rồi chọn Delete (bên phải). Ấn Ctrl+F3 (Msinh hoạt hộp thoại Name manager), trong hộp thoại Name manager, lựa chọn thương hiệu mong mỏi xóa khỏi rồi ấn Delete.
 Sửa tênXóa thương hiệu cũ, triển khai lại thao tác làm việc đặt tên rồi khắc tên bắt đầu.Xóa thương hiệu cũ, thực hiện lại thao tác làm việc đánh tên rồi đặt tên bắt đầu. Hoặc trong vỏ hộp thoại Name manager lựa chọn Edit rồi sửa tên vùng đó.
 Thay đổi kích thước vùng đã đặt tên Chọn vùng bao gồm form size mới (quẹt black vùng đó), kế tiếp đánh tên vùng này với đúng tên vẫn đặt của vùng cũ. Ấn Ctrl+F3 (Mnghỉ ngơi hộp thoại Name manager), vào vỏ hộp thoại Name manager, lựa chọn tên vùng mong muốn chuyển đổi size, ấn Edit rồi chọn vùng đề nghị thay đổi, ấn ok. (Kích thước vùng nên viết tên nằm trong mục Refers khổng lồ – ở bên dưới của bảng Name manager. Thay đổi tọa độ vào mục này vẫn biến hóa form size của vùng).
   

3. Một số áp dụng trong thực hiện tên vùng


*

Ví dụ: Quý Khách có 1 hạng mục sản phẩm & hàng hóa, có 2 cột Mã cùng Tên (trường đoản cú A1:B6).Mã TênBUT01 Bút ít bi Thiên LongBUT02 Bút chì 2BVO01 Vngơi nghỉ viết học sinhSACH1 Sách toánSACH2 Sách văn

Bạn đang xuất hiện nhu cầu: khi bạn nhập mã vào 1 ô, thì ô ở kề bên đã hiện nay tên đầy đầy đủ của hàng hóa kia.

Xem thêm: Cách Khắc Phục Lỗi Chữ Hoa Thành Chữ Thường Trong Excel 2007 ???

lấy ví dụ như tại ô D2 chúng ta nhập mã BUT01 – bạn muốn kết quả tại ô E2 là Bút ít bi Thiên Long.

quý khách hàng vẫn dụng hàm vlookup như sau: Tại ô E2 các bạn nhập =vlookup($D$2,$A$1:$B$6,2,0).nhìn vào công thức trên, bạn sẽ thấy liên hệ có tác dụng địa thế căn cứ tyêu thích chiếu đến hàm được diễn đạt bởi tọa độ.

Bởi vậy vẫn khó khăn cho mình khi mong soát sổ xem dữ liệu tđam mê chiếu ở đâu, lại có rất nhiều cam kết hiệu tọa độ khiến các bạn cực nhọc nhớ, khó sử dụng phương pháp.

Nếu nlỗi yêu cầu làm việc các với bảng hạng mục sản phẩm & hàng hóa kia, cơ mà ngôn từ vào bảng lại rất nhiều (sản phẩm, cột) thì bạn làm sao để cho nhanh, dễ ghi nhớ, dễ dàng kiểm tra được? Công thức ngắn thêm gọn hơn, cần sử dụng nhanh khô hơn, dễ hiểu hơn?

Ta hãy vận dụng tác dụng khắc tên vùng nhỏng sau:

Bôi Black vùng A1:B6 , viết tên vùng là DanhMuc (theo quy ước khắc tên không riêng biệt chữ hoa, chữ thường xuyên. Do đó đặt chữ hoa xen lẫn chỉ nhằm dễ rõ ràng các từ).

Đặt tên ô D2 là GiaTri

Khi kia chúng ta tạo ra hàm vlookup là =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Hàm đến tác dụng tương tự như hàm sẽ tạo sinh hoạt trên, mà lại bạn dễ dàng ghi nhớ rộng cùng áp dụng nhanh khô hơn.

lấy ví dụ như trên rất có thể khiến cho các bạn chưa thực thụ thấy được sự hữu ích của chức năng đặt tên vì bảng hạng mục nhỏ tuổi, lại không nhiều ngôn từ, những hiểu biết còn không nhiều. Vậy demo với văn bản to hơn xem sao?1 2 3 4 5Mã Tên Nhà Sản xuất Giá nhập Chi tiếtBUT01 Bút ít bi Thiên Long Cty Thiên Long 2000 Màu xanhBUT02 Bút chì 2B Cty Hồng Hà 3000 Màu xámVO01 Vsinh hoạt viết học sinh Cty Hồng Hà 5000 Bìa xanhSACH1 Sách toán Cty Minh Đức 9000 Lớp 9SACH2 Sách văn uống Cty Minh Đức 8000 Lớp 9…SACH100 Sách sử Cty Minh Đức 8000 Lớp 9

Với 1 bảng số liệu gồm 5 cột, 101 hàng, tại sheet 1

Tại sheet 2, bạn phải có tác dụng các yêu cầu

Tại ô A2, bạn nhập 1 mã hàng, cần sử dụng công thức để xác định Tên (ô B2), Nhà thêm vào (C2), Giá nhập (D2), Chi huyết (E2).

do vậy bạn cần làm buổi tối thiểu 4 hàm vlookup mang đến 4 ô.

Nếu nhập công thức ko sử dụng tên vùng, ta sẽ thấy B2 = vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0), cùng nếu quên đặt vệt giá trị tuyệt đối, bạn sẽ bị sai tác dụng Lúc xào luộc công thức từ ô B2 thanh lịch C2, D2, E2.

Tất nhiên chúng ta buộc phải sửa giá trị 2 ở phương pháp B2 thành 3 khi sang ô C2 (tmê mẩn chiếu trên cột trang bị 3 – mày mò kỹ hàm vlookup), thành 4 Lúc sang ô D2.

bởi thế khôn cùng khó quan sát và theo dõi nội dung hàm, cũng như yêu cầu chú ý nhiều hơn Lúc lập hàm.

Nếu dùng thương hiệu vùng thì sao:

Đặt tên vùng tại sheet 1 từ bỏ A1:B101 là DanhMuc.

Đặt tên vùng trên sheet 2 ô A2 là GiaTri.

Hàm vlookup đã là vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0).

Quý Khách không cần phải ghi nhớ lốt quý giá tuyệt đối cho tđắm say chiếu vùng, cho ô giá trị, bởi vì khi đặt tên vùng nó đang tự tđắm say chiếu bằng giá trị tuyệt đối đến vùng được đặt tên.

Chưa nhắc một lợi ích không giống của chức năng đặt tên: 

Lúc các bạn thêm/ bớt ô, cột, hàng trong vùng DanhMuc thì sao?

Công thức dạng tham mê chiếu tuyệt đối vlookup($A$2,Sheet1!$A$1:$B$101,2,0) ko từ thay thay đổi Lúc DanhMuc thay đổi. Các cực hiếm tđam mê chiếu không thay đổi. Do kia, phần thêm/sút có thể ko được tính hoặc tính không nên.

Công thức dạng tđắm say chiếu tên vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) sẽ trường đoản cú thay thay đổi lúc văn bản của vùng đặt tên được thay thay đổi. Nếu câu chữ trong DanhMuc tăng/ bớt thì DanhMuc cũng thay đổi theo. Do đó, nó được dùng để tính tân oán.

Một tính năng nữa của tác dụng đánh tên vùng là thay thế phương pháp làm đơn giản dễ dàng hóa công thức

Theo ví dụ bên trên, gồm trải đời là tại sheet 2, ô A2 mang đến mã, ô B2 đến số lượng, tại C2 trải nghiệm tính trực tiếp ra kết quả thành chi phí. Quý Khách sẽ đặt cách làm là C2 =B2*(vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0)).

Để đơn giản và dễ dàng phương pháp trên, ta tạo 1 tên là DonGia. Bạn vào Define Name, tại bảng New Name, mục Name nhập DonGia, mục Refer to lớn chúng ta nhập =vlookup(GiaTri,DanhMuc,2,0) rồi ấn ok.

Khi đó công thức C2 bao gồm thể dễ dàng và đơn giản hóa là =B2*DonGia.

Việc vận dụng tác dụng viết tên vùng vào công thức tính mang đến rất nhiều lợi ích, tương tự như thú vị hơn khi chúng ta áp dụng Excel, giúp mang lại cảm xúc thân cận, linh hoạt, đẹp mắt hơn. Ta ko thấy các cách làm ráo mát cùng với các tọa độ, nhiều năm cái cực nhọc hiểu với những bí quyết ghép nối nhằng nhịt. Với công dụng đặt tên, phần nhiều vật dụng đơn giản hơn không hề ít, dễ search, dễ dàng ghi nhớ, dễ dàng sử dụng không chỉ là cho tất cả những người viết ra Ngoài ra cho cả người xem.

Cái thương hiệu tạo nên toàn bộ, và chỉ cần thông sang một bước đặt tên, bạn sẽ thuận lợi kiểm soát được những điều tưởng như khôn xiết vấn đề, khô ráo với khó khăn.