CÁCH LINK DỮ LIỆU TỪ EXCEL SANG WORD

lúc trình diễn những một số loại báo cáo, họ thường bắt buộc đi kèm các bảng tài liệu nhằm minh họa cho số liệu của chính mình. Nếu các bạn đang chuẩn bị những bảng bên trên Excel và vẫn tìm kiếm phương pháp copy tự Excel sang trọng Word cố gắng vị chế tác bắt đầu bảng từ đầu, hãy cùng geektechreviews.com học 4 phương thức chuyển dữ liệu từ Excel thanh lịch Word đơn giản và dễ dàng với nhanh chóng tuyệt nhất nhé.

Bạn đang xem: Cách link dữ liệu từ excel sang word

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Cách copy trường đoản cú Excel lịch sự Word: Copy Paste


Cách copy trường đoản cú Excel lịch sự Word
đầu tiên cũng chính là cách copy bảng Excel sang Word cơ phiên bản nhất: Sử dụng thiên tài Copy Paste (tổ hợp phím tắt Ctrl+C với Ctrl+V). Với bí quyết này, không tồn tại vô số thao tác làm việc chúng ta buộc phải thực hiện để có được một bảng Excel vừa ý bên trên trang giấy Word.

Cách copy từ bỏ Excel thanh lịch Word

Giả sử họ có một bảng tài liệu trên Excel dễ dàng và đơn giản nhỏng sau:

*

Làm vậy làm sao nhằm copy bảng Excel này lịch sự Word? Tất cả các gì bạn phải có tác dụng là tiến hành các bước dưới đây.

Bước 1: Chọn toàn bộ bảng Excel và dìm tổng hợp Ctrl+C hoặc dấn chuột yêu cầu với lựa chọn Copy.

*

Cách 2:
Chuyển lịch sự tệp tin Word với đặt nhỏ trỏ chuột ở trong phần bạn muốn hiển thị bảng.Cách 3: Nhấn tổ hợp Ctrl+V hoặc di chuyển đến thẻ trang chủ > team Clipboard > Paste.

*

Như chúng ta đang thấy, tổng thể bảng Excel đang xuất hiện bên trên trang giấy Word chỉ với sau một vài ba cú thừa nhận loài chuột.Cách copy tự Excel thanh lịch Wordnày thiệt thuận tiện đúng không nào?

Các format copy paste

Nếu bạn có nhu cầu format lại bảng của bản thân sau khi vẫn gửi dữ liệu tự Excel quý phái Word thì hãy lưu ý cho hình tượng ctrl nằm ở vị trí góc cần bên dưới bảng vừa paste.

*

lúc nhấn vào hình tượng này, các bạn sẽ thấy list những tùy lựa chọn định hình tài liệu, ví dụ nhỏng sau:

Keep Source Formatting (mang định):
Paste bảng và không thay đổi định dạng bảng gốc của Excel.Use Destination Styles: Paste bảng cùng chuyển bảng về định hình hiện thời của Word.Link và Keep Source Formatting: Paste liên kết mang lại bảng vàkhông thay đổi định hình bảng gốc của Excel.Link & Use Destination Styles: Paste link đến bảngcùng đưa bảng về định dạng hiện giờ của Word.Picture: Paste hình ảnh của bảng Excel.Keep Text Only: Chỉ paste văn uống phiên bản trong bảng Excel.

Có thể sau khoản thời gian copy cùng demo qua tất cả các tùy lựa chọn bên trên, các bạn sẽ thấy tùy lựa chọn Keep Source Formatting cùng Link và Keep Source Formatting không có gì không giống nhau, giống như cùng với Use Destination Styles với Link & Use Destination Styles. Tuy nhiên, nếu khách hàng chuyển đổi phương pháp hoặc số liệu trực tiếp trên Excel với quay trở lại Word, bạn sẽ thấy sự khác hoàn toàn giữa các cặp định hình trên. Nếu các bạn paste Keep Source Formatting, bảng Word của các bạn sẽ không tồn tại gì đổi khác. Tuy nhiên, cùng với format Link và Keep Source Formatting, bảng Word từ bây giờ đang từ update những thay đổi bạn sẽ tiến hành trên Excel.

Hiểu một cách dễ dàng thì định hình Keep Source Formatting chỉ paste số liệu và form bảng Excel của chúng ta vào Word. Vấn đề này nghĩasau thời điểm sẽ vận dụng biện pháp copy bảng Excel sang trọng Word, nếu khách hàng chuyển đổi cách làm hoặc bất kỳ nhân tố như thế nào ở bảng Excel, các bạn sẽ đề nghị tiến hành lại những biến đổi đó ở bảng Word một bí quyết bằng tay. Trong khi đó, format Link & Keep Source Formatting sẽ giúp các bạn tạo ra một băng thông mang đến bảng Excel và tự động cập nhật hầu hết đổi khác từ bỏ Excel lịch sự Word.

Các tùy chọn này chính là một phần thiên tài Paste Special trong cả Excel với Word. Vậy thì rất có thể áp dụng cách copy từ bỏ Excel quý phái Word bởi hình thức này không? Câu vấn đáp tất yếu là gồm. Hãy liên tục theo dõi và quan sát bí quyết copy bảng Excel thanh lịch Word lắp thêm nhì nhé.

Cách copy từ Excel sang Word: Tạo bảng kèm đường links từ cập nhật

Có một giải pháp copy trường đoản cú Excel thanh lịch Word không giống chúng ta có thể thực hiện để tạo nên một mặt đường link về bảng tài liệu nơi bắt đầu, nhằm mục tiêu auto cập nhật các đổi khác nằm trong bảng Excel mang đến bảng Word. Với cách này, họ đang áp dụng tác dụng Paste Special.

Tính năng Paste Special vào Word

thường thì, khi chúng ta áp dụng tổng hợp phím tắt Ctrl+C Ctrl+V, hệ thống sẽ mặc định paste cả tài liệu với định hình gốc. Nếu bạn muốn thay đổi định hình paste này, Paste Special đó là anh tài bạn cần.

quý khách hàng rất có thể tra cứu thấy Paste Special trên thẻ trang chủ > đội Clipboard > Paste > Paste Special.

*

Cách copy trường đoản cú Excel lịch sự Word

Bằng kỹ năng Paste Special, họ đã copy bảng Excel sang trọng Word dưới dạng links. Vấn đề này có thể chấp nhận được Word tự động hóa biến hóa dữ liệu bảng khi chúng ta thực hiện những biến đổi bên trên Excel. Thao tác này hết sức hữu ích trong trường phù hợp tài liệu của khách hàng còn sinh sống bước sửa đổi chđọng không hẳn tài liệu cuối cùng.

Xem thêm: Đánh Số Thứ Tự Có Chữ Trong Excel, 7 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Nhanh, Đơn Giản

Vẫn tiếp tục cùng với bảng dữ liệu vào phần bên trên, bọn họ sẽ học tập bí quyết copy tự Excel quý phái Word bởi anh tài Paste Special bao gồm các bước bên dưới đây:

Cách 1:Chọn toàn thể bảng Excel và dấn tổ hợp Ctrl+C hoặc dấn con chuột nên với lựa chọn Copy.Bước 2:Chuyển sang tệp tin Word và đặt nhỏ trỏ loài chuột ở phần bạn muốn hiển thị bảng.Cách 3: Vào thẻ Home > team Clipboard > mũi tên dưới biểu tượng Paste > Paste Special.Bước 4: Chọn mục Paste link > Microsoft Excel Worksheet Object. Sau kia nhận OK.

*

Như vậy, bạn đang chấm dứt biện pháp đưa dữ liệu từ Excel thanh lịch Word mà vẫn giữ nguyên liên kết cho tệp tin gốc. Hãy thử thay đổi dữ liệu bên trên Excel, chắc hẳn rằng bạn sẽ thấy bảng Word chuyển đổi theo. Nếu bạn ko thấy 2 bảng khớp nhau, hãy dấn loài chuột bắt buộc vào bảng Word cùng chọn Update Link.

*

Khi các bạn vận dụng bí quyết copy Excel thanh lịch Word này, bảng Word vẫn liên tục được update dựa theo tệp tin Excel cội các lần chúng ta msống tệp tin. ngay khi khi Excel không sống chế độ vận động thì Word vẫn hoàn toàn có thể chất vấn những biến đổi để tự động kiểm soát và điều chỉnh bảng links. Do kia, các bạn ko tuyệt nhất thiết cần bật cả hai ứng dụng giả dụ chỉ mong sửa đổi bạn dạng Word.

Một điểm khác bạn phải xem xét cùng với bí quyết copy bảng Excel sang trọng Word bởi Paste Special đó là 2 bảng dữ liệu links với nhau. Do đó, bạn phải giữ lại cả hai file Excel cùng Word vào bộ nhớ lắp thêm của chính mình. Trong ngôi trường hòa hợp các bạn gửi tệp tin Word cho 1 fan nào đó, hãy chắc chắn là tôi đã gửi kèm file Excel vì chưng nếu không, bảng Word của bạn sẽ gặp gỡ lỗi và dữ liệu cần thiết cập nhập đúng đắn.

Pmùi hương pháp chuyển dữ liệu tự Excel lịch sự Word này rất là tương xứng cùng với các tệp tin Excel cất khối lượng dữ liệu phức tạp với kếch xù. Bạn rất có thể lựa chọn ra một phần bé dại trong những kia để lấy vào báo cáo bên trên Word của bản thân nhưng trọn vẹn không chạm mặt sự việc gì lúc thay đổi số liệu trên tệp tin Excel.

Cách copy từ bỏ Excel thanh lịch Word: Nhúng bảng vào Word

Trong 2 phần trên, họ đã học biện pháp copy từ bỏ Excel lịch sự Word để bảng tự động hóa cập nhật tài liệu dựa theo những biến đổi trên file Excel gốc. Tuy nhiên, bọn họ sẽ phải duy trì 2 file Word với Excel với mọi người trong nhà. Tại phần này, bọn họ sẽ thuộc mày mò giải pháp nhúng bảng Excel vào Word nhằm tạo nên một bảng tính Excel ngay tại trang văn uống bản.

Cách copy từ bỏ Excel thanh lịch Word

Dưới đây là quá trình nhúng bảng Excel vào Word:

Cách 1:Chọn toàn thể bảng Excel và dìm tổ hợp Ctrl+C hoặc dấn con chuột nên cùng lựa chọn Copy.Cách 2:Chuyển lịch sự file Word cùng đặt nhỏ trỏ chuột tại đoạn bạn có nhu cầu hiển thị bảng.Bước 3:Vào thẻ trang chủ > team Clipboard > mũi thương hiệu bên dưới hình tượng Paste > Paste Special.Bước 4:Chọn mục Paste > Microsoft Excel Worksheet Object. Sau đó thừa nhận OK.

*

Sau lúc đợi một dịp, các bạn sẽ thấy bảng Excel đã có copy quý phái Word. Điều thực sự xảy ra trong quá trình mong chờ này không chỉ là là chuyển tài liệu tự Excel sang Word, mà thực chất là Word sẽ tạo ra một tệp tin Excel mới cùng hiển thị bảng từ bỏ tệp tin đó. cũng có thể các bạn sẽ thấy điều đó vô lý nhưng mà sự thật luôn luôn ẩn chứa gần như bất ngờ như thế đó.

Nếu các bạn chưa tin thì hãy dấn đúp loài chuột vào bảng vừa sản xuất bên trên file Word. Bạn đã thấy trang tính Excel cất bảng tính trên chỉ ra ngay trong phần mềm soạn thảo văn phiên bản Word nlỗi vào hình bên dưới đây:

*

Các tuấn kiệt của bảng tính này trọn vẹn tương tự như tựa như những gì Microsoft Excel cung cấp. quý khách có thể tùy chỉnh cấu hình các hàm tính toán thù cho bảng tài liệu của chính bản thân mình hoặc định hình những lên tiếng hiển thị vào bảng, ví dụ như áp dụng Filter để lọc tài liệu, hoặc Conditional Formatting để tô color những ô đặc biệt quan trọng.

Một số lưu ý

Ưu điểm lớn nhất của biện pháp copy tự Excel sang trọng Word này đó là chúng ta không nhất thiết phải dùng 2 tệp tin Excel cùng Word bóc biệt nhằm lập báo cáo văn uống phiên bản của chính bản thân mình nữa. Ttốt vào kia, bạn tích hợp 2 file làm một và chỉ việc thao tác làm việc trên Word là đầy đủ. Lúc chúng ta share file này cùng với những người không giống, bọn họ cũng ko buộc phải mang lại file Excel cội để nhìn thấy không thiếu thốn dữ liệu đã có đưa quý phái.

Tuy nhiên, sát bên ưu điểm kể bên trên, biện pháp copy bảng Excel quý phái Word này rất có thể khiến buổi giao lưu của phần mềm chậm rãi đi cùng có nguy cơ tiềm ẩn bị thừa sở hữu trường hợp khối lượng dữ liệu phải nhúng thừa nặng trĩu. Lúc này, Word không những chạy văn phiên bản sẽ msống, hơn nữa chạy toàn cục file chuyển tài liệu tự Excel sang Word. Chính vày vậy, nếu bạn thấy quá trình mong chờ sau thời điểm thừa nhận OK trong vỏ hộp thoại Paste Special vượt lâu thì trên đây chính là ngulặng nhân. Có kỹ năng Word đã dừng ý kiến chợt xuất, nên bạn hãy lưu ý đến kỹ về dung tích file Excel trước khi áp dụng cách copy trường đoản cú Excel sang Word này nhé.

Cách copy tự Excel quý phái Word: Tạo bảng bên dưới định những thiết kế ảnh

Nếu ai đang hoàn thành xong công việc sau cùng vào report với không hề thay đổi bất kể số liệu làm sao nữa, cách xử trí bảng bởi giải pháp copy trường đoản cú Excel quý phái Word là 1 gợi ý hàng đầu. Đây là phương thức dễ dàng và đơn giản cùng dễ dàng làm chủ độc nhất trong các các biện pháp thay đổi tài liệu từ bỏ Excel lịch sự Word mình đã đề cập vào nội dung bài viết ngày từ bây giờ.

Cách copy từ bỏ Excel quý phái Word

Các thao tác biện pháp copy bảng Excel lịch sự Word bên dưới định làm nên ảnh được triển khai theo lần lượt như sau:

Bước 1:Chọn tổng thể bảng Excel cùng dấn tổng hợp Ctrl+C hoặc nhận con chuột yêu cầu và chọn Copy.Bước 2:Chuyển lịch sự file Word và đặt nhỏ trỏ loài chuột ở trong phần bạn có nhu cầu hiển thị bảng.Cách 3:Vào thẻ Home > team Clipboard > mũi tên bên dưới biểu tượng Paste > Paste Special.Cách 4:Chọn mục Paste > Picture (Enhanced Metafile) > Sau đó nhấn OK.

*

bởi thế, bạn vẫn chuyển đổi tài liệu trường đoản cú Excel sang Word dưới định làm ra ảnh. Sau khi vẫn có hình ảnh, bạn cũng có thể tùy ý sửa đổi nó nhỏng hầu hết hình ảnh thông thường khác.

Cách ckém liên kết vào ảnh

Nếu bạn vẫn muốn hình hình họa của mình giữ nguyên độ linch hoạt cùng hoàn toàn có thể update dựa vào chuyển đổi tại file gốc, hãy tuân theo các bước bên dưới đây:

Cách 1:Chọn toàn bộ bảng Excel và nhận tổng hợp Ctrl+C hoặc thừa nhận chuột cần cùng lựa chọn Copy.Cách 2:Chuyển quý phái tệp tin Word cùng đặt nhỏ trỏ chuột tại đoạn bạn muốn hiển thị bảng.Cách 3:Vào thẻ Home > team Clipboard > mũi tên bên dưới biểu tượng Paste > Paste Special.Bước 4:Chọn mục Paste links > Picture (Enhanced Metafile) > Sau đó nhận OK.

*

Bằng thao tác này, chúng ta đang thành công áp dụng biện pháp copy bảng Excel lịch sự Word dưới định hình dáng hình họa tuy thế vẫn rất có thể tự động hóa update. Vì hình hình ảnh vừa tạo thành cất con đường link cho tệp tin nơi bắt đầu nên hãy ghi nhớ là bạn phải giữ lại mặt khác cả 2 file Word cùng Excel nhằm hình hình họa vào Word hiển thị đúng chuẩn nhất.

Trong ngôi trường thích hợp tệp tin Excel bị xóa hoặc đổi tên, hình ảnh bạn sẽ copy thanh lịch Word đang giữ nguyên format nlỗi một hình hình ảnh bình thường.

Tổng kết

Trên đấy là một vài phương thức biến hóa dữ liệu từ Excel quý phái Word chúng ta có thể vận dụng cho những bảng biểu trên trang tính. Tùy vào ngôi trường phù hợp với trải đời rõ ràng, hãy Để ý đến những biện pháp copy từ Excel thanh lịch Word để đưa ra lựa chọn cân xứng tốt nhất nhé. Để học thêm các mẹo nhỏ thao tác làm việc thân các ứng dụng Microsoft, hãy xem thêm các nội dung bài viết của chúng bản thân trên blog geektechreviews.com nhé.