CÁCH ĐÁNH SỐ THỨ TỰ TRONG EXCEL 2010

Đánh số thứ trường đoản cú trong Excel nghe chừng rất dễ dàng và đơn giản, tuy vậy chúng ta đã biết phương pháp viết số theo một hình dạng khác xung quanh 1, 2, 3 chưa? lấy một ví dụ như là Một, Hai, Ba Hoặc là One, Two, Three. Hãy cùng geektechreviews.com tò mò tất cả các bí quyết đặt số sản phẩm trường đoản cú vào Excel lập cập và hiệu quả độc nhất vô nhị nhé.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự trong excel 2010

Tuyệt đỉnh Excel - Trngơi nghỉ thành bậc thầy Excel trong 16 giờ

Đánh số lắp thêm từ bỏ trong Excel bởi thao tác làm việc nhập liệu cùng AutoFill

Cách đặt số thứ từ vào Excel đầu tiên cùng cơ bạn dạng duy nhất mà bọn chúng bạn thích kể đó là thao tác nhập liệu với thực hiện tính năng AutoFill của Excel. Chắc hẳn ít nhiều fan sẽ thuần thục biện pháp kéo số thứ tự trong Excel này, vậy thì nên chất vấn kiến thức và kỹ năng với bọn chúng mình nhé.

Để đọc rộng về kiểu cách đánh số trang bị tự trong Excel cơ phiên bản này, chúng ta hãy cùng thực hành cùng với list chúng ta và thương hiệu đơn giản nlỗi sau:

*

Để đặt số máy trường đoản cú cho các tại cột A cho các thương hiệu khớp ứng, họ tiến hành theo lần lượt các bước:

Bước 1: Tại ô A2, nhập hàng đầu để Excel xác minh ký kết tự trước tiên vào chuỗi.

Bước 2: Đưa con trỏ chuột xuống góc bên dưới bên buộc phải ô A2 nhằm áp dụng chức năng AutoFill. Lúc này, con trỏ loài chuột vẫn biến thành hình lốt cùng "+".

*

Nhấn lưu ban chuột hoặc dấn duy trì cùng kéo bé trỏ chuột dạng dấu cùng "+" xuống ô ở đầu cuối vào bảng rồi thả con chuột.

*

Hiện giờ, toàn bộ cột A sẽ được auto khắc số sản phẩm công nghệ trường đoản cú vào Excel. Tuy nhiên, các bạn thấy rằng toàn bộ những ô đông đảo hiển thị hàng đầu, trong những lúc họ thử dùng hiển thị hàng tiên phong hàng đầu, 2, 3...

Bước 3: Trong bảng AutoFill hiện tại ở góc bên dưới bên bắt buộc phạm vi đặt số, họ vẫn thấy tổng cộng 5 lựa chọn:

Copy Cells (mặc định): Copy y ngulặng văn bản với format ô gốc (ô A1).Fill Series: Điền dãy số.Fill Formatting Only: Chỉ copy định hình của ô cội (ô A1) mang đến phạm vi AutoFill, ko copy nội dung ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy nội dung của ô cội (ô A1) đến phạm vi AutoFill, ko copy định hình ô.Flash Fill: Điền dãy số nhờ vào một mẫu xác minh.

Trong trường hợp chúng ta bắt buộc đặt số thiết bị trường đoản cú auto trong Excel dạng 1, 2, 3, bọn họ đã tích vào ô Fill Series.

*

do vậy, bảng bọn họ với thương hiệu của chúng ta đã hiển thị như sau:

*

Để xem thêm về khí cụ AutoFill của Excel, chúng ta hãy xem thêm bài viết tiếp sau đây nhé. Không chỉ được áp dụng nhằm viết số đồ vật trường đoản cú trong Excel, dụng cụ này còn cực kỳ hữu ích trong số ngôi trường thích hợp họ nên Excel tự động hóa điền tài liệu mang lại trang tính đấy.

Đánh số sản phẩm từ trong Excel bởi công thức hàm

Tại phần này, bọn họ đang mày mò phương thức khắc số thiết bị từ trong Excel bởi những bí quyết cùng với hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số máy từ trong Excel bởi bí quyết cộng

Vẫn áp dụng ví dụ ở chỗ bên trên, họ đang theo thứ tự thực hiện các thao tác sau để tạo nên phương pháp khắc số sản phẩm công nghệ tự trong Excel.

Cách 1: Tại ô A2, nhậptiên phong hàng đầu nhằm Excel khẳng định ký kết từ trước tiên vào chuỗi.

Cách 2: Tại ô A3, nhập công thức khắc số thứ tự vào Excel đểkhẳng định quy chính sách điền số thoải mái và tự nhiên ngay tức thì sau của ô trước:

=A2+1

*

Bước 3: Đưa nhỏ trỏ chuột xuống góc bên dưới bên buộc phải ô A3. Trong thời điểm này, bé trỏ con chuột vẫn biến thành hình dấu cùng "+". Chúng ta nhấn đúp con chuột hoặc nhấn giữ lại cùng kéo bé trỏ con chuột dạng lốt cộng "+" xuống ô cuối cùng trong bảng rồi thả loài chuột để áp dụng nguyên lý AutoFill.

Xem thêm: Cách Chỉnh Sửa File Excel Trên Google Drive Đơn Giản, Chỉnh Sửa File Excel Trên Google Drive Đơn Giản

Như vậy, chúng ta sẽ ngừng các làm việc đặt số vật dụng từ bỏ vào Excel một biện pháp tự động bằng phương pháp tân oán học vô cùng đơn giản.

*

Đánh số thiết bị tự trong Excel cho những ô không trống rỗng bởi hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đặt số trang bị từ bỏ vào Excel chưa đến hầu như ô tất cả đựng nội dung, các phương thức chúng tôi đã nhắc bên trên có vẻ không hẳn là giải pháp kết quả. Ttuyệt vào kia, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Bước 1: Tại ô A2, điền phương pháp khắc số trang bị từ trong Excel bởi hàm COUNTA như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Bước 2: Sử dụng AutoFill cho những ô phía dưới với tác dụng là danh sách đã được đánh số dựa vào các ô cột B cất dữ liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA trong Excel chỉ đếm các ô tính tất cả chứa văn bản vào một dải ô, tức thị nó sẽ tự động hóa sa thải những ô trống. Do đó, việc thực hiện hàm COUNTA cho cách làm đánh số đồ vật tự vào Excel để giúp bọn họ điền đúng số đồ vật từ cho list.

Công thức hàm COUNTA trên ô A2 của họ nlỗi sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong bí quyết này, dải ô tính được chọn là B2:B7. Tuy nhiên, trên chiếc đầu tiên, chúng ta chỉ cần xét phạm vi ô B2 buộc phải bọn họ sẽ điền$B$2:B2. Đừng quên sử dụng tđam mê chiếu tuyệt vời nhất mang lại ô tính trước tiên vào dải (ô B2) để tránhrơi lệch tài liệu lúc họ sử dụng AutoFill cho những ô tiếp sau.

Đánh số lắp thêm từ trong Excel cho các ô ko trống rỗng bằng hàm SUBTOTAL

Tương tự như hàm COUNTA, hàm IF phối kết hợp hàm SUBTOTAL cũng có thể chế tác một công thức ngắn gọn xúc tích xác minh những ô ko trống rỗng và điền số thứ từ bỏ tự động. Hãy thuộc tò mò biện pháp khắc số thứ tự trong Excel này nhé.

Cách làm

Cách đặt số sản phẩm công nghệ từ trong Excel được thực hiện cùng với các bước tựa như nlỗi cùng với các phần trên

Bước 1: Tại ô A2 vào bảng chúng ta cùng tên, họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Bước 2: Áp dụngcông dụng AutoFill cho toàn bộ những ô còn lại trên cột A vào bảng. Chúng ta sẽ tiến hành công dụng mỹ mãn nlỗi trong hình dưới đây:

*

Giải thích

Để các bạn hiểu rõ rộng về lô ghích vào bí quyết viết số vật dụng từ trong Excel họ vẫn chế tạo cùng với hàm IF, hãy so với từng phần của cách làm này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu quý giá trên ô B2 là quý giá rỗng thì Excel điền giá trị rỗng vào ô A2 tương ứng. trái lại, giả dụ ô B2 chứa nội dung, thì cực hiếm điền vào ô A2 là tác dụng của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên tắc hoạt động vui chơi của hàm SUBTOTAL nhằm xác định số máy trường đoản cú vào Excel như thế nào?

Hàm SUBTOTAL trong Excel tất cả trách nhiệm trả về một tổng phú, nghĩa là cực hiếm tổng phù hợp của list được hỗ trợ. Giá trị tổng thích hợp này rất có thể là kết quả của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc những hàm Excel khác.

Trong bí quyết hàm IF khắc số sản phẩm công nghệ tự vào Excel, bọn họ sử dụng hàm SUBTOTAL cùng với bí quyết nhỏng sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm nên áp dụng nhằm tính tổng prúc vào hàm SUBTOTAL. Giá trị 3 trong cách làm tương ứng cùng với hàm COUNTA (vẫn giải thích ở trong phần trên).ref1: Phạm vi ô tính áp dụng tính tổng phú. Trong trường thích hợp này, họ bắt buộc xét dải ô trên cột B bước đầu từ ô B2. Do đó, bọn họ điền$B$2:B2. Hãy đừng quên ô trước tiên vào dải (ô B2) đề nghị được đặt vào tham mê chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất nhé.

So sánh biện pháp viết số đồ vật từ bỏ vào Excel bởi hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL

Sau Khi khám phá biện pháp đánh số thứ trường đoản cú bằng hàm COUNTA với hàm SUBTOTAL, chắc hẳn rằng các bạn sẽ đặt ra một câu hỏi: Có sự biệt lập làm sao giữa hai phương pháp đặt số thự tự vào Excel này? Về thực chất, công thức hàm SUBTOTAL vận động dựa trên hàm COUNTA đề xuất hoàn toàn có thể bạn sẽ nghĩ về nhị công thức đánh số thứ trường đoản cú trong Excel nhắc bên trên không có gì khác hoàn toàn. Tuy nhiên, thử đặt nó lên bàn cân nặng so sánh nhé.

Dưới đó là một list được khắc số trang bị trường đoản cú bằng cả hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL.

*

Nhỏng bạn thấy, cả nhị hàm rất nhiều đẩy mạnh tác dụng trong Việc bỏ qua các ô trống không cất tài liệu vào list. Giờ thì hãy test vận dụng cho danh sách một bộ thanh lọc cùng với chức năng Filter. quý khách hàng vào thẻ Data > đội Sort & Filter > Filter. Sau kia test lọc dữ liệu Lớp tại cột D với giá trị "A2" để kiểm soát những học viên thuộc lớp này.