Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel

Cách quản lý công nợ khách hàng hàng bằng file Excel là một trong những cách thức quan sát và theo dõi nợ công có hiệu quả tương đối tốt cho cửa ngõ hàng vừa cùng nhỏ dại. Để đọc rộng về bí quyết quản ngại trị này, hãy cùng theo dõi bài xích đăng tiếp sau đây nhé.

Bạn đang xem: Biểu mẫu theo dõi công nợ bằng excel


Mục lục

1 Những mấu tệp tin làm chủ công nợ bởi excel1.4 Báo cáo nợ công tổng hợp4 Điểm yếu của thống trị công nợ bởi Excel4.2 Bên cạnh đó

Những mấu file cai quản nợ công bằng excel

Danh mục khách hàng

Phần đầu tiên của file chính là phần khai báo danh mục quý khách. Với mục này yêu cầu các bạn knhị báo những lên tiếng sau:

Mã người sử dụng được mã hóa theo thương hiệu người tiêu dùng hoặc được hotline khắc ghi theo số vật dụng từ bỏ.Tên khách hàng: là quý khách hàng hiện giờ đang dùng thành phầm của công ty. Và thêm mới nếu như vào ngôi trường hợp khách hàng là bắt đầu thanh toán.Địa chỉ tương tác, số điện thoại…Mã số thuế (ví như có)Ghi crúc nếu như phải thiếtPhần knhì báo hạng mục này các bạn càng có rất nhiều đọc tin quý khách, thì các bạn sẽ quản lý được cụ thể rộng.
*
Những nội dung buộc phải thiết trong file quản lý nợ công bằng Excel – hình ảnh minh họa

Rất nhiều công ty chào bán lẻ đang đưa sang sử dụng ứng dụng cai quản vì thực hành những bước solo giản rộng, tiết kiệm chi phí thời hạn hơn cho sale. Quý khách hàng cũng gồm thể nhanh hơn đăng ký sử dụng thử không tính phí tại đây để tự nhận định chiến thuật này nhé.

Để theo dõi và quan sát công nợ bởi Excel đạt công dụng cao nhất, nhân viên buộc phải phải nhập thông tin vào tệp một cách đủ đầy và ví dụ duy nhất. Hãy cùng tìm đọc các thông tin phải thiết trong tệp tệp tin Excel cai quản nợ công để thực hiện ngành nghề tốt nhất có thể.

Tất cả thông tin khách hàng/nhà cung cấp: Tên, liên quan, mã khách hàng hàng/nhà cung cấp, số máytin tức về công nợ yêu cầu trả: Content nội dung công nợ, phải trả thời điểm thời điểm đầu kỳ, bắt buộc trả tăng, đề xuất trả giảm, yêu cầu trả cuối kỳ, ghi chụ (ví như có), tên nhân sự làmTất cả thông tin công nợ phải thu: Content nợ công, bắt buộc thu thời khắc vào đầu kỳ, nên thu tăng, phải thu giảm, nên thu thời điểm thời điểm cuối kỳ, ghi crúc (nếu có), tên nhân sự thực hiện​

Các bước nhằm tạo file cai quản công nợ bên trên Excel

Với cách quản lý nợ công bằng Excel miễn phí, người dùng sẽ dễ dàng theo dõi công nợ bắt buộc thu, cần trả một túng thiếu quyết chi tiết duy nhất. Từ đấy sẽ đạt được những ra quyết định về công nợ chuẩn xác và đạt hiệu quả giỏi. bên cạnh đó, túng quyết theo dõi công nợ trên Excel cũng khá dễ dàng cùng đơn giản và dễ dàng, góp chủ cửa ngõ hàng thuận tiện rộng lúc quản lý.

Xem thêm: Cách Tạo Danh Sách Thả Xuống Trong Excel Đơn Giản Trong 1 Phút

Bạn thực sự có thể tđắm đuối khảo những bước tạo tệp quản lý nợ công bên trên Excel sau để tất cả thể ứng dụng thành đạt trong thực tiễn.

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Excel cùng tạo file mớiBước 2: Nhập các cột STT, tên khách hàng/nhà cung cấp, mã quý người sử dụng, nợ thời điểm đầu kỳ, tạo ra nợ, nợ thời khắc cuối kỳCách 3: nhập thông tin khớp ứng vào những cột, trong đó cột nợ cuối kỳ lập hàm tính lấy nợ thời điểm

Điểm yếu của làm chủ công nợ bởi Excel

Tuy được ưa chuộng nhưng biện pháp quản lý công nợ tín đồ tiêu dùng bởi Excel vẫn còn khá nhiều giảm bớt. quan trọng ngày nay khi những công cụ sale có chức năng quản lý công nợ thành lập thì tệp Excel làm chủ nợ công đã có mặt hơi nhiều nhược điểm đối chiếu với phần mềm này.

Không cai quản được lượng thông tin lớn: Khi cửa hàng hàng bao gồm lượng dữ liệu công nợ quá rộng, Excel đã gặp gỡ nhiều gian khó để thống trị và xuất hiện trạng thái giải quyết tài liệu chậm rãi.Theo dõi thông tin không thống nhất: Dữ liệu nợ công trong Excel ko nên lưu giữ trên một tệp Excel duy nhất nhưng phải giữ giữ vào nhiều tệp tự do.Tính bảo mật ko caoKhó dùng mang lại người chẳng rõ về Excel
*
giao diện đối chọi giản của phần mềm phân phối hàng