Cách Sắp Xếp Tên Theo Abc Trong Excel

Vào từng kì thi ĐH phần tử những thống kê lên list với thu xếp thương hiệu thí sinc theo trang bị từ abc nhằm xếp chống thi. Công vấn đề này cực kỳ khó khăn cùng mất không ít thời hạn nên ko các bạn? Bài toán thù trsinh hoạt đề nghị dễ dàng Lúc danh sách đã có bố trí theo thiết bị tự abc. Mình sẽ ra mắt cho tới chúng ta bí quyết bố trí tên theo abc.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp tên theo abc trong excel

Thông thường chúng ta và thương hiệu nhập vào và một cột. Vậy để sắp xếp theo thương hiệu cần giảm riêng thương hiệu, thương hiệu lót và bọn họ.

Vậy để bố trí bạn phải làm cho đông đảo công việc sau:

1. Cắt riêng tên từ bỏ cột bọn họ cùng tên

Cách 1: Tạo thêm 2 cột ở bên cạnh cột Họ cùng tên (đặt tên cột Họ và cột Tên) copy toàn cục tài liệu sinh sống cột Họ thanh lịch cột Tên.

Cách 2: Lựa lựa chọn cục bộ cột Tên, nhận tổ hợp phím Ctrl + H.

- Hộp thoại Find và Replace xuất hiện: Mục Find What bạn nhập kí tự * và vệt cách; mục Replace nhằm trống. Sau đó kích lựa chọn Repalce All.

- Hộp thoại thông tin xuất hiện thêm các bạn kích chọn OKClose vỏ hộp thoại Find & Repalce. Kết quả đã cắt được thương hiệu (nlỗi hình vẽ).

Bước 3: Sử dụng hàm left() và hàm Len() để mang quý giá Họ cùng Tên lót. Tại cột Họ nhập câu lệnh sau: LEFT(C3,LEN(C3)-LEN(E3)-1).

Kết trái rước quý hiếm Họ (nlỗi hình vẽ):

Bước 4: Copy cục bộ cột Họ và cột Tên -> lựa chọn Paste Value lại vào địa điểm hiện thời.

Crúc ý: Chọn cực hiếm Paste Value nhằm lúc xóa cột Họ với tên không trở nên lỗi.

Bước 5: Xóa cột Họ với tên. Insert thêm 2 cột đặt tên Tên Họ và cột Tên lót. Copy toàn bộ tài liệu từ cột Họ quý phái cột Tên lót.

Bước 6: Bôi Black tổng thể cột Tên lót nhận tổ hợp phím Ctrl + H, hộp thoại mở ra Mục Find What bạn nhập kí trường đoản cú * với dấu cách; mục Replace nhằm trống. Sau kia kích chọn Repalce All.

Xem thêm: Hướng Dẫn Đổi Vị Trí Cột Trong Excel Qua 2 Cách Đổi Vị Trí 2 Cột Trong Excel

Kết quả sẽ giảm được thương hiệu lót.

Bước 7: Nhập câu lệnh sau vào ô C1 để lấy quý hiếm Họ (nhỏng hình vẽ).

Kết quả:

Bước 8: Copy cột Tên họ và cột Tên lót tiến hành dán vào vào vị trí bây chừ (thực hiện Paste Value) nhằm Lúc xóa cột bọn họ cùng thương hiệu lót không xẩy ra lỗi.

Cách 9: Xóa cột Họ. Kết quả gồm bảng tài liệu sau:

Cách 10: Quý khách hàng kích chọn Data ->Sort (nhỏng hình vẽ).

Cách 11: Hộp thoại xuất hiện bạn kích chọn Add Level nhằm thêm trường bố trí.

Chụ ý: Sắp xếp theo thứ từ Tên => Tên lót => Họ.

Kết quả sau thời điểm sắp đến xếp:

Cách 12: Gộp 3 cột Tên họ, Tên lót cùng Tên thành một cột.

Có tương đối nhiều phương pháp, bản thân ra mắt phương pháp đơn giản nhất: Insert 1 cột đặt Họ cùng thương hiệu cùng gõ lệnh như hình vẽ:

Cách 13: Copy cột Họ với tên và chọn Paste Value đúng vị trí cũ nhằm lúc xóa 3 cột Tên họ, Tên lót, Tên không bị lỗi.

Cách 14: Xóa 3 cột Tên họ, Tên lótTên, để ý sửa lại số sản phẩm trường đoản cú nữa đấy. Vậy là tài liệu của công ty đã được thu xếp theo tên: