Các Thao Tác Cơ Bản Trong Excel 2010

Excel là một công cụ tin học văn chống rất thú vị. Và với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng hơi dễ dàng với các mẹo như sau.

Bạn đang xem: Các thao tác cơ bản trong excel 2010


Cách mở nhiều bảng tính cùng lúc

Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để làm cho việc, bạn sẽ chỉ gồm thể mở được một bảng duy nhất để thao tác làm việc. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Vì thế để mở được nhiều tệp tin bảng tính cùng một dịp, bạn bôi đen tất cả các tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả các bảng tính toán thù cần phải làm việc sẽ đồng thời được mở ra.

*
Cách mở nhiều bảng tính đồng thời

Các bước làm hiện/ ẩn các phím tắt

Việc có thể làm ẩn hoặc hiện những phím tắt là một chức năng tương đối mới mẻ được nhà desgin đưa vào trong các phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu trong những khi thao tác làm việc với tệp tin bảng tính, bạn nhấn phím Alt thì tất cả những phím tắt tương ứng với những công cụ trong giao diện chủ yếu sẽ được hiện lên.

Và để sử dụng được những phím tắt, tất cả những điều bạn cần làm đó là nhấn alt + các phím tắt trùng với các thanh khô công cụ. Điều này sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian vào công việc của mình.

Cách chọn các dữ liệu vào bảng tính excel

Một mẹo học excel 2010 cơ bản mà nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ các dữ liệu vào bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Cách thức làm này cũng hơi giống với việc soạn thảo văn bản word.

Xem thêm: Cách Chữa Ho Cho Bà Bầu Hiệu Quả, An Toàn, Không Dùng Thuốc

*
chọn các dữ liệu vào bảng tính excel

Bên cạnh đó, bạn tất cả thể cliông chồng chuột một lần vào góc trái của thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động sứt đen toàn bộ những dữ liệu của bảng tính giành cho bạn.

Cách chuyển cái thành cột

Trong quy trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ phân phát hiện mình nhầm lẫn giữa dòng với cột. Vậy đâu là phương pháp để chuyển mẫu thành cột cùng người lại? Hãy tuân theo chỉ dẫn sau:

Bạn chọn cái hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong khung hội thoại Paste Special, bạn click chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối thuộc.

➤ Xem ngay lập tức bộ kỹ năng văn chống cơ bản nhưng mà người làm cho công sở như thế nào cũng đề xuất biết

Chuyển giữa các bảng tính Excel

Việc di chuyển qua lại giữa những file tính tân oán đôi khi sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí có thể khiến bạn bị rối vì vô tình nhập sai dữ liệu . Lúc này, bạn cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab để có thể chuyển qua lại giữa các bảng tính nhanh khô hơn.

Bên cạnh đó, chức năng này cũng được cần sử dụng để chuyển giữa các trình duyệt mạng internet mở cùng lúc với nhau trong các phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.

Cách tạo menu shortcut mới

Đối với phần mềm excel, hiện bao gồm 3 Shortcut Menu thường thấy gồm: Save, Undo Typing cùng Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn tất cả thể tạo một thực đơn shortcut mới theo cách sau:

File -> Options -> Quiông xã Access Toolbar, thêm Cut và Copy hoặc những công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột phía trái lịch sự cột mặt phải với lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã bao gồm một menu shortcut mới để dùng

Cách thêm một đường chéo trong ô

*
Cách thêm một đường chéo vào ô

Với những người làm cho nghề kế toán, thông thường sẽ phải tạo những danh sách khá nhiều. Và trong những lúc tạo list bán sản phẩm hoặc list tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo cánh trong ô tính để tất cả thể phân định những yếu tố vào sản phẩm với cột của bản tính. Để làm được điều này, bạn làm theo những bước sau:

Click chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo. Tại ô đã chọn, cliông chồng chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút ít đường chéo để tạo được đường chéo vào ô tính.

Trên đây là một vài ba mẹo học excel cơ bản 2010 nhưng geektechreviews.com muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel thời gian đầu gồm vẻ khá phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở phải dễ dàng hơn với những mẹo này.