CÁCH QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO BẰNG EXCEL

Sử dụng mẫu tệp tin Excel thống trị kho hàng hóa là một trong những phương pháp được rất nhiều nhà áp dụng Lúc cai quản toàn diện xuất nhập tồn kho. Hãy cùng mày mò về phần mềm thống trị kho bằng Excel miễn phí nhằm hiểu rõ rộng về phương pháp này nhé.

Bạn đang xem: Cách quản lý hàng tồn kho bằng excel

1. Mẫu file cai quản kho bằng Excel

Để thay thế ứng dụng cai quản kho miễn chi phí chúng ta bao gồm thể cai quản kho bởi Excel hoặc Phần mượt quản lý buôn bán hàng với chi phí tiết kiệm chi phí (Cho phxay ĐK cần sử dụng thử). Đối với tệp tin quản lý kho bằng Excel điều thứ nhất người dùng phải làm đó là thi công cùng nhập số liệu vào tệp tin Excel.

*

Báo cáo nhập xuất tồn bên trên file Excel

Chia sẻ về chủng loại cai quản kho bằng Excel miễn phí dưới đây để giúp chúng ta bước đầu gọi được bí quyết cai quản kho kết quả bởi Excel vào hoạt động của cửa hàng.

1.1. Các số liệu bao gồm vào tệp tin Excel cai quản kho

Một bảng Excel thay thế phần mềm làm chủ kho yêu cầu có:

Bảng nhập số liệu: Ngày ghi sổ, hội chứng từ, mã hàng hóa, con số nhập.

Sổ kho: Số trang bị tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, nhập trong ngày, xuất bán trong thời gian ngày, tồn cuối ngày.Báo cáo nhập xuất tồn: Mã sản phẩm & hàng hóa, tên hàng hóa, đơn vị tính, dư đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ, tồn vào cuối kỳ.Sổ cụ thể hàng hóa: Chứng từ bỏ, diễn giải, tài khoản đối ứng, đối kháng giá chỉ, xuất, nhập, tồn.Sổ kho nhằm in: Ngày, triệu chứng tự, nội dung, nhập xuất tồn (số lượng, giá bán tiền).

Mẫu phiếu nhập kho - xuất kho: Số thứ trường đoản cú, tên, thương hiệu, phẩm chất mặt hàng hóa/đồ vật tư, mã số, đơn vị tính, con số, đối kháng giá, thành tiền.

Việc làm chủ kho bây giờ đang thuận lợi cùng dễ dàng và đơn giản hơn bao giờ không còn Lúc vận dụng ứng dụng vào vận động thống trị kho. Bạn cũng có thể lập cập ĐK dùng test Miễn Phí tại trên đây để từ Review phương án này nhé.

*

1.2. Đường dẫn sở hữu tệp tin Excel quản lý kho

Một số mẫu file Excel cai quản kho sau để giúp nhà cửa hàng xây dựng và áp dụng Excel vào làm chủ kết quả với thuận tiện rộng.

- Tải mẫu tệp tin Excel cai quản kho đối kháng giản (mang đến cửa hàng) tại ĐÂY

- Tải tệp tin cai quản xuất nhập tồn bằng Excel miễn phí (cho các đơn vị máy) tại ĐÂY

Các mẫu file Excel khác: Tổng thích hợp những chủng loại file cai quản giành riêng cho cửa hàng cung cấp lẻ

2. Những lưu ý phương pháp cai quản kho hiệu quả bởi Excel

*

Sổ cụ thể vật tư, hàng hóa trong tệp tin Excel

Quản lý kho hàng hóa/vật dụng tư bởi Excel không những dễ dàng nhưng còn khiến cho chủ siêu thị tiết kiệm rất nhiều ngân sách đầu tư chi tiêu cũng như ngân sách thực hiện. Để quản lý kho bởi Excel miễn phí mang lại tác dụng cao đến siêu thị, công ty siêu thị cần chú ý một trong những sự việc sau.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Các Thanh Công Cụ Trong Excel 2010, Tùy Chỉnh Thanh Công Cụ Truy Nhập Nhanh

2.1. Phải kiến thiết tệp tin Excel làm chủ kho cân xứng cùng với siêu thị mình

Mỗi cửa hàng sẽ sở hữu được triệu chứng sale cùng điểm sáng hàng hóa không giống nhau. Do đó chủ siêu thị nên kiến tạo được file Excel cai quản kho tương xứng cùng với siêu thị bản thân. Vấn đề này không những góp việc làm chủ mau lẹ, đúng đắn mà còn hỗ trợ dữ liệu được tàng trữ thống nhất, dễ dàng kiểm soát điều hành hơn.

2.2. Phải tất cả kiến thức về Excel để xử lý phần nhiều lỗi cơ bản

Một điều chú ý lúc thực hiện phần mềm làm chủ kho solo giản bởi Excel miễn phí đó là người dùng nên gồm kỹ năng và kiến thức nhất thiết về Excel vì chưng các hàm tính tân oán cũng tương tự thao tác làm việc vào ứng dụng tương đối phức tạp. Nếu ko nắm rõ kỹ năng và kiến thức về Excel, công ty shop sẽ chạm mặt không ít khó khăn lúc áp dụng Excel nhằm quản lý kho. Một số kỹ năng và kiến thức về Excel người tiêu dùng yêu cầu trang bị Lúc thao tác cùng với Excel.

Thao tác xử trí tập tinThao tác định hình và thiết kế bảng tinThao tác về dữ liệuCác hàm IF, COUNIF, SUMIF, SUBTOTAL, VLOOKUPhường, SUM, AVERAGE,…

2.3. Những chú ý khác

Chú ý Khi nhập các hàm tính để tránh lỗi sai cơ bản như lỗi về cực hiếm hay lỗi tsay đắm chiếu.Chỉnh độ rộng trước lúc viết hàm.Sử dụng tuấn kiệt bảo mật thông tin để ngăn cản sự đột nhập của fan không tính vào dữ liệu.Cẩn thận Khi nhập tài liệu, rời những sai sót hay lầm lẫn.

3. Những rủi ro khủng hoảng khi thống trị kho bằng Excel

File Excel quản lý trọn vẹn kho hàng hóa là một phương pháp quản lý kho được không hề ít chủ cửa hàng ưu thích. Tuy hơi dễ dàng và dễ thực hiện mà lại quản lý hàng hóa trong kho bởi Excel ẩn chứa đựng nhiều hạn chế, khiến việc cai quản đôi lúc siêu phiền toái với khó khăn.

3.1. Nhập liệu thủ công, mất thời hạn, dễ sai sót, nhầm lẫn

khi cai quản nhập xuất sản phẩm & hàng hóa bằng Excel, nhân viên sẽ cần nhập liệu thủ công bằng tay bên trên tệp tin. Điều này rất giản đơn dẫn đến không đúng sót hoặc nhầm lẫn đặc biệt lúc số lượng hàng hóa quá lớn. Nó hoàn toàn có thể khiến không nên sót mang lại tổng thể hệ thống, tác động cho bộ phận kho cũng như phần tử bán sản phẩm. Hình như cách nhập liệu này cũng gây mất thời hạn, khiến tiêu tốn lãng phí nguồn lực có sẵn mang đến siêu thị.

3.2. Dữ liệu ko được bảo mật, dễ mất

Do tệp tin Excel được lưu trữ bên trên máy vi tính cần sử dụng tầm thường mang lại cửa hàng đề nghị cực kỳ khó khăn nhằm bảo mật dữ liệu một biện pháp tác dụng. Nhiều hơn, nếu như vào quá trình thao tác, máy vi tính gặp gỡ trục sái hoặc người tiêu dùng sơ suất thì bài toán mất dữ liệu hoàn toàn rất có thể xẩy ra. Trong khi, Excel không có khả năng ghi ghi nhớ thao tác bắt buộc chủ shop hết sức khó khăn nhằm cách xử trí với quy kết trách nát nhiệm Lúc có sự việc xẩy ra.

3.3. Quản lý công nợ với đơn vị cung cấp dễ dẫn đến nhầm lẫn

Lúc thực hiện file Excel để thống trị kho, biết tin không được lưu trữ thống tốt nhất bên trên 1 file, vì chưng vậy cai quản nợ công với đơn vị hỗ trợ sẽ tương đối dễ dàng xảy ra nhầm lẫn. Tình trạng thiết sót hay ghi nhầm số liệu không còn quá xa lạ với người dùng tệp tin Excel. Điều này rất có thể ảnh hưởng tới sự việc theo dõi và quan sát cùng ra đưa ra quyết định marketing của nhà siêu thị.

3.4. Không update số liệu thường xuyên cùng với các thành phần khác

Tuy file Excel làm chủ kho đơn giản tuy vậy này lại không cung cấp bài toán cập nhật số liệu liên tục với các phần tử không giống. Khi có sự chuyển đổi về sản phẩm & hàng hóa vào kho, nhân viên kho đã nên kiểm kho bắt đầu dành được con số đúng đắn để báo với những phần tử không giống. Chính bởi vậy, các bước bán hàng thỉnh thoảng đang gặp mặt phải bất tiện vì không update thông tin kịp lúc.

3.5. Không có công dụng report kinh doanh

Lúc sử dụng file Excel xuất nhập tồn kho đối kháng giản, người dùng chỉ hoàn toàn có thể coi một vài biểu đồ gia dụng, bảng tính dễ dàng và đơn giản về dữ liệu xuất nhập tồn. Chủ siêu thị vẫn không theo dõi được tình hình kinh doanh tổng quan lại thông qua báo cáo bởi Excel ko cung cấp công dụng này. Đây là 1 hạn chế phệ của Excel Lúc quản lý toàn diện kho hàng hóa cửa hàng.

4. Quản lý kho toàn diện bởi ứng dụng bán hàng geektechreviews.com mang đến cửa hàng

*

Quản lý sản phẩm & hàng hóa vào kho cùng với KioViet

Khác cùng với file Excel quản lý kho dễ dàng, phần mềm bán sản phẩm geektechreviews.com đưa đến tương đối nhiều tài năng cung ứng cai quản kho có ích. Công vấn đề quản lý kho cùng với geektechreviews.com vẫn trngơi nghỉ buộc phải dễ dàng rộng cùng giảm bớt được nhiều khủng hoảng rủi ro như Khi sử dụng file Excel miễn phí.

4.1. Phần mềm thống trị kho góp vấn đề kiểm soát điều hành sản phẩm tồn kho ra mắt dễ dãi cùng thường xuyên xuyên

Với ứng dụng geektechreviews.com, hàng hóa sẽ tiến hành quy ước vì mã vạch riêng. Nhờ đó vấn đề nhập liệu vẫn thuận tiện với gấp rút cũng tương tự ko cần băn khoăn lo lắng cho vấn đề lầm lẫn tài liệu. Bên cạnh đó tài liệu được quản lý bên trên nền tảng gốc rễ web, đám mây buộc phải không sợ hãi mất số liệu mặc dù nhân viên cấp dưới không nên sót vào quy trình nhập liệu. Nhờ đó vấn đề kiểm soát và điều hành mặt hàng tồn kho vẫn tác dụng hơn với tiêu giảm được thất thoát trong kho.