Cách Đánh Số Thứ Tự Nhanh Trong Excel

Đánh số các mặt hàng là 1 trong những vấn đề chúng ta hay làm vào bảng tính Excel, tuy vậy vấn đề viết số Theo phong cách thủ công vào cụ thể từng ô sẽ gây nên mất không hề ít thời hạn. May mắn thay, gồm một trong những phương pháp đánh số đồ vật từ vào Excel nhanh lẹ cùng geektechreviews.com.vn đang reviews cho mình ngay tiếp sau đây.

Bạn đang xem: Cách đánh số thứ tự nhanh trong excel


quý khách hàng rất có thể thuận tiện đánh số những mặt hàng trong Excel theo cách thủ công bằng tay, nhưng mà kia không phải là phương thức tốt nhất có thể và hiệu quả độc nhất. Hãy demo tưởng tượng đến việc cần khắc số hàng ngàn hàng nghìn hàng, các bạn sẽ yêu cầu bao nhiêu lâu nhằm ngừng quá trình đó? Đã cho cơ hội để tò mò một số phương pháp giúp bạn viết số hàng/số thiết bị từ bỏ vào Excel một biện pháp tự động với trong nội dung bài viết này, geektechreviews.com.vn sẽ cùng các bạn theo lần lượt tìm hiểu từng phương thức đó.

*

Bước 3: Di chuyển nhỏ trỏ con chuột vào hình tượng hình vuông vắn đó với nó đang biến thành hình tượng vệt cộng (+). Hiện giờ, bạn bnóng giữ chuột trái cùng kéo xuống cho hàng cơ mà bạn mong muốn.

2. Đánh số thiết bị từ vào Excel bằng Fill Series

Cách tiếp theo sau nhằm đánh số trang bị từ trong Excel là sử dụng nguyên tắc Fill Series, cùng với quá trình thực hiện nhỏng sau:

Cách 1: Nhập hàng đầu vào ô đầu tiên của cột vật dụng từ bỏ. Trong ví dụ này, geektechreviews.com.vn nhập số 1 vào ô A2.Cách 2: Quý khách hàng cliông chồng vào tab Home cùng chọn Fill > Series trong phần Editting nằm ở góc bên trên bên bắt buộc màn hình hiển thị.

Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Series, chúng ta lựa chọn Columns trong mục Series in với hướng đẫn giá trị Stop Value là số máy từ sau cuối. Ví dụ vào nội dung bài viết tất cả toàn bộ 10 siêu thị, vậy geektechreviews.com.vn đang nhập cực hiếm Stop Value là 10. Lưu ý: Nếu chúng ta không nhập địa chỉ dừng đặt số thứ trường đoản cú, Fill Series sẽ không còn hoạt động.

Cách 4: Click OK và cột Số trang bị từ bỏ vào bảng tính sẽ được đánh số từ là 1 mang lại 10.

3. Đánh số máy tự vào Excel bởi hàm ROW

Bạn cũng có thể áp dụng hàm Excel để đặt số thiết bị từ. Đối với giải pháp sử dụng Fill Handle với Fill Series sinh hoạt bên trên, số sản phẩm công nghệ tự được điền là giá trị tĩnh. tức là nếu như khách hàng thêm hoặc xóa các sản phẩm vào trang tính của bản thân, các số được gán sẽ không thay đổi. Do đó, bạn sẽ đề nghị thực hiện việc cập nhật lại số hàng mang lại đúng lắp thêm từ bỏ.

Để xử lý sự việc này, bạn có thể áp dụng hàm ROW thay vì 2 phương pháp trước tiên. Cách tiến hành nhỏng sau:

Quý khách hàng nhập cách làm "= ROW() - 1" vào ô đầu tiên của cột số trang bị từ bỏ (làm việc ví dụ này là ô A2), kế tiếp xào luộc và dán công thức này vào toàn bộ những ô còn lại của cột số sản phẩm công nghệ từ (chúng ta cũng có thể sử dụng thao tác làm việc kéo thả Fill Handle để đẩy nkhô cứng quá trình).

Lưu ý: Hàm ROW() hiển thị số trang bị từ của mặt hàng bây giờ. Đó là lý do vị sao vào ví dụ này, geektechreviews.com.vn trừ đi 1 trong những bí quyết vì số sản phẩm công nghệ tự bắt đầu từ hàng thứ 2 trsinh hoạt đi. Nếu dữ liệu của khách hàng bước đầu trường đoản cú mặt hàng số 6, bạn cần nhập công thức là "=ROW() - 5".

Điều hoàn hảo nhất của bài toán áp dụng hàm ROW nhằm đặt số sản phẩm công nghệ từ vào Excel là khi chúng ta thêm hay xóa những sản phẩm, số thiết bị trường đoản cú sẽ được tự động điều chỉnh.

4. Đánh số sản phẩm công nghệ tự vào Excel bằng hàm COUNTA

Hàm COUNTA được dùng để làm chỉ đánh số thiết bị tự đối với những mặt hàng có tài liệu. Quý khách hàng nhập cách làm sau vào ô trước tiên của cột số đồ vật từ bỏ (vào ví dụ là ô A2).

A2 = IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2))

Đối cùng với hàm IF(ISBLANK(B2),"",COUNTA($B$2:B2)), ta có:

- IF(ISBLANK(B2),"": Kiểm tra xem ô gần kề vào cột B có trống hay không. Nếu trống, nó đang trả kết quả là 1 trong khoảng trống.

Xem thêm: File Quản Lý Công Việc Nhân Viên Bằng Excel ?

- COUNTA($B$2:B2): Đếm các ô chứa tài liệu, trong các số ấy $B$2:B2 là phạm vi nhưng hàm COUNTA được vận dụng (luôn luôn buộc phải khóa quý giá đầu tiên, sinh hoạt đó là B2, còn nếu không thì hàm sẽ ảnh hưởng lỗi so với các ô bên dưới).

Sau kia, xào luộc cùng dán cách làm vào toàn bộ các ô còn lại vào cột số máy tự (chúng ta cũng có thể sử dụng công dụng kéo thả Fill Handle).

Trong ngôi trường hợp chúng ta có list dữ liệu Khủng và bạn có nhu cầu thanh lọc tài liệu, tiếp nối sao chép với dán tài liệu được thanh lọc vào một trong những trang tính khác, sử dụng hàm SUBTOTAL sẽ rất có thể auto update số sản phẩm, trong cả khi bạn lọc danh sách tài liệu thì số sản phẩm vẫn được tiến công đúng sản phẩm trường đoản cú. Nếu áp dụng bất kỳ cách nào được trình bày ở trên, bạn sẽ thấy rằng số thiết bị trường đoản cú ban đầu không thay đổi. Vấn đề này Có nghĩa là Lúc xào nấu tài liệu đã thanh lọc, các bạn sẽ đề xuất update lại số sản phẩm trường đoản cú.

lấy ví dụ như, ta bao gồm bảng tính nhỏng sau:

Sau Khi lọc tài liệu bằng tác dụng Filter, một số trong những hàng đã mất tích với số vật dụng trường đoản cú sẽ gồm sự chuyển đổi nlỗi hình bên dưới:

Hàm SUBTOTAL vẫn bảo vệ rằng trong cả Khi dữ liệu được thanh lọc, cột số sản phẩm tự tự động update và được khắc số theo đúng sản phẩm công nghệ trường đoản cú. quý khách hàng nhập bí quyết sau vào ô thứ nhất của cột số thứ từ bỏ (vào ví dụ là ô A2).

A2 = SUBTOTAL(3,$B$2: B2)

Trong số đó,

- Số 3 được hiểu là hàm COUNTA vào hàm SUBTOTAL.- $B$2: B2 là phạm vi cơ mà hàm COUNTA được áp dụng (luôn phải khóa cực hiếm thứ nhất, sinh sống đấy là B2, nếu như không thì hàm sẽ bị lỗi đối với các ô mặt dưới).

Bảng Excel là một trong những luật pháp tuyệt đối nhưng các bạn phải thực hiện Khi làm việc với tài liệu dạng bảng. Nó giúp cho vấn đề làm chủ với áp dụng tài liệu thuận lợi hơn không ít. Sau đấy là biện pháp bạn có thể áp dụng nhằm viết số các hàng bằng bảng Excel:

Cách 1: Bôi đen toàn bộ vùng tài liệu.Bước 2: Clichồng vào tab Insert > Table và chọn Table.

Cách 3: Trong vỏ hộp thoại Create Table, bạn cần bảo vệ phạm vi/vùng chọn bảng sẽ chính xác. Sau đó, click OK nhằm tạo ra bảng.

Bước 4: Trong ô A2 (bậc nhất tiên của cột Số sản phẩm tự), bạn nhập công thức sau:

A2 =ROW(A1)

Hàm ROW trả về số của sản phẩm cơ mà bạn tmê say chiếu. Ví dụ: =ROW(A1) trả về tiên phong hàng đầu.

Cách 5: Sau kia, cột Số lắp thêm từ bỏ vào bảng tính sẽ tiến hành tự động khắc số.

7. Đánh số thiết bị từ trong Excel bằng phương pháp cộng 1 đơn vị vào số sản phẩm trước

Một bí quyết đặt số vật dụng trường đoản cú vào Excel nhanh hao, gọn, nhẹ không giống là cộng 1 đơn vị chức năng vào số hàng trước. Như vậy sẽ bảo vệ các hàng tiếp theo gồm số sản phẩm công nghệ tự tạo thêm 1 đơn vị. Lưu ý giải pháp này chỉ áp dụng đến list tài liệu liên tiếp ban đầu trường đoản cú hàng đầu tiên của trang tính. Nếu các bạn xóa hoặc thêm hàng, số trang bị trường đoản cú sẽ không còn được cập nhật. Quý Khách triển khai như sau:

Bước 1: Nhập số 1 vào ô đầu tiên của cột Số vật dụng tự (sinh hoạt đó là ô A2).Bước 2: Tại ô A3 (ô tức thời cạnh bên bên dưới ô trước tiên nhập số 1), bạn gõ công thức:

A3 = A2+1

Bước 3: Sao chxay và dán bí quyết vào những ô còn lại của cột Số sản phẩm trường đoản cú. quý khách hàng hoàn toàn có thể thực hiện làm việc kéo thả Fill Handle để đẩy nkhô giòn quy trình.

https://geektechreviews.com/cach-danh-so-thu-tu-trong-excel-nhanh-63190n.aspx vì thế, geektechreviews.com.vn đã giới thiệu cho chính mình một trong những cách làm đánh số trang bị tự vào Excel nhanh lẹ. Các bí quyết này được vận dụng đến phần nhiều trường hòa hợp khác biệt. Do kia, tùy từng bảng dữ liệu mà các bạn có, các bạn tuyển lựa phương thức cho tương xứng.