Cách Lọc Danh Sách Trùng Nhau Trong Excel

Việc tài liệu bị trùng nhau vào quá trình nhập là vấn đề cần thiết tránh khỏi. Cùng xem biện pháp thanh lọc tài liệu trong Excel nhằm xử trí các bước được nkhô hanh rộng.

Bạn đang xem: Cách lọc danh sách trùng nhau trong excel

Công vấn đề từng ngày của chúng ta gắn sát cùng với số liệu. Và những dữ liệu đến từ rất nhiều mối cung cấp khác nhau vị vậy tất yêu tránh ngoài việc đụng hàng. Xử lý tài liệu trong excel không khi nào dễ ợt những điều đó với gần như thủ thuật thật đơn giản và dễ dàng với hối hả. Mọi lắp thêm sẽ tiến hành xử lý vào chớp đôi mắt nếu khách hàng cầm cố được phần đông bước cơ bản này. giữa những sự việc nhưng người tiêu dùng hay gặp gỡ duy nhất sẽ là trùng lặp dữ liệu. Vậy hãy thuộc coi cách lọc dữ liệu vào excel để triển khai nhé.

Cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel 2019, năm nhâm thìn, 2013

Trên số đông phiên bạn dạng Excel năm nhâm thìn, 2013 không hề ít tính năng với làm việc làm việc đã làm được về tối ưu hóa nhằm mục tiêu tiến hành những nhiệm vụ một biện pháp nkhô cứng độc nhất có thể. Để hiểu rõ hơn hãy cùng triển khai thanh lọc dữ liệu với ví dụ về một bảng lương sau đây.

Nhìn vào bảng dữ liệu bên trên, bạn có thể thấy số đồ vật tự đồ vật 6 với 9 là dữ liệu bị trùng nhau. Bây tiếng hãy thuộc thao tác để lọc quăng quật 1 loại.

Cách 1: Quý khách hàng sứt Đen toàn cục bảng tài liệu rất cần được lọc. Sau kia chọn Data cùng chọn tiếp Remove sầu Duplicates.

Bước 2: Sau kia, các bạn sẽ thấy chỉ ra hộp thoại Remove sầu Duplicates. Sẽ gồm 2 sự lựa chọn:

Thứ đọng độc nhất là Select All thực hiện lọc toàn bộ những ngôi trường.Thđọng 2 là Unselect All chọn lọc vào những trường mong lọc nhằm triển khai thao tác lọc.

Sau khi lựa chọn các bạn dấn OK để chấm dứt quá trình thực hiện.

Bước 3: Tiếp theo, các bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Microsoft Excel lộ diện. Trên kia hiển thị số lượng mẫu mã trùng, số mẫu mã bị xóa cùng tổng cộng quý hiếm sửa lại sau khoản thời gian xóa nhằm chúng ta nắm bắt thuận tiện. Nhấn OK là đang hoàn toàn.

Cách lọc tài liệu trùng nhau trong Excel 2010, 2007

Excel 2010 và 2007 là 2 phiên phiên bản được sử dụng phổ biến tốt nhất bây chừ. Để thanh lọc dữ liệu trùng nhau ở chỗ này chúng ta tất cả 2 cách như sau:

Cách 1: Lọc tài liệu bị trùng bởi Conditional Formatting

Bước 1: Thực hiện làm việc quẹt Đen vùng tài liệu bị trùng cần phải lọc quăng quật.

Cách 2: Sau kia thực hiện mở thẻ Home. Click chọn theo đồ vật tự như sau Conditional Formatting -> Highlight Cells Rules -> Duplicate values.

Thao tác mnghỉ ngơi hộp thoại Duplicate values

Bước 3: Sau lúc lựa chọn, bạn sẽ thấy sự lộ diện của vỏ hộp thoại Duplicate values xuất hiện. Tiến hành chọn Duplicate -> Green Fill with Dark Green Text -> OK.

Xem thêm: Cách Copy Dữ Liệu Từ Word Sang Excel Giữ Nguyên Định Dạng, Sao Chép Một Bảng Word Vào Excel

vì vậy là đang hoàn tất.

Lựa chọn thông số, hoàn thành lọc bằng OK

Cách 2: Lọc cùng xoá dữ liệu trùng nhau nhờ Remove sầu Duplicates. Cách này đơn giản và dễ dàng hơn.

Bước 1: Để có thể thanh lọc cùng xóa dữ liệu trùng nhau nhờ Remove sầu Duplicates làm việc thứ nhất bạn phải triển khai vẫn luôn là trét black lựa chọn bảng dữ liệu.

Bước 2: Tiếp mang đến chúng ta lựa chọn thẻ Data sau đó là Remove sầu Duplicates. quý khách hàng chọn lọc tổng thể hoặc chỉ lựa chọn một vài ngôi trường rồi nhận OK. do đó là ra kết quả cùng với dữ liệu nhưng bạn muốn lọc.

Lọc dữ liệu hối hả nhờ vào Remove Duplicates

Cuối cùng đang là hộp thoại thông báo về số lượng. Sau lúc dấn OK sẽ xuất hiện vỏ hộp thoại thông báo số phiên bản ghi trùng bị xoá, với số phiên bản ghi còn sót lại.

Cách thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel 2003

Lúc này khá ít người tiêu dùng Excel 2003 vào công việc bởi vì phiên bản này có không ít giảm bớt, Việc làm việc cũng khó khăn và khá lừ đừ. Để thực hiện thanh lọc dữ liệu trùng trong excel 2003 đã hơi tinh vi một ít. Bạn buộc phải tiến hành theo công việc sau:

Bước 1: Bôi Đen toàn bộ tài liệu rất cần phải thanh lọc nhằm triển khai làm việc đối với vùng tài liệu kia.

Bước 2: Tiếp theo các bạn triển khai chọn Conditional Formatting tiếp đến là New rule.

Tìm New Rule

Bước 3: Quý khách hàng sẽ thấy xuất hiện thêm cửa sổ Edit Formatting rule. Ở trên đây bạn sẽ gạn lọc Use formula lớn determine which cells to lớn format. Sau đó nhập công thức lọc trên ô Format values where this formula is true. quý khách nên nhớ bí quyết chính xác mới thực hiện được. Cuối cùng dìm OK để sản phẩm công nghệ thao tác.

Lựa chọn những thông số kỹ thuật cần thiết

Vậy nên là bạn vừa mày mò về biện pháp thanh lọc tài liệu vào excel trên tất cả những hệ quản lý điều hành cơ mà Windows hiện nay gồm. Mỗi một trong những phần mềm sẽ sở hữu được các phương pháp thực hiện không giống nhau vì chưng vậy hãy nghiên cứu để gia công đúng với đúng chuẩn tốt nhất nhé.

Trọn bộ 99+ phím tắt trong excel dân vnạp năng lượng chống cần thiết không biết : Các cỗ phím tắt vào Excel cực kỳ có ích giúp cho bạn công việc vnạp năng lượng phòng của người sử dụng đơn giản và dễ dàng cùng mau lẹ hơn.
Cách áp dụng hàm Rank nhằm thu xếp vật dụng từ bỏ vào Excel : khi bạn cung cấp mang đến hàm rank một vài cùng một list các số thì hàm rank đã cho mình biết kiểu của số kia, theo thiết bị tự tăng vọt hoặc giảm dần dần vào danh sách.