Cách Sử Dụng Conditional Formatting Trong Excel 2013

Trong nội dung bài viết này, geektechreviews.com Học Excel Online đã giải đáp các bạn các bản lĩnh cơ bản của format gồm điều kiện. Quý Khách đang học tập cách sinh sản các luật lệ format khác nhau, cách format bao gồm ĐK dựa vào một ô không giống, phương pháp sửa đổi với sao chép các quy tắc định dạng vào Excel 2007, 2010 2013 và năm 2016.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2013

Các có mang cơ bản về định dạng bao gồm điều kiện của Excel

Giống như định dạng ô thường thì, bạn áp dụng định hình bao gồm điều kiện để format tài liệu theo nhiều cách thức khác nhau: đổi khác Color, color font và những phong cách đường viền ô. Sự biệt lập là format có điều kiện linch hoạt rộng, cho phép các bạn định hình dữ liệu Khi đáp ứng nhu cầu các tiêu chí hoặc ĐK nhất thiết.

Bạn hoàn toàn có thể vận dụng định dạng gồm ĐK cho 1 hoặc những ô, mặt hàng, cột hoặc tổng thể bảng dựa trên ngôn từ ô hoặc phụ thuộc quý giá của một ô khác bằng phương pháp tạo thành những phép tắc (điều kiện) xác định lúc nào cùng thế nào thì những ô được chọn cần được format.

Định dạng tất cả ĐK trong Excel ở đâu?

Trong toàn bộ các phiên bạn dạng của Excel, định hình có điều kiện nằm tại và một vị trí, trên tab Home > Styles.

Định dạng tất cả điều kiện trong Excel 2007

Áp dụng một trong những phép tắc định dạng gồm ĐK cho một ô/bảng

Khi thực hiện format có ĐK vào Excel, các bạn không trở nên giới hạn ở một quy tắc cho từng ô. Quý Khách có thể áp dụng nhiều nguyên tắc ngắn gọn xúc tích mà lại quá trình ví dụ của người tiêu dùng thử khám phá.

ví dụ như, hãy tạo thành 3 luật lệ cho bảng thời tiết sẽ đánh nền color xoàn Khi ánh sáng cao hơn nữa 60 ° F cùng với, color domain authority cam lúc cao hơn nữa 70 ° F với red color lúc cao hơn nữa 80 ° F.

Quý khách hàng đã hiểu phương pháp chế tác các luật lệ format gồm ĐK của Excel theo kiểu này – bằng cách nhấp vào Conditional Formatting > Highlight Cells rules > Greater than. Tuy nhiên, nhằm các nguyên tắc vận động đúng mực, chúng ta cũng rất cần phải đặt nấc ưu tiên theo cách này:

Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…. để đi tới Rules Manager.Nhấp vào luật lệ cần phải áp dụng trước tiên nhằm lựa chọn, và dịch chuyển lên bên trên bằng phương pháp sử dụng upward arrow. Làm giống như mang đến nguyên tắc thiết bị hai.Chọn vỏ hộp kiểm Stop If Truelân cận hai luật lệ thứ nhất khi bạn không thích những luật lệ không giống được vận dụng khi ĐK thứ nhất được đáp ứng nhu cầu.

Sử dụng “Stop If True” trong những quy tắc định dạng tất cả điều kiện

Chúng ta vẫn sử dụng tùy chọn Stop If True trong ví dụ bên trên để dừng cách xử trí những phép tắc khác lúc điều kiện thứ nhất được đáp ứng. Cách áp dụng đó khôn cùng cụ thể với dễ hiểu. Bây giờ họ hãy xem xét thêm nhị ví dụ nữa lúc bài toán thực hiện Stop If True không rõ ràng tuy thế cũng khá hữu ích.

ví dụ như 1. Chỉ hiển thị một vài mục của biểu tượng thiết lập

Giả sử chúng ta đã thêm biểu tượng sau đây vào sales report.

Nhìn có vẻ rất đẹp, nhưng có khá rối. Vì vậy, phương châm của chúng ta là chỉ duy trì các mũi tên màu đỏ trở xuống nhằm quyến rũ sự chú ý cho những thành phầm chuyển động dưới nấc trung bình và bỏ các biểu tượng khác. Hãy coi làm cho điều đó như thế nào:

Tạo một quy tắc định hình tất cả điều kiện mới bằng cách nhấp vào Conditional formatting > New Rule > Format only Cells that contain.Bây tiếng bạn cần phải đánh giá phép tắc Theo phong cách nó chỉ được vận dụng cho những giá trị lớn hơn nấc mức độ vừa phải. quý khách hàng thực hiện bài toán này bằng phương pháp sử dụng công thức = AVERAGE (), nhỏng trình bày vào hình bên dưới.

Mẹo. quý khách luôn rất có thể chọn 1 hàng ô vào Excel bằng phương pháp áp dụng biểu tượng chọn phạm vi tiêu chuẩn chỉnh hoặc gõ phạm vi bên phía trong các vệt ngoặc. Nếu chúng ta chọn cách lắp thêm hai, hãy nhớ sử dụng tham chiếu ô giỏi so với dấu $.

Nhấp OK nhưng mà không tùy chỉnh cấu hình bất kỳ định hình nào.Nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…và đánh dấu vào vỏ hộp kiểm Stop if True  ở kề bên quy tắc chúng ta vừa tạo ra. Xem kết quả.

Tìm hiểu về: khóa đào tạo và huấn luyện excel nâng cao Hà Nội

lấy một ví dụ 2. Loại bỏ định hình tất cả ĐK ở các ô rỗng

Giả sử chúng ta vẫn tạo ra phép tắc “Between” nhằm tiến công những ô có mức giá trị tự $0 cho $1000, nhỏng bạn thấy vào hình họa chụp màn hình dưới đây. Nhưng vấn đề là các ô trống cũng rất được ghi lại.

Để hạn chế điều đó, chúng ta tạo một phép tắc nữa ở ô “Format only cells that contain“. Trong hộp thoại New Formatting rule, chọn Blanks từ bỏ danh sách.

Xem thêm: Tim Lai File Excel Excel Chưa Kịp Lưu, Chưa Save (Phần 1), Cách Lấy Lại File Excel Chưa Lưu

Và một lần nữa, các bạn chỉ cần nhấp vào OK nhưng mà không đề nghị setup ngẫu nhiên định dạng như thế nào.

Cuối thuộc, mở  Conditional Formatting Rule Manager cùng chọn hộp kiểm Stop if true sát bên phép tắc “Blanks“.

Kết quả đúng mực nlỗi bạn hy vọng chờ.

Cách sửa đổi những quy tắc format bao gồm ĐK trong Excel

Nếu các bạn nhìn kỹ vào hình ảnh chụp screen làm việc trên, bạn cũng có thể thấy nút Edit Rule… sống kia. Vì vậy, giả dụ bạn có nhu cầu biến hóa một luật lệ định dạng hiện nay gồm, hãy thường xuyên Theo phong cách này:

Chọn bất kỳ ô nào áp dụng nguyên tắc với nhấp vào Conditional Formatting > Manage Rules…Trong Conditional Manager Rules Manager, nhấp vào luật lệ bạn có nhu cầu sửa đổi, với sau đó nhấp nút ít Edit Rule….

Thực hiện tại những thay đổi cần thiết trong cửa ngõ sổ Edit Formatting Rulevà nhấp vào OK để lưu giữ những sửa đổi.

Của sổ Formatting Rule khôn xiết như là với New Rule Formatting mà bạn sử dụng lúc tạo thành những luật lệ, do đó các bạn sẽ không gặp trở ngại gì.

Mẹo. Nếu chúng ta không thấy phép tắc bạn muốn sửa đổi, hãy chọn This Worksheet  từ danh sách “Show formatting rules for” nhằm hiển thị list toàn bộ những quy tắc vào bảng tính của doanh nghiệp.

Làm chũm nào để sao chép format bao gồm điều kiện vào Excel

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng gồm điều kiện mà lại chúng ta sẽ tạo trước kia cho những dữ liệu không giống vào bảng tính, các bạn sẽ ko bắt buộc tạo ra lại nguyên tắc từ đầu. Đơn giản chỉ việc sử dụng Format Painter nhằm xào luộc các format bao gồm ĐK hiện có vào cỗ dữ liệu mới.

Nhấp vào bất kỳ ô làm sao có định dạng bao gồm ĐK bạn có nhu cầu sao chép.Nhấp trang chủ > Format Painter. Vấn đề này đã đổi khác nhỏ trỏ chuột thành một cây cọ.

Mẹo. Quý khách hàng có thể nhấp lưu ban vào Format Painter ví như bạn có nhu cầu dán định hình gồm điều kiện vào một số trong những dải ô không giống nhau.

Để dán định dạng tất cả ĐK, nhấp vào ô thứ nhất và kéo cây rửa xuống cho ô ở đầu cuối trong dải ô bạn muốn định hình.

lúc hoàn toàn, nhấn Escđể dừng áp dụng cọ.

Chụ Ý. Nếu các bạn sẽ chế tác quy tắc định hình tất cả điều kiện bằng phương pháp sử dụng công thức, bạn có thể cần được điều chỉnh các tmê mệt chiếu ô trong cách làm sau khi xào nấu định hình gồm ĐK.

Cách xóa những nguyên tắc định hình bao gồm điều kiện

Để xóa một phép tắc, các bạn gồm thể:

Mở Conditional Manager Rules Manager (thông quaConditional Formatting > Manage Rules…), lựa chọn luật lệ cùng nhấp vào nút Delete Rule.Chọn dải ô, nhấp Conditional Formatting > Clear Rulescùng lựa chọn 1 trong các tùy lựa chọn tất cả sẵn.

Để hoàn toàn có thể hiểu thêm các hàm nâng cao vào Excel cũng giống như áp dụng giỏi hơn những điều khoản của Excel, chúng ta hãy tmê mẩn gia ngay khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản cho tới nâng cao của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo chi tiết cùng không thiếu thốn độc nhất vô nhị, giúp bạn cải cách và phát triển kiến thức và kỹ năng một cách vừa đủ, có hệ thống. Đặc biệt khóa huấn luyện và đào tạo này không giới hạn thời gian học hành, cần chúng ta có thể học tập thoải mái với xem xét lại bất kể lúc nào.

Hiện nay khối hệ thống đang có tương đối nhiều ưu tiên khi bạn đăng ký khóa huấn luyện và đào tạo này. Chi ngày tiết xem tại: Khoá học tập Excel tự Học Excel Online