Cách lọc ngày tháng năm sinh trong excel

Dữ liệu dạng Date là một dạng của dữ liệu kiểu số (Number), tuy nhiên dạng này được bộ lọc của Excel phân biệt riêng và mang chức năng riêng. Chi tiết tại bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách lọc ngày tháng năm sinh trong excel

Đăng ký ngay khóa họcTuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Tùy chọn lọc dữ liệuđịnh dạng ngày tháng trong Excel

*

Bạn có thể thấy, các dữ liệu được gộp nhóm theo năm. Ở ví dụ này, dữ liệu lọc bao gồm:

Dữ liệu năm:
2019 và 2020. Bạn nhấn vào dấu cộng đầu con số này, như hình ảnh minh họa dưới để xem dữ liệu tháng trong 2 năm nàyDữ liệu tháng: Được hiển thị là các tháng trong bảng dữ liệu, bạn tiếp tục nhấn vào dấu cộng trước mỗi tháng để mở các nội dung lọc về ngày trong tháng đóDữ liệu ngày: Tổng hợp từ những dữ liệu trong cột "Ngày thanh toán".

*

Tính năng này có được bởi vì, trong thiết lập của Excel (nhấn File > Options > Advanced để mở), mục "Display options for this workbook" có tick vào lựa chọn "Group dates in AutoFilter menu" (nghĩa là gộp nhóm dữ liệu theo ngày, tháng, năm trong nội dung lọc của Filter) nên cửa sổ lọc mới hiển thị như vậy.

*

Nhưng nếu máy tính của bạn chưa chọn tính năng này, hay bạn muốn nội dung lọc không được nhóm như phần hướng dẫn bên trên, hãy bỏ tick mục đó đi. Và khi đó, các nội dung lọc của bạn sẽ hiển thị như sau:

*

Lưu ý: Khuyến khích các bạn đọc để nội dung lọc được nhóm theo dữ liệu Date (tick vào mục "Group dates in AutoFilter menu"), bởi vì Excel sẽ nhóm những dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel đúng. Nếu dữ liệu dạng Date sai, bạn rất khó để nhận diện lỗi này trong bảng dữ liệu khổng lồ, thế nhưng với AutoFilter, bạn có thể biết được mình đang có ô dữ liệu sai định dạng như sau:

*

Cho nên, sử dụng bộ lọc AutoFilter còn giúp bạn phân biệt được các dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel đúng và sai, chứ không chỉ là tính năng lọc dữ liệu trong Excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Lọc Dữ Liệu Trong Excel 2007, 2003, 2010, 2013, 2016

*

Khác với "Number Filters", Date Filters cho bạn nhiều điều kiện lựa chọn hơn, và được diễn tả theo cách khác như Trước ngày nào (Before), sau thời điểm nào (After), ngày mai (Tomorrow), hôm nay (Today), hôm qua (Yesterday), tháng sau (Next Month), quý sau (Next Quarter), năm sau (Next Year),...Ngoài ra, bạn đọc có thể chọn "Custom Filter" để tự tạo những điều kiện lọc sát hơn với kết quả bạn muốn.

*

Mẹo (Tips): Sử dụng biểu tượng lịch để chọn ngày tháng năm một cách đơn giản và dễ dàng hơn.

Cách định dạng Ngày Tháng Năm trong Excel chuẩn và thống nhất

Ví dụ lọc dữ liệu vớiđịnh dạng ngày tháng trong Excel (Date)

Yêu cầu: Hãy lọc dữ liệu định dạng ngày tháng trong Excel (Date) liên quan từ bảng tính trên trong tháng 9.

Các thao tác bạn cần làm như sau:

1. Mở nội dung lọc của AutoFilter > Data Filters > Between (Trong khoảng)

*

2. Điền thông tin vào cửa sổ mở ra như sau:

*

3. Kết quả hiển thị toàn bộ thông tin trong tháng 9

*

Kết luận

Hy vọng bạn đọc không chỉ biết cách tạo bộ lọc dữ liệu trong Excel với Filter mà còn hiểu cũng như nắm được hoạt động và kỹ thuật lọc dữ liệuđịnh dạng ngày tháng trong Excel (Date). Đừng quên luyên tập với các bài tập Excel có đáp án đến từ geektechreviews.com để thành thạo những kỹ năng này nhé, nó sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong quá trình làm việc và học tập đó. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại câu hỏi hoặc tham gia ngay khóa hoc Tuyệt đỉnh Excel để được giải đáp chi tiết nhé!

Hẹn gặp lại bạn đọc tại các bài viết khác!

Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất

Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel

Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel

Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao

Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế


geektechreviews.com-Nền tảng học online duy nhất tại Việt Nam tập trung vào phát triển kỹ năng làm việc dành cho người đi làm

Với sứ mệnh: “Mang cơ hội phát triển kỹ năng, phát triển nghề nghiệp tới hàng triệu người”, đội ngũ phát triểngeektechreviews.comđã và đang làm việc với những học viện, trung tâm đào tạo, các chuyên gia đầu ngành để nghiên cứu và xây dựng lên các chương trình đào tạo từ cơ bản đến chuyên sâu xung quanh các lĩnh vực: Tin học văn phòng, Phân tích dữ liệu, Thiết kế, Công nghệ thông tin, Kinh doanh, Marketing, Quản lý dự án...
50+ khách hàng doanh nghiệp lớn trong nhiều lĩnh vực như: Vietinbank, Vietcombank, BIDV, VP Bank, TH True Milk, VNPT, FPT Software, Samsung SDIV, Ajinomoto Việt Nam, Messer,…100.000+ học viên trên khắp Việt Nam

Tìm hiểu ngay các khóa học của geektechreviews.com TẠI ĐÂY