Cách đếm số lần xuất hiện trong excel

Có hầu hết thời điểm chúng ta đề xuất đếm số lần xuất hiện 1 giá trị, 1 ký trường đoản cú trong bảng tính. cũng có thể là đếm số ngày công đi làm việc, đếm mốc giới hạn đã trực, số sản phẩm đã buôn bán trong một ngày, một tháng… Và ví như gồm lượng mập tài liệu, các bạn sẽ bắt buộc ngồi đếm thủ công bằng tay được. Lúc bấy giờ hãy áp dụng tới hàm đếm trong Excel để rút ngắn thời hạn với tiết kiệm ngân sách và chi phí sức lực lao động. Bài viết của geektechreviews.com đang trả lời phương pháp kết hợp những hàm để đếm chu kỳ mở ra của một cam kết tự vào Excel nhé.

Bạn đang xem: Cách đếm số lần xuất hiện trong excel

lấy một ví dụ ta có bảng tài liệu nhỏng hình dưới. Yêu cầu đề nghị đếm số lần lộ diện của ký tự “n” trong số tên đó.

Để triển khai thưởng thức trên thì ta đã yêu cầu phối hợp 2 hàm là LEN và SUBSTITUTE. Trước tiên thì chúng ta hãy thuộc tò mò cấu trúc của 2 hàm này nhé.

1. Hàm LEN

Hàm LEN vào Excel dùng làm đo độ dài của một chuỗi ký kết tự nào kia với trả về tổng thể cam kết trường đoản cú chính xác của chuỗi ký kết tự, bao hàm cả lốt giải pháp.

Cú pháp hàm: =LEN(text)

Trong đó: Text: đối số bắt buộc, là vnạp năng lượng bản mà quý khách hàng muốn đếm số cam kết từ bỏ.

Lưu ý: Khoảng trống cũng rất được hàm coi là ký tự.

Áp dụng vào ví dụ trên thì ta chỉ việc nhập công thức =LEN(A2) là sẽ đếm được số ký kết từ bao hàm cả lốt biện pháp vào ô A2 là 16 một giải pháp hối hả.

2. Hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE được áp dụng vào Excel nhằm thay thế chuỗi văn uống bạn dạng cũ thành chuỗi vnạp năng lượng phiên bản bắt đầu.

Xem thêm: Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Trên Điện Thoại Iphone Và Android

Cú pháp hàm: =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, )

Trong đó:

Text: đối số buộc phải, là văn uống bản hoặc tđắm đuối chiếu đến ô chứa văn uống bản mà quý khách muốn vậy thế các ký tự vào đó.Old_text: đối số đề nghị, là văn uống bản mà người dùng muốn được cố thế.New_text: đối số bắt buộc, là văn bản mà khách hàng muốn cụ thế cho old_text.Instance_num: đối số tùy lựa chọn, xác định số lần xuất hiện của old_text mà khách hàng muốn ráng bằng new_text.

Áp dụng vào ví dụ trên, ta chỉ cần nhập bí quyết =SUBSTITUTE(A2;B2;””) là đã nhận được tác dụng là đang loại được ký kết từ bỏ “n” thoát khỏi thương hiệu vào ô A2 một biện pháp lập cập.

3. Đếm chu kỳ xuất hiện thêm của cam kết từ bỏ trong ô

vì thế, để đếm số lần xuất hiện thêm ký kết từ “n” thì các bạn nhập phương pháp nhỏng sau:

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2;B2;""))

Công thức bên trên có nghĩa là đếm số ký từ bỏ có trông ô A2, tiếp nối trừ đi số ký tự tất cả trông ô A2 sau thời điểm đã có loại bỏ cam kết trường đoản cú “n”. vì thế là hiệu quả vẫn trả về số lần xuất hiện thêm của ký kết trường đoản cú “n”.

4. Đếm số lần xuất hiện thêm của ký trường đoản cú trong mảng dữ liệu

Nếu bạn muốn đếm tần số xuất hiện thêm của cam kết tự “n” trong cả cột tên một thời gian thì nên nhập cách làm nhỏng sau:

=SUMPRODUCT(LEN(A2:A7)-LEN(SUBSTITUTE(A2:A7;"n";"")))

Ta hoàn toàn có thể thấy hiệu quả đã trả về là 12 trùng với tổng hiệu quả trả về nhỏng trên.

vì thế, bài viết trên sẽ hướng dẫn chúng ta giải pháp đếm số lần xuất hiện của một cam kết tự vào Excel. Hy vọng bài viết đang bổ ích với các bạn trong quy trình làm việc. Chúc các bạn thành công!