Cách đánh số thứ tự tự nhảy trong excel

Bình thường, để đặt số đồ vật từ cột vào một bảng tài liệu Excel, phần lớn các bạn thường nhập số sản phẩm trường đoản cú thứ nhất, ví dụ 1 rồi ngơi nghỉ ô bên dưới, các bạn nhập hàm =”ô đầu”+1 rồi kéo xuống không còn cột hy vọng khắc số sản phẩm công nghệ trường đoản cú, vậy là xong xuôi. Tuy nhiên, nó vô cùng bằng tay với cần yếu áp dụng giải pháp thường thì Lúc số cột quá rộng.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự tự nhảy trong excel

Do kia, nội dung bài viết sau đây Học Excel Online sẽ share mang đến các bạn các bước viết số sản phẩm trường đoản cú cực kì mau lẹ với khoa học.


Cách viết số trang bị trường đoản cú auto đối chọi giản

Cách 1: Ta nhập số máy trường đoản cú đầu tiên, là 1 trong những.

*

Cách 2: Trong phần Editing chọn Fill / Series.

*

Cách 3: Hộp thoại Series xuất hiện.


*

Series in: Chọn Rows nếu như viết số theo mặt hàng còn chọn Columns nếu như viết số theo cột.Trong Type bao gồm chắt lọc sau:

Linear: Đánh số theo kiểu tăng vọt.

+ Growth: Kiểu lũy tiến.

+ Date: Kiểu tháng ngày.

+ AutoFill: Kiểu tự động điền.

*

Step value (Bước nhảy) : Khoảng phương pháp thân nhị số máy trường đoản cú.

Xem thêm: Biên Bản Đối Chiếu Công Nợ Bằng Excel, Hướng Dẫn Lập Tự Động

Stop value (Giá trị cuối) : Chỉ tiến công stt mang lại địa chỉ cột này.

Chẳng hạn, ở đây bản thân lựa chọn khắc số theo Columns và Type là Linear với Step value là một và Stop Value là đôi mươi.

*

=> Nhấn OK, và đã đạt được kết quả

*

Đánh số lắp thêm trường đoản cú tác dụng lọc Autofilter với hàm Subtotal

Đôi khi trong những lúc làm việc trên Excel họ thường sử dụng cột Số thiết bị tự để đếm thiết bị từ bỏ các dòng ngôn từ trong bảng tính. Tuy nhiên việc khắc số sản phẩm công nghệ từ bỏ Theo phong cách thường thì sẽ sở hữu giảm bớt Lúc bọn họ sử dụng tác dụng thanh lọc tài liệu bằng Autofilter. Để minc họa rõ hơn điều này chúng ta thuộc xem ví dụ mặt dưới:

Cho bảng tài liệu nhỏng sau, trong kia cột số lắp thêm tự được đặt số trực tiếp:

*

Khi thanh lọc ngôn từ trong bảng tài liệu trên theo nhân viên cấp dưới Long (Sử dụng AutoFilter và lọc ngơi nghỉ cột D theo nhân viên cấp dưới Long) thì công dụng nhỏng sau:

*

Nhìn vào cột STT họ thấy STT không thay đổi khi ta tiến hành câu hỏi thanh lọc. Và cùng với STT điều này thì câu hỏi theo dõi và quan sát hiệu quả thanh lọc của bọn họ sẽ gặp gỡ nhiều khó khăn, vì chưng cột STT không thể thể hiện đúng mục đích là thiết bị tự các loại nội dung phát sinh.

Để hoàn toàn có thể giữ đúng thực chất của cột STT Lúc thực hiện AutoFilter, chúng ta sẽ áp dụng hàm SUBTOTAL vào cột số đồ vật tự.

Công thức đánh số máy tự

Nguyên tắc của việc khắc số thiết bị tự là đếm phần nhiều chiếc bao gồm ngôn từ. Với mỗi cái có câu chữ gây ra thì công thêm là 1 đơn vị chức năng, loại tiếp theo gồm chứa câu chữ thì đã ngay số sản phẩm công nghệ tự sinh hoạt chiếc trước cùng thêm 1.

Lúc nói đến hàm đếm trong excel, chúng ta nghĩ về tới COUNT

Trong hàm Subtotal cũng cung cấp việc đếm: sử dụng function_num là 3

Vùng tđắm say chiếu có thể lựa chọn là vùng luôn luôn chắc hẳn rằng gồm câu chữ (để tách vấn đề trên thuộc 1 cái mà đếm sống vùng không tồn tại câu chữ thì dòng này sẽ không được tính). Ví dụ ở trên đây bọn họ lựa chọn với cột D – cột Nhân viên. Đếm bắt đầu từ bỏ loại thứ 2 bắt buộc vẫn bắt đầu với ô D2. Khi đếm những cái tiếp theo thì sẽ đếm cả những ô trước đó:

Số đồ vật từ trên mẫu 2 = COUNT(D2:D2)Số đồ vật từ bỏ tại cái 3 = COUNT(D2:D3)Số máy từ bỏ trên dòng 4 = COUNT(D2:D4)

Do kia D2 luôn mở ra trong các phương pháp => Cố định điểm D2

Chúng ta bao gồm công thức đếm số đồ vật trường đoản cú tại ô A2 như sau:

A2=SUBTOTALL(3, $D$2:D2)

=> Copy (filldown) công thức tại A2 xuống những mẫu tiếp theo ngơi nghỉ cột A

Đánh giá kết quả

Kết quả sau khoản thời gian áp dụng công thức Subtotal làm việc cột STT và sử dụng Autofilter cùng với Nhân viên Long nhỏng sau:

*

bởi thế số thiết bị tự đã được thay đổi 1 cách tự động dựa theo hiệu quả lọc.

Cách đặt số máy trường đoản cú tự động vào excel cùng với hàm COUNTA

chúng tôi sẽ trình bày đến các quý khách hàng cách sử dụng hàm đánh số thự tự tự động trong excel với hàm COUNTA một cách đối kháng giản và hiệu quả nhất.

*

Cách 1: Xác định tác dụng cần đạt được (diễn đạt bởi lời)

Đánh số máy trường đoản cú bắt đầu trường đoản cú chiếc thứ 2Nếu ngôn từ Họ thương hiệu không tồn tại (cái trống) thì rước cực hiếm trống rỗng (quăng quật qua)Nếu bao gồm nội dung Họ thương hiệu thì STT sẽ là đếm tổng thể Họ tên vẫn có

Cách 2: Cách sử dụng hàm COUNTA

A2 =IF(B2=””,0,COUNTA($B2:B2))

Nội dung hàm được đọc nlỗi sau:

IF(B2=””,0, là nếu ô B2 bằng rỗng thì sẽ nhận kết quả stt = 0

COUNTA($B2:B2) ngôi trường hợp ô B2 ko rỗng, sẽ đếm mọi ô gồm dữ liệu vào khoảng ô B2 đến B2 (cố định điểm đầu là ô B2, điểm cuối không cố định để lúc copy phương pháp vẫn có thể tự mở rộng ttê mê chiếu này)

Hàm được tiến hành tức thì tại ô A2. Điểm bắt đầu hàm CountA là ô B2, điểm đầu này phải được cố định, còn điểm cuối không cố định nhằm khi thay thay vị trí ô bắt buộc tính STT sinh sống cột A thì phạm vi của vùng bọn họ tên cần đếm đang thay đổi tương ứng

*

Vậy nên chỉ bằng cách thực hiện hàm COUNTA kết phù hợp với hàm IF, bọn chúng ta vẫn có thể tự động viết số lắp thêm từ đến cột STT trong Excel.

Trên đây là trả lời của Học Excel Online về mẹo đặt số trang bị từ bỏ auto trong cột của Excel. Quý Khách hoàn toàn có thể tham khảo các nội dung bài viết khác trên geektechreviews.com Học Excel Online để trường đoản cú nâng cao kiến thức và kỹ năng về Excel. Trong khi, Học Excel Online bao gồm khóa đào tạo và huấn luyện EX101 – Excel từ cơ phiên bản cho tới siêng gia lý giải các bạn học Excel trường đoản cú cơ bản nhất cho tới Excel nâng cấp. Sau khóa đào tạo và huấn luyện, bạn cũng có thể đầy niềm tin áp dụng Excel vào phần đông các bước mà nhiều người đang làm. Ngoài ra, thời gian học siêu thoải mái và dễ chịu, bạn có thể học bất kể thời gian làm sao bạn muốn trên những lắp thêm tất cả kết nối mạng internet, quá dễ ợt yêu cầu không làm sao.