Cách chuyển dữ liệu từ cột sang hàng trong excel

Việc đưa dữ liệu vào Excel là một trong sự việc quen thuộc với nhiều người tiêu dùng. Nhất là sau thời điểm xuất bản một bảng phức hợp thì bài toán chuyển tài liệu đã khiến cho bọn chúng trnghỉ ngơi bắt buộc cụ thể, góp so với giỏi rộng hoặc để vẽ đồ gia dụng thị.

Bạn đang xem: Cách chuyển dữ liệu từ cột sang hàng trong excel

Bạn vẫn xem: Chuyển dữ liệu trường đoản cú cột thanh lịch hàng trong excel

Trong bài xích này, Học Excel Online đang khuyên bảo một vài ba phương pháp để thay đổi những sản phẩm thành những cột (hoặc cột thành hàng) vào Excel, thực chất nhị bài toán sẽ là một:). Các giải pháp này dùng được trong tất cả những phiên phiên bản Excel năm 2016, 2013, 2010, 2007 với tốt hơn. Bao gồm nhiều khả năng rất có thể xảy ra, phân tích và lý giải các lỗi điển hình độc nhất với chỉ dẫn các ví dụ điển hình nổi bật về câu hỏi áp dụng hàm với bí quyết Transpose của Excel.

Chuyển thay đổi những mặt hàng thành các cột vào Excel bằng phương pháp sử dụng Paste Special (Transpose)

Giả sử chúng ta sẽ sinh sản bảng tính Excel giống như như những gì bạn thấy tại phần bên trên của hình sau đây. Tên non sông được sắp xếp theo các cột, tuy thế danh sách các non sông có thể vượt lâu năm, vì chưng vậy bọn họ đề nghị chuyển đổi các cột thành mặt hàng nhằm tương xứng cùng với màn hình:

*

*

*

Chọn mặt hàng và cột bạn có nhu cầu gửi. Nếu bạn muốn luân chuyển cục bộ bảng, Tức là toàn bộ những ô gồm tài liệu trong bảng tính, nhấn Ctrl + Home và Ctrl + Shift + End .Sao chnghiền ô đang chọn bằng cách nhấp chuột cần vào vùng lựa chọn và chọn Copytrường đoản cú trình đối chọi ngữ chình họa hoặc nhấn Ctrl + C hoặc nhấp vào nút copy trên tab trang chủ tab > Clipboard group.Chọn ô trước tiên của vùng nhưng mà bạn muốn xào nấu dữ liệu đang biến đổi.

Lưu ý: Điều đặc trưng là chúng ta chọn 1 ô nằm quanh đó phạm vi đựng tài liệu ban sơ của chúng ta, làm sao cho vùng sao chép cùng vùng dán ko chồng chéo. Ví dụ: nếu như khách hàng bao gồm 4 cột với 10 sản phẩm, khi bạn gửi vị trí của bảng thì sẽ có được 10 cột cùng 4 mặt hàng.

Dán tài liệu được xào nấu bằng phương pháp sử dụng tính năng Paste Special > Transpose. Bạn có thể mở vỏ hộp thoại Excel Paste Special theo 3 cách:Trên tab trang chủ tab > Clipboard group,, nhấp vào mũi tên màu sắc black nhỏ dại bên dưới nút Paste, cùng chọn Transpose .Nhấp loài chuột buộc phải vào ô đích với chọn Paste Specialtừ trình đối chọi ngữ chình ảnh, kế tiếp chọn Transpose .Và sau cuối, bí quyết nkhô hanh độc nhất vô nhị là nhấn Ctrl + Alt + V , chọn Transposevới nhấn OK .


*

Lưu ý: Nếu bạn di chuyển các ô gồm cất công thức, bắt buộc bảo đảm an toàn gồm tmê mẩn chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất (lốt $) vào toàn bộ những ô. Như vậy là quan trọng vị những bí quyết của người sử dụng cũng biến thành được chuyển cùng các tmê mẩn chiếu ô tự động hóa được điều chỉnh.

Như bạn vừa thấy, bản lĩnh Transpose của Excel có thể chấp nhận được các bạn thực hiện thay đổi từ bỏ hàng sang cột (hoặc cột lịch sự hàng) chỉ trong vài ba giây. Tôi tin rằng phương án này là 1 biện pháp đích thực giỏi trường hợp chỉ cần chuyển đổi bảng tính một lượt tốt nhất. Phương thơm pháp này cũng xào nấu các format của tài liệu lúc đầu của người tiêu dùng, thêm 1 đối số vào vùng ảnh hưởng.

Tuy nhiên, phương pháp có tác dụng được nhắc sống bên trên có nhì nhược điểm khiến nó chưa phải là phương án tuyệt đối đến việc chuyển tiếp tài liệu vào Excel:

Tùy chọn transpose cấp thiết cần sử dụng Lúc sao chép / dán bảng Excel không thiếu hàm, không giống như phạm vi đơn giản. Trong ngôi trường đúng theo này, bạn phải xào nấu bảng không có title cột, hoặc biến đổi nó sang dạng Range (nhấp chuột bắt buộc vào bất kỳ ô làm sao vào bảng với chọn  Table > Convert to lớn Range trường đoản cú menu ngữ cảnh).Một giảm bớt rất lớn hơn của cách thức này là nó tạo thành một bạn dạng sao của dữ liệu lúc đầu của doanh nghiệp với bất kể khi nào tài liệu mối cung cấp chuyển đổi, bạn cần phải tái diễn quá trình cùng xoay bảng một lần tiếp nữa. Chẳng ai mong muốn lãng phí thời gian giá trị của mình để gửi đi đưa lại như vậy, đúng không?Làm vậy nào để đưa một bảng được link cùng với tài liệu ban đầu

Hãy xem biện pháp bạn có thể giao hàng thanh lịch những cột vào Excel bằng phương pháp thực hiện kỹ thuật coppy / dán thân thuộc để links những ô đã có di chuyển so với tài liệu ban đầu. Điều rất tốt khi áp dụng bí quyết này là bất cứ khi nào bạn chuyển đổi tài liệu trong bảng mối cung cấp, bảng chuyển đổi cũng sẽ biến hóa cùng cập nhật cho tương xứng.

Copy hàng bạn muốn biến đổi sang những cột (hoặc các cột được gửi lịch sự hàng).Chọn một ô trống trong cùng một trang hoặc một bảng tính không giống.Mở hộp thoại Paste Special, như đang phân tích và lý giải vào biện pháp trước đó cùng chọn Paste Linkở góc cạnh bên dưới phía bên trái của hành lang cửa số hộp thoại.


*

quý khách sẽ sở hữu được kết quả giống như nhỏng sau:


Chọn tài liệu bắt đầu này và msống hộp thoại Find & Replace cầm của Excel (bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H nhằm gửi đến tab Replace ngay).Tgiỏi vắt toàn bộ những cam kết trường đoản cú “=” bởi “xxx” (chúng ta có thể thay thế nó bởi bất kỳ ký từ như thế nào không giống không tồn tại ngơi nghỉ ngẫu nhiên chỗ nào trong dữ liệu thực của bạn).


Điều này sẽ phát triển thành bảng của người sử dụng thành một cái gì đấy khiếp sợ, nhỏng các bạn thấy vào ảnh chụp màn hình tiếp sau đây, nhưng mà chớ lo lắng, chỉ việc thêm nhị bước nữa và bạn sẽ có được tác dụng ước muốn.

Sao chnghiền bảng bởi quý giá “xxx”, và tiếp đến áp dụng Paste Special > Transpose  để chuyển đổi những cột thành hàng, hoặc các mặt hàng thành cột, tùy ở trong vào nhu cầu của công ty.Và sau cuối, mở hộp thoại Find and Replace một đợt tiếp nhữa để hòn đảo ngược sự biến hóa, Tức là sửa chữa toàn bộ “xxx” bằng “=” để khôi phục links mang đến những ô cội. Đã xong!


Đây là 1 chiến thuật nkhô giòn, nhẹ nhàng và đơn giản, yêu cầu không? Hạn chế tốt nhất của cách này là format của bảng thuở đầu bị mất trong quy trình và các bạn sẽ rất cần được Phục hồi lại nó bằng tay (tôi đã chỉ cho bạn một giải pháp gấp rút để triển khai điều đó trong hướng dẫn này).

Chuyển dữ liệu vào Excel bằng công thức

Nếu bạn không tìm tìm các biện pháp dễ dãi, thì bạn cũng có thể sử dụng những bí quyết để biến hóa những cột thành mặt hàng trong bảng Excel của chúng ta với trở lại.

Chuyển hàng sang cột trong Excel bởi hàm TRANSPOSE

Nhỏng tên gọi của nó, hàm Transpose được thiết kế quan trọng đặc biệt nhằm đưa tài liệu trong Excel. Nếu chúng ta không có nhiều tay nghề cùng với các cách làm Excel nói phổ biến, cùng các hàm array nói riêng, hãy bảo vệ bạn vâng lệnh phù hợp công việc dưới đây.

Trong ví dụ này, chúng ta sẽ đổi khác một bảng liệt kê những tè bang Hoa Kỳ theo dân số:


Trước không còn, bạn cần phải xác minh đúng đắn số sản phẩm và cột vào bảng của công ty. Bảng mẫu của bọn họ có 7 cột với 6 mặt hàng, bao gồm tiêu đề. Hãy ghi ghi nhớ đông đảo con số này, cùng chúng ta hãy bắt đầu đưa những sản phẩm.

Đếm các ô mà lại bạn muốn biến đổi. Trong trường hợp của bọn họ là 7 cột với 6 sản phẩm.Chọn một phạm vi trống. Vì hàm TRANSPOSE chuyển sang làn đường khác dọc và ngang của một dải ô đã lựa chọn, bạn cần phải chọn một vùng tất cả cùng số mặt hàng cùng cột như bảng nguồn của doanh nghiệp. Trong ví dụ này, họ vẫn lựa chọn 6 cột cùng 7 sản phẩm.Nhấn F2 để vào chính sách chỉnh sửa.Viết hàm TRANSPOSE và nhập dải tài liệu mà lại bạn có nhu cầu thay đổi trong ngoặc đơn: = TRANSPOSE (array). Trong trường đúng theo của này, chúng ta nhập =TRANSPOSE($A$1:$G$6).

Lưu ý: quý khách hàng luôn rất cần phải áp dụng tsay mê chiếu hay đối trong hàm TRANSPOSE.


Nhấn Ctrl + Shift + Enter .

Đã xong! Dữ liệu của bọn họ được chuyển đổi và chúng ta có 7 cột được chuyển đổi thành 6 cột, đúng mực nhỏng bọn họ muốn:


Ưu điểm của hàm TRANSPOSE:

Lợi ích chính của vấn đề thực hiện hàm TRANSPOSE là bảng được gửi gìn giữ kết nối với bảng nguồn và bất kể khi nào chúng ta đổi khác tài liệu nguồn, bảng sự chuyển tiếp giữa cũng biến thành biến đổi theo.

Xem thêm: Sữa Tươi Không Đường Tốt Cho Bà Bầu, Nên Chọn Sữa Loại Nào

Điểm yếu của hàm TRANSPOSE:

Định dạng bảng ban đầu ko được giữ vào bảng đổi khác, như các bạn thấy vào hình ảnh chụp màn hình hiển thị ngơi nghỉ trên.Nếu có bất kỳ ô trống như thế nào vào bảng nguốn, những ô được đưa sẽ cất giá trị 0 thay thế.Quý khách hàng cấp thiết sửa đổi ngẫu nhiên ô như thế nào vào bảng được thay đổi chính vì hàm TRANSPOSE phụ thuộc tương đối nhiều vào tài liệu nguồn. Nếu các bạn cố gắng biến đổi cực hiếm của ô, Excel vẫn báo lỗi “You cannot change part of an array” .

Thêm vào kia, cho dù hàm TRANSPOSE tốt cùng dễ dàng thực hiện, dẫu vậy chắc chắn nó thiếu thốn tính linc hoạt và cho nên vì thế rất có thể chưa hẳn là cách tốt nhất để thực hiện trong nhiều tình huống.

Chuyển Hàng thành cột / cột thành sản phẩm bằng cách sử dụng Hàm INDIRECT

Phương thơm pháp thay đổi cột lịch sự mặt hàng với ngược trở lại này khá giống như cùng với biện pháp trước đó. Điểm to gan lớn mật chính của nó ưu việt rộng hàm Transpose là nó được cho phép sửa đổi được trong bảng biến hóa, mặt khác duy trì kết nối cùng với bảng ban sơ.

Chúng ta đã sử dụng một bảng bé dại vào ví dụ này để chúng ta cũng có thể tập trung vào quá trình chuyển chứ chưa hẳn trên tài liệu cũng chính vì chúng ta sẽ sử dụng phối hợp các hàm INDIRECT cùng ADDRESS, đang tương đối phức hợp một chút.

Giả sử các bạn bao gồm tài liệu trong 4 cột (A – D) và 5 sản phẩm (1 – 5):


Nhập phương pháp sau đây vào ô bên trái của vùng chọn, đưa sử là ô A7 cùng thừa nhận phím Enter:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Nếu tài liệu của chúng ta bước đầu ở 1 sản phẩm khác với 1 với cột khác với A, các bạn sẽ nên áp dụng một bí quyết phức tạp rộng một chút:

=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1) – COLUMN($A$1) + ROW($A$1), ROW(A1) – ROW($A$1) + COLUMN($A$1)))

Trường đúng theo A1 là ô bên trên cùng mặt bắt buộc của bảng nguồn của chúng ta. Dường như, xin để ý việc thực hiện những tham chiếu ô tuyệt đối hoàn hảo và tương đối.

Sao chép bí quyết qua mảng mà bạn có nhu cầu đặt dữ liệu được đưa nlỗi hay lệ bằng cách kéo một chữ thập màu sắc đen nhỏ ở góc bên dưới bên phải của một ô hoặc một dải ô đã chọn.


Được rối đấy! Trong bảng bắt đầu sinh sản của khách hàng, tất cả các cột được gửi sang mặt hàng.

Tuy nhiên, các ô được chuyển trông cực kỳ mộc mạc và ngô ngớm đối với dữ liệu lúc đầu.


Nhưng đừng thuyệt vọng, phía trên chưa phải là 1 trong vấn đề gì béo cả. Bạn có thể tiện lợi phục sinh lại format nguồn Theo phong cách này:

Sao chnghiền bảng ban đầu;Chọn bảng gửi đổi;Nhấp loài chuột bắt buộc vào bảng biến đổi với chọn Formatting dưới Paste Options.


Tóm lại, INDIRECT dường như là một trong bí quyết linch hoạt hơn để đổi thay sản phẩm thành cột vào Excel đối với hàm TRANSPOSE.

Ưu điểm : bạn cũng có thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ ô như thế nào vào bảng chuyển tiếp, đôi khi duy trì link cùng với bảng ban đầu và update tự động hóa bất cứ lúc nào bạn triển khai chuyển đổi dữ liệu mối cung cấp.

Những hạn chế : bên trên thực tế, tôi chỉ có thể thấy một điểm – việc định dạng tài liệu ko được lưu giữ. Mặc cho dù, bạn có thể hối hả phục sinh nó, nlỗi ví dụ sinh hoạt trên.

Bây giờ bạn đã sở hữu xúc cảm ra sao về hàm INDIRECT, chúng ta có thể hy vọng gồm ánh nhìn sâu rộng về mọi gì bí quyết thực sự sẽ làm cùng tại sao chúng ta lại thực hiện nó kết hợp với hàm ADDRESS.

Hàm INDIRECT và ADDRESS – cú pháp cùng logic

Hàm INDIRECT, nhỏng tên của chính nó, được áp dụng nhằm gián tiếp xem thêm một ô. Ví dụ, trường hợp bạn muốn có giá trị của ô B1 trong các ô A8, thì bạn nhập cách làm này vào A8 =INDIRECT(“B1”).


Nhưng sức mạnh thực của hàm INDIRECT là nó hoàn toàn có thể biến chuyển bất kỳ chuỗi như thế nào thành tsi chiếu, gồm 1 chuỗi nhưng mà các bạn kiến tạo bằng phương pháp thực hiện những hàm không giống cùng những cực hiếm của những ô không giống. Và đây và đúng là điều chúng ta đang có tác dụng tiếp theo. Nếu các bạn quan sát và theo dõi phần này, bạn sẽ dễ dàng hiểu tất cả các phần còn lại:)

Nhỏng sẽ biết, bọn họ đã áp dụng 3 hàm nữa vào công thức là – ADDRESS, COLUMN với ROW.

Hàm ADDRESS được thực hiện để mang liên quan của một ô theo số hàng với cột cơ mà chúng ta chỉ định. Hãy nhớ điều này: đầu tiên, sản phẩm, cột đồ vật nhị. Ví dụ: ADDRESS (8,1) trả về $ A $ 8.

Hàm COLUMN trả về số cột của ttê mê chiếu ô vẫn mang đến. Ví dụ, =COLUMN(A3) trả về 1, cũng chính vì cột A là cột thứ nhất. Nlỗi chúng ta có thể dễ ợt đoán thù được, hàm ROW vận động tương tự cho các sản phẩm.

Và hiện thời, hãy nhằm tôi nhắc các bạn về cục bộ bí quyết cơ mà họ sẽ sử dụng để đổi khác hàng thành các cột trong bảng tính Excel của chúng ta: =INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(A1),ROW(A1)))

Như chúng ta thấy, trong hàm ADDRESS, họ chỉ định COLUMN (A1) cùng ROW (A1),và phía trên đích thực là một trong những mưu mẹo! Hãy đừng quên, hàm ADDRESS diễn giải số thứ nhất dưới dạng sản phẩm cùng đồ vật nhị là cột. Nói cách không giống, hàm ADDRESS mang một cột được trả lại bởi hàm COLUMN cùng thay đổi nó thành một mặt hàng, sau đó lấy một hàng cùng chuyển nó thanh lịch cột, có nghĩa là hân oán thay đổi những hàng thành các cột.

Hàm COLUMN với ROW trả lại số cột và số mặt hàng, khớp ứng -> Hàm ADDRESS thay đổi cột thanh lịch hàng với mặt hàng lịch sự cột -> Hàm INDIRECT xuất ra dữ liệu đã có luân chuyển quý phái dữ liệu khác trong bảng tính Excel của chúng ta. Không có gì ghê gớm cả đúng không?

Rất các kỹ năng và kiến thức đề xuất không nào? Toàn bộ rất nhiều kiến thức và kỹ năng này các bạn đông đảo hoàn toàn có thể học tập được trong khóa học EX101 – Excel trường đoản cú cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Đây là khóa đào tạo và huấn luyện giúp cho bạn hệ thống kiến thức một phương pháp rất đầy đủ, chi tiết. ngoại giả không thể có giới hạn về thời gian học tập đề xuất chúng ta cũng có thể dễ chịu học bất cứ thời điểm làm sao, dễ dàng tra cứu giúp lại kiến thức và kỹ năng lúc đề xuất. Trong thời điểm này khối hệ thống đang xuất hiện khuyến mãi rất to lớn cho chính mình Lúc ĐK tđắm đuối gia khóa học. Chi huyết xem tại: geektechreviews.com.Online